Gérer les utilisateurs et utilisatrices et les rôles
IMPORTANTLes rôles se rapportent à un ensemble d’utilisateurs et d’utilisatrices qui partagent les mêmes autorisations et sandbox. Ces rôles vous permettent de gérer facilement les accès et les autorisations pour différents groupes d’utilisateurs et d’utilisatrices au sein de votre organisation.
Avec le produit Journey Optimizer, vous avez la possibilité de choisir parmi une gamme de rôles préexistants, chacun disposant de différents niveaux d’autorisation, à attribuer à vos utilisateurs et utilisatrices. Pour plus d’informations sur les rôles disponibles, consultez cette page.
Lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice appartient à un Rôle, l’accès aux applications et services Adobe contenus dans le produit lui est accordé.
Si les rôles préexistants ne répondent pas aux besoins spécifiques de votre organisation, vous pouvez également créer des rôles personnalisés pour affiner l’accès à certaines fonctionnalités ou à certains objets de l’interface. Ainsi, vous pouvez vous assurer que chaque utilisateur et utilisatrice n’a accès qu’aux ressources et outils nécessaires pour exécuter ses tâches efficacement.
Attribuer un rôle
Vous pouvez choisir d’attribuer un rôle personnalisé ou prêt à l’emploi à vos utilisateurs et utilisatrices.
Vous trouverez dans la section Rôles intégrés, la liste de tous les rôles prêts à l’emploi avec les autorisations associées.
Pour attribuer un rôle :
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Pour attribuer un rôle à un utilisateur ou une utilisatrice dans le produit Permissions, accédez à l’onglet Rôles et sélectionnez le rôle de votre choix.
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Dans l’onglet Utilisateurs, cliquez sur Ajouter un utilisateur.
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Saisissez le nom ou l’adresse e-mail de votre utilisateur ou utilisatrice, ou sélectionnez l’utilisateur ou l’utilisatrice dans la liste, puis cliquez sur Enregistrer.
Si la personne utilisatrice n’a pas été créée auparavant dans Admin Console, consultez la documentation relative à l’ajout d’utilisateurs et d’utilisatrices.
L’utilisateur ou l’utilisatrice doit alors recevoir un e-mail le ou la redirigeant vers votre instance.
Pour plus d’informations sur la gestion des utilisateurs et utilisatrices, consultez la documentation relative au contrôle d’accès.
Lors de l’accès à l’instance, une vue spécifique s’affiche pour l’utilisateur ou l’utilisatrice en fonction des autorisations attribuées dans le rôle. Si l’utilisateur ou l’utilisatrice ne dispose pas du droit d’accès à une fonctionnalité, le message suivant s’affiche :
You don't have permission to access this feature. Permission needed: XX.
Modifier un rôle existant
Pour les rôles personnalisés ou prêts à l’emploi, vous pouvez décider à tout moment d’ajouter ou de supprimer des autorisations.
Dans cet exemple, nous souhaitons ajouter des autorisations liées à la ressource Parcours pour les utilisateurs et utilisatrices affectés au rôle Observateur de parcours. Les utilisateurs et utilisatrices pourront alors publier des parcours.
Notez que si vous modifiez un rôle personnalisé ou prêt à l’emploi, cela aura un effet sur chaque personne utilisatrice affectée à ce rôle.
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Pour attribuer un rôle à un utilisateur ou une utilisatrice dans le produit Permissions, accédez à l’onglet Rôles et sélectionnez le rôle de votre choix. Dans ce cas, le rôle Observateur de parcours.
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À partir du tableau de bord Rôle, cliquez sur Modifier.
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Le menu Ressources affiche la liste des ressources qui s’appliquent au produit Experience Cloud - Applications proposées par Platform. Effectuez un glisser-déposer des ressources pour attribuer une autorisation.
Dans la liste déroulante de ressources Parcours, nous choisissons ici l’autorisation Publier le parcours.
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Si nécessaire, dans Éléments d’autorisation inclus, cliquez sur l’icône X la plus proche pour supprimer les autorisations ou les ressources de votre rôle.
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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Si nécessaire, vous pouvez également créer un rôle avec des autorisations spécifiques. Pour plus d’informations à ce sujet, consultez la section Création d’un rôle.
