Gestire le annotazioni

È possibile condividere, filtrare, assegnare tag, approvare, copiare, eliminare annotazioni e contrassegnarle come preferite da un'interfaccia di gestione centrale di Annotations. Per gestire le annotazioni:

  • Seleziona Components nell'interfaccia principale, quindi seleziona Annotations.
NOTE
Le annotazioni create all'interno di un progetto Workspace specifico non vengono visualizzate nel gestore Annotations, a meno che l'annotazione non sia stata resa disponibile per tutti i progetti.

Gestione annotazioni

Il gestore Annotazioni dispone dei seguenti elementi dell’interfaccia:

Interfaccia Annotazioni

Elenco annotazioni

Nell’elenco delle annotazioni vengono visualizzate tutte le annotazioni di cui sei proprietario, quelle con ambito specifico per tutti i tuoi progetti e quelle condivise con te. L’elenco include le colonne seguenti:

Colonna
Descrizione
ContornoStella
Seleziona questa opzione per favorire Star o per non favorire StarOutline un'annotazione.
Title and description
Forniti nel generatore di annotazioni. Per modificare il titolo e la descrizione, seleziona il collegamento del titolo. Verrà aperto il generatore di annotazioni. Un'annotazione condivisa è indicata con Condividi .
Data view
Visualizzazioni dati a cui si applica questa annotazione.
Owner
Proprietario dell’annotazione. In qualità di utente, puoi visualizzare solo le annotazioni di tua proprietà o quelle condivise con te.
Applied date range
Data o intervallo di date a cui viene applicata l’annotazione.
Tags
I tag per questa annotazione.
Shared with
Gli individui o i gruppi con cui hai condiviso l’annotazione. Selezionare per aprire la finestra di dialogo Share Component.
Date modified
Visualizza la data e l’ora dell’ultima modifica apportata all’annotazione.

Utilizzare ColumnSetting per specificare quali colonne si desidera visualizzare.

Barra delle azioni

È possibile eseguire azioni sulle annotazioni utilizzando la barra delle azioni di. La barra delle azioni contiene le azioni seguenti:

Icona
Azione
Descrizione
AggiungiCerchio
Add
Aggiungere un'altra annotazione utilizzando Generatore di annotazioni.
Ricerca
Cerca per titolo
Se nell’elenco non è selezionata alcuna annotazione, cerca le annotazioni utilizzando questo campo di ricerca.
Etichetta
Tag
Assegna tag alle annotazioni selezionate. Nella finestra di dialogo Tag Component, seleziona o deseleziona i tag per le annotazioni selezionate. Selezionare Save per salvare i tag per le annotazioni selezionate.
Condividi
Share
Condividi le annotazioni selezionate. Nella finestra di dialogo Share Component, puoi Cercare Cercare singoli utenti o gruppi oppure selezionare Organization o Groups. Selezionare Save per salvare i dettagli di condivisione per le annotazioni selezionate. Vedi Condividi annotazioni per ulteriori dettagli.
Elimina
Delete
Elimina le annotazioni selezionate. Viene richiesta una conferma.
Modifica
Rename
Rinominare una singola annotazione selezionata. Se questa opzione è selezionata, è possibile rinominare l’annotazione in linea.
Copia
Copy
Copia le annotazioni selezionate. Le nuove annotazioni vengono create con lo stesso nome e suffisso (Copia)
FileCSV
Export to CSV
Esporta le annotazioni in un file Annotations List.csv.

Barra dei filtri attiva

La barra dei filtri mostra i filtri attivi (se presenti). È possibile rimuovere rapidamente un filtro utilizzando CrossSize75 . Se sono specificati più filtri, è possibile rimuovere tutti utilizzando Remove all.

Pannello Filtro

È possibile filtrare le annotazioni utilizzando il pannello a sinistra di Filter per l'elemento di stato. Nel pannello dei filtri viene visualizzato il tipo di filtro e il numero di annotazioni che lo rispettano. Seleziona Filtro per attivare/disattivare la visualizzazione del pannello dei filtri.

Per filtrare l’elenco dei filtri:

  1. Seleziona Filtro per aprire il pannello Filtri. Se hai bisogno di più spazio per l'elenco Filtri, puoi selezionare ancora Filtro per chiudere il pannello.

  2. Puoi filtrare le annotazioni utilizzando una qualsiasi delle sezioni filtro disponibili.

    note info
    INFO
    Elementi fanno riferimento agli elementi di annotazione visualizzati nell'elenco Annotazioni.

Filtra sezioni

Tag
Descrizione
Tag {width="300"}

La sezione Tags consente di filtrare i tag.

  • Puoi cercare Cerca tag per cercare i tag che puoi utilizzare per filtrare.

  • È possibile selezionare più tag. I tag disponibili dipendono dalle selezioni effettuate in altre sezioni nel pannello dei filtri.

  • I numeri indicano:

    • (1): numero di tag selezionati (se sono selezionati uno o più tag).
    • 2︎⃣: numero di tag disponibili per gli elementi risultanti dal filtro corrente.
    • 7︎⃣: numero di elementi associati al tag specifico.
Visualizzazione dati
Descrizione
Visualizzazioni dati {width="300"}

La sezione Data view consente di filtrare le visualizzazioni dati.

  • Puoi Cercare Cercare le visualizzazioni dati per cercare le visualizzazioni dati da utilizzare per filtrare.

  • Puoi selezionare più di una visualizzazione dati. Le visualizzazioni dati disponibili dipendono dalle selezioni effettuate in altre sezioni nel pannello dei filtri.

  • I numeri indicano:

    • (2): numero di visualizzazioni dati selezionate (se sono selezionate una o più visualizzazioni dati).
    • 3︎⃣: numero di visualizzazioni dati disponibili per gli elementi risultanti dal filtro corrente.
    • 4︎⃣: numero di elementi associati alla visualizzazione dati specifica.
Proprietario
Descrizione
Proprietari {width="300"}

La sezione Owner consente di filtrare in base ai proprietari.

  • Puoi cercare Cerca proprietari per cercare i proprietari che puoi utilizzare per filtrare.

  • È possibile selezionare più di un proprietario. I proprietari disponibili dipendono dalle selezioni effettuate in altre sezioni nel pannello dei filtri.

  • I numeri indicano:

    • (2): numero di proprietari selezionati (se sono selezionati uno o più proprietari).
    • 3︎⃣: numero di proprietari disponibili per gli elementi risultanti dal filtro corrente.
    • 4︎⃣: numero di elementi associati al proprietario specifico.
Intervallo date applicato
Descrizione
Intervallo date {width="300"}

La sezione Intervallo date applicato consente di filtrare in base a un intervallo di date applicabile agli elementi.

  1. Seleziona un intervallo di date.
  2. Nel popup del calendario definisci un intervallo di date o seleziona uno dei predefiniti disponibili.
    In alternativa, è possibile specificare un intervallo di date direttamente nella sezione Intervallo date del pannello Filtro.
  • I numeri indicano:

    • (1): numero di intervalli di date modificati dai predefiniti predefiniti.
    • 5︎⃣: numero di intervalli di date disponibili per gli elementi risultanti dal filtro corrente.
Altri filtri
Descrizione
Altri filtri {width="300"}

La sezione Other filters consente di filtrare in base ad un altro filtro predefinito.

  • Puoi selezionare una o più delle seguenti opzioni:

    • Show all
    • Shared with me
    • Mine
    • Approved
    • Favorites

    Ciò che puoi selezionare dipende dal tuo ruolo e dalle autorizzazioni.

  • Puoi selezionare più di un altro filtro. Gli altri filtri disponibili dipendono dalle selezioni effettuate in altre sezioni nel pannello dei filtri.

  • I numeri indicano:

    • (1): numero di altri filtri selezionati (se sono selezionati uno o più altri filtri).
    • 5︎⃣: numero di altri filtri disponibili per gli elementi risultanti dal filtro corrente.
    • 4︎⃣: numero di elementi associati all’altro filtro specifico.

L'elenco Annotazioni viene aggiornato automaticamente in base alla configurazione del filtro. Puoi visualizzare i filtri configurati nella barra dei filtri attiva.

Modificare le annotazioni

È possibile modificare un’annotazione in due modi:

Per modificare l'annotazione si utilizza il Generatore di annotazioni.

Condividere le annotazioni

Quando si condividono annotazioni o si utilizzano annotazioni condivise con l’utente, si applica quanto segue:

  • Le annotazioni solo progetto in un progetto condiviso con altri utenti vengono visualizzate per tali utenti. Gli utenti non possono modificare o eliminare queste annotazioni solo progetto.

  • Se salvi un’annotazione e la condividi direttamente con un utente, quest’ultimo può modificarla ed eliminarla solo se dispone dei diritti di amministratore.

  • Se un progetto è condiviso con te, le annotazioni create in quel progetto vengono visualizzate solo in quel progetto. Se un’annotazione viene condivisa direttamente con te, viene visualizzata in tutti i progetti in cui è possibile visualizzarla.

Annotazioni e fusi orari

Tutte le annotazioni vengono create con una marca temporale, ma non con informazioni sull’ora o sul fuso orario. Al momento del rapporto, viene utilizzato il fuso orario della visualizzazione dati configurata per il pannello.

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