Sur cette page : Attribuez, modifiez et créez des rôles dans le produit Autorisations afin de pouvoir donner à chaque utilisateur l’accès exact dont il a besoin pour effectuer son travail dans Journey Optimizer.
Les rôles se rapportent à un ensemble d’utilisateurs et d’utilisatrices qui partagent les mêmes autorisations et sandbox. Ces rôles vous permettent de gérer facilement les accès et les autorisations pour différents groupes d’utilisateurs et d’utilisatrices au sein de votre organisation.
Avec le produit Journey Optimizer, vous pouvez effectuer un choix parmi une gamme de rôles préexistants, chacun disposant de différents niveaux d’autorisation, à attribuer à vos utilisateurs et utilisatrices. Pour plus d’informations sur les rôles disponibles, consultez cette page.
Lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice appartient à un rôle, l’accès aux applications et services Adobe contenus dans le produit lui est accordé.
Si les rôles préexistants ne répondent pas aux besoins spécifiques de votre organisation, vous pouvez également créer des rôles personnalisés pour affiner l’accès à certaines fonctionnalités ou à certains objets de l’interface. Ainsi, vous pouvez vous assurer que chaque utilisateur et utilisatrice n’a accès qu’aux ressources et outils nécessaires pour exécuter ses tâches efficacement.
Attribuer un rôle assigning-role
Vous pouvez attribuer un rôle personnalisé ou prêt à l’emploi à vos utilisateurs et utilisatrices.
Vous trouverez dans la section Rôles intégrés, la liste de tous les rôles prêts à l’emploi avec les autorisations associées.
Pour attribuer un rôle :
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Pour attribuer un rôle à un utilisateur ou une utilisatrice dans le produit Permissions, accédez à l’onglet Rôles et sélectionnez le rôle de votre choix.
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Dans l’onglet Utilisateurs et utilisatrices, cliquez sur Ajouter un utilisateur ou une utilisatrice.
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Saisissez le nom ou l’adresse e-mail de votre utilisateur ou utilisatrice, ou sélectionnez cette personne dans la liste, puis cliquez sur Enregistrer.
Si la personne n’a pas été créée auparavant dans Admin Console, consultez la documentation relative à l’ajout d’utilisateurs et d’utilisatrices.
Votre utilisateur ou utilisatrice reçoit un e-mail de redirection vers votre instance.
Pour plus d’informations sur la gestion des utilisateurs et des utilisatrices, consultez la documentation relative au contrôle d’accès.
Lors de l’accès à l’instance, une vue spécifique s’affiche pour votre utilisateur ou votre utilisatrice en fonction des autorisations attribuées dans le rôle. Si l’utilisateur ou l’utilisatrice ne dispose pas du droit d’accès à une fonctionnalité, le message suivant s’affiche :
You do not have permission to access this feature. Permission needed: XX.
Modifier un rôle existant edit-product-profile
Pour les rôles personnalisés ou intégrés, vous pouvez décider à tout moment d’ajouter ou de supprimer des autorisations.
Dans l’exemple ci-dessous, nous souhaitons ajouter des autorisations liées à la ressource Parcours pour les utilisateurs et les utilisatrices affectés au rôle Observateur de parcours. Les utilisateurs et utilisatrices pourront alors publier des parcours.
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Pour modifier un rôle dans le produit Permissions, accédez à l’onglet Rôles et sélectionnez le rôle de votre choix. Dans le cas présent, choisissez le rôle Observateur de parcours.
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À partir du tableau de bord Rôle, cliquez sur Modifier.
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Le menu Ressources affiche la liste des ressources qui s’appliquent au produit Experience Cloud - Applications proposées par Platform. Effectuez un glisser-déposer des ressources pour attribuer des autorisations.
Dans la liste déroulante de ressources Parcours, nous choisissons ici l’autorisation Publier le parcours.
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Si nécessaire, sous Éléments d’autorisation inclus, cliquez sur l’icône représentant un X pour supprimer les autorisations ou les ressources de votre rôle.
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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Si nécessaire, vous pouvez également créer un rôle avec des autorisations spécifiques.
Créer un rôle create-product-profile
Journey Optimizer vous permet de créer vos propres rôles et d’attribuer un ensemble d’autorisations et de sandbox à vos utilisateurs et utilisatrices. Avec les rôles, vous pouvez autoriser ou refuser l’accès à certaines fonctionnalités ou à certains éléments de l’interface.
Pour plus d’informations sur la création et la gestion des sandbox, consultez la documentation d’Adobe Experience Platform.
Dans cet exemple, nous allons créer un rôle appelé Parcours en lecture seule dans lequel nous accorderons des droits de lecture seule à la fonctionnalité Parcours. Les utilisateurs et utilisatrices pourront uniquement accéder aux parcours et les afficher. Ils ne pourront pas accéder à dʼautres fonctionnalités telles que Decision management dans Journey Optimizer.
Pour créer notre rôle Parcours en lecture seule :
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Pour attribuer un rôle à un utilisateur ou une utilisatrice dans le produit Permissions, accédez à l’onglet Rôles et cliquez sur Créer un rôle.
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Ajoutez un nom et une description à votre nouveau rôle. Cliquez ensuite sur Confirmer.
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Dans le menu déroulant des ressources Sandbox, choisissez la ou les sandbox à attribuer à votre Rôle. En savoir plus sur les sandbox.
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Dans le menu de gauche, effectuez un choix parmi les différentes ressources telles que Journeys, Segments ou Decision management, disponibles dans Journey Optimizer.
Nous sélectionnons ici la ressource Parcours.
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Dans le menu déroulant Parcours, sélectionnez les autorisations à attribuer à votre Rôle.
Nous sélectionnons ici View journeys, View journeys report et View journeys event, data sources, actions.
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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Votre rôle est désormais créé et configuré. Vous devez à présent l’affecter aux utilisateurs et utilisatrices.
Pour plus d’informations sur la création et la gestion des rôles, consultez la documentation d’Adobe Admin Console.
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For complete understanding, this information should be combined with the documentation on this page. Neither source is intended to stand alone; the page describes the feature, while this section provides additional context that helps disambiguate terminology, intent, applicability, and constraints.
- TL;DR: This page walks product and system administrators through the three role management tasks in the Permissions product: assigning an existing role to a user, editing a role’s permissions, and creating a new custom role with specific permissions and sandboxes.
Intents:
- Assign a built-in or custom role to a user in Journey Optimizer
- Edit the permissions of an existing role (adding or removing rights)
- Create a new custom role with specific permissions and sandbox assignments
- Understand who has the authority to perform role and permission management
Glossary:
- Role: A collection of users sharing the same permissions and sandboxes, used to manage access within an organization (product-specific)
- Permissions product: The Adobe CX Enterprise interface (accessed via Permissions) where roles, permissions, and sandboxes are configured (product-specific)
- Built-in role: A pre-existing role with a defined permission set available for immediate assignment without custom configuration (product-specific)
Guardrails:
- Only Product or System administrators can assign, edit, or create roles (hard prerequisite, as stated in the Important note on the page)
- Changes made to a built-in or custom role affect all users assigned to that role (as stated in the Important note on the page)
Terminology:
- Canonical name: Permissions product — variants: Adobe Permissions, Permissions UI, Adobe CX Enterprise Permissions
- Do not confuse: “Assign a role” (adding a user to an existing role) ≠ “Create a role” (defining a new role with its own permissions and sandboxes from scratch)
- Do not confuse: “Edit an existing role” (modifying permissions or sandboxes on an existing role; affects all assigned users) ≠ “Create a new role” (building a new role without affecting any existing role or its users)
FAQ:
- Q: Who can assign roles to users in Journey Optimizer? — Only Product or System administrators.
- Q: What happens if I edit a built-in role’s permissions? — Changes affect all users currently assigned to that role.
- Q: Where do I go in the product to manage roles? — In the Permissions product, navigate to the Roles tab.
- Q: After a role is assigned, does the user receive a notification? — Yes; the user automatically receives an email redirecting them to the instance.