Gestion des filtres

Dernière mise à jour : 1 octobre 2024
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Vous pouvez partager, filtrer, balise, approuver, renommer, copier, supprimer, exporter des filtres et marquer les filtres comme favori depuis une interface de gestion Filtres centrale. Pour gérer les filtres :

  • Sélectionnez Composants dans l’interface principale, puis Filtres.
NOTE
Les filtres rapides que vous créez dans un projet Workspace spécifique n’apparaissent pas dans le gestionnaire Filtres, sauf si vous avez rendu le filtre disponible pour tous vos projets.

Gestionnaire de filtres

Le gestionnaire de filtres comporte les éléments d’interface suivants :

Interface des filtres

Liste des filtres

La liste des filtres du affiche tous les filtres que vous possédez, ceux qui ont été définis sur tous vos projets et ceux qui ont été partagés avec vous. La liste contient les colonnes suivantes :

ColonneDescription
StarOutline Sélectionnez pour favoriser Star ou pour annuler StarOutline avec un filtre. Voir Marquer le filtre comme favori
Titre et descriptionPour modifier le filtre, sélectionnez le lien de titre qui ouvre le Créateur de filtres. Un filtre partagé est indiqué avec Share .
Vue de donnéesLes vues de données auxquelles ce filtre s’applique.
PropriétairePropriétaire du filtre. En tant qu’utilisateur, vous ne voyez que les filtres que vous possédez ou les annotations partagées avec vous.
BalisesLes balises de ce filtre.
Partagé avecNombre d’individus ou de groupes avec lesquels vous avez partagé le filtre. Sélectionnez cette option pour ouvrir la boîte de dialogue Partager le composant. Voir Partage de filtres pour plus d’informations.
Date de modificationDate et heure de la dernière modification du filtre.
Utilisé dans

Permet d’indiquer où les filtres sont actuellement utilisés et combien de fois ils sont utilisés dans chaque zone.

Par exemple, si le filtre est utilisé dans 40 projets et 2 alertes, la valeur de cette colonne s’affiche sous la forme 42 composants.

Sélectionnez la valeur de cette colonne pour voir la répartition de l’emplacement d’utilisation des filtres (par exemple, Projets (40), Fiches d’évaluation mobiles (2)). De plus, vous pouvez visualiser la liste des éléments pour lesquels les filtres sont utilisés. Par exemple, pour voir la liste des projets dans lesquels ils sont utilisés, sélectionnez le lien Projets (40) .

Chacune des zones suivantes indique le nombre d’instances de filtres utilisés dans cette zone :

  • Projets

    Contient des filtres créés dans le Créateur de filtres et disponibles pour tous les projets.

  • Composants ad hoc

    Contient des filtres créés en tant que filtres rapideset disponibles uniquement dans un seul projet.

  • Projets planifiés

  • Fiches d’évaluation mobiles

  • Annotations

  • Mesures calculées

  • Report Builder

    La sélection de cette option télécharge un fichier CSV avec les colonnes de données suivantes :

    • Nom du Report Builder
    • Dernier accès
    • Dernier identifiant utilisateur IMS accessible
    • Dernier nom d’utilisateur

Ces informations vous aident à déterminer si un composant est utile aux utilisateurs de votre entreprise, où il est utilisé et si le composant doit être supprimé ou modifié.

Tenez compte des points suivants lorsque vous affichez cette colonne :

  • Ces informations sont disponibles uniquement pour les administrateurs système.
  • La colonne Utilisé dans ne s’affiche pas par défaut. Utilisez ColumnSetting pour configurer l’affichage de cette colonne.
  • Ces informations n’incluent pas l’utilisation de l’API ou du Data Warehouse.
  • Si cette colonne ne contient aucune donnée pour un composant donné mais que le composant a une date Dernière utilisation, le composant peut avoir été utilisé dans une analyse sans avoir été enregistré.
  • Les informations d’utilisation sont disponibles à partir de septembre 2023.

Vous pouvez utiliser le dictionnaire de données avec ces informations pour vous aider à suivre et à mieux comprendre comment les composants sont utilisés dans votre organisation.

Dernière utilisationLa dernière utilisation du filtre.

Utilisez ColumnSetting pour spécifier les colonnes à afficher.

Barre d’actions

Vous pouvez agir sur les filtres à l’aide de la barre d’actions de la. La barre d’actions contient les actions suivantes :

ActionDescription
AddCircle Ajouter Ajoutez un autre filtre à l’aide du Créateur de filtres.
Rechercher Rechercher par titre Lorsqu’aucun filtre n’est sélectionné dans la liste, recherchez les filtres utilisant ce champ de recherche.
Libellé Balise Balisez les filtres sélectionnés. Dans la boîte de dialogue Filtre de balises, sélectionnez ou désélectionnez les balises des filtres sélectionnés. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les balises des filtres sélectionnés. Pour plus d’informations, voir Filtres de balise .
Partager Partager Partagez les filtres sélectionnés. Dans la boîte de dialogue Partager le filtre, vous pouvez Rechercher Rechercher des individus ou des groupes ou sélectionner Organisation ou Groupes. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les détails du partage pour les filtres sélectionnés. Voir Partage de filtres pour plus d’informations.
Supprimer Supprimer Supprimer les filtres sélectionnés. Vous êtes invité à faire une confirmation.
Modifier Renommer Renommez un seul filtre sélectionné. Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez renommer le filtre intégré.
CheckmarkCircle Approve Validez les filtres sélectionnés. Voir Approuver les filtres pour plus d’informations.
Copier Copier Copiez le filtre sélectionné. De nouveaux filtres sont créés avec le même nom et le même suffixe (Copy).
FileCSV Exporter au format CSV Exportez les filtres vers un fichier Filters List.csv.