Gestion des groupes d’utilisateurs dans Global Admin Console

Connectez-vous à 🔗, sélectionnez une organisation à modifier, puis accédez à l’onglet Groupes d’utilisateurs.

Sélectionnez Ajouter un groupe d’utilisateurs.

Ajoutez des groupes d’utilisateurs à une organisation pour rationaliser la gestion des utilisateurs.

Saisissez ce qui suit dans la boîte de dialogue Ajouter un groupe d’utilisateurs qui s’affiche :

• Nom : spécifiez un nom pour le groupe d’utilisateurs.
• Profils de produit : si vous souhaitez accorder l’accès au produit aux membres actuels ou futurs du groupe d’utilisateurs, cliquez sur la flèche déroulante pour sélectionner un profil de produit dans la liste ou saisissez le nom du profil de produit et sélectionnez-le dans la liste déroulante qui s’affiche. Si vous souhaitez ajouter un profil de produit qui n’a pas encore été créé, vous devez d’abord le faire à l’aide de l’onglet Profils de produit.
• Administrateurs : cliquez sur la flèche déroulante pour sélectionner un administrateur dans la liste, ou saisissez l’adresse e-mail de l’administrateur et sélectionnez-la dans la liste déroulante qui s’affiche. Si vous souhaitez ajouter un nouvel administrateur qui n’a pas encore été créé, vous devez d’abord le créer à l’aide de l’onglet Admins.

Les profils de produit que vous spécifiez sont affectés au groupe d’utilisateurs. Les administrateurs que vous spécifiez deviennent les administrateurs du groupe d’utilisateurs pour le groupe. Les administrateurs du groupe d’utilisateurs peuvent utiliser le Adobe Admin Console pour l’organisation appropriée afin de gérer le groupe.

Sélectionnez Enregistrer.

Sélectionnez Vérifier les modifications en attente pour vérifier les mises à jour. Sélectionnez ensuite Envoyer les modifications pour les exécuter.

Connectez-vous à 🔗, sélectionnez une organisation et accédez à l’onglet Groupes d’utilisateurs.

Cochez les cases des groupes d’utilisateurs que vous souhaitez partager.

Les groupes peuvent être désactivés pour le partage dans les cas suivants :

• Le groupe d’utilisateurs est partagé à partir d’une autre organisation. Pour partager ou modifier le groupe, sélectionnez l’organisation qui le possède dans la hiérarchie de l’organisation.
• L’organisation n’utilise pas le stockage Adobe pour entreprise, qui est actuellement déployé à l’échelle mondiale par phases.
• La politique d’organisation est désactivée. Accédez à l’onglet Politiques pour activer la politique Gérer les groupes d’utilisateurs partagés.
• L’organisation ne dispose d’aucune organisation enfant avec laquelle partager des groupes d’utilisateurs.

Sélectionnez Partager le groupe d’utilisateurs.

Examinez les groupes d’utilisateurs à partager avec d’autres organisations. Si vous êtes également administrateur système dans l’organisation sélectionnée, sélectionnez l’option Ouvrir dans Admin Console {width="14"} l’icône pour consulter la liste des membres du groupe d’utilisateurs dans le Adobe Admin Console.

Sélectionnez Suivant.

Sélectionnez les organisations avec lesquelles partager des groupes d’utilisateurs et sélectionnez Suivant.

S’il n’existe aucun conflit, sélectionnez Partager les groupes d’utilisateurs.

En cas de conflits (il existe des groupes d’utilisateurs portant le même nom dans l’organisation cible), choisissez l’une des options suivantes, puis sélectionnez Partager les groupes d’utilisateurs :

• Ignorer (par défaut) : ignore les groupes des organisations cibles portant le même nom.
• Ajouter uniquement : fusionnez les groupes d’utilisateurs en ajoutant de nouveaux utilisateurs aux groupes d’utilisateurs existants sans supprimer d’utilisateurs.
• Groupe miroir : ajustez les groupes de l’organisation cible pour qu’ils correspondent au groupe partagé en ajoutant ou en supprimant des utilisateurs.

Sélectionnez Vérifier les modifications en attente pour vérifier les mises à jour. Sélectionnez ensuite Envoyer les modifications pour les exécuter.

Les événements de projection de groupe sont consignés à titre de référence. Découvrez comment afficher et télécharger les journaux d’audit.

Connectez-vous à 🔗, sélectionnez une organisation et accédez à l’onglet Groupes d’utilisateurs.

Sélectionnez Gérer l’accès partagé pour le groupe d’utilisateurs approprié.

Sélectionnez les organisations dont vous souhaitez révoquer l’accès.

Sélectionnez Révoquer l’accès.

Lors de la révocation de l’accès, vous pouvez choisir de supprimer le groupe d’utilisateurs et les utilisateurs ou de laisser une copie dans les organisations cibles :

• Lors de la suppression, le groupe d’utilisateurs est supprimé des organisations cibles. Les utilisateurs qui ne sont pas membres d’autres groupes partagés sont supprimés des organisations cibles et perdent l’accès à tous les produits, services et ressources.
• Lorsqu’ils laissent une copie, le groupe d’utilisateurs et les utilisatrices restent dans les organisations cibles, conservant toutes les affectations intactes. Cependant, le groupe d’utilisateurs ne sera plus synchronisé et pourra être géré par les administrateurs des organisations cibles.

Sélectionnez Révoquer l’accès.

Sélectionnez Vérifier les modifications en attente pour vérifier les mises à jour. Sélectionnez ensuite Envoyer les modifications pour les exécuter.

Connectez-vous à 🔗, sélectionnez une organisation et accédez à l’onglet Groupes d’utilisateurs.

Sélectionnez l’option Plus d’options {width="14"} l’icône du groupe d’utilisateurs approprié, puis sélectionnez Modifier le groupe d’utilisateurs.

Modifiez les groupes d’utilisateurs pour mettre à jour le nom du groupe d’utilisateurs, les profils de produit ou les administrateurs.

Mettez à jour le nom du groupe d’utilisateurs, les profils de produit ou les administrateurs. Sélectionnez ensuite Enregistrer.

Sélectionnez Vérifier les modifications en attente pour vérifier les mises à jour. Sélectionnez ensuite Envoyer les modifications pour les exécuter.

Connectez-vous à 🔗, sélectionnez une organisation et accédez à l’onglet Groupes d’utilisateurs.

Sélectionnez l’option Plus d’options {width="14"} l’icône du groupe d’utilisateurs approprié, puis sélectionnez Supprimer le groupe d’utilisateurs.

Sélectionnez Ok dans la boîte de dialogue qui s’affiche.

Après avoir modifié les organisations, sélectionnez Examiner les modifications en attente pour les examiner. Sélectionnez ensuite Envoyer les modifications pour les exécuter.