Nouveautés de la version 5.2.0 (mai 2026)

Cet article présente les nouvelles fonctionnalités améliorées introduites dans la version 5.2.0 d’Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

Pour obtenir la liste des problèmes résolus dans cette version, voir Problèmes résolus dans la version 5.2.0.

Découvrez les instructions de mise à niveau pour la version 5.2.0.

Présentation de l’éditeur 2.0

Editor 2.0 (ou nouvel éditeur) simplifie la création, ce qui vous permet de créer du contenu plus efficacement dans les modes de balise et non de balise, grâce à une expérience plus intuitive. Cette version offre des performances améliorées, avec des chargements de page plus rapides et une modification plus fluide, même pour les sujets volumineux et complexes. Il offre également une stabilité améliorée en comblant les principales lacunes de création, en particulier en ce qui concerne la navigation et le comportement du curseur. En outre, une interface moderne offre une interface utilisateur actualisée et conviviale qui équilibre fonctionnalité et facilité d’utilisation. Pour plus d’informations, consultez Présentation de l’éditeur.

Regardez cet aperçu vidéo mettant en évidence les fonctionnalités de l’éditeur 2.0.

Voici les améliorations qui rendent la création plus facile et plus efficace.

Interface utilisateur et expérience repensées

Une interface actualisée améliore la convivialité globale, ce qui rend la navigation et la création de contenu plus intuitives et plus cohérentes.

Amélioration des fonctionnalités de création

Offre des outils améliorés et une flexibilité pour rationaliser les workflows de création et de modification de contenu.

Amélioration des performances pour les sujets volumineux

Le nouvel éditeur améliore l’expérience de travail sur des sujets volumineux et complexes en offrant un rendu du contenu plus rapide, des fonctionnalités d’annulation et de restauration plus fiables, ainsi qu’un marqueur d’intégrité pour indiquer clairement les modifications non enregistrées.

Présentation du nouveau référentiel sur la page d’accueil et de l’expérience de recherche améliorée

Le référentiel, désormais accessible directement à partir de la page d’accueil, sert d’espace centralisé pour améliorer la visibilité des dossiers et des fichiers. Il comprend un panneau de navigation Dossier dédié et une vue personnalisable tabulaire du référentiel. La nouvelle expérience de recherche et de filtrage facilite considérablement la recherche et la localisation des fichiers. Pour plus d’informations, consultez la section Connaître l’interface du référentiel.

Dans l’éditeur, l’expérience de recherche et de filtrage des fichiers est désormais cohérente avec la page d’accueil d’. Un nouveau panneau de recherche situé au bas de l’interface de l’éditeur, permet d’afficher les résultats de la recherche. En outre, le référentiel est désormais renommé Explorateur dans l’éditeur, ce qui vous permet de parcourir les dossiers et les fichiers comme auparavant.

Prise en charge du filtre d’état du document

Vous pouvez également filtrer les résultats de la recherche dans le référentiel en fonction de l’état actuel du document des fichiers. Le filtre d’état du document vous permet d’affiner votre recherche à l’aide des valeurs de filtre disponibles définies dans le fichier ui_config.json de votre profil de dossier.

Les valeurs de filtre par défaut disponibles pour l’état du document sont les suivantes : Brouillon, Modifier, En cours de révision, Approuvé, Révisé et Terminé.

Icône de miniature pour le multimédia

Tous les fichiers multimédias s’affichent avec des icônes de miniature, ce qui facilite l’identification et la localisation visuelles des images dans le référentiel. Cette amélioration s’applique également lors de la recherche de fichiers dans le panneau Recherche, ce qui vous permet de distinguer rapidement les ressources multimédias des autres types de fichiers.

Présentation de la recherche en mode Source dans Rechercher et remplacer

Experience Manager Guides a apporté plusieurs améliorations à la fonction Rechercher et remplacer disponible dans le panneau de gauche de l’interface de l’éditeur. Outre une interface utilisateur améliorée pour une meilleure convivialité, cette version introduit un nouveau bouton bascule Utiliser le mode source dans le panneau Rechercher et remplacer.

L’activation de ce mode vous permet d’effectuer une recherche globale non seulement sur le contenu visible, mais également sur le contenu source sous-jacent (structure XML, y compris les éléments, les balises et les valeurs d’attribut) pour la chaîne recherchée. Ce mode permet d’assurer une recherche complète sur l’ensemble du contenu.

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Dans ce mode, vous pouvez appliquer des filtres pour affiner votre recherche par type de fichier, état du document, date de dernière modification, etc. Vous avez également la possibilité de télécharger un rapport CSV détaillé après l’opération Remplacer tout , qui fournit un instantané de toutes les actions de remplacement effectuées ainsi que leur statut de réussite et d’échec.

Pour plus d’informations, consultez la section Rechercher et remplacer dans Panneau de gauche de l’éditeur.

Amélioration de l’expérience de navigation dans les fichiers et les dossiers

Cette version introduit une interface plus épurée et plus intuitive pour parcourir les fichiers et les chemins d’accès aux dossiers dans Experience Manager Guides.

Lors de la navigation dans les fichiers, la boîte de dialogue repensée Sélectionner un fichier comprend désormais une disposition à onglets avec deux vues : Référentiel pour parcourir l’ensemble du référentiel de contenu sous la forme d’un tableau et Collections pour accéder rapidement aux rubriques, cartes et images fréquemment utilisées.

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Les principales améliorations sont les suivantes :

La boîte de dialogue Sélectionner le chemin d’accès propose également une vue arborescente améliorée pour la navigation entre les dossiers, offrant ainsi un moyen plus organisé et plus efficace de sélectionner les chemins d’accès dans le référentiel de contenu.

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Pour plus d’informations, consultez la section Parcourir les fichiers et les dossiers dans Experience Manager Guides dans Autres fonctionnalités de l’éditeur.

Améliorations de la création

Les améliorations de création suivantes ont été apportées dans le cadre de cette version :

Accédez au Chemin d’accès et à l’UUID des références dans les fichiers à partir du panneau Propriétés du contenu

Vous pouvez désormais utiliser Chemin du lien pour afficher le chemin d’accès relatif de la référence sélectionnée et UUID du lien pour afficher son identifiant unique à partir du panneau Propriétés du contenu. Vous pouvez également copier le chemin absolu complet et l’UUID associé directement à partir de l’interface à l’aide des icônes en regard de Chemin du lien et UUID du lien, ce qui facilite le suivi et la réutilisation des ressources liées.

Pour plus d’informations, consultez Propriétés du contenu.

Indicateur de copie de travail pour les modifications de métadonnées

Toute modification apportée aux champs de métadonnées disponibles sous Propriétés du fichier ou appliquée sur le serveur principal déclenche également l’astérisque () sur la version du document. Une version de document est marquée comme _dirty ()_ chaque fois que vous ajoutez, supprimez ou modifiez des champs de métadonnées par défaut ou personnalisés. Pour éviter que les mises à jour de métadonnées générées par le système n’affectent cet indicateur, l’administration peut configurer une liste d’exclusion pour les propriétés de métadonnées. Pour plus d’informations sur la configuration des propriétés de métadonnées, consultez la section Configurer la liste d’exclusion des propriétés de métadonnées.

Améliorations apportées au panneau de validation du schéma

Les améliorations suivantes ont été apportées à l’interface utilisateur de Schematron pour améliorer la clarté, la convivialité et les résultats de validation :

Pour plus d’informations sur l’utilisation des fichiers Schematron dans Experience Manager Guides, consultez la section Prise en charge des fichiers Schematron.

Les copies de langue de traduction sont désormais disponibles dans le panneau de droite de l’interface de l’éditeur

Une nouvelle section Traductions est désormais disponible dans le panneau de droite sous Propriétés du fichier dans l’éditeur. Cette section permet d’accéder directement à toutes les copies de langue disponibles pour la ressource actuellement ouverte (carte, rubrique, image, etc.). Vous n’avez plus besoin d’accéder à l’interface utilisateur d’Assets pour afficher ou accéder à ces copies de langue.

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Pour chaque copie de langue, vous pouvez pointer sur le fichier pour localiser son chemin d’accès dans le référentiel ou simplement le sélectionner pour l’ouvrir dans l’éditeur. Outre l’ouverture de fichiers, vous pouvez également effectuer de nombreuses actions à l’aide du menu Options. Vous pouvez effectuer entre autres les actions suivantes : Modifier, Prévisualiser, Copier l’UUID, Copier le chemin d’accès, Ajouter aux collections et Propriétés.

Pour plus d’informations, consultez Panneau de droite dans l’éditeur.

Actualiser les rubriques ou le mappage en mode Aperçu

Présentation de la nouvelle fonctionnalité Actualiser pour les mappages déjà ouverts en mode Aperçu. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez facilement actualiser le contenu de la carte entière ou des rubriques individuelles présentes dans celle-ci.

Pour plus d’informations, consultez Fonctionnalités de l’éditeur de cartes.

Nombre de mots pour les rubriques et les cartes

Vous pouvez désormais suivre le nombre de mots présents dans un mappage ou un fichier de rubrique. Le nouveau champ Nombre de mots dans le panneau de droite affiche le nombre total de mots présents dans une rubrique (ou un mappage), où les mots séparés par des espaces sont comptabilisés comme des mots individuels. Il s’actualise automatiquement chaque fois que vous enregistrez des modifications. Pour les références croisées, seul le texte affiché est inclus, tandis que les clés sont exclues.

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Pour plus d’informations, consultez Panneau de droite dans l’éditeur.

Identifiez et corrigez facilement les identifiants en double dans les rubriques et les mappages de la vue de création

Experience Manager Guides comprend désormais un bouton Dupliquer les identifiants dans l’éditeur pour vous aider à identifier et à corriger rapidement les identifiants en double présents dans une seule rubrique ou carte. Lorsque des identifiants en double sont détectés, ce bouton s’affiche dans le coin inférieur gauche de l’interface de l’éditeur dans la vue Auteur. Lorsque vous sélectionnez le bouton, une liste de toutes les instances avec des ID en double s’affiche dans une fenêtre contextuelle. La sélection d’une instance met en surbrillance le contenu correspondant dans la rubrique ou le mappage, ce qui vous permet de localiser et de corriger les identifiants en double à partir du panneau de droite.

Pour plus d’informations, consultez la section Fonctionnalités supplémentaires dans l’éditeur.

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Améliorations apportées aux filtres Référentiel et Rapports

Le filtre Verrouillé par sous Filtres avancés dans le référentiel et le filtre Auteur dans les rapports DITA map chargent désormais les listes d’utilisateurs progressivement au fur et à mesure que vous faites défiler l’écran, plutôt que de les charger toutes en même temps. Ce chargement paginé améliore la vitesse et rend l’utilisation de jeux de données utilisateur volumineux plus efficace et plus transparente.

Rechercher des citations dans tous les champs du journal

Désormais, vous pouvez rechercher des citations dans tous les champs du Journal, par exemple Titre, Titre du Journal, Auteur, Année, Volume, Number et Pages, à l’aide de l’option Any field dans la boîte de dialogue Ajouter une citation. La recherche renvoie la citation correspondante la plus proche en fonction du texte saisi.

Pour plus d’informations sur l’ajout de citations dans Experience Manager Guides, consultez la section ​ Ajouter et gérer des citations dans votre contenu ​.

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Les paramètres sont désormais renommés paramètres Workspace et accessibles depuis la page d’accueil

Pour améliorer la navigation et la convivialité, les améliorations suivantes ont été apportées :

Indexation améliorée pour les suggestions intelligentes dans l’assistant AI

Vous pouvez désormais facilement suivre l’état de chaque tentative d’indexation pour les suggestions intelligentes dans l’assistant AI à l’aide de nouveaux indicateurs de statut : indexation terminée, Non synchronisée, En cours et L’indexation a échoué. La dernière date et heure d’indexation est désormais enregistrée au niveau du profil de dossier pour une meilleure traçabilité. En outre, les restrictions de dossier parent-enfant sont appliquées lors de la spécification d’un chemin de dossier ou de fichier pour l’indexation.

Pour plus d’informations, consultez Configuration de l’assistant AI pour l’aide intelligente et la création.

Améliorations de la révision

Les améliorations de révision suivantes ont été apportées dans le cadre de cette version :

Rappels automatisés pour les tâches de révision

Vous pouvez désormais activer Rappels automatisés pour planifier des notifications AEM et des rappels par e-mail à l’intention des réviseurs et réviseuses, avant ou après l’échéance d’une tâche de révision. Vous pouvez configurer plusieurs rappels dans chaque cas, avec des rappels d’échéance envoyés dans une séquence définie et des rappels d’échéance déclenchés après que la tâche a été marquée comme En retard, en fonction du planning de rappel configuré. Pour plus d’informations, consultez Envoyer les rubriques pour révision.

Historique des versions

Les réviseurs et réviseuses peuvent désormais accéder à l’historique des versions des rubriques en cours de révision, ce qui leur permet d’afficher et de comparer les versions précédemment révisées et mises à jour d’une même rubrique dans les tâches de révision précédentes. Cela permet aux réviseurs et aux réviseuses de valider les modifications apportées depuis les cycles de révision précédents et de maintenir la continuité en examinant les commentaires, les libellés et d’autres détails connexes dans le contexte de révision actuel. Pour plus d’informations, consultez Historique des versions du réviseur.

Accès au statut des tâches de révision directement à partir du panneau de révision

En tant qu’initiateur ou initiatrice d’une tâche de révision, vous pouvez désormais vérifier le statut de votre tâche de révision directement depuis le panneau de révision. Grâce aux dernières améliorations, la boîte de dialogue Mettre à jour la tâche du panneau de révision comprend une nouvelle option Vérifier le statut de la révision. La sélection de cette option vous permet d’accéder directement au tableau de bord de révision, où vous pouvez afficher l’état de la tâche pour chaque réviseur ou réviseuse, ce qui vous permet d’accéder plus rapidement à la progression de la tâche sans avoir à changer de contexte.

Pour plus d’informations, consultez Demander une révision ou fermer une tâche de révision en tant qu’auteur.

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Affectation de réviseur basée sur la sélection du projet actif

Grâce à ces améliorations, la sélection des réviseurs et réviseuses est plus précise, plus efficace et mieux alignée sur les workflows de révision spécifiques aux projets.

Pour plus d’informations, voir Envoyer les rubriques pour révision.

Modifier les tâches de révision en cours

Vous pouvez ajouter de nouvelles rubriques à une tâche de révision en cours (si elles n’ont pas été précédemment envoyées pour révision) ou supprimer des rubriques d’une tâche de révision en cours sans affecter le workflow de révision. Sur la page Détails de la tâche, vous pouvez simplement sélectionner ou désélectionner des rubriques pour modifier la liste de rubriques. Les réviseurs et réviseuses sont avertis (par AEM et par e-mail) de toute modification apportée aux rubriques qui leur sont attribuées par le biais d’AEM et de notifications par e-mail. Pour plus d’informations, voir Envoyer les rubriques pour révision.

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Améliorations apportées à la traduction

Les améliorations de traduction suivantes ont été apportées dans le cadre de cette version :

Indicateur pour les ressources non versionnées envoyées pour traduction

Lors de la gestion des traductions, il est important de s’assurer que le contrôle de version de tout le contenu est effectué avant de l’envoyer pour traitement. Pour faciliter cette tâche, Experience Manager Guides fournit désormais un indicateur clair pour les rubriques qui ont enregistré des modifications, mais qui n’ont pas encore de version.

Si un fichier contient des modifications sans version (non enregistrées en tant que nouvelle version dans votre mappage), une icône info s’affiche en regard du fichier, indiquant que des mises à jour existent. Pour vous concentrer rapidement sur ces fichiers, activez l’option Afficher uniquement les ressources avec des modifications sans version dans le panneau Filtres.

Pour plus d’informations, consultez la section Traduire les documents à partir de la console Carte.

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Améliorations de la gestion des ressources

Cette version apporte les améliorations suivantes à la gestion des ressources :

Utilisez l’option Aplatir la hiérarchie de fichiers pour télécharger des cartes avec les noms de fichiers d’origine et les métadonnées associées

Désormais, vous pouvez utiliser l’option Aplatir la hiérarchie de fichiers pour télécharger une carte avec son nom de fichier d’origine. En outre, le package téléchargé comprend un fichier metadata.json, ce qui rend les métadonnées associées facilement accessibles et réutilisables en dehors de Experience Manager Guides.

Pour plus d’informations sur le téléchargement de fichiers dans Experience Manager Guides, consultez Télécharger des fichiers.

Les propriétés de métadonnées ne peuvent plus être modifiées pour les fichiers en lecture seule

Avec cette version, lorsque le paramètre Disable edit without locking the file est activé, les propriétés du fichier ne peuvent plus être modifiées si un fichier est en mode Lecture seule.

Cette limitation s’applique à tous les points d’entrée où les propriétés peuvent être modifiées pour les fichiers DITA et Markdown, notamment :

Pour les ressources non DITA (telles que les images et les fichiers multimédias), les propriétés de métadonnées restent modifiables même en mode lecture seule.

Si un fichier est en lecture seule, vous devez d’abord extraire le fichier avant d’apporter des modifications à ses propriétés. Cette modification applique des contrôles d’autorisation plus stricts et garantit que les mises à jour des propriétés suivent les mêmes règles d’extraction et de verrouillage que les modifications de contenu.

Utilisation d’une expression régulière pour activer ou désactiver le post-traitement

Vous pouvez désormais utiliser une expression régulière pour activer ou désactiver le post-traitement pour les dossiers. Cette amélioration permet aux administrateurs de définir des règles de post-traitement qui s’appliquent à plusieurs dossiers ou à des hiérarchies de dossiers entières à l’aide d’une seule configuration, au lieu de spécifier des chemins d’accès aux dossiers individuels.

Pour plus d’informations, consultez Utilisation d’une expression régulière pour activer ou désactiver le post-traitement.

Pour plus d’informations sur le traitement des ressources, voir Traitement des ressources.

Nettoyage automatisé de l’arborescence B pour des performances optimales

Pour maintenir l’efficacité du système et prévenir la congestion des ressources, un nouveau processus de fond nettoie régulièrement les arbres B au niveau du système. Cela permet de s’assurer que les ressources qui n’existent plus ou qui ont été ajoutées temporairement n’occupent pas d’espace inutile.

Le système identifie intelligemment les candidats au nettoyage et effectue une suppression automatisée. De plus, cette fonctionnalité est configurable, ce qui permet aux administrateurs et administratrices de contrôler son comportement en fonction des besoins opérationnels.

Pour plus d’informations, consultez la section Configurer le nettoyage de l’arborescence B.

Amélioration de la gestion des plans DITA avec un grand nombre de clés

Vous pouvez désormais travailler en toute simplicité avec les plans DITA qui contiennent un grand nombre de clés. Cette amélioration accélère le chargement et améliore les performances, ce qui facilite la gestion des cartes complexes sans interruptions.

Après la mise à niveau de la build, le système peut subir une augmentation temporaire de la charge, ce qui peut entraîner un retard dans le post-traitement des données nouvellement chargées. Cela est dû à l’exécution d’un script unique automatisé (OTS) en arrière-plan. Une fois le script terminé, les performances du système reviendront à la normale.

Amélioration du traitement des ressources

Pour plus d’informations sur le traitement des ressources, voir Traitement des ressources.

Améliorations de la publication

Les améliorations de publication suivantes ont été apportées dans le cadre de cette version :

Configuration de rendus d’image personnalisés pour des paramètres prédéfinis de sortie spécifiques

Vous pouvez désormais configurer différents rendus d’image pour les paramètres prédéfinis de sortie individuels sous le même type de sortie à l’aide de l’attribut outputName dans renditionmapping.xml. Cette amélioration vous offre une plus grande flexibilité lors de la publication de contenu qui nécessite différentes résolutions d’image selon les scénarios. Par exemple, vous pouvez souhaiter une image haute résolution pour votre sortie HTML5 principale tout en utilisant une miniature plus petite pour un paramètre prédéfini léger.

Pour plus d’informations, consultez la section Gérer le rendu d’image dans la génération de sortie.

Télécharger les journaux pour la sortie générée

Lors de la génération de la sortie et de l’affichage des journaux, un nouveau bouton Télécharger les journaux est désormais disponible. Il vous permet de télécharger le journal sur votre appareil local pour un accès et une révision plus faciles.

Variables de langue pour les références croisées dans la sortie PDF native

Lors de la publication d’une sortie PDF native, vous pouvez utiliser des variables de langue pour traduire du texte de référence croisée statique comme Voir dans le chapitre ou Voir sur la page. La variable utilise la langue définie dans la rubrique via l’attribut xml:lang.

Pour plus d’informations sur la configuration du paramètre prédéfini de sortie PDF natif et des paramètres de référence croisée, consultez la section Paramètre prédéfini de sortie PDF natif.

Prise en charge du mappage de composants au niveau des éléments dans AEM Sites (à l’aide du mappage de composants composites)

Experience Manager Guides prend désormais en charge le mappage de composants au niveau des éléments dans la sortie AEM Sites (à l’aide du mappage de composants composites), ce qui permet aux équipes de contrôler précisément la manière dont les éléments DITA s’affichent à l’aide de componentmapping.json. En mappant des topicref, des titres, des images, des tableaux et plus encore aux composants principaux d’AEM appropriés, vous obtenez une structure plus épurée au lieu de tout ce qui est par défaut le composant de texte. Cela se traduit par de meilleures performances et des expériences Sites plus riches et plus modernes.

Pour plus d’informations, consultez la section Mappage des composants pour AEM Sites.

Nouvelle expérience de base introduite dans Experience Manager Guides

La gestion de lignes de base complexes et volumineuses est désormais plus rapide, plus stable et plus facile à mettre à l’échelle grâce à la nouvelle expérience de ligne de base, reposant sur une architecture de ligne de base repensée. Cette mise à jour résout des problèmes de performances et de fiabilité de longue date tout en préservant les workflows existants.

Disponible en version bêta, cette mise à jour apporte une solution aux problèmes courants tels que le chargement lent, les incohérences des états de référence et une gérabilité limitée, en offrant une expérience de référence plus rapide, plus stable et plus prévisible, avec une prise en charge supplémentaire de l’automatisation et des opérations de référence à grande échelle. Les principales améliorations sont les suivantes :

Pour plus d’informations, consultez Nouvelle expérience de base (Beta) dans Experience Manager Guides.

Améliorations de l’API

Les améliorations d’API suivantes ont été apportées dans le cadre de cette version :

Présentation de la formation produit et du contenu d’apprentissage dans Experience Manager Guides

La fonction de contenu Formation et apprentissage du produit de Experience Manager Guides permet aux équipes de formation et aux concepteurs d’instructions de créer des cours en ligne interactifs directement à partir de l’interface de Experience Manager Guides.

Grâce à la création basée sur des modèles, aux composants interactifs du cours et à la prise en charge des évaluations, les équipes peuvent développer un contenu de formation de haute qualité aligné sur leurs objectifs organisationnels.

Les principales fonctionnalités sont les suivantes :

Pour plus d’informations, consultez les sections Guide de prise en main et Guide de configuration.