Instancia heredada: Lista de comprobación de base de datos inherited-instance-database-checklist

• ¿Cuántas personas existen en la base de datos?

• Si la base de datos está casi llena, ¿recomienda la directiva de su empresa que amplíe el tamaño de la base de datos o que limpie los datos históricos?

• ¿Su base de datos general es al menos un 85% comercializable?
       Si el suyo está por debajo de este umbral, observe las otras listas inteligentes del sistema (Lista de bloqueados, Marketing suspendido, Duplicados, Cancelación de suscripción) con mayor escrutinio.

• ¿Cuál es su criterio para cancelar la suscripción? ¿Hay demasiadas personas sin suscribirse?

• ¿Sus métodos de cancelación de suscripción se ajustan a los requisitos de privacidad de datos?

• ¿Está actualizada su preferencia de cancelación de suscripción? ¿Cuánto tiempo han permanecido los registros en su base de datos como no comercializables?

• ¿Cuáles son sus criterios para Marketing suspendido? ¿Hay demasiadas personas que están suspendidas de marketing?

• ¿Durante cuánto tiempo han permanecido los registros en el estado Suspendido de marketing?

Ejemplo de caso de uso suspendido de marketing: registros de personas que participan activamente en las ventas en las últimas fases para las que desea suprimir las comunicaciones de marketing.

• ¿Cuáles son sus criterios para registros de inclusión en la lista de bloqueados? ¿Hay demasiada gente incluida en la lista de bloqueados?

• ¿Tiene muchas personas que rebotaron en la base de datos?
       En caso afirmativo, considere la posibilidad de investigar el motivo.

• ¿Cuántos registros potencialmente duplicados existen?
       Considere la posibilidad de eliminarlos o combinarlos.

• ¿Cuántas personas no tienen un programa de adquisición?
       Si hay mucho, considere investigar el por qué.

• ¿Cuántas listas inteligentes hay? ¿Cómo se utilizan en esta instancia?

NOTA: En la sección Base de Datos, las Listas Inteligentes de Grupo son generadas por el usuario y las Listas Inteligentes de Sistema son listas por defecto creadas por el Marketo Engage.

• ¿Las listas están organizadas en una estructura de carpetas coherente?
       Si tiene listas de huérfanos, considere la posibilidad de organizar el árbol para que los recursos sean fáciles de encontrar.

SUGERENCIA: Archivar listas inteligentes que ya no se necesitan ayudará con la organización y el rendimiento.

• ¿Cuántas listas estáticas hay? ¿Cómo se utilizan en esta instancia?

NOTA: En la sección Base de Datos, las Listas de Grupos son Listas Estáticas.

• ¿Qué segmentaciones hay? ¿Cómo se utilizan?

• ¿Hay demasiadas personas en segmentos predeterminados?

• ¿Hay una segmentación para la audiencia comercializable?
       Si no es así, considere la posibilidad de crear uno.