Connaître les fonctionnalités de l’éditeur id176NC500V5Z

Cette section décrit les différentes fonctionnalités disponibles dans l’éditeur. Nous pouvons diviser l’éditeur en sections ou zones suivantes :

La sous-section suivante couvre en détail les différentes sections de l’éditeur.

Barre d’en-tête

La barre d’en-tête est la barre supérieure de l’éditeur qui affiche le logo de Adobe Experience Manager (ou un shell unifié si vous utilisez le shell unifié comme interface utilisateur de Experience Manager Guides). Lorsque vous sélectionnez le logo, il vous dirige vers la page de navigation d’Experience Manager.

Utilisez l’icône Développer dans la barre d’outils pour masquer la barre d’en-tête et agrandir la zone de contenu. Pour restaurer la vue standard, sélectionnez Quitter la vue développée.

Barre de tabulation

La barre d’onglets se trouve en haut de l’interface de l’éditeur et permet d’accéder aux fonctionnalités suivantes :

Onglets

Affiche les rubriques actuellement ouvertes dans l’éditeur sous forme d’onglets de fichiers. Plusieurs rubriques peuvent être ouvertes en même temps et s’afficher dans leurs onglets respectifs dans la barre d’onglets. Par défaut, vous pouvez afficher les titres des fichiers dans les onglets. Pointez sur un fichier pour afficher le titre du fichier et son chemin d’accès sous forme d’info-bulle.

En sélectionnant l’onglet Fichier, vous accédez à un menu contextuel contenant les options Enregistrer en tant que nouvelle version, Copier, Localiser dans, Ajouter à, Propriétés, Fractionner, Télécharger en tant que PDF et Fermer .

Enregistrer tout

Enregistre les modifications que vous avez apportées à toutes les rubriques ouvertes. Si plusieurs rubriques sont ouvertes dans l’éditeur, sélectionnez Enregistrer tout ou utilisez les touches de raccourci Ctrl+S pour enregistrer tous les documents en un seul clic. Il n’est pas nécessaire d’enregistrer chaque document individuellement.

Assistant IA

Un outil puissant et piloté par l’IA conçu pour améliorer votre productivité grâce à des fonctionnalités d’aide et de création intelligentes. Il réunit deux fonctionnalités d’IA puissantes (Création et Aide dans l’interface de Experience Manager Guides, ce qui vous permet de créer du contenu et d’accéder plus rapidement et plus efficacement aux informations de la documentation de Experience Manager Guides.

Développer la vue : permet de développer la page vue à l’aide de l’icône Développer. Dans cet affichage, la barre d’en-tête contenant le logo Adobe Experience Manager est masquée. L’espace de contenu à modifier est ainsi optimisé. Pour revenir à la vue standard, utilisez l’icône Quitter la vue développée.

Autres actions : vous permet d’accéder à Assets et Paramètres.

L’option ​​vous dirige vers une destination en fonction de votre configuration :

L’option Paramètres est disponible uniquement pour les administrateurs et les administrateurs de profil de dossier. Elle permet de configurer les paramètres suivants :

Panneaux : ce paramètre contrôle les panneaux affichés dans les panneaux gauche et droit de la console Éditeur et Carte. Vous pouvez activer/désactiver le bouton pour afficher ou masquer le panneau souhaité.

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Vous pouvez également définir l’ordre dans lequel les fonctionnalités présentes dans les panneaux sont affichées. Pour modifier l’ordre par défaut des fonctions disponibles dans les panneaux, sélectionnez les barres en pointillés afin de faire glisser et de déposer les onglets des fonctions à l’emplacement souhaité. Une fonction peut également être déplacée de la section Plus vers la section principale d’un panneau, et inversement, en fonction des besoins. Une fois réorganisées, les fonctions apparaissent dans la même séquence dans le panneau de droite et de gauche correspondant.

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Vous pouvez afficher huit panneaux à la fois au maximum. Toutes les modifications apportées aux paramètres du panneau sont appliquées immédiatement.

Dans la capture d’écran ci-dessus, l’élément p a reçu le libellé Paragraphe et codeblock reçoit le libellé Bloc de code ainsi que d’autres éléments. Si vous sélectionnez l’option Utiliser uniquement au-dessus des éléments, seuls les éléments valides (au point d’insertion actuel) de cette liste seront affichés dans la boîte de dialogue Insérer un élément.

Dans la capture d’écran suivante, seuls 3 des 4 éléments configurés de la capture d’écran précédente sont affichés dans le contexte actuel :

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Barre d’outils

La barre d’outils s’affiche lorsque vous ouvrez une rubrique ou un mappage à modifier dans l’éditeur. Les fonctionnalités disponibles dans la barre d’outils sont les suivantes :

Menu déroulant

La liste déroulante Menu permet d’accéder aux actions de modification, Rechercher et remplacer, Historique des versions, Libellé de version, Fusionner, Créer une tâche de révision, Suivi des modifications et Balises.

L’explication détaillée de ces fonctionnalités est la suivante :

Modification des actions

Lorsque vous modifiez une rubrique dans l’éditeur, accédez aux différentes actions d’édition telles que Couper ou Ctrl+X , Copier ou Ctrl+C , Undo ou Ctrl+Z ou Ctrl+Y et Delete ​​présentes dans la liste déroulante Menu .

Rechercher et remplacer

La fonction Rechercher et remplacer est disponible dans les modes d’affichage Auteur et Source. Lorsqu’elle est activée, la barre de texte Rechercher et remplacer s’affiche au bas de la zone d’édition de la rubrique. Vous pouvez utiliser les touches de raccourci Ctrl+F pour appeler la barre de recherche et de remplacement.

À l’aide de l’icône de paramètres ( ), vous pouvez activer ou désactiver les options de recherche Ignorer la casse et Mot entier uniquement. Pour effectuer une recherche qui ne respecte pas la casse, activez (ou sélectionnez) l’option Ignorer la casse. Sinon, si vous souhaitez effectuer une recherche sensible à la casse, désactivez (ou désélectionnez) l’option Ignorer la casse. Vous pouvez également choisir de rechercher un mot entier.

La recherche est instantanée, ce qui signifie que lorsque vous saisissez l’expression ou le mot à rechercher dans le champ Rechercher, le terme est immédiatement recherché et sélectionné dans le sujet. De même, pour remplacer un texte dans votre rubrique, saisissez le terme de recherche et son remplacement dans les champs respectifs et sélectionnez le bouton Remplacer ou Tout remplacer.

Dans la vue Source, la fonction Rechercher et remplacer est extrêmement utile pour rechercher un élément ou un attribut spécifique. Par exemple, si vous souhaitez remplacer la valeur de l’attribut @product, vous pouvez facilement le faire à partir de la vue Source. La vue Auteur ne vous permet pas d’effectuer une recherche sur la base d’un attribut ou d’un élément. Toutefois, vous devez faire preuve de prudence lors de l’utilisation de la fonction Tout remplacer, car elle peut remplacer le code XML.

Historique des versions

La fonction Historique des versions de l’éditeur vous permet de vérifier les versions disponibles de vos fichiers DITA, de les comparer et de revenir à n’importe quelle version de l’éditeur lui-même. Vous pouvez comparer le contenu et les métadonnées de la version actuelle (qui peut également être une copie de travail) avec n’importe quelle version précédente du même fichier. Vous pouvez également afficher les libellés et les commentaires des versions comparées.

Pour accéder à l’historique des versions et revenir à une version spécifique de votre rubrique, procédez comme suit :

Libellés de version

Les libellés vous permettent d’identifier l’étape à laquelle une rubrique spécifique se trouve dans le cycle de vie du développement de documents (DDLC). Par exemple, lorsque vous travaillez sur une rubrique, vous pouvez définir le libellé comme « Approuvé ». Une fois qu’une rubrique est publiée et mise à la disposition des clients, vous pouvez lui attribuer le libellé « Publié ».

Experience Manager Guides vous permet de spécifier des libellés dans un format de texte libre ou d’utiliser un ensemble de libellés prédéfinis. Le libellé personnalisé permet à tout auteur ou autrice du système de spécifier un libellé en fonction de son choix. Cela donne de la flexibilité ; cependant, cela introduit des libellés incohérents dans le système. Pour résoudre ce problème, les administrateurs et administratrices peuvent configurer un ensemble de libellés prédéfinis. Pour plus d’informations sur la configuration des libellés prédéfinis, consultez Configuration et personnalisation de l’éditeur web XML dans la section Installation et configuration d’Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

Ces libellés s’affichent sous la forme d’une liste déroulante à l’intention des auteurs qui souhaitent spécifier un libellé. Cela permet de s’assurer que seuls des libellés prédéfinis et cohérents sont utilisés dans le système.

Il existe différentes méthodes d’application des libellés à vos rubriques : panneau Historique des versions dans l’interface utilisateur d’Assets, Lignes de base interface utilisateur et éditeur. La fonction Libellé de version de l’éditeur permet aux auteurs d’attribuer rapidement et facilement des libellés à leurs rubriques.

Pour ajouter des libellés à votre rubrique à partir de l’éditeur, procédez comme suit :

Fusionner

Lorsque vous travaillez dans un environnement multi-auteurs, il devient difficile de suivre les modifications que les autres auteurs ont apportées à une rubrique ou à un mappage. La fonction de fusion vous permet de mieux contrôler non seulement l’affichage des modifications, mais également les modifications conservées dans la dernière version du document.

Créer une tâche de révision

Vous pouvez créer une tâche de révision de la rubrique active ou mapper le fichier directement à partir de l’éditeur. Ouvrez le fichier pour lequel vous souhaitez créer la tâche de révision et sélectionnez Créer une tâche de révision dans la liste déroulante du menu pour lancer le processus de création de révision.

Suivi des modifications

Vous pouvez conserver une trace de toutes les mises à jour apportées à un document en activant le mode Suivi des modifications . Une fois le suivi des modifications activé, toutes les insertions et suppressions sont capturées dans le document. Tout le contenu supprimé est mis en surbrillance avec des caractères barrés et toutes les insertions sont mises en surbrillance en vert. En outre, vous obtenez également les barres de modification à la périphérie de la page de rubrique. Une nouvelle fois, une barre rouge s’affiche pour le contenu supprimé et une barre verte pour le contenu ajouté. S’il y a un ajout et une suppression sur la même ligne, des barres vertes et rouges s’affichent.

La capture d’écran suivante met en surbrillance le contenu supprimé et inséré ainsi que les barres de modification :

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Un cas d’utilisation type pour le suivi des modifications dans un document peut être la réalisation d’une révision par les pairs. Vous pouvez activer le suivi des modifications et partager votre document pour révision, puis le réviseur ou la réviseuse apporte des modifications avec le suivi des modifications ACTIVÉ. Lorsque vous recevez le document, vous devez disposer d’un mécanisme pour afficher les mises à jour suggérées, ainsi que d’un moyen pratique d’accepter ou de rejeter les modifications.

Experience Manager Guides propose la fonction Modifications suivies qui contient des informations sur les mises à jour effectuées dans le document. La fonction Modifications suivies fournit des informations sur les mises à jour effectuées, leur auteur et l’heure. Grâce à la fonction Modifications suivies, vous pouvez également accepter ou refuser facilement les mises à jour suggérées dans le document.

Pour accéder à la fonctionnalité, sélectionnez l’icône Suivi des modifications dans le panneau de droite.

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La sélection d’une modification suivie sélectionne le contenu modifié dans le document. Vous pouvez accepter une modification en sélectionnant l’icône Accepter la modification ou la rejeter en sélectionnant Rejeter la modification.

Pour accepter ou rejeter toutes les modifications en un seul clic, sélectionnez Accepter toutes les modifications ou Rejeter toutes les modifications.

Balises

La fonction Balises de l’éditeur est un bouton bascule qui contrôle la visibilité des éléments DITA. Lorsqu’elle est activée, elle affiche des balises structurelles dans le contenu, ce qui vous permet d’afficher et de gérer plus efficacement les éléments DITA sous-jacents. Lorsqu’il est désactivé, l’éditeur masque ces balises, offrant ainsi un environnement de création plus propre et plus ciblé.

La capture d’écran suivante présente un document dans lequel la vue Balises est activée :

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Les opérations suivantes peuvent être effectuées dans un document avec des balises :

Options d’insertion de contenu

Element -

Insère un élément valide à l’emplacement valide actuel ou suivant. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Alt+Entrée pour ouvrir la boîte de dialogue Élément. Par exemple, si vous modifiez un paragraphe, une liste d’éléments pouvant être insérés dans le paragraphe apparaît dans la boîte de dialogue Élément. Sélectionnez l’élément à insérer. Vous pouvez utiliser le clavier pour faire défiler la liste des éléments et appuyer sur Entrée pour insérer l’élément requis.

Vous pouvez afficher deux types d’éléments valides :

Par exemple, si vous vous trouvez dans l’élément de <b> intégré, vous pouvez insérer des éléments tels que <u>, <xref> ou <i> à l’emplacement actuel. En revanche, vous pouvez insérer des éléments tels que <table> et <topic> en dehors de l’emplacement actuel.

Vous pouvez également saisir un caractère ou une chaîne dans la zone de recherche et rechercher les éléments qui commencent par lui.

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Saisissez ‘t’ pour rechercher tous les éléments valides commençant par ‘t’.

Si vous travaillez dans un élément de bloc tel qu’un note, utilisez l’icône Insérer un élément pour insérer un nouvel élément après l’élément de note. Dans la capture d’écran suivante, un élément note a été inséré dans l’élément p (paragraph) :

Si vous appuyez sur Entrée dans l’élément de note, un nouveau paragraphe est créé dans l’élément de note lui-même. Pour insérer un nouvel élément en dehors d’une note, sélectionnez l’élément p (mis en surbrillance dans la capture d’écran) dans le chemin de navigation des éléments, puis sélectionnez l’icône Élément ou appuyez sur Alt+Entrée pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un élément . Sélectionnez ensuite l’élément souhaité et appuyez sur Entrée pour insérer l’élément sélectionné après l’élément de note.

Vous pouvez également ajouter un élément entre deux éléments lorsqu’un curseur en forme de bloc clignotant s’affiche.

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Par exemple, si vous travaillez sur une rubrique DITA et que le curseur de bloc clignote entre la description courte et le corps, vous pouvez ajouter prolog élément , puis ajouter les détails copyright, auteur et autres.

Le menu contextuel vous permet également de saisir un nouvel élément. Effectuez un clic droit à n’importe quel emplacement de votre document pour appeler le menu contextuel. Dans ce menu, choisissez Insérer un élément pour afficher la boîte de dialogue Insérer un élément et choisissez l’élément à insérer.

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Paragraphe -

Insérer l’élément de paragraphe à l’emplacement valide actuel ou suivant.

Liste à puces -

Crée une liste à puces à l’emplacement valide actuel ou suivant. Si vous vous trouvez dans une liste à puces et sélectionnez cette icône, l’élément est converti en paragraphe normal.

Liste numérotée -

Crée une liste numérotée à l’emplacement valide actuel ou suivant. Si vous vous trouvez sur une liste numérotée et sélectionnez cette icône, l’élément est converti en paragraphe normal.

Tableau -

Insère un tableau à l’emplacement valide actuel ou suivant. Sélectionnez l’icône Tableau pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un tableau simple.

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Vous pouvez indiquer le nombre de lignes et de colonnes requis dans le tableau. Si vous souhaitez conserver la première ligne comme en-tête du tableau, sélectionnez l’option Définir la première ligne comme en-tête. Pour ajouter un titre à votre tableau, saisissez-le dans le champ Titre .

Une fois un tableau inséré, vous pouvez le modifier à l’aide du menu contextuel.

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À l’aide du menu contextuel du tableau, vous pouvez :

Vous pouvez également définir des attributs sur plusieurs cellules, une ligne entière ou une colonne d’un tableau. Par exemple, pour aligner une cellule de tableau, faites glisser et sélectionnez la cellule souhaitée. Dans le panneau Propriétés du contenu (à droite), la propriété Type devient entrée.

Image -

Insère une image à l’emplacement valide actuel ou suivant. Sélectionnez l’icône Image pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer une image , puis recherchez et sélectionnez l’image à insérer.

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Vous pouvez ajouter un titre d’image/d’illustration et un texte secondaire pour l’image dans la boîte de dialogue Insérer une image .

À l’aide de l’option Sélectionner un fichier, vous pouvez rechercher le fichier image requis par nom de fichier. Vous pouvez également filtrer les résultats de la recherche par Chemin (pour rechercher dans), Collections, Type de fichier et Balises. Une fois que vous avez trouvé le fichier image requis, sélectionnez-le et choisissez Sélectionner pour insérer l’image dans votre document. Vous pouvez insérer différents formats de fichiers image, tels que .png, .svg, .gif, .jpg, .eps, .ai, .psd, etc.

Une fois que vous avez inséré une image, vous pouvez modifier sa hauteur, sa largeur, son emplacement et ses attributs à partir du panneau Propriétés du contenu . Sélectionnez le fichier image, puis apportez des modifications dans le panneau Propriétés du contenu du panneau de droite.

Le champ Source affiche l’UUID du fichier image inséré. Vous pouvez obtenir le chemin d’accès complet au fichier image inséré en plaçant le pointeur de la souris sur le champ Source. Le chemin d’accès s’affiche dans l’info-bulle.

Vous pouvez redimensionner une image en fournissant une valeur de Hauteur ou de Largeur pour le fichier image. Les proportions de l’image sont conservées automatiquement. Si vous le souhaitez, vous pouvez également choisir de ne pas conserver les proportions du fichier image en sélectionnant l’icône de cadenas (ou Conserver les proportions) et en fournissant les valeurs Hauteur et Largeur .

Vous pouvez également définir le paramètre Emplacement de l’image sur Intégré ou Saut. Si vous choisissez d’utiliser l’option d’emplacement Saut , vous pouvez ensuite choisir où aligner l’image (Gauche, Centre ou Droite).

Vous pouvez également ajouter d’autres propriétés pour un fichier image en sélectionnant les propriétés requises dans le champ Attributs.

Menu contextuel des fichiers image ou multimédia

Vous pouvez également effectuer certaines opérations courantes pour les images et les fichiers multimédias à l’aide du menu contextuel. Cliquez avec le bouton droit de la souris à n’importe quel emplacement de votre image pour appeler le menu contextuel.

Le menu contextuel propose des options permettant de couper, copier ou coller l’image ou le média. Vous pouvez insérer un élément avant ou après l’élément sélectionné. Vous avez également la possibilité de renommer ou de déplier un élément. Vous pouvez localiser l’image ou le média sélectionné dans le référentiel ou afficher l’aperçu du fichier dans l’interface utilisateur d’Assets.

Les autres options du menu contextuel vous permettent de copier un chemin d’accès, de modifier une zone cliquable, de renommer un élément, de créer un fragment de code ou de générer des identifiants pour l’élément sélectionné.

Insérer/Modifier une zone cliquable

Insère une zone cliquable sur l’image sélectionnée. Une image avec des zones cliquables pointant vers des rubriques ou des pages web est appelée zone cliquable.

Sélectionnez une image dans la rubrique active, puis sélectionnez l’icône Insérer/Modifier la zone cliquable pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer une zone cliquable.

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Choisissez la forme préférée de rectangle, Cercle ou Polygone pour définir une zone sur une image que vous voulez utiliser comme lien. Une fois la zone définie, la boîte de dialogue Référence s’affiche. Vous devez alors spécifier le lien vers le contenu interne ou externe :

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Si des zones se chevauchent, vous pouvez avancer ou reculer la forme en cliquant sur l’icône correspondante dans la barre d’outils. Vous pouvez également supprimer une zone en la sélectionnant et en cliquant sur l’icône Supprimer . Double-cliquez sur une zone pour ouvrir la boîte de dialogue Référence dans laquelle vous pouvez modifier le lien de destination. Une fois que vous avez marqué les zones requises sur votre image, enregistrez les modifications en sélectionnant Terminé.

Multimédia

Insère différents types de fichiers multimédias. Sélectionnez l’icône déroulante Multimédia et choisissez le type de fichier à insérer. Les formats multimédias pris en charge sont les suivants :

Lorsque vous sélectionnez l’option Fichier audio ou vidéo , la vue du référentiel s’affiche et vous permet de rechercher et de sélectionner le fichier souhaité. Si vous choisissez YouTube ou Vimeo, la boîte de dialogue Insérer un fichier multimédia s’affiche. Collez le lien du fichier vidéo dans le champ Lien web et sélectionnez Insérer pour ajouter la vidéo à l’emplacement valide actuel ou suivant dans votre document.

Vous pouvez également ajouter le fichier audio ou vidéo à partir de la boîte de dialogue Insérer un fichier multimédia. Sélectionnez l’option Fichier audio/vidéo , puis sélectionnez l’icône de navigation pour lancer la vue du référentiel. Sélectionnez le fichier audio ou vidéo dans le référentiel, puis sélectionnez Sélectionner pour ajouter le lien du fichier dans le champ Fichier audio/vidéo . Si vous choisissez un fichier vidéo, un aperçu du fichier s’affiche également dans la zone Aperçu . Vous pouvez lire le fichier vidéo pour en afficher l’aperçu.

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Référence croisée

Insérer des références de type Référence de contenu, Référence de clé de contenu, Référence de fichier, Lien web ou Lien e-mail.

Sélectionnez l’icône Sélectionner un fichier (pour la référence de contenu et la référence de fichier) ou Sélectionner la carte racine icône (pour la référence de clé de contenu et la référence de clé) et sélectionnez le fichier ou le contenu à lier.

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Un lien de la référence sélectionnée est ajouté dans le document. Le menu contextuel du lien vous donne les options suivantes :

Vous pouvez également effectuer une recherche à l’aide de l’UUID du fichier que vous souhaitez référencer. Pour les liens Contenu et Référence de clé, saisissez l’UUID du fichier vers lequel vous souhaitez créer un lien afin que le fichier soit automatiquement recherché et affiché dans la section Aperçu . Lorsque vous spécifiez l’UUID du fichier, vous n’avez pas besoin de mentionner explicitement l’extension de fichier pour les fichiers .xml. L’extension .xml est ajoutée automatiquement à l’UUID.

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Si votre administrateur a activé l’option UUIDs dans XMLEditorConfig, l’UUID du contenu référencé s’affiche dans la propriété Link.

Filtrer la recherche

Vous pouvez rechercher du texte dans les fichiers présents sur le chemin d’accès sélectionné du référentiel AEM. Par exemple, la recherche « général » est effectuée dans la capture d’écran ci-dessous. Vous pouvez également affiner votre recherche à l’aide de filtres améliorés. Vous pouvez rechercher tous les fichiers DITA tels que les rubriques DITA et les plans DITA présents sur le chemin d’accès sélectionné.

Vous pouvez rechercher des fichiers non-DITA tels que des fichiers image, des fichiers multimédias et des documents dans le chemin d’accès sélectionné. Vous pouvez également rechercher des valeurs spécifiques dans les attributs des éléments DITA. Vous pouvez également rechercher les fichiers qui sont extraits par l’utilisateur spécifié.

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La liste des fichiers filtrés contenant le texte recherché s’affiche. Par exemple, dans la capture d’écran ci-dessus, les fichiers contenant le texte « général » sont répertoriés. Vous pouvez également prévisualiser le contenu du fichier.

Contenu réutilisable -

Réutilisez le contenu existant dans tout autre document du projet. Vous pouvez insérer du contenu en établissant un lien direct vers le contenu d’un fichier ou en utilisant une référence de clé, afficher Résoudre les références de clé. Lorsque vous sélectionnez l’icône Contenu réutilisable , la boîte de dialogue Réutiliser le contenu s’affiche :

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Dans la boîte de dialogue Réutiliser le contenu, sélectionnez le fichier DITA pour les références de fichier ou le fichier DITA map qui contient les références clés. Une fois la rubrique ou les références clés sélectionnées, elles s’affichent dans la boîte de dialogue. Vous pouvez sélectionner l’ID/la clé de la rubrique à insérer et sélectionner Terminé pour insérer le contenu dans la rubrique.

Pour insérer une référence de contenu, vous pouvez également saisir l’UUID du fichier et le contenu réutilisable de ce fichier est répertorié dans la section Aperçu .

Selon le paramètre d’insertion de liens, vous pouvez afficher l’UUID du contenu inséré ou le chemin d’accès relatif dans le panneau Propriétés ou dans l’affichage du code Source. Le lien est toujours créé à partir de l’UUID du contenu référencé. Affichez Configurer des liens basés sur l’UUID dans la section Installation et configuration d’Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

Vous pouvez également incorporer le contenu référencé dans la rubrique en cliquant avec le bouton droit sur le contenu référencé et en choisissant Remplacer la référence par le contenu dans le menu contextuel.

Symbole -

Insère des caractères spéciaux dans votre rubrique. Sélectionnez l’icône Symbole pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un caractère spécial .

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Dans la boîte de dialogue Insérer un caractère spécial, vous pouvez rechercher un caractère spécial en utilisant son nom. Tous les caractères spéciaux sont stockés dans différentes catégories. Utilisez la liste déroulante Sélectionner une catégorie et sélectionnez une catégorie. Les caractères spéciaux disponibles dans la catégorie sélectionnée s’affichent. Vous pouvez parcourir la liste des caractères spéciaux à l’aide des touches fléchées ou sélectionner le caractère que vous souhaitez insérer. Le nom et le code hexadécimal du caractère spécial sélectionné s’affichent sous la liste. Sélectionnez Insérer pour insérer le caractère sélectionné dans votre document.

Mot-clé -

Insérer un mot-clé défini dans votre plan DITA. Sélectionnez l’option Mot-clé pour ouvrir la boîte de dialogue Référence de clé .

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Les mots-clés sont répertoriés dans l’ordre alphabétique et vous pouvez également rechercher le(s) mot(s)-clé(s) en saisissant une chaîne de recherche dans la zone Rechercher . Le résultat de la recherche renvoie les mots-clés contenant la chaîne dans l’ID ou la Valeur. Les mots-clés définis dans votre plan DITA sont répertoriés dans cette boîte de dialogue. Choisissez le mot-clé à insérer et sélectionnez Insérer.

Vous pouvez également modifier les attributs du mot-clé inséré en cliquant avec le bouton droit sur le mot-clé et en sélectionnant l’option Attributs . La boîte de dialogue **Attributs pour le mot-clé) s’ouvre :

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Vous pouvez modifier les attributs du mot-clé ou ajouter un nouvel attribut au mot-clé.

Fragments de code -

Insérez un fragment de code à l’emplacement valide actuel ou suivant. Pour que cette fonctionnalité fonctionne, des fragments de code doivent être définis dans votre système. Pour plus d’informations sur l’ajout d’un extrait de code, consultez la description de la fonctionnalité Extrait de code dans la section Panneau de gauche.

Lorsque vous sélectionnez l’option Fragments de code, le catalogue Insérer un fragment de code s’affiche. Le catalogue est contextuel, ce qui indique qu’il n’affichera les fragments de code que s’ils sont autorisés à l’emplacement actuel.

L’exemple suivant illustre deux fragments de code préconfigurés, Avertissement et Erreur, qui peuvent être insérés à l’emplacement actuel du document.

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Lorsque vous choisissez un fragment de code dans la liste, il est inséré à l’emplacement valide actuel ou suivant dans le document. La capture d’écran suivante présente le fragment de code d’erreur inséré dans le document :

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Citations -

Créez des citations et ajoutez-les à votre contenu. Découvrez comment ajouter et gérer des citations dans votre contenu.

Requête sur les données -

Connectez-vous à votre source de données et utilisez les données pour créer du contenu. Découvrez comment utiliser les données de votre source de données.

Informations sur la version et Enregistrer comme nouvelle version

La fonctionnalité Informations sur la version et Enregistrer en tant que nouvelle version combine le suivi des versions et l’enregistrement de contenu dans une seule fonctionnalité.

Lorsque vous choisissez d’enregistrer une rubrique ou un mappage à l’aide de Enregistrer en tant que nouvelle version, la boîte de dialogue suivante s’affiche :

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Saisissez les commentaires et les libellés de version pour identifier les modifications, puis sélectionnez Enregistrer pour créer une nouvelle version du fichier.

Lorsque vous sélectionnez l’option Enregistrer en tant que nouvelle version, la première version de la rubrique est créée dans la gestion des ressources numériques, qui devient également la version actuellement active de votre rubrique. Par la suite, si vous revenez à une ancienne version de la rubrique, celle-ci devient votre version active actuelle de la rubrique.

Si votre administrateur ou administratrice dispose de libellés de version préconfigurés, vous verrez ces libellés dans une liste déroulante. Vous pouvez choisir un libellé dans la liste des libellés disponibles et enregistrer votre document.

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Au moment d’enregistrer une rubrique, vous pouvez ajouter un commentaire spécifiant les modifications que vous avez apportées à la rubrique. Ce commentaire s’affiche dans l’historique des versions de la rubrique.

Si votre rubrique est en cours de révision, vos réviseurs et réviseuses reçoivent une notification indiquant qu’une version plus récente de la rubrique est disponible. Ils peuvent facilement accéder à la dernière révision de votre document et continuer à consulter la dernière version de votre rubrique.

Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur le titre d’une rubrique, le titre du fichier, le chemin d’accès au fichier et le numéro de version s’affichent.

Verrouiller/déverrouiller

Verrouille ou déverrouille le fichier courant. Le verrouillage d’un fichier vous donne un accès exclusif en écriture au fichier. Cela empêche d’autres utilisateurs de modifier le fichier. Déverrouillez le fichier si vous souhaitez que d’autres utilisateurs aient un accès en modification. Lorsque le fichier est déverrouillé, les modifications sont enregistrées dans la version actuelle du fichier.

Si vous êtes dans la vue Carte et que vous développez la carte parente, vous pouvez verrouiller tous les fichiers de la carte d’un seul clic. Développez simplement le fichier de mappage parent et sélectionnez le fichier parent, ce qui entraîne la sélection de tous les fichiers dans le mappage. Ensuite, vous pouvez sélectionner Verrouiller pour obtenir le verrouillage sur tous les fichiers de la carte.

Dans le panneau Référentiel, les fichiers verrouillés s’affichent avec une icône de verrouillage. Lorsque vous pointez sur cette icône de verrouillage, l’icône Verrouillé par vous/nom d’utilisateur s’affiche sous forme d’info-bulle.

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Si un fichier est verrouillé par un autre utilisateur, le fait de pointer sur l’icône de verrouillage dans le référentiel affiche le nom de l’utilisateur qui l’a verrouillé. Dans ce cas, le fichier s’ouvre en mode lecture seule, avec un accès en lecture seule affiché en regard des informations de version.

En tant qu’administrateur, vous avez également accès à la fonctionnalité Forcer le déverrouillage qui vous permet de déverrouiller le fichier verrouillé par d’autres utilisateurs. Utilisez cette fonctionnalité pour accéder aux droits de modification d’un fichier verrouillé par d’autres utilisateurs.

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Panneau de gauche

Le panneau de gauche vous donne un accès rapide aux collections, à la vue du référentiel, à la vue Carte et à d’autres fonctionnalités. Vous pouvez développer le panneau en sélectionnant l’icône Développer placée dans le coin inférieur gauche de l’interface. Une fois développé, utilisez l’icône Réduire pour réduire le panneau. Dans la vue développée, il affiche les noms des icônes qui apparaissent sous forme d’info-bulles dans la vue réduite.

Le panneau de gauche vous donne accès aux fonctionnalités suivantes :

Certaines des fonctionnalités du panneau de gauche sont disponibles dans la section Plus. Sélectionnez l’icône Plus pour accéder aux fonctionnalités ci-dessous :

Une option supplémentaire intitulée ​​s’affiche également dans le panneau de gauche si Adobe Workfront est configuré.

Pour plus d’informations, consultez Intégration de 🔗.

L’explication détaillée des fonctionnalités du panneau de gauche est la suivante :

Collections

Si vous travaillez sur un ensemble de fichiers ou de dossiers, vous pouvez les ajouter à votre liste préférée pour y accéder rapidement. Collections affiche la liste des documents que vous avez ajoutés et d’autres listes de documents accessibles au public provenant des autres utilisateurs.

Par défaut, vous pouvez afficher les fichiers par titres. Pointez sur un fichier pour afficher le titre du fichier et son chemin d’accès sous forme d’info-bulle.

Pour créer une nouvelle collection, sélectionnez l’icône + en regard du panneau Collections pour afficher la boîte de dialogue Nouvelle collection :

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Saisissez un titre et une description pour la collection que vous souhaitez créer. Si vous sélectionnez Public, ce favori est également affiché aux autres utilisateurs.

Pour ajouter un fichier aux collections, utilisez l’une des méthodes suivantes :

Menu Options d’une collection

Vous pouvez également effectuer de nombreuses actions à l’aide du menu Options disponible pour une collection :

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Référentiel

Lorsque vous sélectionnez l’icône Référentiel , vous obtenez une liste de fichiers et de dossiers disponibles dans la gestion des ressources numériques (DAM). Par défaut, vous pouvez afficher les fichiers par titres. Pointez sur un fichier pour afficher le titre et le nom du fichier sous forme d’info-bulle.

75 fichiers sont chargés à la fois. Chaque fois que vous sélectionnez Charger plus… 75 fichiers sont chargés et le bouton cesse d’être affiché lorsque tous les fichiers ont été répertoriés. Ce chargement par lots est efficace et vous pouvez accéder aux fichiers plus rapidement qu’avec le chargement de tous les fichiers existants dans un dossier.

Vous pouvez facilement accéder au fichier requis dans la gestion des ressources numériques et l’ouvrir dans l’éditeur. Si vous disposez de l’accès requis pour modifier le fichier, vous pouvez le faire.

Vous pouvez également sélectionner et lire un fichier audio ou vidéo dans l’éditeur. Vous pouvez modifier le volume ou
la vue de la vidéo. Dans le menu contextuel, vous avez également les options de téléchargement et de modification de la lecture
vitesse ou afficher l’image en image.

Sélectionnez une carte et appuyez sur Entrée ou double-cliquez pour l’ouvrir dans la vue Carte. Pour plus d’informations, consultez la description de la fonctionnalité Vue Carte dans la section Panneau de gauche. Sélectionnez une rubrique et appuyez sur Entrée ou double-cliquez pour l’ouvrir dans la zone Modification du contenu. La possibilité de naviguer et d’ouvrir un fichier directement depuis l’éditeur permet de gagner du temps et d’augmenter la productivité.

Filtrer la recherche dans le référentiel

L’éditeur fournit des filtres améliorés pour la recherche de texte. Vous pouvez rechercher et filtrer du texte dans les fichiers présents sur le chemin d’accès sélectionné du référentiel Adobe Experience Manager. Elle effectue une recherche dans le titre, le nom de fichier et le contenu des fichiers.

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Appliquez des filtres pour rechercher les fichiers contenant lepersonal spaceship. de texte

Sélectionnez l’icône Filtrer la recherche ( ) pour ouvrir le pop-up Filtre .

NOTE

Lorsque vous recherchez du texte ou filtrez des fichiers, un point bleu s’affiche sur l’icône Filtrer la recherche ( ) pour indiquer que nous sommes sur le panneau de recherche et que certains filtres ont été appliqués.

Vous disposez des options suivantes pour filtrer les fichiers et affiner votre recherche dans le référentiel Adobe Experience Manager :

Filtrage avancé

Sélectionnez l’icône Filtrage avancé pour afficher la boîte de dialogue Filtre avancé.

Vous pouvez afficher les options suivantes sous les onglets Général et Avancé.

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Général

Cette opération est synchronisée avec la zone de recherche de la fenêtre du référentiel. Par exemple, si vous saisissez general purpose dans la zone de recherche du panneau Référentiel, elle apparaît également dans la boîte de dialogue Filtre avancé et vice versa.

Avancé

Menu Options

Outre l’ouverture de fichiers à partir du panneau de gauche, vous pouvez également effectuer de nombreuses actions à l’aide du menu Options disponible dans la vue Référentiel. Différentes options s’affichent, selon que vous choisissez un dossier, un fichier de rubrique ou un fichier multimédia.

Options d’un dossier

Vous pouvez effectuer les actions suivantes à l’aide du menu Options disponible pour un dossier dans la vue Référentiel :

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Options d’un fichier

Accédez aux différentes options du menu Options selon que vous sélectionnez un fichier multimédia ou un fichier DITA. Voici quelques options courantes disponibles pour les fichiers multimédia et DITA :

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Les différentes options du menu Options sont expliquées ci-dessous :

Map

Lorsque vous sélectionnez l’icône Vue Carte , la vue Carte s’affiche et contient la liste des rubriques du fichier de carte. Si vous n’avez ouvert aucun fichier de mappage, la vue Carte apparaît vide. Double-cliquez sur un fichier de mappage pour ouvrir le fichier de mappage dans cette vue. Vous pouvez double-cliquer sur n’importe quel fichier de la carte pour l’ouvrir dans l’éditeur.

Par défaut, vous pouvez afficher les fichiers par titres. Pointez sur un fichier pour afficher le titre du fichier et son chemin d’accès sous forme d’info-bulle.

Lorsque vous ouvrez une carte dans la vue Carte, le titre de la carte en cours est affiché au centre de la barre d’onglets. Si le titre est trop long, des points de suspension s’affichent et vous pouvez également survoler le titre pour en afficher le titre complet dans l’info-bulle.

Lorsque vous définissez des attributs de clé pour les références de rubrique ou de mappage, vous pouvez afficher le titre, l’icône correspondante et la clé dans le panneau de gauche. La clé s’affiche sous la forme keys=<key-name>.

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Si vous disposez de droits de modification sur les fichiers de carte, vous pourrez également modifier les fichiers. Pour plus d’informations sur l’ouverture et la modification d’une rubrique via un plan DITA, consultez la section Modifier des rubriques via un plan DITA.

Les options suivantes sont disponibles pour un fichier de mappage dans la vue Carte :

Vous pouvez effectuer les actions suivantes à l’aide du menu Options du fichier de mappage :

La capture d’écran suivante présente le menu Options d’un fichier en mode Carte :

Vous pouvez effectuer les actions suivantes à l’aide du menu Options :

Contenu réutilisable

L’une des principales fonctionnalités de DITA est la possibilité de réutiliser du contenu. Le panneau Contenu réutilisable peut stocker vos fichiers DITA à partir desquels vous insérez généralement du contenu réutilisable. Une fois ajoutés, les fichiers DITA restent dans le panneau Contenu réutilisable entre les sessions. Cela signifie que vous n’avez pas à ajouter à nouveau vos fichiers DITA pour y accéder ultérieurement.

Vous pouvez simplement faire glisser du contenu réutilisable du panneau sur votre rubrique actuelle et il est inséré facilement et rapidement. Vous pouvez également obtenir un aperçu du contenu avant de l’insérer dans votre document.

Par défaut, vous pouvez afficher les fichiers par titres. Pointez sur un fichier pour afficher le titre du fichier et son chemin d’accès sous forme d’info-bulle.

Pour ajouter un fichier DITA à votre panneau Contenu réutilisable, utilisez l’une des méthodes suivantes :

Une fois le fichier ajouté, vous pouvez afficher tous les éléments de contenu réutilisables du fichier dans le panneau Contenu réutilisable . Le contenu réutilisable s’affiche avec leur identifiant et leur nom d’élément.

Lorsque vous ajoutez un fichier à la liste Contenu réutilisable , le titre du fichier s’affiche à la place de l’UUID du fichier. Pour vérifier l’UUID du fichier, pointez sur le titre du fichier avec la souris et l’UUID du fichier s’affiche dans l’info-bulle.

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Actualiser : vérifie à nouveau tout le contenu réutilisable et affiche une nouvelle liste de contenu réutilisable.

Pour insérer du contenu à partir du panneau Contenu réutilisable, utilisez l’une des méthodes suivantes :

Esquisse

Lorsque vous sélectionnez l’icône Composition, vous obtenez la vue hiérarchique des éléments utilisés dans le document.

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Le mode Plan offre les fonctionnalités suivantes :

Afficher la configuration

À l’aide de l’option Afficher configurer, vous pouvez choisir d’afficher les éléments suivants :

Si un élément de bloc possède son propre texte, il est affiché avec cet élément de bloc. S’il ne dispose pas de son propre texte, le texte du premier élément enfant est affiché avec cet élément de bloc.

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Si votre administrateur a créé un profil pour les attributs, vous obtiendrez ces attributs ainsi que leurs valeurs configurées. Vous pouvez également attribuer les attributs d’affichage configurés par votre administrateur sous l’onglet Attributs d’affichage dans le Paramètres. Les attributs définis pour un élément sont affichés en mode Mise en page et Plan.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la description de la fonctionnalité Attributs d’affichage dans la section Paramètres du panneau de gauche.

Fonction de recherche

La fonction de recherche vous permet de rechercher un élément par son nom, son identifiant, son texte ou sa valeur d’attribut.

La recherche ne respecte pas la casse et correspond exactement à la chaîne . Les résultats de la recherche sont triés en fonction de la position de l’élément dans le document.

Vous pouvez rechercher une chaîne dans l’élément s’il est affiché en mode Plan. Par exemple, si la chaîne « Adobe » est présente dans le texte de l’élément et est affichée dans le panneau Mode Plan (comme vous l’avez sélectionné Afficher le texte dans la liste déroulante Options d’affichage), l’élément conteneur est filtré. Cependant, si le texte n’est pas affiché dans le panneau Mode Plan (car vous n’avez pas sélectionné Afficher le texte dans la liste déroulante Options d’affichage), l’élément conteneur n’est pas filtré. De même, la chaîne se trouve dans l’ID ou les attributs si vous les avez sélectionnés.

Glossaire

Experience Manager Guides vous permet de créer et d’utiliser facilement des documents de type glossaire. Vous pouvez créer des fichiers de rubrique de glossaire, puis les inclure dans une carte de glossaire commune. Une fois que cette carte est ajoutée en tant que carte racine, les entrées du glossaire s’affichent dans le panneau Glossaire.

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Pour insérer un terme dans le glossaire, il vous suffit de faire glisser l’entrée du panneau vers l’emplacement souhaité dans la rubrique. Le menu Options d’un terme de glossaire vous permet d’obtenir un Aperçu rapide du terme d’entrée, Copier le chemin du fichier de terme d’entrée ou de localiser le fichier de terme d’entrée dans le référentiel.

Effectuez les étapes suivantes pour rechercher des termes textuels et les remplacer par des abréviations de glossaire :

Vous pouvez configurer les paramètres suivants de l’outil Zone réactive :

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Une liste des Rubriques mises à jour avec les termes convertis et Rubriques avec erreur s’affiche. Passez la souris sur l’icône d’informations près de Rubriques avec erreur pour afficher les détails de l’erreur.

Conditions

Le panneau Conditions affiche les attributs conditionnels définis par l’administrateur dans le profil global ou au niveau du dossier. Vous pouvez ajouter des conditions à votre contenu en faisant simplement glisser et en déposant la condition souhaitée sur votre contenu. Le contenu conditionnel est mis en surbrillance à l’aide de la couleur définie pour la condition afin de faciliter son identification.

Vous pouvez également appliquer plusieurs conditions à un élément en faisant glisser et en déposant plusieurs conditions sur un élément. Lorsque vous appliquez plusieurs conditions à un élément, le panneau Propriétés affiche les conditions appliquées séparées par une virgule.

Toutefois, en mode Code, les conditions sont séparées à l’aide d’un délimiteur d’espace. Lorsque vous ajoutez ou modifiez une condition en mode Code, assurez-vous que plusieurs conditions sont séparées à l’aide d’un espace.

Pour ajouter ou définir une condition, sélectionnez l’icône + en regard du panneau Conditions pour afficher la boîte de dialogue Définir une condition :

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Dans la liste Attribut , sélectionnez l’attribut conditionnel à définir, saisissez une valeur pour la condition, puis spécifiez le libellé affiché dans le panneau Conditions . Définissez un groupe pour la condition. Vous pouvez ajouter plusieurs conditions à un groupe. Vous pouvez également définir une couleur pour la condition. Cette couleur est définie comme couleur d’arrière-plan du contenu auquel la condition est appliquée.

Vous pouvez regrouper les conditions et les structurer dans des dossiers imbriqués. Les groupes vous aident à créer des conditions à plusieurs niveaux et à mieux les organiser pour les utiliser dans le contenu.

Par exemple, vous pouvez créer des groupes de conditions de produits tels que ** et AEM Guides. Vous pouvez sélectionner les attributs conditionnels pour les deux groupes. Sous chaque groupe, vous pouvez avoir des valeurs spécifiques telles que Utilisateur, Administrateur, Réviseur et Auteur.

Vous pouvez utiliser des / et définir des sous-groupes tels que AEM Guides/Cloud Service.

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Pour modifier une condition, choisissez Modifier dans le menu Options. La boîte de dialogue Modifier la condition s’affiche :

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Spécifiez les détails de la même manière que lors de la définition d’une nouvelle condition.

Schéma de l’objet

Les cartes de schéma d’objets sont une forme spécialisée de cartes DITA utilisées pour définir des sujets taxonomiques et des valeurs contrôlées. Selon vos besoins, vous pouvez créer un mappage de schéma d’objet et le référencer dans votre fichier de mappage racine. Experience Manager Guides vous permet de définir la hiérarchie de niveau imbriqué des définitions d’objet dans votre schéma d’objet.

Vous pouvez facilement créer et utiliser le schéma d’objet dans une carte de schéma d’objet. Une fois que cette carte est ajoutée en tant que carte racine, le schéma d’objet est affiché dans le panneau Schéma d’objet . Le panneau Schéma d’objet affiche le schéma d’objet disponible de manière imbriquée ou hiérarchique.

Experience Manager Guides prend également en charge les mappages de schéma d’objet au niveau imbriqué. Plusieurs schémas d’objet peuvent être définis sous le mappage de schéma d’objet racine.

L’exemple suivant montre comment utiliser le schéma d’objet dans Experience Manager Guides.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
    <!DOCTYPE subjectScheme PUBLIC "-//OASIS//DTD DITA Subject Scheme Map//EN" "subjectScheme.dtd">
    <subjectScheme id="GUID-4f942f63-9a20-4355-999f-eab7c6273270">
        <title>rw</title>
        <!-- Define new OS values that are merged with those in the unixOS scheme -->
        <subjectdef keys="os">
            <subjectdef keys="linux">    </subjectdef>
            <subjectdef keys="mswin">    </subjectdef>
            <subjectdef keys="zos">    </subjectdef>
        </subjectdef>
        <!-- Define application values -->
        <subjectdef keys="app" navtitle="Applications">
            <subjectdef keys="apacheserv">    </subjectdef>
            <subjectdef keys="mysql">    </subjectdef>
        </subjectdef>
        <!-- Define an enumeration of the platform attribute, equal to       each value in the OS subject. This makes the following values       valid for the platform attribute: linux, mswin, zos -->
        <enumerationdef>
            <attributedef name="platform">    </attributedef>
            <subjectdef keyref="os">    </subjectdef>
        </enumerationdef>
        <!-- Define an enumeration of the otherprops attribute, equal to       each value in the application subjects.       This makes the following values valid for the otherprops attribute:       apacheserv, mysql -->
        <enumerationdef>
            <attributedef name="otherprops">    </attributedef>
            <subjectdef keyref="app">    </subjectdef>
        </enumerationdef>
    </subjectScheme>

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Gestion des définitions hiérarchiques des objets et des énumérations

En plus de gérer les énumérations et les définitions d’objet présentes dans le même mappage, Experience Manager Guides offre également la possibilité de définir des énumérations et des définitions d’objet dans deux mappages distincts. Vous pouvez définir une ou plusieurs définitions d’objet dans un mappage et les définitions d’énumération dans un autre mappage, puis ajouter la référence de mappage. Par exemple, le code XML suivant crée des définitions d’objet et d’énumération dans deux mappages distincts.

Les définitions des objets sont définies dans subject_scheme_map_1.ditamap

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
    <!DOCTYPE subjectScheme PUBLIC "-//OASIS//DTD DITA Subject Scheme Map//EN" "../dtd/libs/fmdita/dita_resources/DITA-1.3/dtd/subjectScheme/dtd/subjectScheme.dtd">
    <subjectScheme id="subject-scheme.ditamap_f0bfda58-377b-446f-bf49-e31bc87792b3">

    <title>subject_scheme_map_1</title>

    <subjectdef keys="os" navtitle="Operating system">
        <subjectdef keys="linux" navtitle="Linux">
        <subjectdef keys="redhat" navtitle="RedHat Linux">
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="suse" navtitle="SuSE Linux">
        </subjectdef>
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="windows" navtitle="Windows">
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="zos" navtitle="z/OS">
        </subjectdef>
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="deliveryTargetValues">
        <subjectdef keys="print">
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="online">
        </subjectdef>
    </subjectdef>
    <subjectdef keys="mobile" navtitle="Mobile">
        <subjectdef keys="android" navtitle="Android">
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="ios" navtitle="iOS">
    </subjectdef>
    </subjectdef>
    <subjectdef keys="cloud" navtitle="Cloud">
        <subjectdef keys="aws" navtitle="Amazon Web Services">
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="azure" navtitle="Microsoft Azure">
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="gcp" navtitle="Google Cloud Platform">
        </subjectdef>
    </subjectdef>
    </subjectScheme>

La définition de l’énumération est présente dans subject_schema_map_2.ditamap.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
        <!DOCTYPE subjectScheme PUBLIC "-//OASIS//DTD DITA Subject Scheme Map//EN" "../dtd/libs/fmdita/dita_resources/DITA-1.3/dtd/subjectScheme/dtd/subjectScheme.dtd">
        <subjectScheme id="subject-scheme.ditamap_17c433d9-0558-44d4-826e-3a3373a4c5ae">
        <title>subject_scheme_map_2</title>
        <mapref format="ditamap" href="subject_scheme_map_1.ditamap" type="subjectScheme">
        </mapref>
        <enumerationdef>
        <attributedef name="platform">
        </attributedef>
        <subjectdef keyref="mobile">
        </subjectdef>
        <subjectdef keyref="cloud">
        </subjectdef>
        </enumerationdef>
        </subjectScheme>

Ici, les définitions d’objet sont définies dans subject_scheme_map_1.ditamap tandis que la définition d’énumération est présente dans subject_scheme_map_2.ditamap. La référence à subject_scheme_map_1.ditamap est également ajoutée dans subject_scheme_map_2.ditamap.

Les références d’énumération d’objet sont résolues dans l’ordre de priorité suivant :

Les références ne sont pas résolues si l’énumération n’est pas trouvée dans le même mappage et le mappage référencé.

Restreindre les valeurs à un élément spécifique

Vous pouvez également limiter les conditions à certains éléments d’une rubrique. Utilisez la balise <elementdef> pour définir l’élément et la balise <attributedef> pour définir la condition qui peut être appliquée à l’élément. Si vous n’ajoutez pas la balise <elementdef>, vous pouvez appliquer les conditions à tous les éléments.
Par exemple, utilisez l’énumération suivante pour limiter l’attribut @platform à l’élément <shortdesc>. Les autres conditions sont visibles pour tous les éléments.

<enumerationdef>
    <elementdef name="shortdesc">
    </elementdef>
    <attributedef name="platform">
    </attributedef>
    <subjectdef keyref="deliveryTargetValues">
    </subjectdef>
    <subjectdef keyref="os">
    </subjectdef>
  </enumerationdef>

Liste déroulante Attributs

Vous pouvez également modifier la valeur du schéma d’objet à l’aide de la liste déroulante Attributs du panneau Propriétés du contenu dans la vue Auteur.

Effectuez les étapes suivantes pour modifier la valeur :

Vous pouvez également appliquer des valeurs à un attribut en sélectionnant plusieurs valeurs dans la liste déroulante.

Vue Source ​

Vous pouvez également modifier les valeurs à partir de la liste déroulante de l’attribut dans la vue Source. La vue Source vous empêche également d’ajouter une valeur incorrecte.

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Afficher et appliquer le schéma d’objet à partir du panneau Conditions

Vous pouvez également afficher et appliquer le schéma d’objet à partir du panneau Conditions.

Pour afficher le schéma d’objet à partir du panneau Conditions, votre administrateur système doit sélectionner l’option Afficher le schéma d’objet dans le panneau Conditions sous l’onglet Général dans Paramètres. Pour plus d’informations, consultez la section Paramètres dans la barre d’onglets.

Le panneau Conditions affiche la structure verticale plate des définitions d’objet dans le schéma d’objet.

Vous pouvez ajouter des conditions à votre contenu en faisant glisser et en déposant la condition souhaitée sur votre contenu. Le contenu conditionnel est mis en surbrillance à l’aide de la couleur définie pour la condition.

Fragments de code

Les fragments de code sont de petits fragments de contenu qui peuvent être réutilisés dans différentes rubriques de votre projet de documentation. Le panneau Fragments de code affiche une collection de fragments de code de contenu que vous avez créés. Pour insérer un fragment de code, faites-le glisser du panneau à l’emplacement souhaité dans votre rubrique. Le panneau Fragments de code vous permet d’ajouter, de modifier, de supprimer, de prévisualiser et d’insérer un fragment de code.

Pour ajouter un fragment de code, utilisez l’une des méthodes suivantes :

Pour insérer un fragment de code, utilisez l’une des méthodes suivantes :

Modèles

Le panneau Modèles n’est disponible que pour les administrateurs et administratrices. Grâce à ce panneau, l’administrateur peut facilement créer et gérer des modèles qui peuvent ensuite être utilisés par les auteurs. Par défaut, les modèles sont classés sous des modèles de type map et topic.

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Par défaut, vous pouvez afficher les fichiers par titres. Pointez sur un modèle pour afficher le titre du fichier et le nom du fichier sous forme d’info-bulle.

Pour savoir comment créer des modèles personnalisés, consultez la section Créer des mappages basés sur des modèles personnalisés.

Citations

Dans Experience Manager Guides, vous pouvez ajouter et importer des citations et les appliquer à votre contenu. Vous pouvez ajouter ces citations à partir de n’importe quelle source de livres, de sites web et de revues.

Pour plus d’informations, consultez la section ​ Ajouter et gérer des citations dans votre contenu ​.

Variables de langue

Experience Manager Guides permet d’utiliser des variables de langue dans la sortie Native PDF. Vous pouvez utiliser des variables de langue pour définir des chaînes localisées dans la sortie PDF ou pour localiser du texte statique dans les modèles de sortie. Vous pouvez utiliser des styles CSS pour localiser les chaînes provenant d’un fichier CSS.

Pour plus d’informations, consultez la section Prise en charge des variables de langue.

Variables

Experience Manager Guides vous permet de créer et de gérer des variables pour la publication native de PDF. Pour plus d’informations, consultez Variables dans la sortie PDF.

Rechercher et remplacer

L’icône Rechercher et remplacer se trouve au bas du panneau de gauche. Le panneau Rechercher et remplacer vous permet de rechercher et de remplacer du texte dans les fichiers d’un mappage ou d’un dossier de votre référentiel. Vous pouvez trouver et remplacer dans toutes les rubriques d’une carte ainsi que les rubriques présentes dans les sous-cartes de la carte.

Par défaut, vous pouvez afficher les fichiers par titres. Pointez sur un fichier pour afficher le titre du fichier et son chemin d’accès sous forme d’info-bulle.

Pour effectuer la recherche globale et le remplacement, procédez comme suit :

Pour activer l’icône Tout remplacer, votre administrateur système doit sélectionner l’option Activer tout remplacer sous l’onglet Général dans Paramètres.

Une seule opération de remplacement complet peut être effectuée à la fois dans l’ensemble du système, et tant que l’opération n’est pas exécutée, vous verrez l’état « Remplacer tout en cours ». Vous pouvez également abandonner l’opération de remplacement de tous les éléments entre les deux ou consulter le rapport de journal. Si vous abandonnez l’opération, vous recevrez une notification à ce sujet dans votre boîte de réception. Une notification de succès s’affichera après le remplacement de toutes les occurrences dans le fichier sélectionné.

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Vous pouvez également utiliser l’option Rechercher dans la carte du menu Options d’une carte pour rechercher et remplacer du texte dans une carte. Cette option s’affiche pour un mappage ouvert dans le panneau Référentiel ou dans la vue de mappage.

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Modèles PDF

Permet d’utiliser divers modèles PDF. Pour plus de détails, consultez les modèles ​.

Révision

Experience Manager Guides permet d’afficher toutes les tâches de révision dans vos projets. Vous pouvez afficher tous les projets de révision et les tâches de révision actives dans les projets de révision, dont vous faites partie à partir du panneau Révision. Vous pouvez ensuite ouvrir les tâches de révision pour afficher les commentaires des différents réviseurs et réviseuses.

Le panneau de révision affiche les tâches de révision. Par défaut, vous pouvez afficher les fichiers par titres. Pointez sur un fichier pour afficher le titre du fichier et son chemin d’accès sous forme d’info-bulle.

En tant qu’auteur, vous pouvez ajouter des commentaires dans une rubrique à l’aide de l’éditeur.

Pour afficher les commentaires de révision dans les tâches de révision actives présentes dans vos projets, procédez comme suit :

Zone d’édition du contenu

Le contenu de votre rubrique ou de votre carte s’affiche dans la zone d’édition du contenu. Vous apportez toutes les modifications au contenu dans cette zone. Il donne une vue WYSIWYG du contenu que vous modifiez.

Dans le coin inférieur gauche de la zone d’édition du contenu, le chemin de navigation de l’élément se trouve à l’emplacement actuel du curseur. Dans le coin inférieur droit, les vues d’éditeur disponibles s’affichent.

Pour en savoir plus sur les vues Éditeur disponibles pour un fichier de rubrique dans la zone d’édition du contenu, consultez Vues Éditeur.

Panneau de droite

Le panneau de droite contient des informations sur le document sélectionné.

Le panneau de droite vous donne accès aux fonctionnalités suivantes :

Propriétés du contenu

Vous pouvez accéder à la fonction Propriétés du contenu en sélectionnant l’icône Propriétés du contenu dans le panneau de droite. Le panneau Propriétés du contenu contient des informations sur le type d’élément actuellement sélectionné dans le document et ses attributs.

Type : vous pouvez afficher et sélectionner les balises de la hiérarchie complète pour la balise active dans la liste déroulante.

Attributs : le panneau déroulant Attributs est disponible en vues Disposition, Auteur et Source. Vous pouvez facilement ajouter, modifier ou supprimer les attributs.

Si votre administrateur a créé un profil pour les attributs, vous obtiendrez ces attributs ainsi que leurs valeurs configurées. À l’aide du panneau Propriétés du contenu , vous pouvez choisir ces attributs et les affecter au contenu approprié dans votre rubrique. Vous pouvez ainsi également créer du contenu conditionnel, qui peut ensuite être utilisé pour créer une sortie conditionnelle. Pour plus d’informations sur la génération d’une sortie à l’aide de paramètres prédéfinis conditionnels, voir Utiliser des paramètres prédéfinis de condition.

Propriétés du fichier

Affichez les propriétés du fichier sélectionné en sélectionnant l’icône Propriétés du fichier dans le panneau de droite. La fonction Propriétés du fichier est disponible dans les quatre modes ou vues : Disposition, Auteur, Source et Aperçu.

Les propriétés du fichier comportent les deux sections suivantes :

Général

La section Général vous donne accès aux fonctionnalités suivantes :

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Références

La section Références vous donne accès aux fonctionnalités suivantes :

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Par défaut, vous pouvez afficher les fichiers par titres. Pointez sur un fichier pour afficher le titre du fichier et son chemin d’accès sous forme d’info-bulle.

Outre l’ouverture de fichiers, vous pouvez également effectuer de nombreuses actions à l’aide du menu Options dans la section Références . Vous pouvez effectuer entre autres les actions suivantes : Modifier, Prévisualiser, Copier l’UUID, Copier le chemin d’accès, Ajouter aux collections et Propriétés.

Révision

Lorsque vous sélectionnez l’icône Réviser , vous ouvrez le panneau de révision dans lequel vous pouvez sélectionner une tâche de révision pour le document actuellement ouvert et afficher les commentaires.

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Si vous avez créé plusieurs projets de révision, vous pouvez en sélectionner un dans la liste déroulante et accéder aux commentaires de révision.

Grâce au panneau de révision, vous pouvez afficher et publier les réponses aux commentaires donnés sur le sujet. Vous pouvez accepter ou rejeter les commentaires un par un.

Pour plus d’informations, voir Commentaires de révision d’adresse.

Suivi des modifications

Grâce à la fonction Modifications suivies du panneau de droite, vous pouvez afficher les informations de toutes les mises à jour effectuées dans un document. Vous pouvez également rechercher les mises à jour spécifiques apportées au document.

Schematron

« Schéma » fait référence à un langage de validation basé sur des règles utilisé pour définir des tests pour un fichier XML. L’éditeur prend en charge les fichiers Schematron. Vous pouvez importer les fichiers Schematron et les modifier également dans l’éditeur. À l’aide d’un fichier Schematron, vous pouvez définir certaines règles, puis les valider pour une rubrique DITA ou une carte.

Découvrez comment utiliser les fichiers Schematron dans Experience Manager Guides. Pour plus d’informations, consultez la section Prise en charge des fichiers Schematron.

Rubrique parente : Présentation de l’éditeur