Instalar el conector de Microsoft Teams en Adobe Learning Manager

Información general

Microsoft® Teams® es una plataforma de colaboración persistente basada en chat que admite por completo el uso compartido de documentos, reuniones en línea y otras funciones para las comunicaciones empresariales.

Adobe Learning Manager utiliza un conector de clase virtual que se puede utilizar para integrar reuniones de Microsofts Teams con Learning Manager.

El conector de Microsoft Teams conecta los sistemas Learning Manager y Microsoft Teams para activar la sincronización automática de reuniones virtuales. En la siguiente lista, se describen las funciones del conector de Microsoft Teams:

Configurar sesiones virtuales mediante Microsofts Teams

Este conector ayuda a integrar su cuenta de Adobe Learning Manager con su cuenta de Microsoft Teams. Una vez integrado, el conector permite que un autor en Learning Manager utilice Microsoft Teams como proveedor de servicios de tecnología para los módulos de clase virtual creados en Learning Manager.

Permitir que los Microsofts Teams autentiquen a los alumnos al entrar en una clase virtual

Este conector ayuda a configurar el organizador de reuniones de Microsofts Teams desde Learning Manager al crear una reunión. El organizador de reuniones puede gestionar el punto de encuentro para restringir o admitir la entrada a la reunión, así como controlar las otras opciones de la reunión proporcionadas por Microsoft Teams.

Usar sincronización automatizada de finalización de usuarios

El proceso automatizado de sincronización de finalización de usuarios permite que un administrador de Learning Manager obtenga automáticamente los registros de finalización y la URL de registro para la reunión de Microsofts Teams.

Funciones en Microsoft Teams

Si está organizando una reunión con varios participantes, puede asignar funciones a cada participante para que sepa lo que puede hacer en la reunión.

Hay dos funciones para elegir: presentador y asistente.

Para obtener más información, consulte Funciones en una reunión de equipos: Microsoft.

Configurar el conector de Microsoft Teams

NOTE
Los elementos marcados como <Desarrollador/Opcional> a continuación son opcionales y se usan principalmente para configurar inquilinos de versiones de prueba o desarrolladores con Microsoft en caso de que el usuario no tenga un inquilino de producción. Estos son opcionales, ya que la mayoría de ellos ya los habría realizado el administrador del equipo.

Crear cuenta de desarrollador E5 para Microsoft <Desarrollador/Opcional>

Puede acceder al conector de Microsofts Teams si tiene Office 365 E3 u Office 365 E5. Se recomienda Office 365 E5.

  • Visita la página de planes de Microsoft . En la página web, puede comprar una cuenta E3 o E5 o hacer clic en Prueba gratis.

  • Proporcione la información necesaria y cree una cuenta.

NOTE
La cuenta debe usar el formato <username>@<company name>.onmicrosoft.com.

Crear aplicación para el conector de Microsofts Teams

  1. Visite el portal de Microsoft Azure®.

  2. Inicie sesión con la cuenta de Microsoft E5 que creó en la sección anterior.

  3. Busque Azure Active Directory.

  4. Haga clic en Registros de aplicaciones.

  5. Haga clic en Nuevo registro, introduzca los siguientes detalles y registre la aplicación:

    1. Nombre: cualquier nombre de su elección.
    2. Tipos de cuenta admitidos: cuentas de cualquier directorio de la organización (cualquier Azure Active Directory - multitenant).
    3. URI de redirección (opcional): campo opcional que indica la URL de respuesta.
  6. En la columna Aspectos esenciales, anote los siguientes ID, que se usarán más durante la integración:

    1. Id. de aplicación (cliente)
    2. Id. de directorio (inquilino)
  7. Busque las credenciales de cliente y haga clic en Agregar un certificado o secreto.

  8. Haga clic en Nuevo secreto de cliente y agregue los siguientes detalles:

    1. Descripción: escriba un nombre.
    2. Caduca: se establece en cualquier valor (el valor recomendado es de 24 meses). Asegúrese de que se generen nuevas credenciales de cliente una vez que caduquen las anteriores).

Anote el secreto de cliente, que se usará más durante la integración.

Obtener permiso de acceso para el conector de Microsofts Teams

  1. Visita el portal de Microsoft Azure.

  2. Inicie sesión con el Microsoft E5 que creó anteriormente.

  3. Busque Azure Active Directory.

  4. Haga clic en Registros de aplicaciones.

  5. Haga clic en la aplicación que ha creado en la sección anterior.

  6. Haga clic en Permisos de API.

  7. Haga clic en Agregar un permiso.

  8. Seleccione Microsoft Graph > Permisos de la aplicación y agregue los permisos siguientes:

    1. Chat.Read.All
    2. Directory.Read.All
    3. OnlineMeetingArtifact.Read.All
    4. OnlineMeetings.Read.All
    5. OnlineMeetings.ReadWrite.All
    6. User.Read.All
  9. Haga clic en Conceder acceso de administrador para el Adobe.

  10. Haga clic en Funciones de la aplicación > Crear función de aplicación.

  11. Introduzca los siguientes valores:

    1. Nombre para mostrar: nombre de la API/nombre de permiso (por ejemplo, Calendars.ReadWrite).

    2. Tipos de miembros permitidos: especifique tanto usuarios como aplicaciones (Usuarios/Grupos + Aplicaciones).

    3. Valor: nombre de la API/nombre de permiso (por ejemplo, Calendars.ReadWrite).

    4. Descripción: nombre de la API/nombre de permiso (por ejemplo, Calendars.ReadWrite).

    5. ¿Desea habilitar esta función de aplicación?: seleccione esta casilla de verificación.

  12. Repita los pasos anteriores para las nueve API/permisos que se han añadido.

Configurar la directiva de acceso mediante scripts de PowerShell

Para configurar la directiva de acceso a la aplicación para el conector de Microsofts Teams mediante la ejecución de scripts de PowerShell, siga el procedimiento descrito en este documento.

Esto permite al conector acceder a las reuniones en línea de Microsoft Teams.

NOTE
En el documento anterior, ejecute el paso 5 opcional para garantizar que a cualquier usuario activo se le pueda otorgar la función de organizador desde la aplicación de autor de Learning Manager. Si no se ejecuta este paso, los usuarios no tendrán los permisos de acceso necesarios para ser organizadores y se producirá un error en la creación de la reunión (las API de Microsoft consideran que el organizador es el creador de una reunión de equipos).

Configurar el conector de Microsofts Teams en Learning Manager

  1. Inicie sesión en Learning Manager como administrador de integración.

  2. En la página Conectores, selecciona Conector de Microsofts Teams y haz clic en Conectar.

  3. Introduzca estos valores:

    1. Nombre de conexión: proporcione el nombre que el autor verá al crear la sesión.

    2. Id. de inquilino de Microsofts Teams: introduzca el valor determinado anteriormente.

    3. Id. de cliente Microsoft Teams: escriba el valor determinado anteriormente.

    4. Secreto de cliente de Microsofts Teams: introduzca el valor determinado anteriormente.

    5. Correo electrónico del usuario administrador de Microsofts Teams: introduce el correo electrónico predeterminado del organizador. Este usuario (normalmente, un usuario del servicio) sería el creador de la reunión en caso de que no se seleccionara ningún organizador explícito en la aplicación de autor de Learning Manager.

Asignar licencias a usuarios <desarrollador/opcional>

  1. Visita https://admin.microsoft.com/#/homepage.
  2. Haga clic en Usuarios > Usuarios activos.
  3. Haga clic en Más acciones para usuarios para los usuarios a los que desee proporcionar acceso a Microsofts Teams.
  4. Haga clic en Administrar licencias de productos.
  5. Habilitar licencia para Office 365 E5 sin audioconferencia.

Grabar una sesión

La API utilizada para grabar una sesión está protegida. Para acceder a la API, debe solicitar acceso a Microsoft. Para obtener más información, vea este documento.

En el documento:

"Para solicitar acceso a estas API protegidas, completa el siguiente formulario de solicitud. Revisamos las solicitudes de acceso todos los miércoles e implementamos aprobaciones todos los viernes, excepto durante las principales semanas de vacaciones en EE. UU. Los envíos durante esas semanas se procesarán la siguiente semana no festiva. Para comprobar si su solicitud se ha aprobado, pruebe el acceso a la aplicación el próximo lunes aplicable."

Para los alumnos, la dirección URL de grabación se muestra en la página de resumen del curso de clase virtual.

30 minutos después de completar un curso, se marca la asistencia del alumno.

Preguntas más frecuentes

¿Quién es Organizador y Presentador?
Consulte la documentación de Microsoft para obtener información sobre las diferentes funciones y capacidades admitidas por los Microsofts Teams.
¿Debe un organizador ser un usuario registrado tanto en el Administrador de aprendizaje como en los Microsofts Teams?
Sí, el organizador también debería formar parte tanto de Learning Manager como de Microsoft Teams. Además, el organizador debe formar parte del mismo inquilino de Microsoft, que se configura en la aplicación de administración de integración.
¿Debe un presentador ser un usuario registrado en Learning Manager y Microsofts Teams?
Sí, el presentador también debe formar parte de Learning Manager y Microsofts Teams. El presentador debe tener un ID de Azure Active Directory (puede formar parte del mismo inquilino que el organizador o de cualquier otro inquilino). Además, incluso los usuarios anónimos (usuarios que inician sesión solo con el nombre de usuario y no forman parte de Active Directory) también pueden ser nombrados presentadores por el organizador o los presentadores existentes durante la reunión.
Microsofts Teams tiene reuniones, seminarios web y eventos en directo. ¿Cuáles admite el conector de Teams?
En la actualidad, el conector de Teams solo admite reuniones en Microsofts Teams. Para obtener más información, vea este documento.
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