1. Los archivos .csv de sistemas externos se deben ubicar en la ruta siguiente:

   code $OPERATION$/$OBJECT_TYPE$/$SUB_OBJECT_TYPE$/data.csv

   NOTA

   En la versión de julio de 2016, solo se permite la importación de usuarios. Por lo tanto, para usar el conector de FTP, asegúrese de que los archivos .csv se coloquen en la carpeta siguiente:

   code Home/import/user/internal/*.csv

2. El conector de FTP toma todas las filas de los archivos .csv. Es importante que la fila correspondiente a un usuario en un archivo .csv no aparezca en ningún otro archivo .csv.

3. Todos los archivos .csv deben contener las columnas especificadas en la asignación.

4. Todos los archivos .csv necesarios deben estar presentes en la carpeta antes de que comience el proceso.

Las opciones de Importar xAPI permiten programar la importación de declaraciones xAPI de servicios de terceros en Learning Manager a petición.

1. En la página configuración, seleccione una configuración existente que esté disponible en la lista de configuraciones para importar declaraciones xAPI desde el CSV. Haga clic en el vínculo Editar o agregar una nueva configuración para ir a la página configurar orígenes de importación.

   Configuración

   • En la página de configuración de orígenes de importación, rellene los campos de nombre y nombre de archivo de origen. El nombre del archivo de origen debe coincidir con el que figura en la ubicación de la carpeta FTP.
   • Haga clic en Guardar para guardar sus cambios.

   
   Configurar

   Filtro

   • En el panel izquierdo, haga clic en Filtro.
   • En la página de configuración del filtro de importación, complete los campos relativos al nombre y las condiciones para filtrar los registros. Haga clic en Añadir nuevo filtro para incorporar otro filtro. Un filtro se puede guardar o eliminar haciendo clic, respectivamente, en la opción Guardar o Eliminar de la columna Acciones.

   
   Filtro

   Asignación

   • En el panel izquierdo, haga clic en Asignación.

   • En el lado izquierdo de la página de configuración de asignación de declaraciones, se pueden ver los nombres de ruta de los campos JSON de xAPI que se deben asignar a los nombres de columna de CSV.

   • De forma predeterminada, los tres nombres de campo de ruta JSON que se deben asignar a los nombres de columna de CSV son actor.mbox, verb.id y object.id. Puede añadir otros campos para asignar haciendo clic en Añadir nueva asignación.

   • Seleccione el tipo de nombre de columna que asigna al nombre de ruta de campo JSON (cadena, número, valor booleano o tipo de fecha).

   • Tras completar la asignación, haga clic en Guardar. La importación de xAPI ahora se puede importar mediante programación o a petición.

   
   Asignación

2. En el panel izquierdo, haga clic en Configurar programación. Haga clic en Habilitar programación para programar la importación de declaraciones xAPI.

   Puede indicar la hora y la fecha de inicio; a continuación, especifique de la programación de importación de xAPI en días. Por ejemplo, habilite la importación de xAPI cada 3 días.

   
   Importación de declaraciones xAPI: Configuración de programación

3. En el panel izquierdo, haga clic en Ejecución a petición.

   
   Importar declaraciones xAPI a petición

4. En el panel izquierdo, haga clic en Estado de la ejecución para examinar el resumen de todas las ejecuciones de este conector en orden cronológico. Puede ver la fecha de inicio y la duración del proceso de importación de xAPI, el tipo de importación (a petición o programada) y el estado de la importación (en curso, completada o con errores).

   
   Importación de instrucciones xAPI: Estado de la ejecución

Hay dos opciones para exportar informes de aptitudes del usuario.

Aptitudes del usuario: A petición: puede especificar la fecha de inicio y exportar el informe usando la opción. El informe se extrae desde la fecha indicada hasta el presente.

Opción de exportación a petición

Aptitudes del usuario: Configurar: esta opción le permite programar la extracción del informe. Seleccione la casilla de verificación Habilitar programación y especifique la fecha y la hora de inicio. También puede especificar el intervalo en el que desea que se genere y se envíe el informe.

Configurar exportación de informe

Configurar: Esta opción le permite programar la extracción del informe. Seleccione la casilla de verificación Habilitar programación y especifique la fecha y la hora de inicio. También puede especificar el intervalo en el que desea que se genere y se envíe el informe.

wd:User_ID
wd:Worker_ID
director
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.@wd:Formatted_Name
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.@wd:Formatted_Name
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Prefix_Data.wd:Title_Descriptor
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Prefix_Data.wd:Title_Descriptor
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:First_Name
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Last_Name
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:First_Name
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Last_Name
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.@wd:Formatted_Address
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.wd:Postal_Code
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Email_Address_Data.0.wd:Email_Address
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.wd:Country_Region_Descriptor
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.@wd:Formatted_Phone
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.wd:Country_ISO_Code
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.wd:International_Phone_Code
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.wd:Phone_Number
wd:Personal_Data.wd:Primary_Nationality_Reference.wd:ID.1.$
wd:Personal_Data.wd:Gender_Reference.wd:ID.1.$
wd:Personal_Data.wd:Identification_Data.wd:National_ID.0.wd:National_ID_Data.wd:ID
wd:Personal_Data.wd:Identification_Data.wd:Custom_ID.0.wd:Custom_ID_Data.wd:ID
wd:User_Account_Data.wd:Default_Display_Language_Reference.wd:ID.1.$
wd:Role_Data.wd:Organization_Role_Data.wd:Organization_Role.0.wd:Organization_Role_Reference.wd:ID.1.$
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Position_Title
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Title
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Nombre
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.@wd:Formatted_Address
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Classification_Summary_Data.0.wd:Job_Classification_Reference.wd:ID.1.$
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Classification_Summary_Data.0.wd:Job_Group_Reference.wd:ID.1.$
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Work_Space__Reference.wd:ID.1.$
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Profile_Summary_Data.wd:Job_Family_Reference.0.wd:ID.1.$
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Profile_Summary_Data.wd:Job_Profile_Name
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Profile_Summary_Data.wd:Job_Profile_Reference.wd:ID.1.$
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.0.wd:Country_Reference.wd:ID.2.$
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Worker_Type_Reference.wd:ID.1.$
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.0.@wd:Formatted_Address
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Profile_Summary_Data.wd:Management_Level_Reference.wd:ID.1.$
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Activo
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Active_Status_Date
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Hire_Date
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Original_Hire_Date
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Retirado
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Retirement_Date
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Terminado
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Termination_Date
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Termination_Last_Day_of_Work
wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Code
wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Name
wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Type_Reference.wd:ID.1.$
wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Subtype_Reference.wd:ID.1.$
wd:Qualification_Data.wd:Education.0.wd:School_Name
wd:Qualification_Data.wd:External_Job_History.0.wd:Job_History_Data.wd:Job_Title
wd:Qualification_Data.wd:External_Job_History.0.wd:Job_History_Data.wd:Empresa
wd:Management_Chain_Data.wd:Worker_Supervisory_Management_Chain_Data.wd:Management_Chain_Data.0.wd:Manager.Employee_ID
Correo electrónico principal del trabajo
wd:Organization_Type_Reference_Cost_Center_ID
wd:Organization_Type_Reference_Cost_Center_Name
wd:Organization_Type_Reference_Company
wd:Organization_Subtype_Reference_Department
wd:Organization_Subtype_Reference_Division
wd:Universal_ID
wd:Integration_Field_Override_Data.3.wd:Value
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.0.wd:Country_Region_Descriptor
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.0.wd:Country_Region_Reference.wd:ID.2.$
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.wd:Municipio

Esta opción le permite programar la extracción del informe. Asegúrese de que la casilla de verificación Habilitar exportación de aptitudes de usuario con esta conexión esté habilitada. Seleccione la casilla de verificación Habilitar programación y especifique la fecha y la hora de inicio. También puede especificar el intervalo en el que desea que se genere y se envíe el informe. Seleccione la casilla de verificación Habilitar programación; a continuación, indique valores para Fecha de inicio, Hora y Repetir después de 'n' cantidad de días. Una vez hecho esto, haga clic en Guardar.

Configurar el informe de aptitudes del usuario

Puede especificar la fecha de inicio y exportar el informe usando la opción. El informe se extrae desde la fecha indicada hasta el presente. Especifique la fecha a partir de la cual desea comenzar a generar el informe y haga clic en Ejecutar.

Informe de aptitudes del usuario a petición

Aquí puede ver el resumen de todas las tareas y obtener su informe de estado. Puede descargar informes de errores haciendo clic en el vínculo del informe de errores.

Informe de ejecución de aptitudes del usuario

La opción de importación de usuarios internos le permite programar la generación del informe de importación de usuarios automáticamente. Los informes que se generan se le envían como archivos .csv.

Una vez que la conexión se establece correctamente, puede asignar las columnas de archivos .csv que se colocan en la carpeta Box para los atributos correspondientes del Administrador de aprendizaje. Este paso es obligatorio.

1. En la página Asignación de atributos, en el lado izquierdo están las columnas esperadas del Administrador de aprendizaje; en el derecho, las de CSV. Al principio, en el lado derecho, hay un cuadro de selección vacío. Importe cualquier archivo .csv de plantilla haciendo clic en Elegir archivo.

2. El paso anterior rellena la lista desplegable seleccionada de la derecha con todos los nombres de columnas de CSV. Seleccione el nombre de columna adecuado que asignar al nombre de columna del Administrador de aprendizaje.

   El campo de responsable debe asignarse necesariamente a un campo de tipo de dirección de correo electrónico. Asignar todas las columnas es obligatorio antes de poder usar el conector.

3. Haga clic en Guardar después de completar la asignación.

   El conector ya está listo para utilizarse. La cuenta que se ha configurado ahora aparece como fuente de datos dentro de la aplicación del administrador, para que el administrador programe la importación o la sincronización a petición.

+++

Exportar

Para abrir la carpeta Export donde se colocan los archivos exportados en la ubicación de Box, abra el vínculo a la carpeta de Box que se proporciona en la página Aptitudes del usuario como se muestra a continuación.

Los archivos exportados automáticamente se encuentran en la ubicación Inicio/exportar/*Box_location*

Los archivos exportados automáticamente están disponibles con el título skill_achievements_fecha desde *, hasta**.csv*

Compatibilidad con campos de .csv manuales

Al importar datos de usuarios a través de Box, un administrador debe asignar todos los campos activos presentes en el sistema al campo correspondiente en el archivo .csv.

Esto es obligatorio para todos los campos activos de .csv. Para los campos activos manuales, el administrador de integración puede seleccionar la opción DontImportFromSource.

Al seleccionar esta opción, los valores de campos activos manuales no se rellenan mediante la importación de un archivo .csv. Los valores proporcionados por el alumno permanecen intactos.

Conector de Box para campos activos

Conector de LinkedIn Learning

El conector de LinkedIn Learning es válido para clientes empresariales de LinkedIn.com que desean que sus alumnos descubran y consuman cursos desde Learning Manager. El conector se puede configurar para obtener cursos de manera periódica con la clave de API. Después de crear un curso en Learning Manager, los usuarios lo pueden buscar y consumir. Después, se puede seguir el progreso del alumno desde Learning Manager.

Configure las opciones en el portal de Linkedln Learning

1. Inicie sesión como administrador en el LMS de Linkedln Learning.

2. Haga clic en administrador en el panel de navegación superior.

3. En la ventana siguiente, haga clic en la ficha Configuración.

4. Seleccione Integración de reproducción en el panel de navegación de la izquierda y, a continuación, haga clic en la ficha Integración .

5. Haga clic en Configuración de contenido de LMS para expandir las opciones.

6. Añada los tres nombres de host siguientes: learningmanager.adobe.com, learningmanagerlrs.adobe.com y cpcontents.adobe.com.

7. Seleccione Habilitar la integración AICC.

   

   Configuración de LinkedIn Learning

Configurar el conector de LinkedIn Learning

1. En el tablero del administrador de integración, haga clic en LinkedIn Learning. Se muestran las opciones Introducción, Conectar y Gestionar conexiones.

2. Si configura el conector de LinkedIn Learning por primera vez, haga clic en Conectar.

3. En la página de conexión, especifique un nombre para el conector. Indique la Appkey y la clave secreta de la conexión.

   NOTA

   El administrador de la empresa puede generar una nueva aplicación del portal de gestión de LinkedIn Learning para obtener la Appkey y la clave secreta.

4. Haga clic en Guardar.

   La configuración se guarda y se añade la conexión de LinkedIn Learning para su cuenta. Ahora puede hacer clic en Administrar conexiones desde la página de inicio y editar su configuración en cualquier momento.

5. Si ya tiene una conexión establecida, haga clic en Administrar conexiones para ver todas sus conexiones.

   NOTA

   La función de migración debe estar habilitada para su cuenta antes de configurar este conector.

6. Haga clic en la conexión que desea editar.

7. En el panel izquierdo, haga clic en Configurar. Elija una de las opciones siguientes:

   • Vea o edite los detalles de su cuenta y el calendario de sincronización desde esta ventana. Seleccione la casilla de verificación Habilitar conexión si desea habilitar esta cuenta.
   • Haga clic en Editar y edite sus credenciales. Para deshacer sus actualizaciones en este campo, haga clic en Restablecer.
   • Haga clic en Habilitar programación para programar su sincronización. Puede indicar la hora y la fecha de inicio; a continuación, especifique ingresar la frecuencia de su programa de sincronización en días. Por ejemplo, habilite la sincronización cada tres días.

   Haga clic en Guardar para guardar sus cambios.

8. En el panel izquierdo, haga clic en Ejecución a petición. Esta opción le permite importar fuentes de usuario y otros datos relevantes de LinkedIn. Indique la fecha de inicio para la ejecución a petición y haga clic en Ejecutar para ejecutar la sincronización. Se importan todos los datos desde la fecha de inicio hasta el presente.

   • Puede hacer clic en Deshabilitar acceso al Administrador de aprendizaje durante la ejecución donde la aplicación tiene un tiempo de inactividad durante la sincronización.
   • Si hace clic en Habilitar acceso al Administrador de aprendizaje durante la ejecución, no hay interrupción en el servicio durante la sincronización.

   

   Ejecución de informes a petición

9. También puede hacer clic en Estado de la ejecución en el panel izquierdo en cualquier momento para ver el resumen de todas las ejecuciones de este conector, en orden cronológico. Puede ver la fecha de inicio y la duración de la sincronización, el tipo de sincronización (si se trata de sincronización a petición) y el estado de la sincronización (si la sincronización está en curso o está completa).

   

   Estado de la ejecución del informe

   NOTA

   Cuando elimina y vuelve a crear una conexión, aparecen de nuevo las ejecuciones anteriores del conector. Puede ver todas las ejecuciones antes de eliminar la conexión.

   Puede repetir una ejecución solo de la última sincronización.

Filtrar contenido de LinkedIn Learning

Hay filtros en los conectores de LinkedIn para separar el contenido según las bibliotecas de LinkedIn Learning. Además, también puede filtrar el contenido según el idioma y la biblioteca, e importar solo los cursos en los idiomas necesarios. Una vez importado, el contenido se separa en varios catálogos según la configuración de importación.

Estos son los filtros:

Filtrar formación mediante: filtra un subconjunto de cursos de LinkedIn en Learning Manager.

• Basado en el idioma

Filtrar por idioma

• Basado en la biblioteca de LinkedIn Learning

Filtrar por catálogo

Importar formación a

Importar formación a catálogos

Importar etiquetas

Hay un tipo de etiqueta, Etiqueta personalizada, que se puede utilizar para añadir etiquetas personalizadas a los cursos de LinkedIn Learning. Puede añadir tantas etiquetas como desee, separadas por comas.

Agregar etiquetas personalizadas

El contenido se guarda solo después de la migración. El contenido se guardará en los catálogos correspondientes.

Conector de Power BI

Puede usar la integración con este conector para aprovechar sus cuentas existentes de Power BI para analizar y visualizar datos de aprendizaje desde el Administrador de aprendizaje dentro de Power BI. Durante la configuración, el administrador de integración puede configurar su espacio de trabajo de Power BI para que se complete gradualmente con dos conjuntos de datos dinámicos: informes de transcripciones de alumnos y de aptitudes de usuarios. Luego, puede utilizar todas las características y la potencia de Power BI para desarrollar, implementar y distribuir paneles personalizados como lo deseen en sus empresas.

Configuración del conector

Para configurar el conector, en la página Conectores, deslice el cursor sobre el mosaico de Power BI y haga clic en Conectar. Se abre la página de Power BI. Para establecer una conexión, proporcione el ID de cliente de la aplicación, el secreto de cliente de la aplicación, el nombre del inquilino y el ID del espacio de trabajo (opcional). Para obtener estas credenciales, siga estos pasos.

Configurar el conector de Power BI

1. Inicie https://app.powerbi.com/embedsetup.

2. Haga clic en Insertar para su organización e inicie sesión en su cuenta Microsoft.

3. Escriba el nombre de la aplicación.

4. En la sección Tipo de aplicación, seleccione la opción Aplicación web del lado del servidor.

5. En la sección Redirigir URL , seleccione la opción Usar una URL personalizada (elija esta opción si conoce la URL de la aplicación de destino). Escriba la siguiente URL:

   https://learningmanager.adobe.com/ctr/app/azure/_callback (Actualice el dominio en función del entorno)

6. En el campo URL de inicio, ingrese la siguiente URL, https://learningmanager.adobe.com/

7. En la sección de permisos, seleccione Leer todo el conjunto de datos y Leer y escribir todo el conjunto de datos.

   Obtención del inquilino: comuníquese con su administrador de Power BI para especificar el nombre del inquilino.

   Obtención del Id de Workplace: la creación de Workplace solo está disponible para los usuarios de Power BI Pro. Puede crear un lugar de trabajo en Power BI y obtener el Id de la URL.

8. Haga clic en Registrar aplicación y almacene el ID y el secreto del cliente.

Puede usar el mismo método para exportar transcripciones de alumnos, aptitudes de usuarios y el informe de actividad de xAPI. Seleccione Transcripciones de alumnos/Aptitudes de usuarios en el panel izquierdo. Se abre la página Exportar.

Habilite la opción Habilitar la exportación de Transcripciones de alumnos/Aptitudes de usuarios con esta casilla de verificación de conexión. Guarde los cambios.

Exportar configuración: si desea programar la extracción del informe. Seleccione la casilla de verificación Habilitar programación y especifique la fecha y la hora de inicio. También puede especificar el intervalo en el que desea que se genere y se envíe el informe.

Configure la exportación para programar el informe

Exportar a petición: puede especificar la fecha de inicio y exportar el informe utilizando la opción. El informe se extrae desde la fecha indicada hasta el presente.

Exportar a petición

Los datos exportados se pueden visualizar al iniciar sesión en la cuenta de Power BI. Los datos exportados se enumeran en la opción de conjuntos de datos.

Exportar informes de actividad de xAPI en Learning Manager

En la página de capacidades de PowerBI-xAPI, haga clic en Exportar informe de actividad de xAPI.

PowerBI: Exportar informe de actividad de xAPI

En el panel izquierdo, seleccione Configuración y aplique los pasos siguientes:

• Rellene el campo de la ruta de JSON que coincide con el tipo de cadena y el nombre de columna.
• Para incorporar más rutas de JSON, haga clic en Añadir.
• Las entradas de los campos de ruta de JSON se pueden modificar haciendo clic en Editar.
• Haga clic en Guardar para guardar sus cambios.

Configurar programación

En el panel izquierdo, haga clic en Configurar programación y efectúe el procedimiento siguiente:

• Haga clic en Habilitar exportación de declaraciones xAPI mediante esta conexión.
• Haga clic en la casilla de verificación Habilitar programación y especifique la fecha y la hora de inicio. También puede especificar el intervalo de días en el que desea que exporte y se repita el informe.
• Haga clic en el botón Guardar para guardar la configuración de la programación.

Programación de la exportación de xAPI

A petición

En el panel izquierdo, haga clic en A petición y especifique la fecha de inicio en la página Exportar declaraciones xAPi: a petición.

Exportación de xAPI a petición

Todos los datos exportados se transferirán a un conjunto de datos creado por Adobe en su cuenta de Power BI.

La exportación de xAPI a Power BI falla si algunas de las declaraciones xAPI del LRS no tienen una ruta de JSON que se configura para exportar. En el caso de declaraciones xAPI sin ruta de JSON, el valor de constante N/A se debe añadir y mostrar en Power BI.

Estado de la ejecución

Seleccione Estado de la ejecución para examinar el resumen de todas las tareas en orden cronológico. La señal de advertencia indica errores durante la ejecución. Puede descargar informes de errores en forma CSV haciendo clic en el vínculo del informe de errores.

Estado de la ejecución de exportación de xAPI

Informes unificados

Learning Manager proporciona una forma de crear, exportar con una combinación de informes, como datos de usuario, transcripciones de alumnos, interacción, informes de comentarios, etc., como un conjunto de datos en Power BI.

Esto permite a los usuarios de Power BI combinar los datos de varios informes para presentar análisis y visualizaciones mucho más eficaces en Power BI.

Informes unificados de Power BI

Exportación a petición

Especifique la fecha de inicio y la de finalización, y exporte el informe usando la opción. Se extrae el informe para el intervalo de fechas especificado.

Exportación a petición

Exportación programada

Si desea programar la extracción del informe: Seleccione la casilla de verificación Habilitar programación y especifique la fecha y la hora de inicio. También puede especificar el intervalo en el que desea que se genere y se envíe el informe.

Configurar la programación

También puede exportar informes de formación a Power BI.

Los informes de formación se pueden exportar a Power BI como parte de la función Informes unificados.

El informe de formación presenta dos campos adicionales:

• Número de usuarios que han compartido comentarios sobre un curso
• Valoración media basada en estrellas de un curso

Filtrar el estado de las transcripciones de alumnos

En la sección Informes unificados de una conexión de Power BI, existe la opción de exportar transcripciones de alumnos en función del estado de los objetos de aprendizaje.

• Seleccionar todo: exporte todos los registros o las actividades de nivel de módulo en el intervalo de fechas especificado.

• Completado: exporte todos los registros con el estado Completado en el intervalo de fechas.

• En curso: exporte todos los registros que tengan el estado En curso.

• No iniciado: excluya los registros que se han inscrito en un intervalo de fechas determinado, pero que no se han iniciado al generar el informe.

• Dado de baja: incluya todos los registros con el estado Dado de baja en el intervalo de fechas.

Filtrar el estado de las transcripciones de aprendizaje

Puede exportar la lista correspondiente y, a continuación, utilizar Power BI para analizar el informe más adelante.

Descargar plantillas de Power BI

Learning Manager también proporciona plantillas de Power BI listas para usar. Estas plantillas proporcionan una mayor capacidad de análisis a los administradores de cuentas de Adobe Learning Manager.

Puede descargar las plantillas, exportar informes relevantes y trazar informes utilizando fácilmente estas plantillas disponibles.

Descargar plantillas de Power BI

Esto permite a los usuarios descargar estas plantillas y usarlas en la aplicación Power BI y personalizarlas aún más, y hacer que los informes cuenten una historia convincente.

Descargar las plantillas

También puede descargar manualmente las plantillas a través del vínculo mostrado anteriormente. Utilice las plantillas y personalice sus informes como desee.

Exportar informe de formación

Los informes de formación se pueden exportar a Power BI como parte de la función Informes unificados.

El informe de formación presenta estos campos adicionales:

• Número de usuarios que han compartido comentarios sobre un curso
• Valoración media basada en estrellas de un curso

Exportar informe de formación

Cambios relacionados con la ruta de aprendizaje

Administrador: transcripciones de aprendizaje e informe unificado

Conexiones existentes

Si la opción Ruta de aprendizaje está desactivada en la cuenta de administrador, no se añaden filas ni columnas en los informes.

Si la opción Ruta de aprendizaje está activada en la cuenta de administrador, el informe contendrá el tipo de columna Ruta de aprendizaje (nivel superior) para todos los alumnos que están inscritos en una ruta de aprendizaje.

Nuevas conexiones

Si la opción Ruta de aprendizaje está desactivada en la cuenta de administrador, el informe de formación constará de las siguientes columnas:

• Ruta incrustada: muestra el nombre del programa de aprendizaje
• ID de ruta de acceso incrustada: muestra los ID del programa de aprendizaje.
• ID de curso incrustado: muestra los ID de los cursos que se encuentran dentro de una ruta de aprendizaje.

Además, el informe contendrá el tipo de columna Ruta de aprendizaje (nivel superior) para todos los alumnos inscritos en una ruta de aprendizaje.

En la columna Tipo, el nombre del programa de aprendizaje cambiará a Ruta de aprendizaje. Para las conexiones existentes, no habrá cambios. Sin embargo, para las conexiones nuevas, los cambios se reflejarán después de 30 días.

Informe de formación: informe unificado

Conexiones existentes

Si la opción Ruta de aprendizaje está desactivada en la cuenta de administrador, no se añaden filas ni columnas en los informes.

Si la opción Ruta de aprendizaje está activada en la cuenta de administrador, el informe contendrá la columna "Tipo". La columna contiene el nuevo valor "Ruta de aprendizaje (nivel superior), donde corresponda".

Nuevas conexiones

Si la opción Ruta de aprendizaje está desactivada en la cuenta de administrador, el informe de formación constará de las siguientes columnas:

• Ruta incrustada: muestra el nombre del programa de aprendizaje
• ID de ruta incrustada: muestra los ID del programa de aprendizaje.
• ID de curso incrustado: muestra los ID de los cursos que se encuentran dentro de un programa de formación.

Además, el informe contendrá el tipo de columna Ruta de aprendizaje (nivel superior) para todos los alumnos inscritos en una ruta de aprendizaje.

En la columna Tipo, el nombre del programa de aprendizaje cambiará a Ruta de aprendizaje. Para las conexiones existentes, no habrá cambios. Sin embargo, para las conexiones nuevas, los cambios se reflejarán después de 30 días.

FTP personalizado

Requisitos previos

Learning Manager permite conectarse a la ubicación de FTP personalizada.

El FTP admitirá lo siguiente:

Importación de datos

El proceso de importación de usuarios permite que el administrador de Learning Manager obtenga datos del servicio de FTP de Learning Manager y los importe automáticamente a Learning Manager. Esta función permite integrar varios sistemas colocando el archivo .csv generado por dichos sistemas en las carpetas correspondientes de las cuentas de FTP. Learning Manager recopila los archivos .csv, los combina e importa los datos conforme a la programación. Consulte la función Programación para obtener más información.

Asignación de atributos

El administrador de integración puede seleccionar las columnas del archivo .csv y asignarlas a los atributos agrupables de Learning Manager. Esta asignación es una acción que se efectúa una sola vez. Tras finalizar la asignación, la misma asignación se aplica en las posteriores importaciones de usuarios. La asignación se puede volver a configurar si el administrador quiere otra asignación para importar usuarios.

Exportación de datos

La opción Exportación de datos permite exportar aptitudes de usuarios y transcripciones de alumnos a una ubicación de FTP para su integración con cualquier sistema de terceros.

Programar informes

El usuario puede configurar tareas de programación conforme a los requisitos de la empresa y los usuarios de Learning Manager están al día según la programación. Asimismo, el administrador de integración puede programar la exportación de aptitudes de manera oportuna para integrarse con un sistema externo. La sincronización se puede realizar a diario en la aplicación Learning Manager.

Para configurar su propio FTP, inicie sesión como administrador de integración y haga clic en FTP personalizado > de Connect.

Hay dos tipos de autenticación:

Opciones de autenticación FTP personalizadas

• Básico: En la autenticación básica, solo necesitará proporcionar la url, el nombre de usuario y la contraseña del dominio FTP. Tras proporcionar los detalles, haga clic en Conectar.
• Certificación: Si el FTP del cliente admite la autenticación de certificados, pueden elegir esta opción. Después de hacer clic en Generar clave SSH, la clave SSH se descarga en su equipo local. Al abrir el archivo, la clave es similar a la siguiente:

Clave pública SSH

Debe colocar esta clave pública en el servidor FTP antes de agregar los detalles siguientes. Una vez que haya establecido la clave dada como clave pública de su FTP, proporcione la URL del dominio FTP y el nombre de usuario y haga clic en el botón Conectar para configurar la conexión.

Una vez que se ha configurado la conexión, se crean automáticamente carpetas para importar y exportar en la ubicación del ftp. A continuación, la funcionalidad de importación y exportación la proporciona FTP personalizado.

Conector de ADFS

Requisitos previos para establecer una conexión de ADFS:

• Inicie sesión en su portal de Azure con esta URL: https://portal.azure.com/ antes de registrar su aplicación.
• Abra Azure Active Directory.

Pasos para registrar la aplicación

• Haga clic en Azure Active Directory. Haga clic en Agregar > registro de aplicación.

• Introduzca el nombre de la aplicación.

  Haga clic en Registrar.

• En el panel derecho, seleccione Certificados y secretos.

• Añada un secreto de cliente.

• Añada una descripción para el secreto y establezca su caducidad en 24 meses.

• Copie el valor y el secreto, por ejemplo, en el bloc de notas.

• Seleccione Permisos de API.

• Seleccione Agregar permisos. Además, active la opción Conceder consentimiento de administrador.

  

  Añadir permisos

• Seleccione Microsoft Graph.

• Seleccione Permisos de la aplicación.

  

  Seleccione Permisos de la aplicación

• Busque directorio y seleccione Leer datos de directorio.

  

  Seleccionar Leer datos de directorio

• Introduzca usuario como término de búsqueda.

  

  Introduzca el término de búsqueda

• Seleccione Leer los perfiles completos de todos los usuarios.

  

  Seleccione Leer todos los perfiles completos de los usuarios

• Seleccione Agregar permisos.

Página Configuración de ADFS

1. En la página de configuración de ADFS en Adobe Learning Manager, introduzca el ID y el secreto de cliente que ha obtenido anteriormente.

   Haga clic en Conectar.

2. Inicie sesión en portal.azure.com. Los valores se rellenarán en los campos ID de inquilino y Dominio principal.

Importar

Asignación de atributos

El administrador de integración puede seleccionar atributos de ADFS y asignarlos a los atributos agrupables del Administrador de aprendizaje correspondientes. Tras finalizar la asignación, se aplicará la misma en las posteriores importaciones de usuarios. Se puede volver a configurar si el administrador quiere otra asignación para importar usuarios.

Importación automatizada de usuarios

El proceso de importación de usuarios permite que el administrador de Learning Manager obtenga datos de los usuarios de ADFS y los importe automáticamente a Learning Manager.

Filtrar usuarios

El administrador del Administrador de aprendizaje puede aplicar filtros en los usuarios antes de importarlos. Por ejemplo, el administrador de Learning Manager puede optar por importar todos los usuarios en la jerarquía bajo uno o más responsables específicos.

Para configurar el conector de ADFS, póngase en contacto con el equipo de CSM del Administrador de aprendizaje.

Configurar el conector de ADFS

1. En la página principal del Administrador de aprendizaje, desplace el ratón por encima de la tarjeta/miniatura de ADFS. Aparece un menú. Haga clic en la opción Conectar del menú.

   

   Miniatura de ADFS

2. Haga clic en Conectar para establecer una nueva conexión. Aparece la página del conector de ADFS. Especifique los detalles de la cuenta que desea asignar.

   

   Establecer conexión

3. Si desea importar el usuario de ADFS directamente como usuario interno de Learning Manager, utilice la opción Importar usuarios internos.

   

   Importar un usuario al Administrador de aprendizaje

4. En la página de asignaciones, en el lado izquierdo puede ver las columnas del Administrador de aprendizaje y en el lado derecho puede ver las columnas de ADFS. Seleccione el nombre de columna adecuado que asignar al nombre de columna del Administrador de aprendizaje.

   

   Asignación de atributos

5. Para ver y editar la fuente de datos, como administrador, haga clic en Configuración > fuente de datos.

   La fuente de ADFS establecida aparece en la lista. Si necesita editar el filtro, haga clic en Editar.

   
   Configuración de fuente de datos

6. Cuando termina la importación, recibe una notificación. Para ver o editar el registro de importación, haga clic en Usuarios > Registro de importación.

Eliminar una conexión

Para eliminar una conexión de miniOrange establecida, siga estos pasos.

Adobe Connect

1. En Adobe Connect, haga clic en los tres puntos de la tarjeta, y seleccione Connect.

2. Haga clic en el vínculo Configurar ahora en la sección Configuración de Adobe Connect.

3. Indique las credenciales de inicio de sesión y nombre de dominio de Adobe Connect de la empresa.

   URL de Adobe Connect de ejemplo: mycompany.adobeconnect.com

   Debe indicar el Id del correo electrónico del administrador de la cuenta de Adobe Connect.

   NOTA

   En Learning Manager, solo se admiten cuentas alojadas por Adobe Connect. Ejemplo: '.adobeconnect.com'.

4. Haga clic en Integrar.

   Después de autenticar el ID de correo electrónico, Learning Manager muestra el mensaje porque Connect se ha integrado correctamente. De este modo, ya puede empezar a ver sus cursos de clase virtual mediante Adobe Connect.

   Una vez que el administrador de la cuenta de Connect haya autenticado su ID de correo electrónico, la solicitud se envía para su aprobación por parte del equipo de back-end de Adobe Connect. Por lo general, se tarda uno o dos días en aprobar y configurar la integración.

   NOTA

   El administrador de la cuenta de Adobe Connect debe aceptar los términos y condiciones del uso de Adobe Connect. Si no se acepta, su autenticación de inicio de sesión puede fallar. Después de crear la cuenta de Adobe Connect, inicie sesión en la cuenta una vez. La primera vez que se inicia sesión, aparece una página de términos y condiciones.

Añadir información sobre la sesión de la clase virtual

Si el autor de un curso de clase virtual no ha proporcionado información sobre la sesión, el administrador puede incluir los datos de la sesión.

Tras iniciar sesión como administrador, haga clic en el nombre del curso de clase virtual. Haga clic en Instancias en el panel izquierdo y en Datos de la sesión. Haga clic en el icono de editar en la esquina derecha de la página Datos de la sesión para añadir información sobre la sesión.

Con la integración de Adobe Learning Manager y Adobe Connect para la creación de sesiones o módulos de clase virtual, su cuenta de Connect debe admitir salas de reuniones con un número adecuado de salas y usuarios simultáneos para su caso práctico. Estas salas de reuniones se usan para alojar módulos de clase virtual de Learning Manager. Learning Manager crea dinámicamente una sala de reuniones para cada sesión o módulo de aula virtual dentro de Learning Manager.

Sala de reunión permanente de Adobe Connect

En Adobe Connect, los clientes utilizan salas de reuniones que ya se han creado en dicho programa. Todas las salas de reuniones son permanentes en Adobe Connect y las plantillas de sala de reuniones se configuran cuidadosamente a fin de ofrecer una experiencia unificada para cada sala de reuniones permanente.

Puede crear una sala de reuniones virtual a partir de una sala de reuniones que ya se haya creado en Adobe Connect.

Learning Manager también permite que los alumnos tengan acceso a la sala de reuniones de Connect para participar en una sesión virtual mediante un método de autenticación.

Autenticación de Adobe Connect

Al crear un módulo de clase virtual con Adobe Connect, puede seleccionar una sala permanente. Si se selecciona No, se crea una sala de reuniones dinámica como antes.

Selección persistente de habitaciones

Después de que un alumno haya realizado y completado un curso a través de Adobe Connect, tras un tiempo, la grabación de la sesión, junto con el código de acceso, aparecerán en la aplicación del alumno.

Conexión de la grabación

Importar puntuaciones de pruebas de Adobe Connect

Importe datos de pruebas de Connect en el Administrador de aprendizaje e intégrelos con el flujo de trabajo de informes existente para que los usuarios de Learning Manager puedan obtener datos de las pruebas, las respuestas de los usuarios y las puntuaciones de las sesiones de Adobe Connect dentro del informe, de igual forma que está disponible para los módulos con ritmo personalizado que tienen pruebas.

En la sección Conectar, si un alumno realiza un curso de prueba o cualquier interacción que admita informes de pruebas, se realiza un seguimiento de todas las interacciones de los alumnos, además de la finalización. El curso debe ser un curso de clase virtual de Connect.

Este es un breve flujo de trabajo del proceso.

Adobe Connect: anfitrión

• El anfitrión de Connect crea un curso y carga contenido que incluye pruebas y es interactivo.
• El anfitrión crea un curso de clase virtual y lo guarda. El anfitrión tiene la opción de vincular el curso creado anteriormente a la clase virtual o puede utilizar la opción Compartir curso desde la aplicación Connect durante la sesión para compartir el curso.

Administrador de aprendizaje: autor

• El autor crea un curso en el Administrador de aprendizaje con el tipo de módulo como Aula virtual.
• En la lista desplegable Sistema de conferencia, elija Conectar como proveedor de clase virtual.
• Elija el curso Reunión permanente y seleccione el curso de clase virtual creado por el anfitrión en Connect. Elija el instructor. Guarde y publique el curso.

Administrador de aprendizaje: alumno

• Una vez publicado el curso, el alumno se inscribirá en él.
• Se redirige al alumno a la sesión de clase virtual de Connect a la que el anfitrión de Connect le concede acceso.

Adobe Connect: anfitrión

• En la sesión de clase virtual, el anfitrión de Connect comparte la prueba compartida anteriormente.

Adobe Connect: alumno

• El alumno completa la prueba y, a continuación, cierra la sesión.

Administrador de aprendizaje: alumno

• El alumno cierra la sesión y esta se sincroniza automáticamente.

Administrador de aprendizaje - Administrador

• Una vez que la sesión haya caducado, el flujo de trabajo de importación de pruebas se activará tras la duración programada.

• Espere a que se active la programación y se haya completado el procesamiento. Para comprobar el estado de procesamiento desde la perspectiva del administrador de integración, puede ver el Estado de ejecución en el conector de Adobe Connect a fin de ver el progreso. Una vez que la ejecución se haya realizado correctamente, el estado cambiará a Completado.

• A continuación, el administrador elegirá el curso de gestión de aprendizaje creado anteriormente. El administrador ve lo siguiente:

  • Asistencia y puntuación: muestra la puntuación final de la prueba y el estado de asistencia.

  • Puntuación de pruebas de L2

    • Por usuario : muestra la puntuación final de la prueba que se muestra en puntos y porcentaje.
    • Por pregunta: muestra la información de la prueba como un gráfico de informe.

Conector de Marketo Engage

Learning Manager se integra con Marketo Engage, un software de automatización de marketing que ayuda a ejecutar campañas de marketing.

Marketo Engage Connector está diseñado para agregar (o actualizar) clientes potenciales en la base de datos de Marketo Engage cuando se agrega un nuevo usuario a la cuenta de Learning Manager. También asocia comportamientos de aprendizaje del usuario en Learning Manager (inscripción en el curso, finalización del curso, asignación de habilidades y realización de habilidades) como objetos personalizados con los clientes potenciales correspondientes en Marketo Engage. Esto permite a un comercializador utilizar esta información para dirigirse a audiencias en función de sus comportamientos de aprendizaje capturados del Administrador de aprendizaje y utilizar funciones de Marketo Engage como "Listas inteligentes".

Como administrador de integración, puede integrar Learning Manager en una instancia de Marketo Engage para automatizar la sincronización de datos. Puede exportar usuarios internos, inscripciones en cursos de formación y eventos de finalización de aptitudes. Las operaciones se pueden realizar según una programación y se pueden configurar a petición.

Para que Learning Manager se integre con su cuenta de Marketo, su cuenta de Marketo debe tener la capacidad de crear esquemas mediante API.

En la aplicación de Marketo, puede descargar estos tres informes:

• Informe de usuarios
• Transcripción de aprendizaje
• Informe de aptitudes de usuarios

Cuando crea una conexión de Marketo Engage, debe proporcionar los siguientes detalles:

• Nombre de la conexión
• ID de cliente
• Secreto de cliente
• Dominio Marketo Engage

Ingrese las credenciales para Marketo

En la sección Informes unificados de la conexión Markeo Engage de la aplicación Learning Manager, puede crear campañas basadas en lo siguiente:

• Se añade un nuevo usuario al Administrador de aprendizaje
• Un nuevo usuario se ha inscrito en un curso.
• Un nuevo usuario ha completado un curso.
• Un alumno se ha inscrito en una aptitud.
• Un alumno ha conseguido una aptitud.

Como cualquier otro conector, puede programar y exportar datos a petición.

Asignación de columnas en Marketo Engage

En Marketo, hay dos tipos de bases de datos:

• Base de datos de clientes potenciales
• Base de datos de objetos personalizados

La asignación de columnas permite crear una base de datos de clientes potenciales. Los clientes potenciales son usuarios exportados desde el Informe de usuario.

Los campos del informe de usuarios se muestran en la columna Adobe Learning Manager. Los campos de la columna Marketo son los que proporciona Marketo. Con ambas columnas, puede asignar cualquier campo de Learning Manager al de Marketo. Desde una columna de Learning Manager, se une a una columna relacionada de Marketo. Después de unir las columnas, se crea una base de datos de clientes potenciales.

A continuación, puede ver todos los usuarios exportados en Marketo.

En la sección Marketo Custom Objects (Objetos personalizados de Marketo) de la aplicación de Marketo, puede ver que están presentes los tres informes: informe de usuarios, transcripción del alumno y aptitudes de usuarios. Estos informes tienen la cadena "cp_" antepuesta a cada uno. Cada nuevo usuario que se exporta a Marketo se considera un cliente potencial.

Eventos

Exporte datos de eventos de Learning Manager a una instancia de Marketo Engage. Seleccione los eventos que se van a exportar en la base de datos del Marketo Engage a petición o según una programación.

• Adición de nuevos usuarios
• Actualizar metadatos de usuarios
• Actualizar la actividad de usuario
• Inscripción en formación
• Inscripción automática
• Finalización de aptitudes

Conector de Microsoft Teams

Microsoft® Teams® es una plataforma de colaboración persistente basada en chat que admite el uso compartido de documentos, reuniones en línea y otras funciones para las comunicaciones empresariales.

Adobe Learning Manager utiliza un conector de clase virtual que se puede utilizar para integrar reuniones de Microsoft Teams en Learning Manager.

El conector de Microsoft Teams conecta los sistemas Learning Manager y Microsoft Teams para habilitar la sincronización automática de datos. En la siguiente lista, se describen las funciones del conector de Microsoft Teams:

Configurar sesiones virtuales con Microsoft Teams

Este conector ayuda a integrar su cuenta de Adobe Learning Manager con su cuenta de Microsoft Teams. Una vez integrado, el conector permite que un autor en Learning Manager utilice Microsoft Teams como proveedor de servicios de tecnología para los módulos de clase virtual creados en Learning Manager.

Permitir que Microsoft Teams autentique a los alumnos al entrar en la clase virtual

Un organizador de reuniones puede habilitar el lobby para restringir la entrada a la reunión, así como controlar las otras opciones de la reunión según lo dispuesto por los Microsoft Teams.

Utilizar la sincronización automatizada de finalización de usuarios

El proceso automatizado de sincronización de finalización de usuarios permite que un administrador de Learning Manager obtenga automáticamente los registros de finalización y la URL de registro para la reunión de Teams.

Para obtener más información, consulte Instalar el conector de Microsoft Teams en Adobe Learning Manager.

Experiencia sin inicio de sesión

La experiencia sin sesión le permite crear una experiencia en tiempo real para los usuarios que no han iniciado sesión. Por ejemplo, una experiencia sin inicio de sesión sirve como página de destino para campañas de marketing para fomentar las suscripciones.

La experiencia de no haber iniciado sesión en Adobe Learning Manager se puede configurar con el conector de acceso a datos de formación. El conector ofrece las siguientes ofertas:

• Oferta estándar
• Oferta premium

Oferta estándar

La oferta estándar es crear la versión nativa de Adobe Learning Manager. Los usuarios pueden crear una experiencia headless solo de demostración y sin sesión iniciada. La experiencia headless de demostración no es escalable y no debe utilizarse en un entorno de producción.

Oferta premium

La oferta premium ayuda a los usuarios a crear una interfaz sin encabezados, que se configura mediante el conector de acceso a datos de capacitación. Esto permite a los usuarios obtener datos en tiempo real sobre los detalles del curso y de la ruta de aprendizaje, como el nombre, la descripción, el autor, las habilidades, la duración, etc. Para escenarios de aprendizaje mixto, también obtiene límites de puestos en tiempo real, puestos ocupados, límites de lista de espera y recuento de listas de espera. Los clientes pueden utilizar estas API para crear funciones de búsqueda y filtro, así como un resumen completo del curso para los alumnos que no han iniciado sesión.

Los clientes pueden comprar un plan premium para crear esta experiencia altamente escalable sin iniciar sesión.

Después de que un usuario compra un plan, el equipo de CSM activará el plan premium para ellos. Con el conector de acceso a datos de formación, los usuarios pueden configurar una experiencia sin sesión iniciada con las funciones mencionadas anteriormente.

Conector de acceso a datos de entrenamiento

El conector de Acceso a datos de formación le permite crear una experiencia sin cabeza. Esta experiencia puede ser independiente o una interfaz de usuario personalizada basada en AEM Sites. Ayuda a recuperar y mostrar la información de formación a los alumnos y permite buscar y filtrar. Una vez que se habilita el conector de datos, habrá un conjunto de API públicas disponibles para crear la interfaz, donde se mostrará a los alumnos la información del curso o ruta de aprendizaje.

Configurar el conector

Utilice el conector de acceso a datos de formación para integrar su cuenta de Adobe Learning Manager con los sistemas de almacenamiento y búsqueda de datos. Esto ayuda a que su interfaz basada en Sitios AEM obtenga datos de formación, muestre páginas web y ofrezca mejores opciones de búsqueda para los alumnos.

Exporte los metadatos de formación de Adobe Learning Manager a los servicios de habilitación de búsqueda y recuperación de datos mediante las API. También puede crear una programación para automatizar estas exportaciones.

Para configurar el conector de acceso a datos de formación, siga estos pasos:

1. En la aplicación Administrador de integración, seleccione Acceso a los datos de formación > Introducción.

2. Seleccione Siguiente en la página Introducción .

3. Escriba el nombre de conexión y los dominios permitidos.

   Escriba el nombre de conexión y el nombre de dominio.

4. Seleccione el Tipo de interfaz de las siguientes opciones:

   • Native Learning Manager: esta es la oferta estándar, que solo está disponible para la interfaz nativa.
     *Interfaces sin cabeza: Esta es la oferta premium que expone las API para crear una experiencia sin inicio de sesión.

   Tipos de interfaz

5. Seleccione Conectar. La URL base y la URL de CDN se generarán automáticamente.
   Puede utilizar estas direcciones URL para recuperar los datos mediante las API.

   NOTA

   Los clientes que utilicen la oferta premium obtendrán una URL diferente a la de los usuarios de la oferta estándar.

6. Seleccione Exportar metadatos de formación en la página del conector.

7. Seleccione Habilitar exportación de metadatos de formación con esta conexión para exportar los datos de formación.

8. Una vez que habilite la conexión, las imágenes de todos los cursos, rutas de aprendizaje y certificados se migran a la CDN.

9. Exporte los metadatos de los cursos, rutas de aprendizaje y certificados al servicio de búsqueda y recuperación.

10. Puede programar la exportación de metadatos seleccionando la opción Habilitar programación. La programación se realizará automáticamente cada 3 horas para el plan premium.

11. Para un informe a petición, vaya a A petición , seleccione la fecha de inicio y, a continuación , haga clic en Ejecutar.
    Puede comprobar el estado de la ejecución del informe en la página Estado​de la ejecución.

Crear sitio web en AEM

Requisito previo: instale el paquete AEM desde el repositorio de GitHub.

1. Utilice las direcciones URL base y de recuperación, el ID y el secreto de cliente, y el token de actualización de administrador, y cree una configuración en AEM.
2. Cree el sitio web con los componentes de AEM.
3. Publique el sitio web.

Para obtener más información, consulte este documento.

Alumnos

En el sitio web publicado, se muestra una lista de todos los cursos, las rutas de aprendizaje y los certificados migrados que se han recuperado del servicio de búsqueda para los alumnos que no han iniciado sesión.

Cuando un alumno hace clic en Curso, Certificado o Ruta de aprendizaje, se inicia la página Descripción general. En esta página, cuando se inscribe un alumno, este debe iniciar sesión primero y, a continuación, realizar el curso.

Conector de Adobe Commerce

Adobe Learning Manager ahora se integra con Adobe Commerce, una plataforma para crear experiencias de comercio electrónico para clientes B2B y B2C.

Adobe Commerce es una solución ampliable y escalable de habilitación comercial que permite crear experiencias comerciales multicanal para clientes B2B y B2C en una única plataforma. Utilice el conector de Adobe Commerce para conectar su cuenta de Adobe Learning Manager con Adobe Commerce y llevar a cabo funciones de comercio electrónico en la plataforma de aprendizaje.

Active este conector y utilice las funciones de Adobe Commerce para proporcionar las ofertas de aprendizaje como cursos de formación de pago. Tenga en cuenta que debe adquirir Adobe Commerce por separado para poder integrarlo con Adobe Learning Manager mediante este conector.

El conector se integra con Adobe Commerce mediante el envío de datos de formación la plataforma de comercio, lo que permite a los alumnos realizar un pago y adquirir un curso de formación.

Además de iniciar una compra, el conector también recopila la información de la misma desde Adobe Commerce, que Adobe Learning Manager utiliza para validar la compra y desbloquear el acceso al curso de formación.

Requisitos previos

1. Active RabbitMq o cualquier otro agente de mensajería.

2. Habilite CRON.

3. Para los pasos 1 y 2, edite los siguientes archivos:

   1. .magento.app.yaml
   2. .magento/services.yaml
   3. .magento.env.yaml

4. Anule el límite de opciones mediante el módulo personalizado. Este es un paso opcional, pero muy recomendable para grandes conjuntos de datos.

5. Active todas las API asincrónicas en la página. Como puede haber muchos datos, la exportación se realiza de forma asincrónica. Las API de Adobe Commerce se denominan "carga de solicitud de envío". La solicitud empuja los mensajes a una cola y hay un consumidor en esta cola, que procesa estos mensajes y crea productos en el lado del comercio. Adobe Commerce no proporciona este procesamiento asincrónico de forma predeterminada. Es por eso que debe habilitar esta opción.

6. Añada un vínculo para volver a ALM en la página de pago realizado correctamente. Esta dirección URL de retorno debe configurarse en Adobe Commerce. La URL que se usará para el vínculo. - https://learningmanager.adobe.com/app/learner#/postPayment

7. Cambie la indexación de "Al guardar" a "Programado". Para obtener más información, consulte este KB.

8. Aplique las siguientes revisiones. Para obtener más información, consulte Aplicación de parches.

9. Configurar rápidamente. Fastly es necesario para Adobe Commerce en la infraestructura en la nube, y se utiliza en entornos de ensayo y producción. Para obtener más información, consulte Configuración de Fastly.

Configurar el conector

Como administrador de integración, en el conector de Adobe Commerce, haga clic en Conectar.

En la página de configuración, introduzca los siguientes detalles. Estos detalles, las claves de autorización, están disponibles en Adobe Commerce. Una vez que haya creado una integración en Adobe Commerce, las credenciales estarán disponibles allí.

Configurar Adobe Commerce Connector

Una vez activada la conexión del conector de Adobe Commerce, un autor puede establecer el precio de un curso, una ruta de aprendizaje o un certificado.

Después de publicar el curso, la ruta de aprendizaje o el certificado, un alumno puede comprar cursos en su aplicación.

• Aplicación nativa de Learning Manager: el alumno puede adquirir un curso, un plan de aprendizaje o un certificado en Learning Manager. Esto solo es aplicable cuando el autor ha añadido un precio.
• Personalizados mediante sitios de AEM: el alumno puede adquirir un curso en un sitio de AEM.

Flujo de trabajo

El administrador de Adobe Commerce configura Learning Manager como una integración.

El autor marca los cursos, las rutas de aprendizaje o los certificados como premium y asigna precios. Esta opción solo aparece si se ha activado el comercio electrónico para la cuenta. Para obtener más información, consulte Crear cursos.

El curso o la ruta de aprendizaje no estarán disponibles para su compra hasta que los datos se sincronicen en Adobe Commerce.

Exportar cursos a Adobe Commerce

Una vez que un autor haya establecido los precios de varios cursos, rutas de aprendizaje o certificaciones, usted, como administrador de integración, exportará estos componentes a Adobe Commerce.

1. Haga clic en Exportar metadatos de formación > A petición.

2. Seleccione las fechas.

3. Haga clic en Ejecutar. Tras ejecutarse correctamente, todos los cursos o las rutas de aprendizaje a los que se les aplique un precio se desplazarán a Adobe Commerce. El alumno puede comprar el curso en el Administrador de aprendizaje.

Native Learning Manager con Adobe Commerce

Alumno

Como alumno, debe haber iniciado sesión para comprar un curso, certificado o ruta de aprendizaje.

Para adquirir el curso, haga clic en Comprar ahora. Se le redirigirá a Adobe Commerce para completar la compra. Una vez que el pago se haya realizado correctamente, puede ver un mensaje que le pedirá que vuelva al Administrador de aprendizaje y comience el curso. También debe iniciar sesión en Adobe Commerce por separado para completar la compra.

Al adquirir un curso, un certificado o una ruta de aprendizaje de la aplicación nativa de ALM o AEM, recibirá mensajes de correo electrónico de ALM y Adobe Commerce.

Además, también puede habilitar/deshabilitar correos electrónicos de Adobe Commerce.

Sitios de AEM con Adobe Commerce

Cuando la opción Personalizado mediante sitios de AEM está activada, usted, como alumno, puede comprar cursos en un sitio de AEM personalizado.

El sitio de AEM tendrá todos los metadatos de Learning Manager para activar la búsqueda mediante Adobe Commerce. Si no se ha iniciado sesión, los cursos se obtienen de Adobe Commerce.

Se puede utilizar tanto con una sesión iniciada como sin ella. Los usuarios que no hayan iniciado sesión pueden buscar y examinar el catálogo de cursos, el plan de aprendizaje y los certificados. Sin embargo, si desea adquirir un curso, debe iniciar sesión en el sitio de AEM.

Al igual que con la aplicación nativa de Learning Manager, después de iniciar sesión, puede añadir un curso al carro y, a continuación, previsualizarlo o comprarlo.

Configurar el conector de Adobe Commerce

Requisito previo

El administrador habilita la casilla Habilitar precios para los entrenamientos en Configuración > General en la aplicación Administrador. Si la opción está activada, los autores pueden especificar los precios de los cursos de formación. Al añadir una conexión de Adobe Commerce, esta casilla de verificación se selecciona y se aplica automáticamente.

Adobe Learning Manager impulsa el comercio electrónico mediante la compra y la venta de cursos de formación. En esta ubicación, los usuarios pueden vender cursos de formación para promover la venta incremental y cruzada de sus productos.

Con la integración de Adobe Commerce, Adobe Learning Manager facilita la compra y la venta de cursos de formación para ofrecer una experiencia de cliente más completa en situaciones educativas de socios clientes.

Los principales objetivos de esta integración son los siguientes:

• Los usuarios pueden generar ingresos vendiendo cursos en Adobe Learning Manager o en una interfaz de aprendizaje sin cabeza.
• Habilite la integración de Adobe Commerce en la plataforma para vender cursos con la aplicación nativa de Learning Manager y AEM.
• Permite a los clientes de Learning Manager ofrecer aprendizaje formal en forma de cursos de pago.
• Permita que los alumnos obtengan una vista previa de los cursos antes de decidir adquirir la formación.

Aplicación nativa de Adobe Learning Manager

Administrador de integración

1. En la página del administrador de integración, añada el conector de Adobe Commerce. Obtenga las autenticaciones de la aplicación creada en Adobe Commerce.
2. Una vez que se active Adobe Commerce, se habilitará el comercio electrónico en Adobe Learning Manager. Los datos transferidos de Learning Manager a Adobe Commerce se sincronizan según una programación. Los datos incluyen todos los cursos de formación (de pago), junto con los metadatos (usuarios, aptitudes, nombre del autor, precio, etc.).

AEM

En este modo, un alumno realiza el curso en un sitio basado en AEM, que se crea mediante plantillas y componentes basados en AEM.

En el sitio de AEM, el alumno admite el carro de la compra, el botón Agregar al carrito, la eliminación de cursos del carro de la compra, etc.

Si el usuario no ha iniciado sesión, el usuario puede realizar búsquedas en los catálogos y ver la información de un curso, aunque no puede comprarlo. El alumno debe haber iniciar sesión si desea comprar un curso.

Después de que el alumno adquiera el curso, se le redirigirá a la página de información general del curso con el estado Inscrito, donde podrá realizar el curso de formación comprado.

Sin encabezado: sin una sesión iniciada

Un alumno puede realizar lo siguiente:

• Buscar un curso de formación en la barra de búsqueda.
• Filtrar cursos de formación por un intervalo de precios.

Un alumno no puede realizar lo siguiente:

• Comprar un curso en la página de información general.
• Previsualizar el contenido de pago.

Sin encabezado: con una sesión iniciada

Un alumno puede realizar lo siguiente:

• Explorar, ver, buscar y filtrar cursos de formación gratuitos o de pago.

• Añadir un curso a un carro y, a continuación, comprarlo.

• Añadir, actualizar o eliminar cursos de formación en el carro.

• Pagar simultáneamente varios cursos de formación.

• Previsualizar un curso de pago en el reproductor.

• Consultar los mensajes si hay algún error de pago.

• Consultar la factura como un archivo adjunto de correo electrónico después de comprar el curso.

Sincronización a petición

La sincronización entre Learning Manager y Adobe Commerce se realiza dos veces al día. Después de que el administrador habilite una cuenta para el comercio electrónico, la opción Habilitar exportación de metadatos de formación con esta conexión, cuando está habilitada, almacena las imágenes del curso, la ruta de aprendizaje y los certificados en una CDN pública.

Si los datos siguen sin sincronizarse, la información de precios no aparecerá para un alumno.

En el caso del Administrador de aprendizaje nativo, si el comercio electrónico está habilitado y se ha completado la sincronización entre el Administrador de aprendizaje y Adobe Commerce, los alumnos pueden ver o buscar formación gratuita o de pago.

Para AEM, no hay Comprar ahora, solo un botón Agregar al carrito . Este botón también permanece desactivado si no se realiza la sincronización.

Preguntas más frecuentes