Gestire le annotazioni

Puoi condividere, filtrare, assegnare tag, approvare, copiare, eliminare annotazioni e contrassegnarle come preferite da un’interfaccia di gestione centrale delle Annotations. Per gestire le annotazioni:

  • Seleziona Components nell’interfaccia principale, quindi seleziona Annotations.
NOTE
Le annotazioni create all’interno di un progetto Workspace specifico non vengono visualizzate nella Gestione Annotations, a meno che l’annotazione non sia stata resa disponibile per tutti i progetti.

Gestione annotazioni

La Gestione annotazioni dispone dei seguenti elementi dell’interfaccia:

Interfaccia Annotazioni

Elenco annotazioni

Nell'elenco delle annotazioni ➊ vengono visualizzate tutte le annotazioni di cui sei proprietario, le annotazioni definite nell'ambito di tutti i tuoi progetti e le annotazioni condivise con te. L’elenco dispone delle seguenti colonne:

Colonna
Descrizione
StarOutline
Seleziona per contrassegnare come preferita Star o non preferita StarOutline un’annotazione.
Title and description
Forniti nella Generatore di annotazioni. Per modificare il titolo e la descrizione, seleziona il collegamento del titolo e verrà aperto il Generatore di annotazioni. Un’annotazione condivisa è indicata con Condividi .
Data view
Visualizzazioni dati a cui viene applicata l’annotazione.
Owner
Il proprietario dell’annotazione. In quanto utente, puoi visualizzare solo le annotazioni che possiedi o quelle che sono state condivise con te.
Applied date range
Data o intervallo di date a cui viene applicata l’annotazione.
Tags
I tag per questa annotazione.
Shared with
I singoli utenti o gruppi con cui hai condiviso l’annotazione. Seleziona per aprire la finestra di dialogo Share Component.
Date modified
Mostra la data e l’ora dell’ultima modifica apportata all’annotazione.

Utilizza ColumnSetting per specificare quali colonne vuoi visualizzare.

Barra delle azioni

È possibile eseguire azioni sulle annotazioni utilizzando la barra delle azioni ➋. La barra delle azioni contiene le azioni seguenti:

Icona
Azione
Descrizione
AddCircle
Add
Aggiungi un’altra annotazione utilizzando il Generatore di annotazioni.
Ricerca
Ricerca per titolo
Se nell’elenco non è selezionata alcuna annotazione, cerca le annotazioni utilizzando questo campo di ricerca.
Etichetta
Tag
Assegna tag alle annotazioni selezionate. Nella finestra di dialogo Tag Component, seleziona o deseleziona i tag per le annotazioni selezionate. Seleziona Save per salvare i tag per le annotazioni selezionate.
Condividi
Share
Condividi le annotazioni selezionate. Nella finestra di dialogo Share Component, puoi effettuare una Ricerca Ricerca di singoli utenti o gruppi oppure puoi selezionare Organization o Groups. Seleziona Save per salvare i dettagli di condivisione per le annotazioni selezionate. Per altre informazioni consulta Condividere le annotazioni.
Elimina
Delete
Elimina le annotazioni selezionate. Viene richiesta una conferma.
Modifica
Rename
Rinomina una singola annotazione selezionata. Se questa opzione è selezionata, puoi rinominare l’annotazione direttamente nel testo.
Copia
Copy
Copia le annotazioni selezionate. Le nuove annotazioni vengono create con lo stesso nome e suffisso (Copia)
FileCSV
Export to CSV
Esporta le annotazioni in un file Annotations List.csv.

Barra dei filtri attivi

La barra dei filtri ➌ mostra i filtri attivi (se presenti). Puoi rimuovere rapidamente un filtro utilizzando CrossSize75 . Se sono specificati più filtri, puoi rimuoverli tutti utilizzando Remove all.

Pannello dei filtri

È possibile filtrare le annotazioni utilizzando il pannello sinistro Filter di ➍. Nel pannello dei filtri viene visualizzato il tipo di filtro e il numero di annotazioni che lo rispettano. Seleziona Filtro per attivare/disattivare la visualizzazione del pannello dei filtri.

Per filtrare l’elenco dei filtri:

  1. Seleziona Filtro per aprire il pannello dei Filtri. Se hai bisogno di più spazio per l’elenco dei Filtri, puoi selezionare di nuovo Filtro per chiudere il pannello.

  2. Puoi filtrare le annotazioni utilizzando una qualsiasi delle sezioni filtro disponibili.

    note info
    INFO
    Gli Elementi fanno riferimento agli elementi di annotazione visualizzati nell’Elenco annotazioni.

Sezioni filtro

Tag
Descrizione
Tag {width="300"}

La sezione Tags consente di filtrare in base ai tag.

  • Puoi usare Ricerca Ricerca tag per cercare i tag che puoi utilizzare come filtro.

  • Puoi selezionare più di un tag. I tag disponibili dipendono dalle selezioni effettuate in altre sezioni nel pannello dei filtri.

  • I numeri indicano:

    • (1): numero di tag selezionati (se sono selezionati uno o più tag).
    • 2︎⃣: numero di tag disponibili per gli elementi risultanti dal filtro corrente.
    • 7︎⃣: numero di elementi associati al tag specifico.
Visualizzazione dati
Descrizione
Visualizzazioni dati {width="300"}

La sezione Data view consente di filtrare in base alle visualizzazioni dati.

  • Puoi usare Ricerca Ricerca visualizzazioni dati per cercare quelle che puoi utilizzare come filtro.

  • Puoi selezionare più di una visualizzazione dati. Le visualizzazioni dati disponibili dipendono dalle selezioni effettuate in altre sezioni nel pannello dei filtri.

  • I numeri indicano:

    • (2): numero di visualizzazioni dati selezionate (se sono selezionate una o più visualizzazioni dati).
    • 3︎⃣: numero di visualizzazioni dati disponibili per gli elementi risultanti dal filtro corrente.
    • 4︎⃣: numero di elementi associati alla visualizzazione dati specifica.
Proprietario
Descrizione
Proprietari {width="300"}

La sezione Owner consente di filtrare in base ai proprietari.

  • Puoi utilizzare Ricerca Ricerca proprietari per cercare i proprietari da utilizzare per filtrare.

  • Puoi selezionare più di un proprietario. I proprietari disponibili dipendono dalle selezioni effettuate in altre sezioni nel pannello dei filtri.

  • I numeri indicano:

    • (2): numero di proprietari selezionati (se sono selezionati uno o più proprietari).
    • 3︎⃣: numero di proprietari disponibili per gli elementi risultanti dal filtro corrente.
    • 4︎⃣: Il numero di elementi associati al proprietario specifico.
Intervallo di date applicato
Descrizione
Intervallo date {width="300"}

La sezione Intervallo di date applicato consente di filtrare in base a un intervallo di date applicabile agli elementi.

  1. Seleziona un intervallo di date.
  2. Nel pop-up del calendario definisci un intervallo di date o seleziona uno dei predefiniti disponibili.
    In alternativa, puoi anche specificare un intervallo di date direttamente nella sezione Intervallo date del pannello Filtro.
  • I numeri indicano:

    • (1): numero di intervalli di date modificati dai predefiniti preimpostati.
    • 5︎⃣: numero di intervalli di date disponibili per gli elementi risultanti dal filtro corrente.
Altri filtri
Descrizione
Altri filtri {width="300"}

La sezione Other filters ti consente di filtrare in base ad un altro filtro predefinito.

  • È possibile scegliere una o più delle opzioni seguenti:

    • Show all
    • Shared with me
    • Mine
    • Approved
    • Favorites

    Ciò che puoi selezionare dipende dal tuo ruolo e dalle autorizzazioni.

  • Puoi selezionare più di un altro filtro. Gli altri filtri disponibili dipendono dalle selezioni effettuate in altre sezioni nel pannello dei filtri.

  • I numeri indicano:

    • (1): numero di altri filtri selezionati (se sono selezionati uno o più altri filtri).
    • 5︎⃣: numero di altri filtri disponibili per gli elementi risultanti dal filtro corrente.
    • 4︎⃣: Il numero di elementi associati all’altro filtro specifico.

L’elenco Annotazioni viene aggiornato automaticamente in base alla configurazione del filtro. Puoi visualizzare i filtri configurati nella barra dei filtri attivi.

Modificare le annotazioni

Puoi modificare un’annotazione in due modi:

Per modificare l’annotazione utilizza il Generatore di annotazioni.

Condividere le annotazioni

Quando si condividono annotazioni o si utilizzano annotazioni condivise con l’utente, si applica quanto segue:

  • Le annotazioni di sola progettazione in un progetto condiviso con altri utenti vengono visualizzate per tali utenti. Gli utenti non possono modificare o eliminare queste annotazioni di sola progettazione.

  • Se salvi un’annotazione e la condividi direttamente con un utente, l’utente può modificarla o eliminarla solo se dispone dei diritti di amministratore.

  • Se un progetto è condiviso con te, le annotazioni create in quel progetto vengono visualizzate solo in tale progetto. Se un’annotazione viene condivisa direttamente con te, l’annotazione viene visualizzata in tutti i progetti in cui è possibile visualizzarla.

Annotazioni e fusi orari

Tutte le annotazioni vengono create con una marca temporale, ma senza informazioni relative all’ora o al fuso orario. Al momento della creazione di un rapporto, viene utilizzato il fuso orario della visualizzazione dati configurata per il pannello.

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