Présentation des feuilles de calcul
Vous pouvez utiliser des feuilles de temps pour effectuer le suivi du temps que vous passez au travail, à l’intérieur et à l’extérieur, dans Adobe Workfront.
Vous pouvez consigner le temps du projet sur les tâches, telles que les projets, les tâches et les problèmes. La durée de connexion aux tâches, problèmes et projets s’affiche automatiquement dans votre feuille de temps.
Vous pouvez également consigner le temps qui n’est pas consacré au projet pour des éléments qui ne sont pas liés au travail, tels que des réunions, des formations ou du temps qui s’écoule du bureau directement sur votre feuille de temps sous Heures générales.
Pour plus d’informations sur la façon de se connecter à Workfront, voir Temps de connexion.
Comprendre le temps du projet par rapport au temps hors projet
Les feuilles de temps offrent aux utilisateurs un moyen simple de suivre le temps nécessaire au travail en projet et hors projet :
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Heure du projet : Directement de la tâche ou du projet dans lequel vous souhaitez effectuer le suivi de l’heure.
Les heures enregistrées pour les tâches, les problèmes et les projets au moyen d’une feuille de temps sont associées aux tâches respectives afin de fournir une représentation exacte de l’effort passé sur les projets et les tâches. Sans saisie précise de l’heure, vos données peuvent ne pas être exactes à des fins de facturation.
En outre, lorsqu’une ressource enregistre des heures directement sur des tâches, des problèmes et des projets apparaissent automatiquement lorsque l’utilisateur accède à la feuille de temps. Cela suppose que la période de la feuille de temps couvre les dates auxquelles les heures ont été enregistrées.
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Durée hors projet : Directement sur la feuille de temps utilisateur. Pour plus d’informations sur le suivi du temps dans Workfront, voir Temps de connexion.
Sur une feuille de temps, vous pouvez enregistrer les heures de vacances, les heures de malade, les heures passées en transit, les heures passées à réparer ou à entretenir l’équipement, ou les types d’heures de surcharge générale que vous souhaitez créer.
Accès aux feuilles de temps dans la zone Fiches de temps
La zone de la feuille de temps est disponible par défaut pour tous les utilisateurs. Les administrateurs de Workfront peuvent le modifier dans le modèle de mise en page, si nécessaire. Pour plus d’informations, voir Personnalisation du menu principal à l’aide d’un modèle de mise en page.
Pour accéder à une feuille de temps :
- Cliquez sur l’icône Menu principal
Toutes vos feuilles de temps ainsi que vos feuilles de temps vous permettent d’afficher par défaut. Pour plus d’informations sur la disposition de la feuille de temps dans Adobe Workfront, voir Présentation de la disposition de la feuille de temps.
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Cliquez sur l’une des options suivantes dans le coin supérieur droit pour afficher vos feuilles de calcul :
- Mes feuilles de calcul pour afficher uniquement vos feuilles de temps.
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Mes approbations de la feuille de temps pour afficher uniquement les feuilles de temps que vous approuvez.
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(Facultatif) Mettez à jour la vue, le filtre et le regroupement en haut de la liste des feuilles de temps. Pour plus d’informations, voir Éléments de reporting : filtres, vues et regroupements.
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Cliquez sur le bouton Période d’une feuille de temps pour l’ouvrir.
Chaque feuille de temps affiche toutes les tâches, problèmes et projets pour lesquels vous avez effectué des connexions. Une feuille de temps affiche également jusqu’à 45 tâches et problèmes qui vous sont attribués avec des dates dans la période de la feuille de temps, mais pour lesquelles vous n’avez peut-être pas encore consigné l’heure. Les 45 éléments mis à jour le plus récemment sont sélectionnés pour s’afficher dans la feuille de temps.
Pour plus d’informations, voir Configuration des préférences de feuille de temps et d’heure.