Connaître les fonctionnalités de l’éditeur id176NC500V5Z

Services cloud : si vous utilisez des services cloud, la sélection de l’option Assets vous conduit à la page de navigation d’AEM.

Logiciel On-premise : si vous utilisez Adobe Experience Manager Guides (4.2.1 et versions ultérieures), la sélection de l’option Assets vous conduit au chemin d’accès actuel au fichier dans l’interface utilisateur d’Assets.

Général : les paramètres Général vous permettent de configurer le dictionnaire à utiliser avec l’éditeur. Cet onglet contient quatre sections : Vérification orthographique, Condition, Création et Citations .

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• Vérification orthographique : il existe deux options : Vérification orthographique AEM et Vérification orthographique du navigateur. Par défaut, l’éditeur utilise la fonction de vérification orthographique du navigateur , où la vérification orthographique est effectuée à l’aide du dictionnaire intégré du navigateur. Vous pouvez passer à la vérification orthographique d’AEM pour utiliser le dictionnaire Adobe Experience Manager, qui peut également être personnalisé pour ajouter votre liste de mots personnalisée. Pour plus d’informations sur la personnalisation du dictionnaire AEM, consultez la section Personnaliser le dictionnaire par défaut d’AEMdans Installation et configuration d’Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

• Condition

  • Mettre en surbrillance le texte conditionnel en mode Création : sélectionnez cette option pour mettre en surbrillance le texte conditionnel en mode Création. Le contenu conditionnel est mis en surbrillance à l’aide de la couleur définie pour la condition.

  • Valider avec des attributs de condition : sélectionnez cette option pour permettre la validation des valeurs définies pour les attributs. Cela vous empêche d’ajouter une valeur incorrecte.

  • Afficher la clé avec le titre dans le panneau Schéma d’objet : sélectionnez cette option pour afficher les clés ainsi que les titres dans le schéma d’objet. Si vous ne sélectionnez pas cette option, seuls les titres s’affichent. Par exemple, les clés « os », « audience » et « other » sont également affichées avec les titres.

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  • Afficher le schéma d’objet dans le panneau Conditions : sélectionnez cette option pour afficher un schéma d’objet dans le panneau Conditions. Si vous désélectionnez cette option, les conditions définies s’affichent dans le panneau Conditions .

• Création

  • Activer tout remplacer : sélectionnez cette option pour afficher l’icône Tout remplacer dans le panneau Rechercher et remplacer.

• Citations
  Modifier le style des citations. Choisissez le style de citation dans la liste déroulante que vous souhaitez utiliser dans votre projet. Pour plus d’informations, voir Modifier les styles de citation.

• Assistant IA
  Sélectionnez cette option pour activer la fonctionnalité Assistant IA dans Experience Manager Guides. Désélectionnez cette option pour désactiver la fonction.

Liste d’éléments : en tant qu’administrateur, vous pouvez contrôler la liste des éléments qu’un auteur peut insérer dans un fichier et également définir le nom d’affichage de l’élément. Le paramètre de liste Éléments vous permet de spécifier le nom de l'élément selon les spécifications DITA et un libellé que vous souhaitez utiliser à la place du nom d'élément défini par DITA :

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Liste Attributs : tout comme la liste des éléments, vous pouvez contrôler la liste des attributs et leurs noms d’affichage à afficher dans la liste des attributs d’un élément. Dans la capture d’écran suivante, seuls 3 attributs ont été configurés pour être affichés dans la liste d’attributs d’un élément :

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Avec ce paramètre, lorsque vous essayez d’ajouter un attribut à un élément, vous ne voyez que la liste des attributs configurés dans la liste.

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Couleurs : affiche une liste des couleurs d’arrière-plan préconfigurées pour Conditions. Les utilisateurs peuvent sélectionner une couleur d’arrière-plan lors de l’application d’une condition à une rubrique. En tant qu’administrateur, vous pouvez également créer et ajouter des couleurs d’arrière-plan personnalisées à la liste. Pour ajouter une nouvelle couleur, saisissez le nom souhaité dans le champ Nom de la couleur, choisissez une couleur personnalisée, puis sélectionnez l’icône +. La couleur personnalisée s’affiche à la fin de la liste des couleurs.

Publier les profils : contient les profils qui peuvent être utilisés pour publier la sortie Base de connaissances. Vous pouvez créer un profil pour une base de connaissances cible. Par exemple, Salesforce ou ServiceNow.

• Créer un profil Salesforce

  Conditions préalables

  • Créez une application connectée pour Salesforce. Pour plus d’informations, voir Activer les paramètres OAuth pour l’intégration de l’API.

  • Lors de la configuration de l’application connectée, assurez-vous des points suivants :

    • Spécifiez le rappel .

      URL: http://<server name>:<port>/bin/dxml/thirdparty/callback/salesforce

    • Sélectionnez les portées OAuth suivantes :

      • Accès complet (complet)
      • Sélectionnez Gérer les données utilisateur via les API (api) .

  Une fois l’application configurée, Salesforce fournit une Clé du client et Secret du client. Ils peuvent être utilisés pour créer le profil Salesforce.

• Pour créer un profil Salesforce, sélectionnez la base de connaissances Salesforce dans le menu déroulant Type de serveur. Saisissez un nom de profil. Dans l’URL du site, saisissez le site client que vous utiliserez pour publier la sortie, puis ajoutez les Clé du client et Secret du client fournis par le site client Salesforce. Ensuite, Valider et Enregistrer le profil nouvellement créé.

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  NOTE
  Pour configurer un proxy pour Salesforce dans Experience Manager Guides, utilisez la configuration proxy de composants HTTP Apache dans AEM. Découvrez comment configurer le proxy pour le Vérificateur de lien AEM.

• Créer un profil ServiceNow

  Conditions préalables

  Configurez le serveur ServiceNow pour charger les ressources.

  • Se connecter au serveur ServiceNow.

  • Accédez à Propriétés du système > Sécurité.

  • Désélectionnez l’option suivante :

    Cette propriété doit être définie pour activer la vérification de type MIME pour les chargements (toutes les versions Eureka et ultérieures). Active (true) ou désactive (false) la validation du type MIME pour les pièces jointes. Les extensions de fichier configurées via glide.attachment.extensions seront vérifiées pour le type MIME lors du chargement.

  • Sélectionnez Enregistrer.

  Une fois que vous avez configuré l’application, créez le profil ServiceNow.

• Pour créer un profil, sélectionnez la base de connaissances ServiceNow dans le menu déroulant Type de serveur. Saisissez un profil Nom. Dans l’URL ServiceNow, saisissez le site client que vous utiliseriez pour publier la sortie, puis ajoutez les Nom d’utilisateur et Mot de passe fournis par le site client ServiceNow. Ensuite, Valider et Enregistrer le profil nouvellement créé.

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Après la validation, vous pouvez sélectionner le profil de publication dans les paramètres prédéfinis de sortie d'un plan DITA et l'utiliser pour générer la sortie vers le serveur Salesforce ou ServiceNow que vous avez choisi.

En savoir plus sur le paramètre prédéfini de sortie Base de connaissances.

Validation : cet onglet contient des options pour configurer les validations du schéma dans l’éditeur. Vous pouvez activer les fonctionnalités suivantes :

• Exécuter la vérification de validation avant d’enregistrer le fichier : sélectionnez cette option pour exécuter les validations Schematron à l’aide du ou des fichiers Schematron sélectionnés avant toute opération d’enregistrement. Vous pouvez ajouter un fichier de schéma en sélectionnant l’icône + . Le ou les fichiers Schematron sélectionnés sont répertoriés.

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  NOTE
  Le ou les fichiers de schéma sélectionnés seront conservés pour le profil de dossier sélectionné.

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  Cela empêche les utilisateurs d’enregistrer tout fichier qui enfreint une règle définie dans le ou les fichiers de schéma sélectionnés. Si cette option n’est pas sélectionnée, le fichier ne sera pas validé avant d’enregistrer les modifications.

• Autoriser tous les utilisateurs à ajouter des fichiers Schematron dans le panneau de validation : sélectionnez cette option pour autoriser les utilisateurs à ajouter n’importe quel fichier Schematron dans le panneau Validation de l’éditeur. Cela permet aux utilisateurs d’ajouter des fichiers Schematron, puis de valider les rubriques par rapport au fichier Schematron. Si cette option n’est pas sélectionnée, l’option permettant d’ajouter un fichier de schéma Ajouter un fichier de schéma n’est pas disponible pour les utilisateurs dans le panneau Validation de l’éditeur.

Attributs d’affichage : à l’instar de la liste Attributs , vous pouvez contrôler la liste des attributs à afficher dans la liste des attributs d’un élément. Par défaut, quatre attributs d’affichage — audience, plateforme, produit et props ont été configurés pour être affichés dans la liste d’attributs d’un élément. Vous pouvez également ajouter un attribut d’affichage à l’aide de l’icône Ajouter située en haut. Vous pouvez également supprimer l’un des attributs d’affichage à l’aide de l’icône Supprimer.

Les attributs définis pour un élément sont affichés en mode Mise en page et Plan.

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Traduction : cet onglet contient les options permettant de créer des groupes de langues, de propager les libellés source vers la version cible et de nettoyer le projet de traduction.

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• Groupes de langues : en tant qu’administrateur, vous pouvez créer un groupe de langues et les utiliser comme un ensemble pour traduire le contenu.

  Pour créer un groupe de langues, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Ajouter.

  2. Saisissez le nom du groupe linguistique. Chaque langue doit avoir un nom unique. Vous pouvez voir une erreur si le champ du nom est vide ou si le nom n’est pas unique.

  3. Sélectionnez les langues dans la liste déroulante. Vous pouvez sélectionner plusieurs langues.

     Saisissez les premiers caractères de la langue ou le code de langue pour filtrer les langues souhaitées. Par exemple, saisissez « en » pour filtrer toutes les langues qui contiennent « en » au début de leur nom ou de leur code.

  4. Sélectionnez l’icône Terminé pour ajouter les langues sélectionnées au groupe. Les langues s’affichent. Lorsque vous ajoutez trois langues ou plus, l’option Afficher plus s’affiche. Vous pouvez sélectionner Afficher plus pour afficher toutes les langues présentes dans le groupe.

     note tip
     TIP
     Activez le bouton (bascule) Afficher plus pour Afficher moins et afficher uniquement quelques langues.

  5. Pointez sur les langues d’un groupe pour modifier ou supprimer les groupes de langues.

  6. Enregistrez le Paramètres.

     note note
     NOTE
     En tant qu’utilisateur, vous pouvez afficher les groupes linguistiques configurés sur votre profil de dossier.

• Propager les libellés de la version source vers la version cible : sélectionnez cette option pour transmettre le libellé de la version du fichier source au fichier traduit. Par défaut, cette option est désactivée.

• Nettoyage du projet de traduction après l’achèvement : sélectionnez cette option pour configurer les projets de traduction à désactiver ou à supprimer automatiquement après la traduction. Par défaut, l’option Aucun est sélectionnée, de sorte que le projet existe après la traduction.

  Vous pouvez désactiver les projets de traduction si vous souhaitez les utiliser ultérieurement. La suppression d’un projet supprime définitivement tous les fichiers et dossiers présents dans le projet.

Métadonnées : vous pouvez contrôler les métadonnées de version de la rubrique et leurs valeurs à afficher dans la boîte de dialogue Historique des versions. Dans le chemin d’accès des métadonnées, indiquez l’emplacement des nœuds à partir desquels vous souhaitez sélectionner les métadonnées. Vous pouvez également définir un nom personnalisé pour les métadonnées comme libellé. Les propriétés par défaut sont Titre, État du document et Balises.

Les métadonnées peuvent être sélectionnées à partir de n’importe quelle propriété sous le nœud /jcr:content de la ressource. Vous pouvez donc ajouter le chemin de la propriété comme chemin des métadonnées.

Une erreur s’affiche si le chemin d’accès aux métadonnées est vide. Si vous laissez le libellé vide, le dernier élément est sélectionné comme libellé.

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Configurer les métadonnées de la boîte de dialogue Historique des versions.

Vous pouvez également définir l’ordre d’affichage de ces balises de métadonnées. Pour modifier l’ordre par défaut de ces balises, sélectionnez les barres pointillées pour faire glisser et déposer les balises à l’emplacement souhaité.
Les libellés de métadonnées apparaissent dans la même séquence dans la boîte de dialogue Historique des versions de l’éditeur.

Fusionner les fichiers de rubrique

Pour fusionner les modifications dans une rubrique, procédez comme suit :

1. Ouvrez une rubrique dans l’éditeur.

2. Sélectionnez Fusionner.

   La boîte de dialogue Fusionner s’affiche.

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3. (Facultatif) Vous pouvez également rechercher et sélectionner un nouveau fichier à partir d’un autre emplacement de votre référentiel.

4. Sélectionnez la version du fichier avec laquelle vous souhaitez comparer la version actuelle du fichier.

5. Dans la liste Options, choisissez :

   • Suivi des modifications de la version sélectionnée : cette option affiche toutes les mises à jour de contenu sous la forme de modifications suivies. Vous pouvez ensuite choisir d'accepter ou de rejeter les modifications apportées au document une par une ou toutes en une seule fois.

   • Rétablir la version sélectionnée : cette option rétablit la version actuelle du document à la version sélectionnée. Cette option ne vous permet pas de contrôler le contenu accepté ou rejeté.

6. Sélectionnez Terminé.

7. Si vous avez sélectionné l’option Suivi des modifications à partir de la version sélectionnée, toutes les modifications de la version sélectionnée sont affichées dans la fonction Modifications suivies du panneau de droite.

   Vous pouvez choisir d’accepter ou de rejeter tous les commentaires du panneau Modifications suivies ou d’accepter ou de rejeter chaque commentaire.

Fusionner les fichiers de mappage

Pour fusionner les modifications dans un fichier de mappage, procédez comme suit :

1. Ouvrez un mappage dans l’éditeur.

2. Sélectionnez Fusionner.

   La boîte de dialogue Fusionner s’affiche.

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3. (Facultatif) Vous pouvez également rechercher et sélectionner un nouveau fichier à partir d’un autre emplacement de votre référentiel.

4. Sélectionnez la version du fichier avec laquelle vous souhaitez comparer la version actuelle du fichier.

5. Dans la liste Options, choisissez :

   • Suivi des modifications de la version sélectionnée : cette option affiche toutes les mises à jour de contenu sous la forme de suivi des modifications. Vous pouvez ensuite choisir d'accepter ou de rejeter les modifications apportées au document une par une ou toutes en une seule fois.

   • Rétablir la version sélectionnée : cette option rétablit la version actuelle du document à la version sélectionnée. Cette option ne vous permet pas de contrôler le contenu accepté ou rejeté.

6. Sélectionnez Terminé.

7. Si vous avez sélectionné l’option Suivi des modifications à partir de la version sélectionnée, toutes les modifications de la version sélectionnée sont affichées dans le panneau Modifications suivies (à droite).

   Vous pouvez choisir d’accepter ou de rejeter toutes les modifications dans le panneau Modifications suivies ou d’accepter ou de rejeter des modifications individuelles dans le fichier de mappage.

Sélectionner un élément : sélectionnez la balise d’ouverture ou de fermeture d’un élément pour sélectionner son contenu.

Développer ou réduire des balises : sélectionnez la balise + ou - pour la développer ou la réduire.

Utiliser le menu contextuel : le menu contextuel propose des options permettant de couper, copier ou coller l’élément sélectionné. Vous pouvez également insérer un élément avant ou après l’élément sélectionné. Les autres options vous permettent de Générer un identifiant ou d’ouvrir le panneau Propriétés pour l’élément sélectionné.

Glisser-déposer des éléments : sélectionnez la balise d’un élément et glissez-déposez-la facilement dans votre document. Si l’emplacement de dépôt est un emplacement valide où l’élément est autorisé, l’élément est placé à l’emplacement déposé.

Éléments valides à l’emplacement actuel : la liste affiche les éléments que vous pouvez insérer à l’emplacement actuel du curseur.

Éléments valides en dehors de l’emplacement actuel : la liste affiche les éléments que vous pouvez insérer après l’un des parents de l’élément actif dans la hiérarchie d’éléments.

Insérer des cellules, des lignes ou des colonnes

Fusionner les cellules dans les directions droite et vers le bas

Fractionner les cellules horizontalement ou verticalement

Supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes

Générer des identifiants

Les informations de version affichent la version actuelle de la rubrique ou du mappage. Un astérisque (*) s’affiche en regard du numéro de version pour indiquer les modifications non enregistrées.

Le numéro de version change à chaque nouvelle version créée pour le fichier de rubrique ou de mappage. Si vous travaillez sur un document nouvellement créé, les informations de version apparaissent sous la forme aucune.

Enregistrer en tant que nouvelle version est un bouton qui enregistre les modifications que vous avez apportées à votre rubrique et crée également une nouvelle version de votre rubrique.

Accédez au fichier ou au dossier requis dans la vue Référentiel, sélectionnez l’icône Options pour ouvrir le menu contextuel, puis choisissez Ajouter à > Collections. Dans la boîte de dialogue Ajouter aux collections, vous pouvez choisir d’ajouter le fichier/dossier à un favori existant ou d’en créer un nouveau.

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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’onglet d’un fichier dans l’éditeur pour ouvrir le menu contextuel. Choisissez Ajouter à > Collections pour ajouter le fichier à votre liste de favoris.

Fichiers DITA : vous pouvez rechercher toutes les rubriques DITA et cartes DITA présentes sur le chemin d'accès sélectionné. Ils sont sélectionnés par défaut.

Fichiers non-DITA : vous pouvez rechercher Fichiers Ditaval, Fichiers image, Multimédia, Documents et JSON dans le chemin d’accès sélectionné.

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Utilisez les filtres rapides pour rechercher des fichiers DITA et non DITA.

Éléments DITA : vous pouvez également rechercher des valeurs spécifiques dans les attributs des éléments DITA spécifiés.

• Sélectionnez Ajouter un élément pour ajouter les éléments, les attributs et les valeurs.
• Appliquez les filtres que vous avez sélectionnés.

Sélectionnez Effacer tout pour effacer tous les filtres appliqués.

Sélectionnez l’icône Fermer le filtre pour fermer le filtre et revenir à l’arborescence du référentiel.

Nouveau : créez une rubrique DITA, un plan DITA ou un dossier.

Procédure à suivre pour créer une rubrique :

1. Sélectionnez Nouveau > Sujet.

2. La boîte de dialogue Nouvelle rubrique s'affiche.

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3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle rubrique, fournissez les détails suivants :

   • Titre de la rubrique.

   • (Facultatif)* Nom de fichier de la rubrique. Le nom du fichier est suggéré automatiquement en fonction du titre de la rubrique. Si votre administrateur a activé les noms de fichiers automatiques en fonction du paramètre UUID, vous ne verrez pas le champ Nom .

   • Modèle sur lequel la rubrique sera basée. Par exemple, pour une configuration prête à l’emploi, vous pouvez choisir parmi les modèles Vierge, Concept, DITAVAL, Référence, Tâche, Rubrique, Markdown, Glossaire et Dépannage. Si un profil de dossier est configuré sur votre dossier, seuls les modèles de rubrique configurés sur le profil de dossier sont affichés.

   • Chemin d’accès où enregistrer le fichier de rubrique. Par défaut, le chemin du dossier actuellement sélectionné dans le référentiel s’affiche dans le champ Chemin .

4. Sélectionnez Créer. La rubrique est créée au chemin d’accès spécifié. En outre, la rubrique est ouverte dans l’éditeur pour modification.

Procédure à suivre pour créer un plan DITA :

1. Sélectionnez Nouveau > Plan DITA.

2. La boîte de dialogue Nouvelle carte s’affiche.

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3. Dans la boîte de dialogue Nouveau mappage, fournissez les détails suivants :

   • Titre de la carte.
   • (Facultatif) Nom de fichier du mappage. Le nom du fichier est suggéré automatiquement en fonction du titre du mappage. Si votre administrateur a activé les noms de fichiers automatiques en fonction du paramètre UUID, vous ne verrez pas le champ Nom .
   • Un modèle sur lequel la carte sera basée. Par exemple, pour une configuration prête à l'emploi, vous pouvez choisir parmi les modèles Bookmap ou DITA map.
   • Chemin où enregistrer le fichier de mappage. Par défaut, le chemin du dossier actuellement sélectionné dans le référentiel s’affiche dans le champ Chemin .

4. Sélectionnez Créer. La carte est créée et ajoutée dans le dossier spécifié dans le champ Chemin d’accès . En outre, la carte est ouverte en mode Carte. Vous pouvez ouvrir le fichier de mappage dans l’éditeur de mappages et y ajouter une rubrique. Pour plus d’informations sur l’ajout de rubriques à un fichier de mappage, voir Créer un mappage. Vous pouvez également sélectionner Ouvrir dans la console de mappage pour ouvrir la carte dans la console de mappage.

Procédure à suivre pour créer un dossier :

1. Sélectionnez Nouveau > Dossier.

2. La boîte de dialogue Nouveau dossier s’affiche.

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3. Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier, fournissez les détails suivants :

   • Un titre pour le dossier, qui est automatiquement converti en nom de dossier.
   • Chemin d’accès où enregistrer le dossier. Par défaut, le chemin du dossier actuellement sélectionné dans le référentiel s’affiche dans le champ Chemin .

4. Sélectionnez Créer. Le dossier est créé et ajouté dans le dossier à partir duquel l’option Créer un dossier a été exécutée.

Télécharger Assets : chargez un fichier depuis votre système local vers le dossier sélectionné dans le référentiel Adobe Experience Manager. Vous pouvez également glisser-déposer des fichiers de votre système local sur votre rubrique de travail actuelle. Ceci est très utile si vous souhaitez insérer des images de votre système local dans votre rubrique.

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Vous pouvez sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez charger le fichier. Un aperçu de l’image s’affiche également. Si vous souhaitez renommer le fichier, vous pouvez le faire dans la zone de texte Nom du fichier. Sélectionnez Charger pour terminer le processus de chargement du fichier. Si vous avez fait glisser et déposé un fichier image sur une rubrique, le fichier image est alors ajouté à l’article et il est également téléchargé.

Si votre administrateur a activé l’option UUIDs dans XMLEditorConfig, l’UUID de l’image chargée s’affiche dans la propriété Source.

Rechercher des fichiers dans le dossier : déplace le focus vers la recherche de référentiel dans laquelle vous pouvez saisir le terme de recherche. La recherche s’effectue sous le dossier sélectionné dans le référentiel. Vous pouvez également appliquer un filtre pour renvoyer les fichiers DITA, les fichiers image ou les deux.

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Vous pouvez également effectuer une recherche à l’aide de l’UUID d’un fichier. Dans ce cas, les résultats de la recherche affichent le titre du fichier DITA/XML et, dans le cas où le fichier est un fichier image, l'UUID du fichier s'affiche. Dans l’exemple de recherche suivant, l’UUID d’un fichier image est recherché et les résultats de la recherche affichent l’UUID du fichier image d’origine et le titre de rubrique du fichier dans lequel cette image est référencée.

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Réduire : réduisez le dossier sélectionné dans le référentiel.

Ajouter aux collections : ajoute le dossier sélectionné aux favoris. Vous pouvez choisir de l’ajouter à une collection existante ou nouvelle.

Actualiser : obtenez une nouvelle liste de fichiers et de dossiers du référentiel.

Afficher dans l’interface utilisateur d’Assets : afficher le contenu du dossier dans l’interface utilisateur d’Assets.

Modifier : ouvrez le fichier pour le modifier. Dans le cas d’un fichier .ditamap/.bookmap, il est ouvert pour modification dans l’Éditeur de carte.

Dupliquer : utilisez cette option pour créer un doublon ou une copie du fichier sélectionné. Vous avez également la possibilité de renommer le fichier en double dans l’invite de ressources en double. Par défaut, le fichier est créé avec un suffixe (comme nom_fichier_1.extension). Le titre du fichier reste identique au fichier source et le nouveau fichier commence par la version 1.0. Toutes les références, balises et métadonnées sont copiées alors que les lignes de base ne sont pas copiées dans le fichier en double.

Verrouiller : verrouillez le fichier sélectionné pour le modifier. Si le fichier est verrouillé, le fait de placer le pointeur de la souris sur l’icône de verrouillage indique Verrouillé par vous si vous l’avez verrouillé, ou Verrouillé par [nom d’utilisateur] si un autre utilisateur l’a verrouillé.

Aperçu : obtenez un aperçu rapide du fichier (.dita, .xml, audio, vidéo ou image) sans l’ouvrir. Vous pouvez redimensionner le volet d’aperçu. Si le contenu contient des <xref> ou des <conref>, vous pouvez les sélectionner pour les ouvrir dans un nouvel onglet. Le titre du fichier s’affiche dans la fenêtre. Si aucun titre n’est présent, le nom du fichier s’affiche. Pour fermer le panneau Aperçu, vous pouvez sélectionner l’icône de fermeture ou sélectionner un emplacement en dehors du panneau.

Renommer : utilisez cette option pour renommer le fichier sélectionné. Saisissez le nom du nouveau fichier dans la boîte de dialogue Renommer la ressource.

• Vous pouvez renommer un fichier de n’importe quel type.
• Vous ne pouvez pas modifier l’extension d’un fichier.
• Deux fichiers ne peuvent pas porter le même nom. Par conséquent, vous ne pouvez pas renommer un fichier avec un nom qui existe déjà. Une erreur s’affiche.

Déplacer vers : utilisez cette option pour déplacer le fichier sélectionné vers un autre dossier.

• Vous pouvez saisir le nom du dossier de destination ou choisir Sélectionner le chemin pour sélectionner le dossier de destination.
• Vous pouvez déplacer un fichier de n’importe quel type vers n’importe quelle destination dans le dossier Contenu.
• Deux fichiers ne peuvent pas porter le même nom. Vous ne pouvez donc pas déplacer un fichier vers un dossier où un fichier portant le même nom existe déjà.

Si vous essayez de déplacer un fichier vers un dossier dans lequel un fichier portant le même nom existe mais avec un titre différent, la boîte de dialogue Renommer et déplacer le fichier s’affiche et vous devez renommer le fichier avant de le déplacer. Le fichier déplacé dans le dossier de destination porte le nouveau nom de fichier.

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Scénarios d’exclusion

Experience Manager Guides ne vous permet pas de renommer ou de déplacer un fichier dans les scénarios suivants :

• Vous ne pouvez pas déplacer ou renommer un fichier s’il fait partie d’une révision ou d’un workflow de traduction.

• Si un autre utilisateur verrouille le fichier, vous ne pouvez pas le renommer ni le déplacer. L’option Renommer ou Déplacer vers ne s’affiche pas pour le fichier.

Supprimer : utilisez cette option pour supprimer le fichier sélectionné. Une invite de confirmation s’affiche avant la suppression du fichier.

• Une invite de confirmation s’affiche avant la suppression du fichier.

• Si le fichier n’est pas référencé à partir d’un autre fichier, il est supprimé et un message de réussite s’affiche.

• Si le fichier est verrouillé, vous ne pouvez pas le supprimer et un message d’erreur s’affiche.

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  NOTE
  Si votre administrateur a empêché la suppression des fichiers verrouillés, le message d’erreur s’affiche. Pour plus d’informations, consultez la section Empêcher la suppression des fichiers extraits dans la section Installation et configuration d’Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

• Si le fichier est ajouté à une collection, la boîte de dialogue Forcer la suppression s’affiche et vous pouvez forcer sa suppression.

• Si le fichier est référencé à partir d’un autre fichier la boîte de dialogue Forcer la suppression s’affiche et vous pouvez forcer la suppression du fichier :

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  NOTE
  Si votre administrateur a autorisé la suppression du fichier, l’option Forcer la suppression est activée. Dans le cas contraire, la fonction Forcer la suppression est désactivée et un message s’affiche indiquant que vous n’êtes pas autorisé à supprimer les fichiers référencés. Pour plus d’informations, consultez la section Empêcher la suppression des fichiers référencés dans la section Installation et configuration d’Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

• Si vous supprimez une rubrique référencée et que vous avez ouvert le fichier contenant les références pour le modifier, le lien rompu pour le fichier référencé s’affiche.

Copier : vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

• Copier l’UUID : copiez l’UUID du fichier sélectionné dans le presse-papiers.

• Copier le chemin d’accès : copiez le chemin d’accès complet du fichier sélectionné dans le Presse-papiers.

Ajouter à : vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

• Collections : ajoute le fichier sélectionné aux collections. Vous pouvez choisir de l’ajouter à une collection existante ou nouvelle.

• Contenu réutilisable : ajoute le fichier sélectionné à la liste Contenu réutilisable dans le panneau de gauche.

Propriétés : utilisez cette option pour ouvrir la page des propriétés du fichier sélectionné. Cette page de propriétés est également accessible à partir de l’interface utilisateur d’Assets en sélectionnant un fichier, puis en sélectionnant Icône Propriétés dans la barre d’outils.

Ouvrir dans le tableau de bord des cartes : si le fichier sélectionné est un plan DITA, cette option ouvre le tableau de bord des cartes.

Ouvrir dans la console de mappage : si le fichier sélectionné est un mappage DITA, cette option ouvre la console de mappage.

Modifier dans Oxygen : sélectionnez cette option pour modifier le fichier sélectionné dans le plug-in Oxygen Connector. Le fichier est ouvert pour modification.

Afficher dans l’interface utilisateur d’Assets : utilisez cette option pour afficher un aperçu d’un fichier .dita/.xml dans l’interface utilisateur d’Assets. Dans le cas d’un fichier .ditamap/.bookmap, tous les fichiers de rubrique de la carte sont affichés dans une seule vue page par page unifiée.

Télécharger sous forme de PDF : utilisez cette option pour générer la sortie PDF et la télécharger.

Générer : utilisez cette option pour publier une carte ou des rubriques d’une carte sur une page Sites, un fragment de contenu ou un fragment d’expérience.