Gérer la hiérarchie de l’organisation
S’applique à l’entreprise.
Découvrez comment les administrateurs globaux peuvent gérer la hiérarchie de l’organisation dans Global Admin Console.
Une fois que vous avez obtenu accès au Global Admin Console, vous pouvez créer de nouvelles organisations, ajouter des organisations existantes à la hiérarchie, supprimer des organisations et modifier une organisation parent. Accédez ici à connexion au Global Admin Console
Une organisation est une structure utilisée pour gérer les produits et les utilisateurs Adobe. Le Adobe Admin Console permet aux administrateurs de gérer le déploiement et la configuration des produits et des utilisateurs au sein de leur organisation. Le Global Admin Console permet aux administrateurs globaux de créer, gérer et supprimer plusieurs organisations.
Créer une organisation enfant
En tant qu’administrateur global, vous pouvez créer des organisations enfants de n’importe quelle organisation dans la hiérarchie et définir le nom, le pays, les groupes d’utilisateurs, les produits, les profils de produits, les administrateurs et administratrices et les politiques.
Lorsqu’une nouvelle organisation enfant est créée, les éléments suivants sont automatiquement hérités du parent immédiat :
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Paramètres politique de l’entreprise (y compris les verrous le cas échéant).
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La liste des administrateurs système (contrôlée par le Hériter des administrateurs système à la création politique).
Les éléments suivants peuvent empêcher les administrateurs système d’être hérités :- Absence de confiance de domaine.
- Restrictions de type d’utilisateur (ajout de politiques d’utilisateurs Adobe ID / Enterprise ID / Federated ID). En savoir plus sur les détails de la politique.
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Accès aux utilisateurs [Federated ID] ou [Enterprise ID] à partir des domaines auxquels l’organisation parent a accès. Cela rend les utilisateurs du domaine dans le parent disponibles dans l’organisation enfant. L’héritage de l’accès des utilisateurs est contrôlé par Hériter des utilisateurs des répertoires gérés par l’organisation parent politique.
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Politique de partage, politique de mot de passe et contacts de sécurité (contrôlés par Hériter des paramètres de partage des ressources lors de la création de l’organisation enfant politique).
- Connectez-vous à 🔗. Dans l’onglet Organisations, sélectionnez l’organisation à laquelle vous souhaitez ajouter une organisation enfant.
- Sélectionnez l’icône Ajouter+ .
- Indiquez un nom et le pays de l’organisation.
Le nom simple de l’organisation doit comporter entre 4 et 100 caractères ; la longueur maximale du chemin d’accès est de 255 caractères.
- Sélectionnez Enregistrer.
- Sélectionnez Vérifier les modifications en attente une fois la modification des organisations terminée. Après la révision, sélectionnez Envoyer les modifications pour les exécuter.
Supprimer une organisation enfant
En tant qu’administrateur global, vous pouvez supprimer les organisations enfants. L’opération de suppression ne peut pas être annulée et l’organisation racine ne peut pas être supprimée. Les ressources allouées à l’organisation supprimée sont renvoyées à son organisation parent. Avant qu'une organisation ne soit supprimée, son parent devient automatiquement le parent de toutes ses organisations enfants.
Une organisation ne peut être supprimée que si les critères suivants sont remplis :
- Il n’existe aucun compte Sign, aucun achat Adobe Stock ni référentiel de stockage dans l’organisation.
- Il n’y a aucun domaine demandé dans l’organisation.
- Il n’existe aucun produit instancié dans l’organisation.
- Il n’existe aucun produit Experience Cloud pouvant inclure des instanciations dans l’organisation.
- Connectez-vous à l’Global Admin Console . Accédez à l’onglet Organisations et sélectionnez l’organisation à supprimer.
- Sélectionnez l’icône Supprimer.
- Dans la boîte de dialogue Supprimer l’organisation, sélectionnez OK.
- Sélectionnez Vérifier les modifications en attente une fois la modification des organisations terminée. Après la révision, sélectionnez Envoyer les modifications pour les exécuter.
Renommer une organisation
Le nom de l’organisation est le nom officiel de votre société ou institution, défini lors de l’achat. Les utilisateurs voient ce nom lors de la sélection d’un profil lors de la connexion, en particulier s’ils ont accès aux produits Adobe de plusieurs organisations ou s’ils doivent choisir entre un profil professionnel et un profil personnel.
En tant qu'administrateur global, vous pouvez modifier le nom d'une organisation parent ou enfant afin d'aider les utilisateurs à identifier le profil correct lors de la connexion aux produits et services [Creative Cloud].
- Connectez-vous à 🔗. Dans l’onglet Organisations, sélectionnez l’organisation à renommer.
- Sélectionnez l’icône Modifier.
- Mettez à jour le nom de votre organisation et sélectionnez Enregistrer.
Les modifications sont consignées dans le journal d’audit, tous les utilisateurs sont avertis par e-mail et le nom ne peut plus être mis à jour pendant 24 heures. Découvrez comment afficher et télécharger les journaux d’audit.
Modifier le parent d’une organisation
Par Global Administrator, vous pouvez représenter une organisation dans la hiérarchie des organisations à l'aide du bouton Modifier la hiérarchie.
La modification du parent d’une organisation a l’impact suivant :
- Le fait de reparenter une organisation déplace l’ensemble de la sous-arborescence basée sur l’organisation reparée avec celle-ci. Les chemins d’accès de l’organisation représentée et de ses enfants sont mis à jour pour refléter leur nouvel emplacement.
- Organisation politiques des organisations déplacées sont mises à jour afin que tous les verrous des politiques soient conservés par une organisation dans la nouvelle hiérarchie.
- La modification de la position d’une organisation dans la hiérarchie peut modifier les administrateurs globaux de cette organisation. Les rôles d’administration globale sont hérités dans la hiérarchie, de sorte que tous les administrateurs globaux de la nouvelle organisation parent deviennent automatiquement administrateurs globaux de l’organisation déplacée. De même, les administrateurs globaux peuvent perdre leur rôle dans l’organisation déplacée s’ils avaient ce rôle en vertu de leur fonction d’administrateur global de l’ancien parent. Les rôles d’administration globaux hérités ne sont pas répertoriés dans le volet Administrateurs de l’organisation.
- La réorganisation des parents affecte également les produits disponibles dans les organisations déplacées. Lorsque cela est possible, les allocations de produits sont mises à jour afin qu’elles proviennent du nouvel emplacement parent.
- Si les allocations de produits ne peuvent pas être mises à jour pour provenir du nouveau parent, les produits sont supprimés avec les profils de produits de ces produits. Les utilisateurs peuvent perdre l’accès en raison de cette opération. Pour que le produit soit disponible dans le nouvel emplacement, l’ancêtre commun le plus proche de l’ancien et du nouvel emplacement doit disposer du produit.
- Connectez-vous à 🔗. Dans l’onglet Organisations, sélectionnez Modifier la hiérarchie pour activer le repérage des organisations.
- Sélectionnez OK dans l’écran pop-up qui s’affiche.
- Pour effectuer un rendu, faites glisser l’organisation enfant au-dessus de l’organisation souhaitée.
- Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé de recomposer vos organisations.
- Sélectionnez Vérifier les modifications en attente une fois la modification des organisations terminée. Après la révision, sélectionnez Envoyer les modifications pour les exécuter.
Une fois la tâche terminée, vous pouvez accéder à Affectation des produits et modifier les valeurs d’octroi pour refléter la modification de l’affectation des ressources de produit.
Ajouter des organisations existantes à l’aide du mappeur d’organisation
En tant qu’administrateur global, vous pouvez ajouter à la hiérarchie des organisations des organisations qui ne font pas actuellement partie de votre hiérarchie Global Admin Console.
Vous pouvez également ajouter des organisations d’équipe à la hiérarchie de l’organisation. Les organisations d’équipe ne participent pas à l’affectation de produits ni au cumul de l’utilisation des produits, et la gestion des organisations d’équipe dans le Global Admin Console est limitée. Vous pouvez les ajouter à la hiérarchie de l’organisation pour les suivre et avoir une visibilité sur les produits qu’ils achètent. Les organisations d'équipes ne peuvent pas avoir d'organisations enfants sous elles et ne disposent pas de nombreuses fonctionnalités des organisations d'entreprise.
En savoir plus sur les limitations sur l’attribution de produits.
L’onglet Mappeur d’organisation affiche les éléments suivants :
- Liste déroulante avec une liste d’organisations parents possibles dans laquelle vous pouvez ajouter une organisation enfant. Il s’agit d’organisations pour lesquelles vous êtes un administrateur global.
- Liste des organisations enfants pouvant être ajoutées sous le parent sélectionné à l’étape 1. Il s’agit d’organisations pour lesquelles vous êtes administrateur système et qui ne sont pas déjà enfants d’une autre organisation.
Lorsqu’une organisation est ajoutée à l’administration globale, les produits des organisations qui sont ajoutés à l’aide du mappeur d’organisation restent des achats ; les numéros Affectation de produit ne sont plus cumulés dans ces organisations.
- Connectez-vous à 🔗 et accédez à Mappeur d’organisation.
- Sélectionnez une organisation parente dans la liste déroulante.
Il s’agit des organisations pour lesquelles vous êtes directement ajouté en tant qu’administrateur global. Dans la liste déroulante, si vous ne voyez pas une organisation que vous souhaitez utiliser comme parent, sélectionnez-en une plus haut dans la hiérarchie. Une fois l'opération du mappeur d'organisation terminée, vous pouvez utiliser Modifier la hiérarchie pour déplacer la nouvelle organisation vers le bas de l'arborescence afin d'avoir le parent que vous souhaitez utiliser. - Sélectionnez les organisations à ajouter en tant qu’enfants de l’organisation sélectionnée à l’étape précédente.
- Sélectionnez Vérifier les modifications en attente. Sélectionnez ensuite Envoyer les modifications pour les exécuter.
- Après avoir appliqué les modifications, vous pouvez répéter les étapes ci-dessus pour ajouter d’autres organisations enfants à la hiérarchie de votre organisation.
Une fois qu’une organisation se trouve dans la hiérarchie, vous pouvez ajuster ses politiques, ses administrateurs ou d’autres paramètres en accédant à l’onglet Organisations.