DocumentationAEM 6.4Guide de Forms

Création d’un formulaire adaptatif creating-an-adaptive-form

Last update: Thu May 04 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Créé pour :

  • User
CAUTION
AEM 6.4 a atteint la fin de la prise en charge étendue et cette documentation n’est plus mise à jour. Pour plus d’informations, voir notre période de support technique. Rechercher les versions prises en charge here.

Création d’un formulaire adaptatif strong-create-an-adaptive-form-strong

Pour créer un formulaire adaptatif, procédez comme suit.

  1. Accédez à l’instance d’auteur AEM Forms à l’adresse https://[server]:[port]/<custom-context-if-any>.

    code language-none

  2. Saisissez vos informations d’identification sur la page de connexion AEM.

    Une fois connecté, dans le coin supérieur gauche, appuyez sur Adobe Experience Manager > Forms > Forms & Documents.

    note note
    NOTE
    Dans le cadre d’une installation par défaut, l’identifiant est admin et le mot de passe est admin.

  3. Appuyez sur Créer et sélectionner Formulaire adaptatif.

  4. Une option permettant de sélectionner un modèle s’affiche. Pour plus d’informations sur les modèles, voir Modèles de formulaires adaptatifs. Appuyez sur un modèle pour le sélectionner, puis appuyez sur Suivant.

  5. Une option Ajouter des propriétés s’affiche. Spécifiez les valeurs des champs de propriété suivants. Les champs Titre et Nom sont obligatoires :

    • Titre : Indique le nom d’affichage du formulaire. Le titre vous permet d’identifier le formulaire dans l’interface utilisateur d’AEM Forms.
    • Nom :  indique le nom du formulaire. Un noeud portant le nom spécifié est créé dans le référentiel. Lorsque vous commencez à saisir un titre, la valeur du champ de nom est automatiquement générée. Vous pouvez modifier la valeur suggérée. Le champ Nom ne peut contenir que des caractères alphanumériques, des tirets et des traits de soulignement. Toutes les entrées non valides sont remplacées par un trait d’union.
    • Description : indique des informations détaillées relatives au formulaire.
    • Balises : indique les balises pour individualiser le formulaire adaptatif. Les balises aident à rechercher le formulaire. Pour créer des balises, saisissez les nouveaux noms de balise dans la boîte de dialogue Balises.

  6. Vous pouvez créer un formulaire adaptatif basé sur l’un des modèles de formulaire suivants :

    Vous pouvez les configurer à partir du Modèle de formulaire sur l’onglet Ajouter des propriétés page. Par défaut, le modèle de formulaire sélectionné est Aucun.

  7. Appuyez sur Créer. Un formulaire adaptatif est créé et une boîte de dialogue pour ouvrir le formulaire à modifier s’affiche.

    Une fois que vous avez fini de spécifier toutes les propriétés, cliquez sur Créer. Un formulaire adaptatif est créé et une boîte de dialogue pour ouvrir le formulaire à modifier s’affiche.

    Une fois que vous avez fini de spécifier toutes les propriétés, cliquez sur Créer. Un formulaire adaptatif est créé et une boîte de dialogue pour ouvrir le formulaire à modifier s’affiche.

  8. Appuyez sur  Ouvrir pour ouvrir le formulaire nouvellement créé dans un nouvel onglet. Le formulaire s’ouvre pour modification et affiche le contenu disponible dans le modèle. Il affiche également la barre latérale permettant de personnaliser le formulaire nouvellement créé selon vos besoins.

    Selon le type de formulaire adaptatif, les éléments de formulaire présents dans le modèle de formulaire XFA, le schéma XML ou le schéma JSON associé sont affichés dans la variable Objets de modèle de données de l’onglet Explorateur de contenu dans la barre latérale. Vous pouvez également faire glisser ces éléments pour créer votre formulaire adaptatif.

    Pour plus d’informations sur l’interface de création de formulaires adaptatifs et les composants disponibles, voir Présentation de la création de formulaires adaptatifs.

    note note
    NOTE
    Autorisez les fenêtres contextuelles dans votre navigateur pour ouvrir le formulaire nouvellement créé dans un nouvel onglet.

Créer un formulaire adaptatif basé sur un modèle de données de formulaire fdm

Intégration des données AEM Forms vous permet d’intégrer plusieurs sources de données et de rassembler leurs entités et services pour créer un modèle de données de formulaire. Il s’agit d’une extension du schéma JSON. Vous pouvez utiliser un modèle de données de formulaire pour créer un formulaire adaptatif. Les entités ou les objets de modèle de données configurés dans un modèle de données de formulaire sont disponibles en tant qu’objets de modèle de données pour la création de formulaire. Ils sont associés à des sources de données respectives et utilisés pour pré-remplir un formulaire et écrire les données envoyées dans les sources de données respectives. Vous pouvez également appeler les services configurés dans un modèle de données de formulaire à l’aide de règles de formulaire adaptatif.

Pour utiliser un modèle de données de formulaire pour créer un formulaire adaptatif :

  1. Dans l’onglet Modèle de formulaire de l’écran Ajouter des propriétés, sélectionnez  Modèle de données de formulaire  dans la liste déroulante  Sélectionner à partir de.

    create-af-1-1

  2. Appuyez pour développer le modèle de données de formulaire sélectionné. Tous les modèles de données de formulaire disponibles sont répertoriés.

    Sélectionnez un modèle de données à partir de .

    create-af-2-1

NOTE
Vous pouvez également remplacer le modèle de données de formulaire par un formulaire adaptatif. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez la page Modifier les propriétés du modèle de formulaire d’un formulaire adaptatif.

Créer un formulaire adaptatif basé sur un modèle de formulaire XFA create-an-adaptive-form-based-on-an-xfa-form-template

Vous pouvez réutiliser vos modèles de formulaire XFA pour créer des formulaires adaptatifs. Pour le réutiliser, téléchargez et associez un modèle de formulaire XFA à un formulaire adaptatif. Les éléments du modèle de formulaire (formulaire XFA) sont disponibles dans l’outil de recherche de contenu au moment de la création de formulaires adaptatifs. Dans l’outil de recherche de contenu, vous pouvez faire glisser les éléments de modèle de formulaire sur le formulaire.

NOTE
Téléchargement du modèle de formulaire XFA à AEM Forms avant de commencer la création d’un formulaire adaptatif basé sur le modèle de formulaire.

Procédez comme suit pour utiliser un modèle de formulaire XFA comme modèle de formulaire pour votre formulaire adaptatif :

  1. Sur le Ajouter des propriétés , ouvrez la page Modèle de formulaire .

  2. Dans l’onglet Form Model (Modèle de formulaire), dans la liste déroulante, sélectionnez Modèles de formulaire. Tous les modèles de formulaire qui sont téléchargés vers le référentiel via l’interface utilisateur d’AEM Forms sont répertoriés pour sélection. Sélectionnez un modèle dans la liste.

    Association d’un modèle de formulaire XFA à un formulaire adaptatif
    Figure : Sélection d’un modèle de formulaire

    note note
    NOTE
    Vous pouvez également modifier le modèle de formulaire pour un formulaire adaptatif. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez la page Modifier les propriétés du modèle de formulaire d’un formulaire adaptatif.

Créer un formulaire adaptatif en fonction du schéma XML ou JSON create-an-adaptive-form-based-on-xml-or-json-schema

Les schémas XML et JSON représentent la structure dans laquelle les données sont générées ou utilisées par le système principal de votre organisation. Vous pouvez associer un schéma à un formulaire adaptatif et utiliser ses éléments pour ajouter du contenu dynamique à un formulaire adaptatif. Les éléments du schéma sont disponibles dans l’onglet Objet du modèle de données du navigateur de contenu pour la création de formulaires adaptatifs. Vous pouvez faire glisser et déposer les éléments du schéma pour créer le formulaire.

Consultez les documents suivants pour savoir comment concevoir un schéma XML ou JSON pour créer des formulaires adaptatifs.

Procédez comme suit pour utiliser un schéma XML ou JSON comme modèle de formulaire pour un formulaire adaptatif :

  1. À l’étape Ajouter des propriétés  de la page de création de formulaires adaptatifs, appuyez sur l’onglet  Modèle de formulaire.

  2. Dans l’onglet Modèle de formulaire, sélectionnez Schéma dans le champ déroulant Choisir parmi.

  3. Appuyez sur Sélectionner le schéma et effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Télécharger à partir du disque  : sélectionnez cette option et appuyez sur Charger une définition de schéma pour parcourir et charger un schéma XML ou un schéma JSON à partir de votre système de fichiers. Le fichier de schéma téléchargé réside avec le formulaire et n’est pas accessible aux autres formulaires adaptatifs.
    • Recherche dans le référentiel - Sélectionnez cette option pour effectuer une sélection dans la liste des fichiers de définition de schéma disponibles dans le référentiel. Sélectionnez le fichier de schéma XML ou JSON comme modèle de formulaire. Le schéma sélectionné sera associé au formulaire par référence et sera accessible dans d’autres formulaires adaptatifs.
    note caution
    CAUTION
    Assurez-vous que le nom de fichier du schéma JSON se termine par .schema.json. Par exemple : mySchema.schema.json

    Sélection du schéma XML ou JSON
    Figure : Sélection d’un schéma XML ou JSON

  4. (Pour le schéma XML uniquement) Après avoir sélectionné ou chargé un schéma XML, spécifiez un élément racine du fichier XSD sélectionné à mapper avec le formulaire adaptatif.

    Sélection de l’élément racine de schéma XSD
    Figure : Sélection de l’élément racine XSD

NOTE
Vous pouvez également remplacer le schéma par un formulaire adaptatif. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez la page Modifier les propriétés du modèle de formulaire d’un formulaire adaptatif.

Modèles de formulaires adaptatifs adaptive-form-templates

Un modèle fournit une structure de base et définit l’aspect (mises en page et styles) d’un formulaire adaptatif. Il comporte des composants pré-formatés contenant certaines propriétés et une certaine structure de contenu. AEM Forms fournit des modèles de formulaire adaptatif prêts à l’emploi. Pour obtenir le package de modèles complet, y compris les modèles avancés, vous devez installer le package de module complémentaire AEM Forms. Pour plus d’informations, voir Installation du module complémentaire AEM Forms.

En outre, vous pouvez utiliser l’éditeur de modèles pour créer vos propres modèles. Pour plus d’informations sur l’utilisation des modèles, voir Modèles de formulaires adaptatifs.

NOTE
Lorsque vous ouvrez un formulaire adaptatif créé à l’aide du modèle avancé pour le modifier, un message d’erreur s’affiche. Le modèle avancé comporte un composant Étape de signature et Acrobat Sign est activé par défaut pour celui-ci. Créez et sélectionnez un Configuration cloud Acrobat Sign et configuration d’un signataire pour résoudre l’erreur.

Modifier les propriétés du modèle de formulaire d’un formulaire adaptatif edit-form-model

Les formulaires adaptatifs sont créés sans modèle de formulaire (à l’aide de l’option Aucun pour le modèle de formulaire) ou à l’aide d’un modèle de formulaire, d’un schéma XML ou JSON ou d’un modèle de données de formulaire. Vous pouvez remplacer le modèle de formulaire d’un formulaire adaptatif Aucun par un autre. Pour un formulaire adaptatif basé sur un modèle de formulaire, vous pouvez choisir un autre modèle de formulaire, un schéma XML, un schéma JSON ou un modèle de données de formulaire pour le même modèle de formulaire. Cependant, vous ne pouvez pas passer d’un modèle de formulaire à un autre.

  1. Sélectionnez le document adaptatif et appuyez sur l’icône Propriétés.

  2. Ouvrez l’onglet  Modèle de formulaire et effectuez l’une des actions suivantes.

    • Si le formulaire adaptatif est dépourvu de modèle de formulaire, vous pouvez choisir un autre modèle de formulaire et sélectionner en conséquence un modèle de formulaire, un schéma XML ou JSON ou un modèle de données de formulaire.
    • Si le formulaire adaptatif est basé sur un modèle de formulaire, vous pouvez choisir un autre modèle de formulaire, un schéma XML ou JSON, ou un modèle de données de formulaire pour le même modèle de formulaire.

  3. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer les propriétés.

Enregistrement automatique d’un formulaire adaptatif auto-save-an-adaptive-form

Par défaut, le contenu d’un formulaire adaptatif est enregistré sur une action de l’utilisateur, comme lorsque vous appuyez sur le bouton d’enregistrement. Vous pouvez également configurer un formulaire adaptatif pour commencer automatiquement à enregistrer le contenu en fonction d’un événement ou d’un intervalle de temps. L’option d’enregistrement automatique est utile dans les cas suivants :

  • Enregistrement automatique du contenu pour les utilisateurs anonymes et connectés
  • Enregistrement du contenu d’un formulaire sans intervention ou sans intervention minimale de l’utilisateur
  • Commencer à enregistrer le contenu d’un formulaire en fonction d’un événement utilisateur
  • Enregistrement répété du contenu d’un formulaire après un intervalle de temps spécifié

Activation de l’enregistrement automatique d’un formulaire adaptatif enable-auto-save-for-an-adaptive-form

Par défaut, l’option d’enregistrement automatique n’est pas activée. Vous pouvez activer l’option d’enregistrement automatique à partir de l’onglet Enregistrement automatique d’un formulaire adaptatif. L’onglet Enregistrement automatique fournit également plusieurs autres options de configuration. Effectuez les étapes suivantes afin d’activer et de configurer l’option d’enregistrement automatique pour un formulaire adaptatif :

  1. Pour accéder à la section d’enregistrement automatique dans les propriétés, sélectionnez un composant, puis cliquez sur field-level > Conteneur de formulaires adaptatifs, puis cliquez sur cmppr .

  2. Dans le Enregistrement automatique , Activer l’option d’enregistrement automatique.

  3. Dans le Événement de formulaire adaptatif , spécifiez 1 ou TRUE pour lancer automatiquement l’enregistrement du formulaire lorsque celui-ci est chargé dans le navigateur. Vous pouvez également spécifier une expression conditionnelle pour un événement qui, lorsqu’il est déclenché et renvoie true (vrai), commence à enregistrer le contenu du formulaire.

  4. Spécifiez le déclencheur. L’enregistrement automatique est déclenché en fonction de votre configuration. Vous avez le choix entre :

    • Basé sur l’heure : sélectionnez l’option pour commencer à enregistrer le contenu selon un intervalle de temps spécifié.
    • Basé sur les événements : sélectionnez l’option pour commencer à enregistrer le contenu sur la base d’un événement déclenché.

    Lorsque vous sélectionnez un déclencheur, la zone Configuration de la stratégie est activée. La zone Configuration de la stratégie vous permet d’effectuer les opérations suivantes :

    • Spécifiez un intervalle de temps si vous sélectionnez un déclencheur basé sur l’heure.
    • Spécifiez un nom d’événement si vous sélectionnez un déclencheur basé sur un événement.

    Vous pouvez également créer et ajouter votre propre stratégie personnalisée à la liste. Pour plus d’informations, voir Mise en oeuvre d’une stratégie personnalisée pour enregistrer automatiquement les formulaires.

  5. (Enregistrement automatique basé sur le temps uniquement) Effectuez les étapes suivantes pour configurer les options de l’enregistrement automatique basé sur le temps.

    1. Dans le Enregistrement automatique sur cet intervalle , spécifiez l’intervalle en secondes. Le formulaire est enregistré à plusieurs reprises après l’expiration du nombre de secondes spécifié dans la zone d’intervalle.

  6. (Enregistrement automatique basé sur un événement uniquement) Effectuez les étapes suivantes pour configurer les options d’enregistrement automatique basé sur un événement.

    1. Dans la zone Enregistrement automatique après cet événement, spécifiez un événement GuideBridge. Le formulaire est enregistré chaque fois que l’expression renvoie TRUE.

  7. (Facultatif) Pour enregistrer automatiquement le contenu pour des utilisateurs anonymes, sélectionnez l’option Activer l’enregistrement automatique pour les utilisateurs anonymes, puis cliquez sur OK.

    note note
    NOTE
    Pour que l’option d’enregistrement automatique fonctionne pour les utilisateurs anonymes, assurez-vous de configurer le service de configuration commun aux formulaires pour autoriser tous les utilisateurs à prévisualiser, vérifier et signer des formulaires.
    Pour configurer le service, accédez à la configuration d’AEM Web Console à l’adresse https://[server]:[host]/system/console/configMgr, puis modifiez le Service de configuration commun Forms afin de choisir l’option Tous les utilisateurs dans le champ Autoriser et enregistrez la configuration.
recommendation-more-help
a6ebf046-2b8b-4543-bd46-42a0d77792da