Storytelling de données : génération de présentations de diapositives à partir de rapports Workspace generate-powerpoint
Les utilisateurs disposant des autorisations nécessaires peuvent générer automatiquement des présentations .pptx basées sur des projets Analysis Workspace. Lors de la génération de ces présentations de diapositives, Customer Journey Analytics crée automatiquement une histoire à partir de vos données en identifiant les informations clés et en les convertissant en diapositives prêtes pour les parties prenantes.
Cette histoire de données générée réduit le temps, les efforts et l’expertise requis pour rechercher des résultats dans un projet Workspace. Les analystes peuvent se concentrer davantage sur l’exploration des données, tout en permettant à Customer Journey Analytics de créer et de formater le récit exécutif et de communiquer l’impact commercial aux parties prenantes.
Comprendre les histoires de données dans les présentations de diapositives
Une histoire de données est le récit que Customer Journey Analytics crée en fonction de vos données Workspace. À l’aide de l’IA générative, Customer Journey Analytics identifie les thèmes importants dans les panneaux et les visualisations que vous choisissez d’inclure dans votre présentation de diapositives. Il génère des informations, puis passe par un processus de déduplication et de notation afin d’identifier un sous-ensemble d’informations à utiliser pour créer l’histoire des données.
Les sections suivantes décrivent la valeur supplémentaire que fournissent les histoires de données, les éléments nécessaires d’un projet qui aident à façonner le récit et les éléments clés inclus dans la sortie de présentation .pptx.
Valeur supplémentaire fournie par les histoires de données
Les histoires de données apportent de la valeur et des informations à un projet Workspace en rendant les données accessibles aux utilisateurs et utilisatrices qui ont moins d’expérience en analyse de données.
Les histoires de données complètent une analyse pour un projet Workspace donné en :
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Ajout d’un contexte
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Mise en évidence d’informations importantes
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Évaluer si certaines variables sont sous-évaluées ou surévaluées
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Signaler des tendances cachées, des anomalies et d’autres facteurs contributifs
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Suggérer des étapes à suivre
Éléments de projet qui façonnent les histoires de données
Analysis Workspace crée des histoires de données en tenant compte des éléments de projet suivants :
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Relations interdimensionnelles et intermétriques
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Les éléments individuels qui forment la base de l’analyse (dimensions, mesures, filtres, structure des tableaux à structure libre, visualisations et panneaux)
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Les noms donnés aux panneaux, tableaux et visualisations
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Ordre des mesures dans un tableau à structure libre (pour déterminer la priorité)
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Ordre des visualisations dans un panneau (pour déterminer la priorité)
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Synthèse des chiffres et synthèse des textes (pour déterminer les mesures qui doivent être mises en évidence dans le récit des données)
Éléments de présentation d’une histoire de données
Les histoires de données se composent d’une diapositive de titre, d’une diapositive de résumé exécutif, de diapositives détaillées et de séparateurs de section.
Diapositive de titre : affiche le titre et le nom du présentateur que vous spécifiez. Les informations affichées dans les notes du conférencier décrivent le processus de création du thème et du récit, le nombre d’informations générées et utilisées, et les panneaux utilisés.
Résumé analytique : donne la priorité aux informations les plus précieuses et rédige une histoire globale d’une durée comprise entre 1 et 5 phrases.
Diapositives détaillées : génère des informations relatives aux tableaux, panneaux ou visualisations d’un projet Workspace. Les informations se composent de tendances, de saisons, d’anomalies et de corrélations.
Diviseurs de section : divise les informations avec des séparateurs de section nommés et placés de manière appropriée.
Générer une présentation .pptx basée sur un projet Workspace
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Accédez au projet Workspace qui contient les données que vous souhaitez utiliser comme base de votre présentation de diapositives.
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Sélectionnez Générer des diapositives dans le coin supérieur droit de la page.
La boîte de dialogue Générer des diapositives s’affiche.
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Indiquez les informations suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 Option Description Titre de la couverture Indiquez un titre pour la présentation. Ce titre s'affiche sur la diapositive de titre de la présentation. Inclure le nom du présentateur Spécifiez le nom du présentateur. Ce nom apparaît sur la diapositive de titre de la présentation, sous le titre de couverture. Panneaux et visualisations à inclure Choisissez les panneaux et la visualisation à inclure dans la présentation. Vous pouvez inclure jusqu’à 50 visualisations.
La plupart des panneaux et des visualisations sont pris en charge. Pour plus d’informations sur les panneaux et les visualisations non pris en charge, voir Éléments et fonctionnalités de projet non pris en charge.
Descriptions des panneaux et des visualisations Choisissez d’inclure des descriptions de panneau et de visualisation dans votre présentation de diapositives générée. Annotations Choisissez si les annotations sont visibles dans la présentation de diapositives générée. Pour plus d’informations sur les annotations, consultez Présentation des annotations. Mettre en gras les composants Dans les visualisations, sélectionnez les mesures et dimensions à mettre en évidence dans la présentation. Les composants que vous choisissez sont mieux classés et reçoivent plus de poids lors de la création des thèmes et du récit global de l’histoire des données.
Lorsque aucun accent n’est mis, les composants s’affichent dans les présentations comme suit :
- Mesures et dimensions : italique
- Éléments Dimension : guillemets
Lorsque l’accent est mis, les composants s’affichent dans les présentations comme suit :
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Mesures et dimensions : italiques et gras
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Éléments Dimension : gras lorsque la dimension correspondante est mise en évidence
Une couleur est également appliquée à l’élément de dimension lorsque celui-ci est mis en surbrillance dans le graphique.
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(Conditionnel) Sélectionnez Thème par défaut si vous souhaitez générer des diapositives en moins d’étapes et si aucun thème d’entreprise n’est requis pour votre présentation de diapositives.
Il vous suffit de choisir le thème de couleur de votre présentation en sélectionnant la couleur souhaitée.
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(Conditionnel) Sélectionnez Charger le modèle si la présentation des diapositives doit correspondre à un thème d’entreprise. Cette option nécessite de charger un modèle personnalisé et d’appliquer vos styles personnalisés.
Le modèle personnalisé le plus récent que vous avez chargé est stocké localement dans le cache de votre navigateur et est disponible lors de la génération de futures présentations de diapositives.
Pour charger un modèle personnalisé, effectuez l’une des opérations suivantes :
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(Recommandé) Téléchargez un modèle vierge et modifiez-le.
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Téléchargez ce modèle vierge.
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Appliquez vos styles personnalisés au modèle vierge.
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Chargez à nouveau le modèle sans modifier les noms de disposition principaux :
À partir de votre système de fichiers, faites glisser votre modèle vierge auquel vos styles personnalisés sont appliqués dans la zone de dépôt.
Ou
Sélectionnez Parcourir, puis recherchez et sélectionnez le modèle vierge auquel vos styles personnalisés sont appliqués à partir du système de fichiers.
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Dans la section Mappage de disposition, chaque disposition de diapositive utilisée dans les présentations générées est automatiquement mappée à une diapositive de votre thème chargé. Vérifiez que les sélections sont correctes.
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(Conditionnel) Si une disposition de diapositive n'est pas mappée correctement, sélectionnez Modifier la sélection au-dessus de la diapositive choisie dans la présentation chargée, puis choisissez la diapositive correspondant à la disposition.
Répétez ce processus pour chaque diapositive qui n’a pas été mappée correctement.
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Chargez directement un modèle personnalisé.
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À partir de votre système de fichiers, faites glisser votre modèle personnalisé vers la zone de dépôt.
Ou
Sélectionnez Parcourir, puis recherchez et sélectionnez votre modèle personnalisé dans le système de fichiers.
Assurez-vous que le fichier chargé comporte des dispositions principales avec les noms suivants : « Title_Slide », « Section_Divider », « Title_Text », « Title_Chart », « Title_Two_Content_Mixed », « Title_Three_Content_Mixed ».
Les fichiers .pptx et .potx d’une taille maximale de 25 Mo sont pris en charge.
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Dans la section Mappage de disposition, chaque disposition de diapositive utilisée dans les présentations générées est automatiquement mappée à une diapositive de votre thème chargé. Vérifiez que les sélections sont correctes.
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(Conditionnel) Si une disposition de diapositive n'est pas mappée correctement, sélectionnez Modifier la sélection au-dessus de la diapositive choisie dans la présentation chargée, puis choisissez la diapositive correspondant à la disposition.
Répétez ce processus pour chaque diapositive qui n’a pas été mappée correctement.
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Sélectionnez Exporter PPT.
La présentation .pptx est automatiquement téléchargée sur votre station de travail.
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(Recommandé) Ouvrez la présentation .pptx et passez-la en revue. Apportez les modifications nécessaires.
Exigences d’autorisation pour générer des diapositives
La possibilité de générer des diapositives est activée par défaut pour tous les utilisateurs des organisations qui disposent de la licence requise.
Les administrateurs de profil de produit dont les organisations disposent d’une licence pour générer des diapositives peuvent désactiver l’accès si nécessaire.
Dans Adobe Admin Console, l'autorisation Outils de création de rapports storytelling de données détermine l'accès à cette fonctionnalité. Un administrateur de profil de produit doit suivre les étapes suivantes dans Admin Console s’il souhaite désactiver l’accès :
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Accédez à Admin Console > Produits et services > Customer Journey Analytics > Profils de produit.
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Sélectionnez le titre du profil de produit pour lequel vous souhaitez fournir l’accès à Data storytelling.
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Dans le profil de produit spécifique, sélectionnez Autorisations.
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Sélectionnez
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Sélectionnez
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Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les autorisations.
Pour plus d’informations, voir Accès au niveau de l’utilisateur dans Contrôle d’accès.
Éléments et fonctionnalités de projet non pris en charge unsupported
Les éléments et fonctionnalités Analysis Workspace suivants utilisés dans un projet ne sont pas pris en charge lors de la génération de diapositives :
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Panneau d’attribution
Ce panneau s’affiche en grisé lorsque les options de configuration s’affichent.
Tous les autres panneaux peuvent être inclus dans les diapositives générées à partir d’un projet Workspace.
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Quelques visualisations
La plupart des visualisations peuvent être incluses dans les diapositives générées à partir d’un projet Workspace. Toutefois, les visualisations suivantes ne peuvent pas être incluses et s’affichent en grisé lorsque les options de configuration sont affichées :
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Zone
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Puces
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Table de cohorte
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Combo
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Abandon
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Flux
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Zone de travail de parcours
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Nuage de points
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Plan en arborescence
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Répartitions
Les données relatives aux répartitions sont incluses dans les présentations générées, mais elles s’affichent au même niveau que les éléments de dimension.
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Analyses guidées