Intégration d’Acrobat Sign à AEM Forms integrate-adobe-sign-with-aem-forms
Acrobat Sign active les processus de signature électronique pour les formulaires adaptatifs. Les signatures électroniques améliorent les processus de traitement des documents pour les services juridiques, commercial, des ressources humaines, et bien d’autres domaines.
Dans un scénario Acrobat Sign et de formulaires adaptatifs type, un utilisateur remplit un formulaire adaptatif sur demander un service. Par exemple, un formulaire de demande de carte bancaire et d’allocation. Lorsqu’un utilisateur remplit, envoie et signe le formulaire de demande, le formulaire est envoyé au fournisseur de services pour qu’il prenne d’autres mesures. Le fournisseur de services examine la demande et utilise Acrobat Sign pour marquer la demande approuvée. Pour activer des processus de signature électronique similaires, vous pouvez intégrer Acrobat Sign à AEM Forms.
Pour utiliser Acrobat Sign avec AEM Forms, configurez Acrobat Sign dans AEM Cloud Services :
Prérequis prerequisites
Pour intégrer Acrobat Sign à AEM Forms, vous devez disposer des éléments suivants :
- Une principale Compte de développeur Acrobat Sign.
- Un SSL activé Serveur AEM Forms.
- Un Application d’API Acrobat Sign.
- Informations d’identification (identifiant client et secret client) de l’application API Acrobat Sign.
- Lors de la reconfiguration, supprimez la configuration Acrobat Sign existante des instances d’auteur et de publication.
- Une crypto-clé identique pour les instances d’auteur et de publication.
Configuration d’Acrobat Sign avec AEM Forms configure-adobe-sign-with-aem-forms
Une fois les conditions préalables en place, procédez comme suit pour configurer Acrobat Sign avec AEM Forms sur l’instance d’auteur :
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Dans l’instance d’auteur AEM Forms, accédez à Outils
- Pour plus d’informations, consultez la documentation relative au Navigateur de configurations.
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Sur la page du navigateur de configuration, appuyez sur Créer.
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Dans la boîte de dialogue Créer une configuration, indiquez un titre pour la configuration, activez Configurations cloud et appuyez sur Créer. Un conteneur de configuration pour les services cloud est créé.
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Accédez à Outils
note note NOTE Vous pouvez exécuter les étapes 1 à 4 pour créer un conteneur de configuration et créer une configuration Acrobat Sign dans le conteneur ou utiliser le conteneur existant globaldossier dans Outilsnote note NOTE Vérifiez que l’URL de la page de configuration des services cloud commence par HTTPS. Si ce n’est pas le cas, enable SSL pour le serveur AEM Forms. -
Sur la page de configuration, appuyez sur . Créer pour créer une configuration Acrobat Sign dans AEM Forms.
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Dans le Général de l’onglet Création d’une configuration Acrobat Sign , spécifiez une Nom pour la configuration et appuyez sur Suivant. Vous avez la possibilité d’indiquer un titre et de rechercher et de sélectionner une vignette pour la configuration.
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Copiez l’URL dans la fenêtre active du navigateur dans un bloc-notes. Il est nécessaire de configurer l’application Acrobat Sign avec AEM Forms.
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Configurez les paramètres OAuth pour l’application Acrobat Sign :
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Ouvrez une fenêtre de navigateur et connectez-vous au compte de développeur Acrobat Sign.
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Sélectionnez l’application configurée pour AEM Forms, puis appuyez sur Configurer OAuth pour l’application.
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Dans le URL de redirection , ajoutez l’URL HTTPS copiée à l’étape précédente et cliquez sur Enregistrer.
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Activez les paramètres OAuth suivants pour l’application Acrobat Sign et cliquez sur Enregistrer.
- aggrement_read
- aggrement_write
- aggrement_send
- widget_write
- workflow_read
Pour obtenir des informations détaillées sur la configuration des paramètres OAuth pour une application Acrobat Sign et l’obtention des clés, voir Configuration des paramètres oAuth pour l’application documentation destinée aux développeurs.
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Revenez au Création d’une configuration Acrobat Sign page. Dans l’onglet Paramètres, le champ URL OAuth indique l’URL suivante par défaut :
https://secure.na1.echosign.com/public/oauthoù :
na1 fait référence au partitionnement de base de données par défaut.
Vous pouvez modifier la valeur du partitionnement de base de données. Redémarrez le serveur pour pouvoir utiliser la nouvelle valeur du partage de base de données.
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Spécifiez les valeurs ID client (également appelé ID d’application) et clé secrète client. Sélectionnez la Activation d’Acrobat Sign pour les pièces jointes également pour ajouter des fichiers joints à un formulaire adaptatif au document Acrobat Sign correspondant envoyé pour signature.
Appuyer Connexion à Acrobat Sign. Lorsque vous y êtes invité, indiquez le nom d’utilisateur et le mot de passe du compte utilisé lors de la création de l’application Acrobat Sign.
Appuyer Créer pour créer la configuration Acrobat Sign.
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Ouvrez la console Web AEM. L’URL est
https://'[server]:[port]'/system/console/configMgr -
Ouvrez le service de configuration commun aux formulaires.
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Dans le champ Autoriser, sélectionnez Tous les utilisateurs : tous les utilisateurs, anonymes ou connectés, peuvent afficher un aperçu des pièces jointes, vérifier et signer des formulaires, puis cliquez sur Enregistrer. L’instance d’auteur est configurée pour utiliser Acrobat Sign.
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Utilisez la réplication pour créer une configuration identique sur les instances de publication correspondantes.
Désormais, Acrobat Sign est intégré à AEM Forms et prêt à être utilisé dans les formulaires adaptatifs. À utilisation du service Acrobat Sign dans un formulaire adaptatif, spécifiez le conteneur de configuration créé ci-dessus dans les propriétés du formulaire adaptatif.
Configuration du planificateur Acrobat Sign pour synchroniser l’état de signature configure-adobe-sign-scheduler-to-sync-the-signing-status
Un formulaire adaptatif activé par Acrobat Sign n’est envoyé qu’une fois que tous les signataires ont terminé le processus de signature. Par défaut, les services du planificateur Acrobat Sign sont programmés pour vérifier (interroger) la réponse du signataire toutes les 24 heures. Vous pouvez modifier l’intervalle par défaut pour votre environnement. Procédez comme suit pour modifier l’intervalle par défaut :
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Connectez-vous au serveur AEM Forms avec les informations d’identification d’administrateur et accédez à Outils > Opérations > Console web.
Vous pouvez également ouvrir l’URL suivante dans une fenêtre de navigateur :
https://[localhost]:'port'/system/console/configMgr -
Recherchez et ouvrez le Service de configuration Acrobat Sign . Spécifiez un expression cron dans le Expression du planificateur de mise à jour d’état champ et clic Enregistrer. Par exemple, pour exécuter le service de configuration tous les jours à minuit, indiquez
0 0 0 1/1 * ? *dans le champ Expression du planificateur de mise à jour de l’état.
L’intervalle par défaut pour synchroniser l’état d’Acrobat Sign a désormais été modifié.