Gérer les utilisateurs et utilisatrices et les rôles manage-permissions

Les rôles se rapportent à un ensemble d’utilisateurs et d’utilisatrices qui partagent les mêmes autorisations et sandbox. Ces rôles vous permettent de gérer facilement les accès et les autorisations pour différents groupes d’utilisateurs et d’utilisatrices au sein de votre organisation.

Avec le produit Journey Optimizer, vous avez la possibilité de choisir parmi une gamme de rôles préexistants, chacun disposant de différents niveaux d’autorisation, à attribuer à vos utilisateurs et utilisatrices. Pour plus d’informations sur les rôles disponibles, consultez cette page.

Lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice appartient à un Rôle, l’accès aux applications et services Adobe contenus dans le produit lui est accordé.

Si les rôles préexistants ne répondent pas aux besoins spécifiques de votre organisation, vous pouvez également créer des rôles personnalisés pour affiner l’accès à certaines fonctionnalités ou à certains objets de l’interface. Ainsi, vous pouvez vous assurer que chaque utilisateur et utilisatrice n’a accès qu’aux ressources et outils nécessaires pour exécuter ses tâches efficacement.

Attribuer un rôle assigning-role

Vous pouvez choisir d’attribuer un rôle personnalisé ou prêt à l’emploi à vos utilisateurs et utilisatrices.

Vous trouverez dans la section Rôles intégrés, la liste de tous les rôles prêts à l’emploi avec les autorisations associées.

Pour attribuer un rôle  :

L’utilisateur ou l’utilisatrice doit alors recevoir un e-mail le ou la redirigeant vers votre instance.

Pour plus d’informations sur la gestion des utilisateurs et utilisatrices, consultez la documentation relative au contrôle d’accès.

Lors de l’accès à l’instance, une vue spécifique s’affiche pour l’utilisateur ou l’utilisatrice en fonction des autorisations attribuées dans le rôle. Si l’utilisateur ou l’utilisatrice ne dispose pas du droit d’accès à une fonctionnalité, le message suivant s’affiche :

You don't have permission to access this feature. Permission needed: XX.

Modifier un rôle existant edit-product-profile

Pour les rôles personnalisés ou prêts à l’emploi, vous pouvez décider à tout moment d’ajouter ou de supprimer des autorisations.

Dans cet exemple, nous souhaitons ajouter des autorisations liées à la ressource Parcours pour les utilisateurs et utilisatrices affectés au rôle Observateur de parcours. Les utilisateurs et utilisatrices pourront alors publier des parcours.

Notez que si vous modifiez un rôle personnalisé ou prêt à l’emploi, cela aura un effet sur chaque personne utilisatrice affectée à ce rôle.

Si nécessaire, vous pouvez également créer un rôle avec des autorisations spécifiques. Pour plus d’informations à ce sujet, consultez la section Création d’un rôle.

Créer un rôle create-product-profile

Journey Optimizer vous permet de créer vos propres rôles et d’attribuer un ensemble d’autorisations et de sandbox à vos utilisateurs et utilisatrices. Avec les rôles, vous pouvez autoriser ou refuser l’accès à certaines fonctionnalités ou à certains éléments de l’interface.

Pour plus d’informations sur la création et la gestion des sandbox, consultez la documentation d’Adobe Experience Platform.

Dans cet exemple, nous allons créer un rôle nommé Parcours en lecture seule dans lequel nous accorderons des droits en lecture seule à la fonctionnalité Parcours. Les utilisateurs et utilisatrices pourront uniquement accéder aux parcours et les afficher. Ils ne pourront pas accéder à dʼautres fonctionnalités telles que ** Decision management** dans Journey Optimizer.

Pour créer notre rôle Parcours en lecture seule  :

Votre rôle est désormais créé et configuré. Vous devez à présent l’affecter aux utilisateurs et utilisatrices.

Pour plus d’informations sur la création et la gestion des rôles, consultez la documentation relative à Admin Console.