[AEM Assets]{class="badge positive" title="Si applica ad AEM Assets)."}

Importazione in blocco delle risorse utilizzando la vista Assets bulk-import-assets-view

Importazione in blocco nella visualizzazione Adobe Experience Manager (AEM) Assets consente agli amministratori di importare un numero elevato di risorse direttamente da un’origine dati esterna in AEM Assets in un’unica operazione semplificata. Questa funzionalità elimina la necessità di caricare singole risorse o cartelle una alla volta, rendendola particolarmente utile per la migrazione di risorse su larga scala, il consolidamento delle risorse digitali e l’onboarding dei contenuti dagli archivi di archiviazione cloud esistenti.

Collegando direttamente AEM Assets a un’origine dati supportata, gli amministratori possono migrare in modo efficiente intere librerie di immagini, video, documenti e altre risorse digitali, riducendo il lavoro manuale e accelerando il time-to-value durante la compilazione di un ambiente AEM Assets.

Origini dati supportate per l’importazione in blocco supported-data-sources

Gli amministratori possono importare le risorse dalle seguenti origini dati, che si estendono sulle principali piattaforme di archiviazione cloud e condivisione file comunemente utilizzate negli ambienti aziendali:

Grazie a questa ampia gamma di origini supportate, gli amministratori possono consolidare le risorse archiviate su più piattaforme in un unico archivio AEM Assets, semplificando la governance e garantendo la gestione centralizzata delle risorse digitali.

Prerequisiti prerequisites

Prima di importare il contenuto in Adobe Experience Manager (AEM) Assets, verificare che le credenziali e i valori di configurazione richiesti siano disponibili per l’origine dati cloud selezionata. Ogni origine dati richiede un set specifico di parametri di autenticazione e connessione, come riepilogato di seguito.

Queste credenziali autenticano la connessione tra Adobe Experience Manager (AEM) Assets e il provider di archiviazione esterno, pertanto raccoglile dalla console del provider di cloud prima di iniziare l’importazione.

Oltre ai prerequisiti specifici per l’origine elencati in precedenza, è necessario identificare il nome della cartella di origine nell’origine dati. Questa è la cartella che contiene tutte le risorse che intendi importare in AEM Assets. Conoscere il nome esatto della cartella di origine è essenziale perché AEM lo utilizza per individuare e recuperare il set corretto di risorse durante il processo di importazione.

Configurare l’applicazione per sviluppatori di Dropbox dropbox-developer-application

Prima di importare risorse dal tuo account Dropbox ad Adobe Experience Manager (AEM) Assets, crea e configura l’applicazione per sviluppatori Dropbox. Questa applicazione genera le credenziali e concede gli ambiti di autorizzazione richiesti da AEM Assets per l’autenticazione con Dropbox e il trasferimento dei file in modo sicuro.

Per creare e autorizzare l’applicazione per sviluppatori Dropbox, completa i passaggi seguenti:

Configurare l’applicazione per sviluppatori OneDrive onedrive-developer-application

L’importazione di risorse dall’account Microsoft OneDrive in Adobe Experience Manager (AEM) Assets richiede un’applicazione per sviluppatori OneDrive registrata. È necessario creare e configurare questa applicazione per sviluppatori prima di eseguire qualsiasi importazione, poiché l’applicazione stabilisce la connessione autenticata che consente ad AEM di accedere ai file archiviati in OneDrive.

L’applicazione per sviluppatori OneDrive funge da intermediario attendibile tra AEM Assets e l’account OneDrive. La registrazione dell’applicazione fornisce ad AEM le credenziali necessarie per l’autenticazione tramite la piattaforma Identity di Microsoft e per recuperare le risorse in modo sicuro per tuo conto.

Motivi principali per cui l’applicazione per sviluppatori è un prerequisito:

Completa prima la creazione e la configurazione dell’applicazione per sviluppatori OneDrive. Una volta configurata l’applicazione, AEM Assets può connettersi a OneDrive e iniziare a importare le risorse.

Crea un’applicazione per l’importazione in blocco di OneDrive

La registrazione di un’applicazione nel portale OneDrive (Azure) determina l’identità e le credenziali attendibili che autenticano la connessione tra l’archiviazione OneDrive e Adobe Experience Manager (AEM) Assets. Completa i passaggi seguenti per creare l’applicazione e raccogliere le credenziali necessarie per la configurazione dell’importazione in blocco:

Aggiungere le autorizzazioni API

La configurazione delle autorizzazioni API concede all’applicazione registrata i diritti di accesso specifici necessari per comunicare con Microsoft Graph per conto di un utente connesso. Le autorizzazioni API qui definite determinano esattamente i dati e le azioni che l’applicazione è autorizzata a richiedere. Per aggiungere le autorizzazioni API richieste per l’applicazione, completa i passaggi seguenti:

Creare una configurazione di importazione in blocco create-bulk-import-configuration

Eseguire la procedura seguente per creare una configurazione di importazione in blocco in Experience Manager Assets. Questa configurazione definisce l’origine dati, le credenziali, la posizione di destinazione e le regole di filtro che determinano il modo in cui le risorse vengono acquisite da un provider di archiviazione esterno in Experience Manager Assets:

Gestione dei nomi dei file durante l’importazione in blocco filename-handling-bulkimport-assets-view

Quando si importano risorse o cartelle in blocco, Experience Manager Assets importa l’intera struttura esistente nell’origine di importazione. Experience Manager segue le regole incorporate per i caratteri speciali nei nomi di risorse e cartelle. Pertanto, questi nomi di file devono essere sottoposti a bonifica per garantire che siano conformi ai vincoli di denominazione dell’archivio e che vengano eseguiti in modo affidabile in tutta la piattaforma. Sia per i nomi delle cartelle che per i nomi delle risorse, il titolo definito dall’utente rimane invariato ed è memorizzato nella proprietà jcr:title. Ciò significa che la bonifica influisce sul nome del nodo sottostante, mentre il titolo visualizzato leggibile dall’utente viene mantenuto come originariamente inserito.

Durante l’importazione in blocco, Experience Manager esegue i controlli seguenti prima di applicare le regole di bonifica per le nuove importazioni:

Di conseguenza, quando le regole di bonifica sono già applicate nella cartella principale, Experience Manager applica le stesse regole all’origine di importazione, garantendo la coerenza nella gerarchia importata. Per una nuova importazione, vengono quindi applicate le regole di bonifica per gestire i nomi di file di risorse e cartelle.

Per ulteriori informazioni sui nomi non consentiti, sulla gestione dei nomi delle risorse e sulla gestione dei nomi delle cartelle durante l’importazione in blocco, vedere Gestione dei nomi dei file durante l’importazione in blocco in Admin View.

Visualizzare le configurazioni di importazione in blocco esistenti view-import-configuration

La pagina Importazioni in blocco fornisce una visualizzazione centralizzata di tutte le configurazioni di importazione in blocco, consentendo agli amministratori di monitorare le attività passate, riutilizzare le definizioni salvate e gestire le esecuzioni automatizzate in arrivo da un’unica posizione.

Per visualizzare le importazioni in blocco esistenti, effettuare le seguenti operazioni:

Tipi di importazione disponibili import-types-available

Il menu a discesa organizza le configurazioni di importazione in blocco in tre categorie distinte:

L’esame di queste configurazioni consente di verificare che le importazioni completate siano state completate come previsto, che le definizioni riutilizzabili rimangano accurate e che le esecuzioni pianificate siano impostate correttamente prima dell’esecuzione.

Modificare la configurazione dell’importazione in blocco edit-import-configuration

Per modificare i dettagli di configurazione di un’importazione in blocco esistente, effettua le seguenti operazioni:

Impossibile modificare il titolo della configurazione e l’origine dati di importazione durante un’operazione di modifica. Questi due campi rimangono fissi una volta creata una configurazione. In questo modo l’importazione mantiene un’identità stabile e i dati di origine precedentemente mappati continuano a essere allineati correttamente, preservando l’integrità delle esecuzioni eseguite e pianificate.

Modifica una configurazione da una delle seguenti schede: Eseguite, Pianificate o Importazioni salvate. Ogni scheda espone gli stessi controlli di modifica, in modo che un amministratore possa aggiornare una configurazione dalla vista che lo elenca, indipendentemente dal fatto che l’importazione sia già stata eseguita, sia pianificata per l’esecuzione o sia stata salvata per un utilizzo successivo.

Pianificare importazioni una tantum o ricorrenti schedule-imports

La pianificazione delle importazioni consente di automatizzare l’acquisizione dei dati in modo che i set di dati rimangano aggiornati senza ricaricamenti manuali. Per pianificare un’importazione in blocco una tantum o ricorrente, effettua le seguenti operazioni:

Verificare lo stato dell’importazione import-health-check

Il controllo di integrità import convalida la connessione tra la configurazione di importazione e la relativa origine dati prima di eseguire o pianificare un’importazione. L’esecuzione di questo controllo conferma che Adobe Experience Manager (AEM) Assets può raggiungere l’origine configurata, eseguire l’autenticazione e recuperare le risorse, impedendo le importazioni parziali o non riuscite causate da credenziali non corrette, endpoint non corretti o servizi non raggiungibili.

La procedura seguente illustra come convalidare la connessione all’origine dati:

AEM Assets verifica quindi la connessione e riporta il risultato:

L’esecuzione di questa verifica stato prima di ogni esecuzione di importazione riduce il rischio di errori di importazione e garantisce che la configurazione di origine rimanga valida e raggiungibile.

Eseguire un’esecuzione di prova prima di eseguire un’importazione dry-run-bulk-import

Una esecuzione in prova è un’esecuzione di test non distruttiva che convalida un processo Importazione in blocco prima dell’importazione effettiva delle risorse. Si consiglia vivamente di eseguire prima un’esecuzione in prova, in quanto consente di visualizzare in anteprima e verificare la configurazione del processo senza eseguire il commit delle modifiche nell’archivio. Questo impedisce che si verifichino problemi comuni come conflitti imprevisti, percorsi di origine non configurati correttamente o sovrascritture non intenzionali durante l’importazione live.

Per eseguire un’esecuzione di prova, fare clic sull’icona corrispondente al nome della configurazione e fare clic su Esegui di prova per richiamare un’esecuzione di prova per il processo di importazione in blocco. Poiché l’esecuzione di prova simula solo l’operazione, non vengono acquisite risorse e non viene modificato alcun contenuto esistente.

Experience Manager Assets visualizza quindi un riepilogo dei dettagli rilevati per il processo Importazione in blocco, consentendo di confermare l’ambito prima di continuare. Questo riepilogo in genere include:

La revisione di questi risultati di esecuzione a secco prima di eseguire l’importazione garantisce che il processo si comporti come previsto. Di conseguenza, è possibile correggere eventuali problemi di configurazione in anticipo, riducendo il rischio di importazioni parziali o non riuscite quando il processo di importazione in blocco viene eseguito per davvero.

Eseguire un’importazione in blocco run-bulk-import

Un’importazione in blocco può essere attivata da una delle due posizioni, a seconda che la configurazione di importazione sia stata salvata durante l’installazione o sia già stata eseguita almeno una volta. Entrambi i percorsi utilizzano l’icona accanto alla configurazione per avviare l’esecuzione.

Esegui un’importazione salvata run-saved-import

Se hai salvato l’importazione durante la creazione della configurazione, eseguila dalla scheda Importazioni salvate:

Eseguire nuovamente un’importazione eseguita in precedenza rerun-executed-import

Per eseguire un’importazione già eseguita, utilizzare la scheda Importazioni eseguite. Questo consente di rielaborare o aggiornare i dati precedentemente acquisiti senza ricreare la configurazione:

Interrompere o pianificare un’importazione in corso schedule-stop-ongoing-report

È possibile pianificare o interrompere un’importazione in blocco in corso direttamente dalla finestra di dialogo di stato dell’importazione in blocco, visualizzata nella home page dell’importazione in blocco mentre è in corso un’importazione. Questa finestra di dialogo offre un controllo in tempo reale sull’operazione, consentendo di sospendere, differire a un orario pianificato o interrompere completamente un’importazione attiva senza uscire dalla home page.

Gestione di un’importazione attiva managing-active-import

Utilizza la finestra di dialogo dello stato dell’importazione in blocco per controllare l’importazione corrente:

Poiché questi controlli vengono visualizzati durante l’importazione stessa, è possibile regolare o annullare l’operazione non appena la finestra di dialogo dello stato indica che è necessaria un’azione.

Verificare le risorse importate verify-imported-assets

È inoltre possibile visualizzare le risorse già importate nella cartella di destinazione facendo clic su Visualizza Assets. Ciò ti consente di confermare che l’importazione sta procedendo come previsto e di convalidare i risultati direttamente nella cartella di destinazione, garantendo che le risorse corrette siano state trasferite prima del completamento dell’importazione.

Eliminare una configurazione di importazione in blocco delete-bulk-import-configuration

Elimina qualsiasi configurazione di importazione in blocco direttamente dall’interfaccia utilizzando l’azione Elimina. Una configurazione di Importazione in blocco può essere visualizzata in una delle tre schede disponibili, a seconda dello stato: la scheda Importazioni eseguite (configurazioni già eseguite), la scheda Importazioni pianificate (configurazioni in coda per l’esecuzione in un determinato momento) o la scheda Importazioni salvate (configurazioni salvate per un utilizzo successivo). L’azione Elimina è disponibile dalla scheda che elenca attualmente la configurazione.

Per eliminare una configurazione di importazione in blocco:

In questo modo la configurazione dell’importazione in blocco selezionata viene rimossa definitivamente dall’elenco, garantendo che non venga più eseguita, rimanga pianificata o rimanga disponibile per il riutilizzo.

Passare alle risorse dopo l’importazione in blocco view-assets-after-bulk-import

Al termine di un processo di importazione in blocco, puoi passare direttamente al percorso di destinazione in cui sono archiviate le risorse importate. La conferma di questa destinazione è un passaggio di verifica essenziale: ti consente di verificare che le risorse siano arrivate nella cartella prevista, rivederne i metadati e confermare che l’importazione sia stata eseguita correttamente prima di iniziare a utilizzare il contenuto.

Per visualizzare il percorso di destinazione di Assets in cui vengono importate le risorse dopo l’esecuzione del processo di importazione in blocco:

Se si seleziona Visualizza Assets, verrà aperto il percorso di destinazione di Assets e verrà visualizzata direttamente la cartella che ha ricevuto i file importati. In questo modo puoi accedere immediatamente alle risorse importate e verificare i risultati, esaminare singoli elementi e continuare con attività a valle come l’assegnazione di tag, la revisione o la pubblicazione.

Limitazioni e vincoli di autenticazione limitations-authentication-constraints

Consulta anche