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Ajout ou modification d’une image ou d’un autre widget de ressource dans un formulaire personnalisé à l’aide de l’ancien créateur de formulaires

Last update: Tue Jun 25 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Créé pour :

  • Administration
IMPORTANT
Avec la prochaine version, la semaine du 15 juillet (version 24.7), le concepteur de formulaires sera disponible en général et deviendra l’expérience par défaut pour la création et la modification de formulaires personnalisés dans Adobe Workfront. Le créateur de formulaires hérité ne sera plus disponible. Nous vous recommandons de basculer maintenant vers le concepteur de formulaires et de profiter de ses fonctionnalités.
Pour plus d’informations, voir Concevoir un formulaire avec le concepteur de formulaires.
L’ancien créateur de formulaires a été supprimé de l’environnement Aperçu le 19 juin 2024 et sera supprimé de l’environnement de production avec la version 24.7 de juillet.

Vous pouvez ajouter ou modifier les propriétés de l’un des widgets de ressource suivants dans un formulaire personnalisé :

  • Image
  • Vidéo
  • Fichier PDF
  • Fichier Adobe XD

Cela s’avère utile lorsque vous devez inclure du contenu visuel tel que des images de marque, une vidéo pédagogique ou un prototype interactif pour une application que vous concevez.

Lorsqu’un formulaire personnalisé contenant un widget est associé à un objet, les utilisateurs qui travaillent avec l’objet peuvent le voir dans les zones suivantes :

  • La zone de détails de l’objet (par exemple, la zone de détails du projet pour un projet)
  • La zone Modifier de l’objet, si elle a l’aspect de la nouvelle expérience d’Adobe Workfront (par exemple, les zones Modifier le projet et Modifier la tâche)

Actuellement, les utilisateurs ne peuvent pas voir le widget dans les zones suivantes : ​

  • Listes et rapports
  • Accueil et Récapitulatif
  • La zone Modifier de l’objet, s’il ne présente pas l’apparence de la nouvelle expérience Adobe Workfront (par exemple, la zone Modifier les dépenses)
  • L’application mobile Workfront

Conditions d’accès

Vous devez disposer des éléments suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :

Forfait Adobe Workfront*
N’importe quelle
Licence Adobe Workfront*
Plan
Configurations des niveau d’accès*

Accès administratif aux formulaires personnalisés

Pour plus d’informations sur la manière dont les administrateurs et administratrices de Workfront accordent cet accès, voir Octroyer aux utilisateurs et utilisatrices un accès administratif à certaines zones.

*Pour connaître le plan, le type de licence ou les configurations de niveau d’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.

Ajout ou modification d’un widget de ressource dans un formulaire personnalisé

  1. Commencez à travailler sur un formulaire personnalisé, comme décrit dans la section Création ou modification d’un formulaire personnalisé.

  2. Avec la variable Ajouter un champ ouvrez l’onglet , effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous ajoutez un nouveau widget, sélectionnez Image, PDF, ou Vidéo pour l’ajouter au bas du formulaire, ou faites-le glisser là où vous le souhaitez sur le formulaire.

    • Si vous souhaitez ajouter un widget déjà ajouté à un autre formulaire personnalisé, cliquez sur Bibliothèque de champs, puis cliquez sur le nom du widget dans la liste qui s’affiche. Pour plus d’informations, voir Réutilisation d’un champ ou d’un widget personnalisé dans un formulaire personnalisé.

    • Si vous modifiez un widget déjà ajouté au formulaire personnalisé, sélectionnez-le.

  3. Saisissez ou modifiez l’une des propriétés suivantes pour le widget :

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Étiquette

    (Obligatoire) Saisissez un libellé descriptif à afficher au-dessus du widget. Vous pouvez modifier le libellé à tout moment.

    IMPORTANT : évitez d’utiliser des caractères spéciaux dans cette étiquette. Ils ne s’affichent pas correctement dans les rapports.
    Nom

    (Obligatoire) Ce nom correspond à la manière dont le système identifie le widget.

    Lorsque vous configurez le widget pour la première fois et que vous saisissez le libellé, le champ Nom se remplit automatiquement pour correspondre au libellé. Mais les champs Libellé et Nom ne sont pas synchronisés, ce qui vous donne la liberté de modifier le libellé que vos utilisateurs et utilisatrices voient sans avoir à modifier le nom que le système voit.

    IMPORTANT: bien qu’il soit possible de le faire, nous vous recommandons de ne pas modifier ce nom une fois que vous ou d’autres utilisateurs aurez commencé à utiliser le formulaire personnalisé dans le widget. Si vous le faites, le système ne reconnaîtra plus le widget là où il peut maintenant être référencé dans d’autres zones de Workfront.

    Chaque nom de widget doit être unique dans l’instance Workfront de votre entreprise. Vous pouvez ainsi en réutiliser un déjà créé pour un autre formulaire personnalisé.
    URL

    (Obligatoire) Saisissez ou collez l’URL du widget où il est stocké sur Internet.

    Important: l’URL de doit être une URL publique.

    Si vous ajoutez un widget vidéo, vous pouvez le faire en ajoutant ce qui suit dans la zone URL :
    Instructions Saisissez toute information supplémentaire concernant le widget. Lorsque les personnes remplissent le formulaire personnalisé, ils peuvent pointer sur l’icône en forme de point d’interrogation pour afficher une info-bulle contenant les informations que vous saisissez ici.
    Taille Modifiez la taille d’affichage du widget selon vos besoins.

  4. Cliquez sur Appliquer.

  5. Si vous souhaitez continuer à créer votre formulaire personnalisé d’une autre manière, consultez les articles suivants :

Ajout d’un fichier XD à un formulaire personnalisé

  1. Commencez à travailler sur un formulaire personnalisé, comme décrit dans la section Création ou modification d’un formulaire personnalisé.

  2. Avec la variable Ajouter un champ ouvrir, sélectionnez Adobe XD.

  3. Saisissez ou modifiez l’une des propriétés suivantes pour le widget :

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Étiquette

    (Obligatoire) Saisissez un libellé descriptif à afficher au-dessus du widget. Vous pouvez modifier le libellé à tout moment.

    IMPORTANT : évitez d’utiliser des caractères spéciaux dans cette étiquette. Ils ne s’affichent pas correctement dans les rapports.
    Nom

    (Obligatoire) Ce nom correspond à la manière dont le système identifie le widget.

    Lorsque vous configurez le widget pour la première fois et que vous saisissez le libellé, le champ Nom se remplit automatiquement pour correspondre au libellé. Mais les champs Libellé et Nom ne sont pas synchronisés, ce qui vous donne la liberté de modifier le libellé que vos utilisateurs et utilisatrices voient sans avoir à modifier le nom que le système voit.

    IMPORTANT: bien qu’il soit possible de le faire, nous vous recommandons de ne pas modifier ce nom une fois que vous ou d’autres utilisateurs aurez commencé à utiliser le formulaire personnalisé dans le widget. Si vous le faites, le système ne reconnaîtra plus le widget là où il peut maintenant être référencé dans d’autres zones de Workfront.

    Chaque nom de widget doit être unique dans l’instance Workfront de votre entreprise. Vous pouvez ainsi en réutiliser un déjà créé pour un autre formulaire personnalisé.
    URL

    (Obligatoire) Saisissez ou collez un lien de prototype XD valide.

    Remarque : le paramètre Accès au lien de l’onglet Partager d’Adobe XD doit être défini sur oute personne disposant du lien. Sinon, les utilisateurs et utilisatrices ne pourront pas afficher le prototype.
    Instructions (Facultatif) Saisissez des informations supplémentaires sur le widget. Lorsque les personnes remplissent le formulaire personnalisé, ils peuvent pointer sur l’icône en forme de point d’interrogation pour afficher une info-bulle contenant les informations que vous saisissez ici.
    Taille (Facultatif) Modifiez la taille d’affichage du widget selon vos besoins.

  4. Si vous souhaitez continuer à créer votre formulaire personnalisé d’une autre manière, consultez les articles suivants :

Ajouter un widget vidéo à un formulaire personnalisé à partir de la zone Documents add-a-video-widget-to-a-custom-form-from-the-documents-area

IMPORTANT
Lorsque vous ajoutez une vidéo à un formulaire personnalisé, seules les autorisations définies pour le formulaire personnalisé s’appliquent à la vidéo lorsque les utilisateurs et utilisatrices accèdent au formulaire sur un objet, et non aux autorisations définies pour la vidéo dans la zone Documents.
  1. Accédez à la vidéo dans la zone Documents et générez une épreuve pour celle-ci, comme décrit dans la section Créer une épreuve interactive pour un site web ou un autre contenu web.
  2. Ouvrez l’épreuve.
  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la vidéo, puis sélectionnez Copier l’adresse de la vidéo.
  4. Dans le formulaire personnalisé dans lequel vous ajoutez le widget vidéo, collez l’adresse copiée dans la zone URL.
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