Gérer les utilisateurs et utilisatrices et les rôles manage-permissions
Les rôles se rapportent à un ensemble d’utilisateurs et d’utilisatrices qui partagent les mêmes autorisations et sandbox. Ces rôles vous permettent de gérer facilement les accès et les autorisations pour différents groupes d’utilisateurs et d’utilisatrices au sein de votre organisation.
Avec le produit Journey Optimizer, vous pouvez choisir parmi un éventail de rôles préexistants, chacun avec différents niveaux d’autorisations, à affecter à vos utilisateurs et utilisatrices. Pour plus d’informations sur les rôles disponibles, consultez cette page.
Lorsqu’un utilisateur appartient à un rôle, il a accès aux applications et services Adobe contenus dans le produit.
Si les rôles préexistants ne répondent pas aux besoins spécifiques de votre organisation, vous pouvez également créer des rôles personnalisés pour affiner l’accès à certaines fonctionnalités ou à certains objets de l’interface. Ainsi, vous vous assurez que chaque utilisateur n’a accès qu’aux ressources et outils dont il a besoin pour exécuter ses tâches efficacement.
Attribuer un rôle assigning-role
Vous pouvez attribuer un rôle personnalisé ou par défaut à vos utilisateurs.
La liste de tous les rôles prêts à l’emploi auxquels des autorisations sont attribuées est disponible dans la section Rôles intégrés.
Pour attribuer un rôle :
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Pour attribuer un rôle à un utilisateur ou une utilisatrice dans le produit Permissions, accédez à l’onglet Rôles et sélectionnez le rôle de votre choix.
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Dans l’onglet Utilisateurs, cliquez sur Ajouter un utilisateur.
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Saisissez le nom ou l’adresse électronique de l’utilisateur ou sélectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur Enregistrer.
Si la personne utilisatrice n’a pas été créée auparavant dans Admin Console, consultez la documentation relative à l’ajout d’utilisateurs et d’utilisatrices.
L’utilisateur reçoit un e-mail le redirigeant vers votre instance.
Pour plus d'informations sur la gestion des utilisateurs, consultez la documentation sur le contrôle d'accès.
Lors de l’accès à l’instance, l’utilisateur voit une vue spécifique en fonction des autorisations attribuées dans le rôle. Si l’utilisateur ne dispose pas du droit d’accès à une fonctionnalité, le message suivant s’affiche :
You do not have permission to access this feature. Permission needed: XX.
Modifier un rôle existant edit-product-profile
Pour les rôles intégrés ou personnalisés, vous pouvez décider à tout moment d’ajouter ou de supprimer des autorisations.
Dans l’exemple ci-dessous, nous souhaitons ajouter des autorisations liées à la ressource Parcours pour les utilisateurs affectés à la visionneuse de Parcours Rôle. Les utilisateurs et utilisatrices pourront alors publier des parcours.
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Pour modifier un rôle dans le produit Permissions, accédez à l’onglet Rôles et sélectionnez le rôle souhaité, ici la visionneuse de Parcours Rôle.
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À partir du tableau de bord Rôle, cliquez sur Modifier.
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Le menu Ressources affiche la liste des ressources qui s’appliquent au produit Experience Cloud - Applications proposées par Platform. Glissez-déposez les ressources pour attribuer des autorisations.
Dans la liste déroulante de ressources Parcours, nous choisissons ici l’autorisation Publier le parcours.
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Si nécessaire, sous Éléments d’autorisation inclus, cliquez sur l’icône X pour supprimer des autorisations ou des ressources de votre rôle.
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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Si nécessaire, vous pouvez également créer un nouveau rôle avec des autorisations spécifiques.
Créer un rôle create-product-profile
Journey Optimizer vous permet de créer vos propres rôles et d’attribuer un ensemble d’autorisations et de sandbox à vos utilisateurs et utilisatrices. Avec les rôles, vous pouvez autoriser ou refuser l’accès à certaines fonctionnalités ou à certains éléments de l’interface.
Pour plus d’informations sur la création et la gestion des sandbox, consultez la documentation d’Adobe Experience Platform.
Dans cet exemple, nous allons créer un rôle nommé Parcours en lecture seule dans lequel nous accorderons des droits en lecture seule à la fonction de Parcours. Les utilisateurs et utilisatrices pourront uniquement accéder aux parcours et les afficher. Ils ne pourront pas accéder à dʼautres fonctionnalités telles que Decision management dans Journey Optimizer.
Pour créer notre rôle Parcours en lecture seule :
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Pour attribuer un rôle à un utilisateur ou une utilisatrice dans le produit Permissions, accédez à l’onglet Rôles et cliquez sur Créer un rôle.
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Ajoutez un nom et une description à votre nouveau rôle. Cliquez ensuite sur Confirmer.
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Dans le menu déroulant des ressources Sandbox, choisissez la ou les sandbox à attribuer à votre Rôle. En savoir plus sur les sandbox.
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Faites votre choix parmi les différentes ressources telles que Journeys, Segments ou Decision management disponibles dans Journey Optimizer répertoriées dans le menu de gauche.
Nous sélectionnons ici la ressource Parcours.
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Dans le menu déroulant Parcours, sélectionnez les autorisations à attribuer à votre Rôle.
Nous sélectionnons ici View journeys, View journeys report et View journeys event, data sources, actions.
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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Votre rôle est désormais créé et configuré. Vous devez à présent l’affecter aux utilisateurs et utilisatrices.
Pour plus d'informations sur la création et la gestion des rôles, consultez la documentation de Adobe Admin Console.