Concevoir un formulaire avec le créateur de formulaires

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Saisissez un libellé descriptif à afficher au-dessus du widget. Vous pouvez modifier le libellé à tout moment.

IMPORTANT : évitez d’utiliser des caractères spéciaux dans ce libellé. Ils ne s’affichent pas correctement dans les rapports.

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(Obligatoire) Ce nom correspond à la manière dont le système identifie le champ. Lorsque vous configurez le widget pour la première fois et que vous saisissez le libellé, le champ Nom se remplit automatiquement pour correspondre au libellé. Mais les champs Libellé et Nom ne sont pas synchronisés, ce qui vous donne la liberté de modifier le libellé que vos utilisateurs et utilisatrices voient sans avoir à modifier le nom que le système voit.

IMPORTANT :

• Bien qu’il soit possible de le faire, nous vous recommandons de ne pas modifier ce nom si vous ou d’autres personnes utilisez le formulaire personnalisé dans Workfront. Dans le cas contraire, le système ne reconnaîtra plus le champ personnalisé lorsqu’il sera référencé dans d’autres zones de Workfront.

  Par exemple, si vous ajoutez le champ personnalisé à un rapport et que vous changez ensuite son nom, Workfront ne le reconnaîtra pas dans le rapport et il cessera de fonctionner correctement, à moins que vous ne l’ajoutiez à nouveau au rapport en utilisant le nouveau nom.

• Nous vous recommandons de ne pas saisir un nom qui est déjà utilisé pour des champs Workfront intégrés.

• Nous vous recommandons de ne pas utiliser le caractère « point » dans le nom du champ personnalisé, afin d’éviter les erreurs lors de l’utilisation du champ dans différentes zones de Workfront.

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Sélectionnez le type de données qui sera capturé dans le champ personnalisé.

NOTE :

• Une fois le formulaire enregistré, ce champ ne peut plus être modifié. Si vous envisagez d’utiliser votre champ dans des calculs mathématiques, veillez à sélectionner le format Nombre ou Devise.
• Lorsque vous sélectionnez Nombre ou Devise, le système tronque automatiquement les nombres qui commencent par 0.
• La limite de caractères pour les champs Nombre est de 16. Vous pouvez également utiliser un champ Texte pour saisir des nombres et éviter la limite.

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(Obligatoire) Saisissez un libellé descriptif à afficher au-dessus du champ personnalisé. Vous pouvez modifier le libellé à tout moment.

IMPORTANT : évitez d’utiliser des caractères spéciaux dans cette étiquette. Ils ne s’affichent pas correctement dans les rapports.

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(Obligatoire) Ce nom est la manière dont le système identifie le champ personnalisé lorsque vous l’ajoutez à différentes zones dans Workfront, telles que les rapports, l’accueil et les interactions avec l’API.

Lorsque vous configurez le champ personnalisé pour la première fois et que vous saisissez le libellé, le champ Nom est automatiquement renseigné pour qu’il corresponde. Mais les champs Libellé et Nom ne sont pas synchronisés, ce qui vous donne la liberté de modifier le libellé que vos utilisateurs et utilisatrices voient sans avoir à modifier le nom que le système voit.

IMPORTANT :

• Bien qu’il soit possible de le faire, nous vous recommandons de ne pas modifier ce nom si vous ou d’autres personnes utilisez le formulaire personnalisé dans Workfront. Dans le cas contraire, le système ne reconnaîtra plus le champ personnalisé lorsqu’il sera référencé dans d’autres zones de Workfront.

  Par exemple, si vous ajoutez le champ personnalisé à un rapport et que vous changez ensuite son nom, Workfront ne le reconnaîtra pas dans le rapport et il cessera de fonctionner correctement, à moins que vous ne l’ajoutiez à nouveau au rapport en utilisant le nouveau nom.

• Nous vous recommandons de ne pas saisir un nom qui est déjà utilisé pour des champs Workfront intégrés.

• Nous vous recommandons de ne pas utiliser le caractère « point » dans le nom du champ personnalisé, afin d’éviter les erreurs lors de l’utilisation du champ dans différentes zones de Workfront.

Chaque nom de champ personnalisé doit être unique dans l’instance Workfront de votre entreprise. Vous pouvez ainsi en réutiliser un déjà créé pour un autre formulaire personnalisé. Pour plus d’informations, consultez la section Ajouter un champ personnalisé à un formulaire personnalisé de cet article.

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Saisissez des informations supplémentaires sur le champ personnalisé. Lorsque les personnes remplissent le formulaire personnalisé, ils peuvent pointer sur l’icône en forme de point d’interrogation pour afficher une info-bulle contenant les informations que vous saisissez ici.

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Sélectionnez le type de données qui sera capturé dans le champ personnalisé.

NOTE :

• Une fois le formulaire enregistré, ce champ ne peut plus être modifié. Si vous envisagez d’utiliser votre champ dans des calculs mathématiques, veillez à sélectionner le format Nombre ou Devise.
• Lorsque vous sélectionnez Nombre ou Devise, le système tronque automatiquement les nombres qui commencent par 0.
• La limite de caractères pour les champs Nombre est de 16. Vous pouvez également utiliser un champ Texte pour saisir des nombres et éviter la limite.

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1. Cliquez sur Options, puis activez l’une des options suivantes :

   • Afficher les valeurs : affiche les valeurs de chaque choix dans le champ. Le libellé de chaque choix s’affiche par défaut.
   • Trier les choix dans l’ordre alphabétique : trie par ordre alphabétique les choix que vous ajoutez dans le champ.

2. Pour chaque choix que vous ajoutez à l’utilisateur ou l’utilisatrice, cliquez sur l’icône d’engrenage , puis sélectionnez l’une des options suivantes :

   • Sélectionner par défaut : sélectionnez le choix par défaut dans le champ.

   • Masquer le choix : masquez le choix dans le champ. Les choix masqués restent accessibles dans les rapports.

   • Supprimer le choix : supprimez le choix du champ.

     Avertissement : si ce choix est utilisé pour les objets en cours, ne le supprimez pas du champ. Sa suppression entraînera la perte de données historiques. Sélectionnez plutôt l’option de masquage, ce qui empêche toute sélection ultérieure.

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(Obligatoire) Saisissez un libellé descriptif à afficher au-dessus du champ personnalisé. Vous pouvez modifier le libellé à tout moment.

IMPORTANT : évitez d’utiliser des caractères spéciaux dans cette étiquette. Ils ne s’affichent pas correctement dans les rapports.

• Frappe continue
• Champ de date

(Obligatoire) Ce nom est la manière dont le système identifie le champ personnalisé lorsque vous l’ajoutez à différentes zones dans Workfront, telles que les rapports, l’accueil et les interactions avec l’API.

Lorsque vous configurez le champ personnalisé pour la première fois et que vous saisissez le libellé, le champ Nom est automatiquement renseigné pour qu’il corresponde. Mais les champs Libellé et Nom ne sont pas synchronisés, ce qui vous donne la liberté de modifier le libellé que vos utilisateurs et utilisatrices voient sans avoir à modifier le nom que le système voit.

IMPORTANT :

• Bien qu’il soit possible de le faire, nous vous recommandons de ne pas modifier ce nom si vous ou d’autres personnes utilisez le formulaire personnalisé dans Workfront. Dans le cas contraire, le système ne reconnaîtra plus le champ personnalisé lorsqu’il sera référencé dans d’autres zones de Workfront.

  Par exemple, si vous ajoutez le champ personnalisé à un rapport et que vous changez ensuite son nom, Workfront ne le reconnaîtra pas dans le rapport et il cessera de fonctionner correctement, à moins que vous ne l’ajoutiez à nouveau au rapport en utilisant le nouveau nom.

• Nous vous recommandons de ne pas saisir un nom qui est déjà utilisé pour des champs Workfront intégrés.

• Nous vous recommandons de ne pas utiliser le caractère « point » dans le nom du champ personnalisé, afin d’éviter les erreurs lors de l’utilisation du champ dans différentes zones de Workfront.

Chaque nom de champ personnalisé doit être unique dans l’instance Workfront de votre entreprise. Vous pouvez ainsi en réutiliser un déjà créé pour un autre formulaire personnalisé. Pour plus d’informations, voir Ajouter un champ personnalisé à un formulaire personnalisé dans cet article.

• Frappe continue
• Champ de date

Saisissez des informations supplémentaires sur le champ personnalisé. Lorsque les personnes remplissent le formulaire personnalisé, ils peuvent pointer sur l’icône en forme de point d’interrogation pour afficher une info-bulle contenant les informations que vous saisissez ici.

• Frappe continue
• Champ de date

• Champ de date

Sélectionnez le type d’objet à associer au champ.

Une fois que vous avez cliqué sur Appliquer ou sur Enregistrer+Fermer, vous ne pouvez pas modifier le type d’objet du champ.

NOTE :

• Si votre équipe d’administration Workfront a personnalisé le nom des portfolios, programmes ou projets dans l’interface d’utilisation Workfront, le nom Workfront par défaut de l’objet s’affiche dans cette liste déroulante et non dans le nom personnalisé. Contactez votre équipe d’administration Workfront si vous avez besoin d’aide.
• Les types d’objets suivants sont pris en charge dans les applications mobiles iOS et Android Workfront : utilisateur/utilisatrice, entreprise, groupe, fonction, portfolio, programme, projet et modèle.

• Frappe continue

Ajoutez un filtre pour un type d’objet afin de limiter les objets que les personnes peuvent sélectionner lorsqu’elles utilisent le champ.

Par exemple, vous pouvez limiter un champ afin que les noms d’utilisateur et d’utilisatrice ne puissent être sélectionnés que s’ils répondent aux critères suivants :

• Ils appartiennent à un ou plusieurs groupes que vous spécifiez.
• Ils sont associés à un rôle ou à un titre de poste que vous spécifiez.
• Ils appartiennent au même groupe que la personne qui utilise le champ.

Vous devez définir le filtre correspondant au type d’objet sélectionné à l’aide de la syntaxe Mode texte. Pour plus d’informations sur la création d’un filtre à l’aide du mode Texte, voir Modifier un filtre en mode texte.

NOTE :

• Si vous modifiez un formulaire personnalisé existant, l’ajout d’un filtre à un champ de type anticipée ne supprime aucun objet (hors portée du filtre) déjà ajouté par les personnes à l’aide du champ.
• Ce filtre n’est pas disponible sur les appareils mobiles. Si vous utilisez le filtre pour un champ de frappe continue, il apparaîtra sur les appareils mobiles des personnes qui ne sont pas affectées par le filtre.

• Frappe continue

• Frappe continue
• Champ de date

(Obligatoire) Saisissez un libellé descriptif à afficher au-dessus du champ personnalisé. Vous pouvez modifier le libellé à tout moment.

IMPORTANT : évitez d’utiliser des caractères spéciaux dans cette étiquette. Ils ne s’affichent pas correctement dans les rapports.

(Obligatoire) Ce nom correspond à la manière dont le système identifie le champ personnalisé.

Lorsque vous configurez le champ personnalisé pour la première fois et que vous saisissez le libellé, le champ Nom est automatiquement renseigné pour qu’il corresponde. Mais les champs Libellé et Nom ne sont pas synchronisés, ce qui vous donne la liberté de modifier le libellé que vos utilisateurs et utilisatrices voient sans avoir à modifier le nom que le système voit.

IMPORTANT :

• Bien qu’il soit possible de le faire, nous vous recommandons de ne pas modifier ce nom si vous ou d’autres personnes utilisez le formulaire personnalisé dans Workfront. Dans le cas contraire, le système ne reconnaîtra plus le champ personnalisé lorsqu’il sera référencé dans d’autres zones de Workfront.

  Par exemple, si vous ajoutez le champ personnalisé à un rapport et que vous changez ensuite son nom, Workfront ne le reconnaîtra pas dans le rapport et il cessera de fonctionner correctement, à moins que vous ne l’ajoutiez à nouveau au rapport en utilisant le nouveau nom.

• Nous vous recommandons de ne pas saisir un nom qui est déjà utilisé pour des champs Workfront intégrés.

• Nous vous recommandons de ne pas utiliser le caractère « point » dans le nom du champ personnalisé, afin d’éviter les erreurs lors de l’utilisation du champ dans différentes zones de Workfront.

Chaque nom de champ personnalisé doit être unique dans l’instance Workfront de votre entreprise. Vous pouvez ainsi en réutiliser un déjà créé pour un autre formulaire personnalisé. Pour plus d’informations, voir Ajouter un champ personnalisé à un formulaire personnalisé dans cet article.

Sélectionnez le type de données qui sera capturé dans le champ personnalisé.

REMARQUE :

• Vous pouvez modifier le type de format après l’enregistrement du formulaire, avec la limitation suivante : toutes les valeurs existantes sur les objets doivent pouvoir être converties dans le nouveau type. (Par exemple, si le type de format est Texte et qu’un objet stocke la valeur « abc », vous ne pouvez pas convertir le champ et une erreur indiquant que le système ne peut pas convertir « abc » en nombre/devise s’affiche.) Si vous envisagez d’utiliser votre champ dans des calculs mathématiques, veillez à sélectionner le format Nombre ou Devise.
• Lorsque vous sélectionnez Nombre ou Devise, le système tronque automatiquement les nombres qui commencent par 0.
• La limite de caractères pour les champs Nombre est de 16. Vous pouvez également utiliser un champ Texte pour saisir des nombres et éviter la limite.

Saisissez ou collez l’URL de l’API.

L’URL de l’API doit renvoyer un contenu JSON des options que vous souhaitez afficher dans la liste déroulante. Vous pouvez utiliser le champ Chemin JSON pour sélectionner les valeurs spécifiques du fichier JSON renvoyé dans les options de liste déroulante.

Lorsque vous saisissez l’URL de l’API, vous pouvez éventuellement transmettre les valeurs suivantes dans l’URL :

• $$HOST : représente l’hôte Workfront actuel et peut être utilisé pour effectuer/rechercher des appels à l’API Workfront. Lorsque ce caractère générique est utilisé, l’authentification est gérée et les utilisateurs et utilisatrices n’ont pas besoin d’envoyer d’en-têtes d’authentification. (Par exemple, les utilisateurs et utilisatrices peuvent rechercher des tâches à l’aide de l’URL de base $$HOST/attask/api/task/search, ce qui permet de rechercher des tâches et de sélectionner des valeurs dans une liste de tâches renvoyée.)

• $$QUERY : représente le texte de recherche saisi par l’utilisateur ou l’utilisatrice final dans le champ et vous permet d’implémenter le filtrage des requêtes pour vos utilisateurs et utilisatrices finaux. (L’utilisateur ou l’utilisatrice recherche la valeur dans la liste déroulante.)

  Si l’API que vous référencez l’autorise, vous pouvez également inclure des modificateurs dans votre requête de recherche afin d’identifier le fonctionnement de la recherche. Par exemple, vous pouvez utiliser les éléments suivants comme URL de l’API de base pour permettre aux utilisateurs et utilisatrices de rechercher des projets Workfront contenant du texte spécifique : $$HOST/attask/api/v15.0/proj/search?name=$$QUERY&name_Mod=contains.

  En savoir plus sur les modificateurs de recherche Workfront dans Concepts de base de l’API.

  REMARQUE : si vous n’utilisez pas $$QUERY et que l’utilisateur ou l’utilisatrice saisit du texte dans la zone de recherche, les choix que vous avez déjà sont réduits. Cependant, si vous utilisez $$QUERY et que l’utilisateur ou l’utilisatrice saisit quoi que ce soit, un nouvel appel réseau à votre API est effectué. Par conséquent, si votre API contient plus de 2 000 valeurs et que l’API prend en charge l’interrogation, vous pouvez utiliser $$QUERY pour effectuer une recherche non seulement à partir des valeurs 2 000 existantes, mais aussi à partir de l’API d’origine avec les options restreintes.

• {fieldName} : où fieldName est un champ personnalisé ou natif dans Workfront. Ainsi, vous pouvez implémenter des filtres d’options de liste déroulante en cascade lorsque vous transmettez la valeur d’un champ déjà sélectionné au champ de recherche externe pour filtrer les options. (Par exemple, le champ Région existe déjà sur le formulaire et vous limitez une liste de pays de l’API à ceux d’une région spécifique.)

  Pour un champ de recherche externe qui dépend d’autres champs (à l’aide de la syntaxe {fieldName}), les options renvoyées par l’API sont limitées à celles qui correspondent à des chaînes ou valeurs saisies dans les autres champs. (Cette fonctionnalité n’est pas prise en charge dans les listes et les rapports.)

• {referenceObject}.{fieldName} : où le champ fait partie d’un objet. Cette syntaxe est similaire aux expressions personnalisées. (Par exemple, portfolioID={project}.{portfolioID})

REMARQUE : consultez la documentation de l’API que vous utilisez pour les requêtes spécifiques que vous pouvez définir.

Saisissez ou collez le chemin JSON de l’API.

Cette option permet d’extraire des données du code JSON renvoyé par l’URL de l’API. Elle permet de sélectionner les valeurs qui, à l’intérieur du fichier JSON, apparaîtront dans les options de liste déroulante.

Par exemple, si votre URL d’API renvoie JSON au format suivant :

   {
    data: {
      { name: "États-Unis"},
      { name: "Canada"}
    }
   }

vous pouvez utiliser « $.data[*].name » pour sélectionner États-Unis et Canada comme options de liste déroulante.

Pour plus d’informations sur le chemin JSON et pour vous assurer d’écrire le bon chemin JSON, reportez-vous à https://jsonpath.com/.

Cliquez sur Ajouter un en-tête et saisissez ou collez la paire clé-valeur requise pour l’authentification avec l’API.

REMARQUE : les champs d’en-tête ne sont pas un emplacement sécurisé pour stocker les informations d’identification. Vous devez donc faire attention à ce que vous saisissez et enregistrez.

(Obligatoire) Saisissez un libellé descriptif à afficher au-dessus du widget. Vous pouvez modifier le libellé à tout moment.

IMPORTANT : évitez d’utiliser des caractères spéciaux dans cette étiquette. Ils ne s’affichent pas correctement dans les rapports.

(Obligatoire) Ce nom correspond à la manière dont le système identifie le widget.

Lorsque vous configurez le widget pour la première fois et que vous saisissez le libellé, le champ Nom se remplit automatiquement pour correspondre au libellé. Mais les champs Libellé et Nom ne sont pas synchronisés, ce qui vous donne la liberté de modifier le libellé que vos utilisateurs et utilisatrices voient sans avoir à modifier le nom que le système voit.

IMPORTANT : bien qu’il soit possible de le faire, nous vous recommandons de ne pas modifier ce nom une fois que vous ou d’autres utilisateurs et utilisatrices aurez commencé à utiliser le formulaire personnalisé dans Workfront. Si vous le faites, le système ne reconnaîtra plus le widget là où il peut maintenant être référencé dans d’autres zones de Workfront.

Chaque nom de widget doit être unique dans l’instance Workfront de votre entreprise. Vous pouvez ainsi en réutiliser un déjà créé pour un autre formulaire personnalisé.

(Obligatoire) Saisissez ou collez l’URL du widget où il est stocké sur Internet.

Si vous ajoutez un widget vidéo, vous pouvez le faire en ajoutant ce qui suit dans la zone URL :

• Lien YouTube ou Vimeo

• Lien vidéo Google Drive

• Lien vers une vidéo avec les extensions MP4 et MOV

• Lien vers une vidéo déjà chargée dans la zone Documents de votre instance Workfront. Pour obtenir des instructions, voir Ajouter un widget vidéo à un formulaire personnalisé à partir de la zone Documents dans cet article.

(Obligatoire) Saisissez un libellé descriptif à afficher au-dessus du champ. Vous pouvez modifier le libellé à tout moment.

IMPORTANT : évitez d’utiliser des caractères spéciaux dans cette étiquette. Ils ne s’affichent pas correctement dans les rapports.

(Obligatoire) Ce nom correspond à la manière dont le système identifie le champ.

Lorsque vous configurez le champ pour la première fois et que vous saisissez le libellé, le champ Nom est renseigné automatiquement pour correspondre à celui-ci. Mais les champs Libellé et Nom ne sont pas synchronisés, ce qui vous donne la liberté de modifier le libellé que vos utilisateurs et utilisatrices voient sans avoir à modifier le nom que le système voit.

IMPORTANT :

• Bien qu’il soit possible de le faire, nous vous recommandons de ne pas modifier ce nom si vous ou d’autres personnes utilisez le formulaire personnalisé dans Workfront. Si vous le faites, le système ne reconnaîtra plus le champ alors qu’il pourrait être référencé dans d’autres zones de Workfront.

• Chaque nom de champ doit être unique dans l’instance Workfront de votre entreprise. Vous pouvez ainsi en réutiliser un déjà créé pour un autre formulaire personnalisé.

• Nous vous recommandons de ne pas utiliser le caractère « point » dans le nom du champ personnalisé, afin d’éviter les erreurs lors de l’utilisation du champ dans différentes zones de Workfront.

(Obligatoire) Sélectionnez un champ natif Workfront.

Seuls les champs natifs des objets du formulaire sont disponibles. Par exemple, si la liste des types d’objets en haut du créateur de formulaire affiche Projet, vous pourrez sélectionner des champs natifs pour les projets, mais pas des champs spécifiques aux tâches.

(Obligatoire) Saisissez un libellé descriptif à afficher au-dessus du widget. Vous pouvez modifier le libellé à tout moment.

IMPORTANT : évitez d’utiliser des caractères spéciaux dans cette étiquette. Ils ne s’affichent pas correctement dans les rapports.

(Obligatoire) Ce nom correspond à la manière dont le système identifie le widget. Lorsque vous configurez le widget pour la première fois et que vous saisissez le libellé, le champ Nom se remplit automatiquement pour correspondre au libellé. Mais les champs Libellé et Nom ne sont pas synchronisés, ce qui vous donne la liberté de modifier le libellé que vos utilisateurs et utilisatrices voient sans avoir à modifier le nom que le système voit.

IMPORTANT :

• Bien qu’il soit possible de le faire, nous vous recommandons de ne pas modifier ce nom si vous ou d’autres personnes utilisez le formulaire personnalisé dans Workfront. Dans le cas contraire, le système ne reconnaîtra plus le champ personnalisé lorsqu’il sera référencé dans d’autres zones de Workfront.

  Par exemple, si vous ajoutez le champ personnalisé à un rapport et que vous changez ensuite son nom, Workfront ne le reconnaîtra pas dans le rapport et il cessera de fonctionner correctement, à moins que vous ne l’ajoutiez à nouveau au rapport en utilisant le nouveau nom.

• Nous vous recommandons de ne pas saisir un nom qui est déjà utilisé pour des champs Workfront intégrés.

• Nous vous recommandons de ne pas utiliser le caractère « point » dans le nom du champ personnalisé, afin d’éviter les erreurs lors de l’utilisation du champ dans différentes zones de Workfront.

(Obligatoire) Saisissez ou collez un lien de prototype XD valide.

Remarque : le paramètre Accès au lien de l’onglet Partager d’Adobe XD doit être défini sur oute personne disposant du lien. Sinon, les utilisateurs et utilisatrices ne pourront pas afficher le prototype.