My Quotes
Si les guillemets sont activés, la section My Quotes du tableau de bord du compte client répertorie toutes les guillemets envoyés par le client. En fonction de leurs autorisations, seuls les acheteurs qui effectuent des achats pour le compte d’une société peuvent soumettre des demandes de négociation du prix d’un achat.
L’acheteur commence le processus en envoyant une demande pour un devis du panier. L'échange d'e-mails entre l'acheteur et le vendeur se fait au cours du processus de négociation. Pour l’acheteur, la page My Quotes est le point focal de toute communication entre l’acheteur et le vendeur pendant le processus de négociation. Un acheteur qui accepte le prix négocié proposé par le vendeur peut accéder directement à la page de paiement à partir du devis. Des remises supplémentaires ne peuvent pas être ajoutées au devis négocié.
Lors de la négociation d’un devis, un acheteur dispose de plusieurs options pour gérer le devis ou mettre à jour le détail du devis.
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Actions relatives à la gestion des guillemets :
- Créer une copie du guillemet
- Fermez le guillemet
- Supprimer le guillemet
- Renommer le guillemet
- Imprimer le guillemet
- Créer un modèle
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Actions de mise à jour des détails des guillemets :
- Vérification des prix et des mises à jour des articles
- Suivi du processus de négociation à partir des sections Comments et History
- Modifier le guillemet pour supprimer des éléments
- Communiquez et négociez avec le vendeur en ajoutant des notes au niveau de l’article et des guillemets.
- Ajouter une adresse de livraison
- Déplacer des éléments de ligne vers une liste de demandes
- Convertir le devis en ordre si les termes sont acceptables
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Actions générales lors de la négociation :
- Envoyer un devis au vendeur pour révision
- Passez à l’extraction
L’exemple suivant illustre une citation qui a été mise à jour par l’acheteur et renvoyée au vendeur pour révision.
Les guillemets dont l’état est Updated sont verrouillés jusqu’à ce que le vendeur renvoie la citation.
Afficher les guillemets
Avec les autorisations requises pour leur rôle, les acheteurs associés à un compte de société peuvent voir les citations demandées par les utilisateurs subordonnés. Les administrateurs de l’entreprise peuvent voir tous les guillemets pour le compte de l’entreprise.
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L'acheteur se connecte à son compte sur la vitrine.
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Cliquez sur My Quotes dans le volet de navigation de gauche.
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Pour afficher toutes les guillemets qu’ils ont créés, cliquez sur le lien Show My Quotes (affiché uniquement pour l’administrateur de la société ou pour le compte des utilisateurs subordonnés).
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Pour afficher tous les guillemets de tous les utilisateurs de l’entreprise, cliquez sur Show All Quotes.
Afficher un guillemet
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L'acheteur se connecte à son compte.
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Dans le panneau de gauche, choisissez My Quotes.
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Recherche le guillemet dans la liste et clique sur View dans la colonne Action.
Copier un guillemet
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L'acheteur se connecte au compte de sa société sur le storefront.
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Dans le panneau de gauche, choisissez My Quotes.
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Recherchez et accédez au guillemet souhaité dans la liste, puis cliquez sur Create Copy dans le guillemet original.
