Recherche de ressources numériques dans Adobe Experience Manager search-assets-in-aem

Adobe Experience Manager Assets fournit des méthodes robustes de découverte de ressources qui vous aident à atteindre une vitesse de contenu plus élevée. Vos équipes peuvent réduire les délais de mise sur le marché grâce à une expérience de recherche intelligente et transparente, aux fonctionnalités prêtes à l’emploi et aux méthodes personnalisées. La recherche de ressources est essentielle pour l’utilisation d’un système de gestion des ressources numériques, que ce soit pour une utilisation plus poussée par les créatifs, pour une gestion robuste des ressources par les utilisateurs et spécialistes marketing ou pour l’administration par les administrateurs DAM. Les recherches simples, avancées et personnalisées que vous pouvez effectuer via l’interface utilisateur Assets ou d’autres applications et surfaces permettent de répondre à ces cas d’utilisation.

Experience Manager Assets prend en charge les cas d’utilisation suivants dont cet article décrit l’utilisation, les concepts, les configurations, les limitations et le dépannage.

Recherchez des ressources numériques à l’aide du champ Omnisearch situé en haut de l’interface web Experience Manager. Accédez à Ressources  > Fichiers dans Experience Manager, cliquez sur dans la barre supérieure, entrez le mot-clé de recherche et sélectionnez Return. Vous pouvez également utiliser le raccourci / (barre oblique) pour ouvrir le champ Omni-recherche. Location:Assets est présélectionné afin de limiter les recherches aux ressources de la gestion des ressources numériques. Experience Manager fournit des suggestions lorsque vous commencez à saisir un mot-clé de recherche.

Utilisez le panneau Filtres pour rechercher des ressources, des dossiers, des balises et des métadonnées. Vous pouvez filtrer les résultats de recherche en fonction des différentes options (prédicats), telles que le type et la taille de fichier, la date de dernière modification, l’état de la ressource, les données d'aperçu et les licences Adobe Stock. Vous pouvez personnaliser le panneau Filtres et ajouter ou supprimer des prédicats de recherche à l’aide des facettes de recherche. Le filtre Type de fichier du panneau Filtres comporte des cases à cocher à états mixtes. Les cases à cocher du premier niveau sont donc partiellement cochées à moins que vous ne sélectionniez tous les prédicats (ou formats) imbriqués.

La fonctionnalité de recherche Experience Manager prend en charge la recherche de collections et la recherche de ressources dans une collection. Voir Recherche de collections.

Présentation de l’interface de recherche searchui

Familiarisez-vous avec l’interface de recherche et les actions disponibles.

Figure : Présentation de l’interface des résultats de recherche Experience Manager Assets.

A. Enregistrer la recherche en tant que collection dynamique. B. Filtres ou prédicats pour limiter les résultats de recherche. C. Afficher les fichiers, les dossiers ou les deux. D. Cliquer sur Filtres pour ouvrir ou fermer le rail de gauche. E. L’emplacement de recherche est la gestion des ressources numériques. F. Champ Omni-recherche avec mot-clé de recherche fourni par l’utilisateur. G. Sélectionner les résultats de recherche chargés. H. Nombre de résultats de recherche affichés par rapport au nombre total de résultats de recherche. I. Fermer la recherche. J. Basculer entre les vues Carte et Liste.

Facettes de recherche dynamique dynamicfacets

Vous pouvez découvrir plus rapidement les ressources souhaitées à partir de la page de résultats de la recherche à l’aide du nombre de résultats de recherche attendus mis à jour dynamiquement dans les facettes de recherche. Le nombre de ressources attendu est mis à jour avant l’application du filtre de recherche. L’affichage du nombre prévu par rapport au filtre vous aide à parcourir rapidement et efficacement les résultats de la recherche.

Figure : Affichage du nombre approximatif de ressources sans filtrer les résultats de la recherche dans les facettes de recherche.

Présentation des résultats de recherche et du comportement searchbehavior

Termes et résultats de recherche de base searchbasics

Vous pouvez exécuter des recherches de mots-clés à partir du champ Omni-recherche. La recherche de mots-clés n’est pas sensible à la casse et il s’agit d’une recherche en texte intégral (dans les champs de métadonnées courants). Si plusieurs mots-clés sont utilisés, AND est l’opérateur par défaut entre les mots-clés.

Les résultats sont triés par pertinence, en commençant par les correspondances les plus proches. Pour plusieurs mots-clés, les ressources qui contiennent les deux termes dans leurs métadonnées génèrent des résultats plus pertinents. Dans les métadonnées, les mots-clés qui apparaissent sous forme de balises intelligentes sont classés plus haut que les mots-clés qui apparaissent dans d’autres champs de métadonnées. Experience Manager permet de donner plus de poids à un terme de recherche particulier. Il est également possible d’améliorer le classement de quelques ressources ciblées pour des termes de recherche spécifiques.

Pour rechercher rapidement les ressources appropriées, l’interface riche fournit des mécanismes de filtrage, de tri et de sélection. Vous pouvez filtrer les résultats selon plusieurs critères et afficher le nombre de ressources recherchées pour différents filtres. Vous pouvez également réexécuter la recherche en modifiant la requête dans le champ Omni-recherche. Lorsque vous modifiez les termes ou filtres de recherche, les autres filtres restent appliqués pour préserver le contexte de la recherche.

Lorsque les résultats sont de nombreuses ressources, Experience Manager affiche les 100 premiers dans la vue Carte et les 200 premiers dans la vue Liste. Des ressources supplémentaires sont chargées lorsque l’utilisateur fait défiler le contenu. Il s’agit d’améliorer les performances. Regardez une démonstration vidéo du nombre de ressources affichées.

Il arrive que des ressources inattendues apparaissent dans les résultats de la recherche. Pour plus d’informations, voir Résultats inattendus.

Experience Manager peut effectuer des recherches dans de nombreux formats de fichiers et les filtres de recherche peuvent être personnalisés en fonction des besoins de votre entreprise. Contactez votre administrateur pour savoir quelles options de recherche sont mises à disposition pour votre référentiel de gestion des ressources numériques et quelles restrictions votre compte peut comporter.

Résultats avec et sans balises intelligentes améliorées withsmarttags

Par défaut, la recherche d’Experience Manager associe les termes de recherche avec une clause ET. Par exemple, imaginons que vous recherchiez les mots-clés « woman running ». Seules les ressources contenant à la fois des mots-clés « woman » et « running » dans les métadonnées apparaissent par défaut dans les résultats de recherche. Le même comportement est conservé lorsque des caractères spéciaux (points, traits de soulignement ou tirets) sont utilisés avec les mots-clés. Les requêtes de recherche suivantes renvoient les mêmes résultats :

Toutefois, la requête woman -running renvoie des ressources sans running dans leurs métadonnées.
L’utilisation de balises intelligentes ajoute une clause OR pour trouver l’un des termes de recherche dans les balises intelligentes appliquées. Une ressource balisée avec woman ou running à l’aide de balises intelligentes apparaît dans une telle requête de recherche. Les résultats de la recherche sont donc une combinaison de :

Suggestions de recherche en cours de frappe searchsuggestions

Lorsque vous commencez à saisir un mot-clé, Experience Manager suggère les mots-clés ou expressions de recherche possibles. Les suggestions sont basées sur les métadonnées des ressources existantes. Experience Manager indexe tous les champs de métadonnées pour faciliter la recherche. Pour fournir des suggestions de recherche, le système utilise les valeurs des quelques champs de métadonnées suivants. Pour fournir des suggestions de recherche, pensez à renseigner les champs suivants avec les mots-clés appropriés :

Pour recevoir des suggestions pour plusieurs mots-clés de recherche, continuez à saisir tous les mots-clés sans sélectionner de suggestion pour un seul mot-clé.

Image : saisissez plusieurs mots-clés pour afficher les suggestions qui leur correspondent.

Classement et amplification des recherches searchrank

Les résultats de recherche qui correspondent à tous les termes de recherche dans les champs de métadonnées s’affichent en premier, suivis des résultats de recherche correspondant à l’un des termes de recherche dans les balises intelligentes. Dans l’exemple ci-dessus, l’ordre approximatif d’affichage des résultats de recherche est le suivant :

Vous pouvez améliorer la pertinence des mots-clés pour des ressources particulières afin d’améliorer les recherches basées sur les mots-clés. En d’autres termes, les images pour lesquelles vous convertissez des mots-clés spécifiques apparaissent en haut des résultats de la recherche lorsque vous effectuez une recherche en fonction de ces mots-clés.

Vous pouvez l’utiliser à votre avantage en améliorant le classement de certaines ressources dans les résultats de recherche du mot-clé ciblé. Voir la vidéo d’exemple ci-dessous. Pour plus d’informations, voir Recherche dans Experience Manager.

Vidéo : Découvrez comment les résultats de recherche sont classés et comment le classement peut être influencé.

Recherche avancée scope

Experience Manager fournit diverses méthodes, telles que des filtres qui s’appliquent aux ressources recherchées, pour vous aider à localiser plus rapidement les ressources qu’il vous faut. Quelques méthodes fréquemment utilisées sont décrites ci-dessous. Vous trouverez ci-dessous plusieurs exemples illustrés.

Recherche de fichiers ou de dossiers  : dans les résultats de recherche, reportez-vous aux fichiers, aux dossiers ou aux deux. Dans le panneau Filtres, vous pouvez sélectionner l’option appropriée. Voir Interface de recherche.

Recherche de ressources dans un dossier  : vous pouvez limiter la recherche à un dossier spécifique. Dans le panneau Filtres, ajoutez le chemin d’un dossier. Vous ne pouvez sélectionner qu’un dossier à la fois.

Figure : Limitation des résultats de recherche à un dossier en ajoutant un chemin de dossier dans le panneau Filtres.

Rechercher des images similaires visualsearch

Pour rechercher des images visuellement similaires à une image sélectionnée par l’utilisateur, cliquez sur l’option Rechercher des images similaires dans le mode Carte d’une image ou dans la barre d’outils. Experience Manager affiche les images balisées intelligentes du référentiel de gestion des ressources numériques qui sont similaires à une image sélectionnée par l’utilisateur. Consultez la section Configuration de la recherche par analogie.

Figure : Rechercher des images similaires à l’aide de l’option en mode Carte.

Images Adobe Stock adobe-stock

Dans l’interface utilisateur d’Experience Manager, les utilisateurs peuvent rechercher des ressources Adobe Stock et obtenir des licences pour les ressources requises. Ajoutez Location: Adobe Stock dans la barre Omni-recherche. Vous pouvez également utiliser le panneau Filtres pour trouver toutes les ressources qui sont ou non sous licence, ou effectuer des recherches dans une ressource spécifique à l’aide du numéro de fichier Adobe Stock.

Ressources Dynamic Media dmassets

Vous pouvez filtrer les images Dynamic Media en sélectionnant Dynamic Media  > Visionneuses dans le panneau Filtres. Il filtre et affiche des ressources telles que des visionneuses d’images, des carrousels, des visionneuses de supports variés et des visionneuses à 360°.

Recherche GQL à l’aide de valeurs spécifiques dans les champs de métadonnées gql-search

Vous pouvez rechercher des ressources numériques en fonction des valeurs exactes de champs de métadonnées, tels que le titre, la description et l’auteur. La fonction de recherche en texte intégral GQL récupère uniquement les ressources dont la valeur de métadonnées correspond exactement à votre requête. Les noms des propriétés (auteur, titre, etc.) et les valeurs sont sensibles à la casse.

Les propriétés path, limit, size et orderby ne peuvent pas être combinées à l’aide de l’opérateur OR avec une autre propriété.

Le mot-clé d’une propriété générée par un utilisateur correspond au libellé de son champ dans l’éditeur de propriétés en minuscules et sans espace.

Voici quelques exemples de formats de recherche pour des requêtes complexes :

Recherche de ressources numériques à partir d’autres offres ou interfaces Experience Manager search-assets-other-surfaces

Adobe Experience Manager connecte le référentiel de gestion des ressources numériques à d’autres solutions Experience Manager afin de fournir un accès plus rapide aux ressources numériques et de rationaliser les workflows de création. Toute découverte de ressources commence par la navigation ou la recherche. Le comportement de recherche reste largement le même sur les différentes surfaces et solutions. Certaines méthodes de recherche changent lorsque le public cible, les cas d’utilisation et l’interface utilisateur varient d’une solution Experience Manager à l’autre. Les méthodes spécifiques sont documentées pour les solutions individuelles dans les liens ci-dessous. Les conseils et comportements universellement applicables sont décrits dans cet article.

Recherche de ressources numériques à partir du panneau Adobe Asset Link aal

Grâce à Adobe Asset Link, les professionnels de la création peuvent désormais accéder au contenu stocké dans Experience Manager Assets, sans quitter les applications Adobe Creative Cloud prises en charge. Ils peuvent parcourir, rechercher, extraire et archiver des ressources de manière transparente à l’aide du panneau intégré à l’application dans les applications Adobe Creative Cloud : Adobe Photoshop, Adobe Illustrator et Adobe InDesign. Asset Link permet également aux utilisateurs de rechercher des résultats visuellement similaires. Les résultats d’affichage de la recherche visuelle sont optimisés par les algorithmes de machine learning d’Adobe Sensei et aident les utilisateurs à trouver des images à l’esthétique similaire. Voir Rechercher et parcourir des ressources à l’aide d’Adobe Asset Link.

Recherche de ressources numériques dans l’application de bureau Experience Manager desktop-app

Les professionnels de la création utilisent l’application de bureau pour rendre les Experience Manager Assets facilement consultables et disponibles sur leur bureau local (Windows ou Mac). Les créatifs peuvent facilement afficher les ressources souhaitées dans le Finder du Mac ou l’Explorateur Windows, ouvertes dans des applications de bureau et modifiées localement ; les modifications sont réenregistrées dans Experience Manager avec une nouvelle version créée dans le référentiel. L’application prend en charge les recherches de base à l’aide d’un ou de plusieurs mots-clés, des caractères génériques * et ?, et de l’opérateur AND. Voir Navigation, recherche et prévisualisation des ressources dans l’application de bureau.

Recherche de ressources numériques dans Brand Portal brand-portal

Les utilisateurs métiers et les spécialistes marketing utilisent Brand Portal pour partager efficacement et en toute sécurité les ressources numériques approuvées avec leurs équipes internes étendues, partenaires et revendeurs. Voir Recherche de ressources sur Brand Portal.

Rechercher des images Adobe Stock adobe-stock1

Dans l’interface utilisateur d’Experience Manager, les utilisateurs peuvent rechercher des ressources Adobe Stock et obtenir des licences pour les ressources requises. Ajoutez Location: Adobe Stock dans le champ Omni-recherche. Vous pouvez également utiliser le panneau Filtres pour trouver toutes les ressources qui sont ou non sous licence, ou effectuer des recherches dans une ressource spécifique à l’aide du numéro de fichier Adobe Stock. Voir la section Gestion des images Adobe Stock dans Experience Manager.

Recherche de Dynamic Media ressources dynamic-media

Vous pouvez filtrer les images Dynamic Media en sélectionnant Dynamic Media  > Visionneuses dans le panneau Filtres. Il filtre et affiche des ressources telles que des visionneuses d’images, des carrousels, des visionneuses de supports variés et des visionneuses à 360°. Lors de la création de pages web, les auteurs peuvent rechercher des visionneuses dans l’outil de recherche de contenu. Un filtre est disponible pour les visionneuses dans un menu pop-up.

Recherche de ressources numériques dans l’outil de recherche de contenu lors de la création de pages web content-finder

Les auteurs peuvent utiliser l’outil de recherche de contenu pour rechercher les ressources appropriées dans le référentiel de gestion des ressources numériques et les utiliser dans les pages web qu’ils créent. Les auteurs peuvent également utiliser la fonctionnalité Ressources connectées pour rechercher des ressources disponibles sur un déploiement Experience Manager distant. Les auteurs peuvent ensuite utiliser ces ressources dans des pages web sur un déploiement Experience Manager local. Voir Utilisation des ressources distantes.

Recherche de collections collections

La fonctionnalité de recherche Experience Manager prend en charge la recherche de collections et la recherche de ressources dans une collection. Voir Recherche de collections.

Sélecteur de ressources asset-picker

Le sélecteur de ressources vous permet de rechercher, de filtrer et de parcourir les ressources de la gestion des ressources numériques de façon spéciale. Le sélecteur de ressources est disponible à l’adresse https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker.html. Vous pouvez récupérer les métadonnées des ressources sélectionnées à l’aide du sélecteur de ressources. Vous pouvez le lancer avec les paramètres de requête pris en charge, tels que le type de ressource (image, vidéo, texte) et le mode de sélection (sélections simples ou multiples). Ces paramètres définissent le contexte du sélecteur de ressources pour une instance de recherche particulière et restent inchangés tout au long de la sélection.

Le sélecteur de ressources utilise le message HTML5 Window.postMessage pour envoyer au destinataire les données correspondant à la ressource sélectionnée. Il fonctionne uniquement en mode navigation et exclusivement avec la page de résultats Omni-recherche.

Transmettez les paramètres de requête suivants dans une URL pour démarrer le sélecteur de ressources dans un contexte spécifique :

Pour accéder à l’interface du sélecteur de ressources, accédez à https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker. Recherchez le dossier souhaité, puis sélectionnez une ou plusieurs ressources. Vous pouvez également rechercher la ressource souhaitée dans la zone Omni-recherche, appliquer un filtre selon vos besoins, puis la sélectionner.

Figure : Parcourir et sélectionner une ressource dans le sélecteur de ressources.

Restrictions limitations

La fonctionnalité de recherche dans Experience Manager Assets présente les restrictions suivantes :

La recherche visuelle ou par analogie présente les restrictions suivantes :

La fonctionnalité de recherche peut présenter des limitations de performances dans les cas suivants :

Conseils de recherche tips

Quelques exemples illustrant la recherche samples

Utilisez des guillemets doubles autour des mots-clés pour rechercher des ressources contenant exactement l’expression dans l’ordre exact spécifié par l’utilisateur.

Figure : Comportement de recherche avec et sans guillemets.

Recherche avec un caractère générique (astérisque)  : pour élargir la recherche, utilisez un astérisque avant ou après le mot recherché afin de faire correspondre n’importe quel nombre de caractères. Par exemple, la recherche du mot run sans astérisque ne renvoie pas les ressources contenant une variante du mot (y compris dans les métadonnées). L’astérisque remplace n’importe quel nombre de caractères. Par exemple :

Figure : Exemple d’utilisation d’un caractère générique (astérisque) dans la recherche de ressources.

Recherche avec un caractère générique (point d’interrogation)  : pour élargir la recherche, utilisez un ou plusieurs caractères « ? » pour correspondre au nombre exact de caractères. Par exemple, dans l’illustration suivante :

Figure : Exemple d’utilisation d’un caractère générique (point d’interrogation) dans la recherche de ressources.

Exclusion d’un mot-clé  : utilisez le tiret pour rechercher des ressources qui ne contiennent pas de mot-clé. Par exemple, la requête running -shoe renvoie les ressources qui contiennent running, mais pas shoe. De même, la requête camp -night renvoie les ressources qui contiennent camp, mais pas night. La requête camp-night renvoie des ressources contenant camp et night.

Figure : Utilisation du tiret pour rechercher des ressources ne contenant pas de mot-clé exclu.

Tâches de configuration et d’administration liées à la fonctionnalité de recherche configadmin

Configurations d’index de recherche searchindex

La découverte de ressources repose sur l’indexation du contenu de la gestion des ressources numériques, y compris sur les métadonnées. La précision et la rapidité de la découverte de ressources reposent sur une indexation optimisée et des configurations appropriées. Consultez les sections Index de recherche, Requêtes et indexation oak et Bonnes pratiques.

Pour exclure des ressources spécifiques des résultats de recherche, utilisez la propriété excludedPath dans l’index Lucene.

Recherche visuelle ou par analogie configvisualsearch

La recherche visuelle utilise des balises intelligentes. Après avoir configuré la fonctionnalité de balisage intelligent, procédez comme suit.

Pour obtenir des informations connexes, consultez les sections Présentation des balises intelligentes dans Experience Manager et Gestion des balises intelligentes.

Métadonnées obligatoires mandatorymetadata

Les utilisateurs de l’entreprise, les administrateurs ou les bibliothécaires de la gestion des ressources numériques peuvent définir certaines métadonnées comme des métadonnées obligatoires qui sont indispensables au fonctionnement des processus d’entreprise. Pour diverses raisons, il se peut que certaines ressources ne disposent pas de ces métadonnées, telles que les ressources héritées ou les ressources migrées en bloc. Les ressources contenant des métadonnées manquantes ou non valides sont détectées et consignées en fonction de la propriété de métadonnées indexée. Pour configurer cette propriété, consultez la section Métadonnées obligatoires.

Modification des facettes de recherche searchfacets

Pour accélérer la découverte, Experience Manager Assets propose des facettes de recherche à l’aide desquelles vous pouvez filtrer les résultats de la recherche. Le panneau Filtres inclut quelques facettes standard par défaut. L’équipe d’administration peut personnaliser le panneau Filtres pour modifier les facettes par défaut à l’aide des prédicats intégrés. Experience Manager fournit une collection fournie de prédicats intégrés et un éditeur pour personnaliser les facettes. Consultez la section Facettes de recherche.

Extraction de texte lors du chargement de ressources extracttextupload

Vous pouvez configurer Experience Manager pour extraire le texte des ressources lorsque les utilisateurs chargent des ressources, telles que des fichiers PSD ou PDF. Experience Manager indexe le texte extrait et aide les utilisateurs à rechercher ces ressources en fonction du texte extrait. Consultez la section Chargement de ressources.

Si l’extraction de texte consomme trop de ressources pour votre déploiement, pensez à désactiver l’extraction de texte.

Prédicats personnalisés pour filtrer les résultats de la recherche custompredicates

Les prédicats sont utilisés pour créer des facettes. Les administrateurs peuvent personnaliser les facettes de recherche dans le panneau Filtres à l’aide de prédicats préconfigurés. Ces prédicats peuvent être personnalisés à l’aide de superpositions. Voir la section Création de prédicats personnalisés.

Vous pouvez rechercher des ressources numériques en fonction d’une ou de plusieurs des propriétés suivantes. Les filtres qui s’appliquent à certaines de ces propriétés sont disponibles par défaut et certains autres filtres peuvent être créés de manière personnalisée pour s’appliquer aux autres propriétés.

Utilisation des résultats de recherche de ressources aftersearch

Vous pouvez effectuer les opérations suivantes avec les ressources que vous avez recherchées dans Experience Manager :

Tri des résultats de la recherche sort

Trier les résultats de la recherche pour découvrir plus rapidement les ressources requises. Vous pouvez trier les résultats de recherche dans la vue Liste et uniquement lorsque vous sélectionnez Fichiers dans le panneau Filtres. Assets utilise le tri côté serveur pour trier rapidement toutes les ressources (quel que soit leur nombre) dans un dossier ou les résultats d’une requête. Le tri côté serveur fournit des résultats plus rapides et plus précis que le tri côté client.

Dans la vue Liste, vous pouvez trier les résultats de recherche tout comme vous pouvez trier les ressources de n’importe quel dossier. Le tri fonctionne sur ces colonnes : Nom, Titre, Statut, Dimensions, Taille, Évaluation, Utilisation, Création, Modification, Publication, Workflow et Extraits.

Pour connaître les restrictions de la fonctionnalité de tri, voir Restrictions.

Consultation des informations détaillées d’une ressource checkinfo

Vous pouvez consulter les informations détaillées d’une ressource recherchée à partir de la page des résultats de recherche.

Pour afficher toutes les métadonnées d’une ressource, sélectionnez-la, puis cliquez sur Propriétés dans la barre d’outils.

Pour consulter les commentaires sur une ressource ou son historique de versions, cliquez sur la ressource afin d’ouvrir l’aperçu de grande taille. Ouvrez la chronologie dans le rail de gauche et sélectionnez Commentaires ou Versions. Vous pouvez également trier l’activité de la chronologie comme les commentaires ou les versions dans un ordre chronologique.

Figure : Tri des entrées de chronologie d’une ressource recherchée.

Téléchargement des ressources recherchées download

Vous pouvez télécharger les ressources recherchées et leurs rendus de la même façon que vous téléchargez des ressources ordinaires à partir de dossiers. Sélectionnez une ou plusieurs ressources dans les résultats de recherche, puis cliquez sur Télécharger dans la barre d’outils.

Mise à jour des propriétés de métadonnées en masse metadataupdates

Il est possible d’effectuer des mises à jour en masse des champs de métadonnées courants de plusieurs ressources. Dans les résultats de recherche, sélectionnez une ou plusieurs ressources. Cliquez sur Propriétés dans la barre d’outils et mettez à jour les métadonnées selon les besoins. Cliquez sur Enregistrer et fermer lorsque vous avez terminé. Les métadonnées figurant précédemment dans les champs mis à jour sont remplacées.

Pour les ressources se trouvant dans un dossier ou une collection unique, il est plus facile de mettre à jour les métadonnées en masse sans utiliser la fonction de recherche. Pour les ressources disponibles dans plusieurs dossiers ou correspondant à un critère commun, il est plus rapide de mettre à jour les métadonnées en masse par l’intermédiaire d’une recherche.

Collections dynamiques smart-collections

Une collection est un ensemble ordonné de ressources pouvant inclure des ressources provenant de différents emplacements, car les collections ne contiennent que des références à ces ressources. Les collections sont de deux types :

Vous pouvez créer des collections dynamiques en fonction des critères de recherche. Dans le panneau Filtres, sélectionnez Fichiers et cliquez sur Enregistrer la collection dynamique. Voir Gérer les collections.

Créer une version create-version

Créez une version pour les ressources qui s’affichent dans les résultats de recherche. Sélectionnez la ressource et cliquez sur Créer  > Version. Ajoutez un libellé facultatif ou un commentaire, puis cliquez sur Créer. Vous pouvez également sélectionner plusieurs ressources et créer simultanément des versions pour elles.

Créer un workflow create-workflow

Comme pour la fonction de création de version, vous pouvez créer un workflow pour les ressources qui s’affichent dans les résultats de recherche. Sélectionnez les ressources, puis cliquez sur Créer  > Workflow. Sélectionnez le modèle de workflow, spécifiez un titre pour le workflow, puis cliquez sur Démarrer.

Lier et dissocier des ressources relate-unrelate-assets

Liez et dissociez les ressources qui s’affichent dans les résultats de recherche. Sélectionnez les ressources, puis cliquez sur Lier ou Dissocier.

Résultats de recherche inattendus et problèmes unexpected-results