Crear, modificar y publicar cursos

Lea este artículo para obtener información sobre cómo crear cursos, certificaciones y programas de aprendizaje en Learning Manager.

Los autores pueden crear objetos de aprendizaje como cursos, certificaciones y planes de aprendizaje. Los alumnos pueden consumir estos objetos de aprendizaje; por su parte, los administradores pueden realizar un seguimiento del progreso de los alumnos.

Cursos en Learning Manager coursesincaptivateprime

Adobe Learning Manager permite a los autores crear cursos mediante uno o más módulos relacionados con formación virtual, formación con ritmo personalizado, formación en clase y actividades. Los administradores pueden utilizar estos cursos para crear instancias de cursos, inscribir a alumnos, asignar insignias y habilitar comentarios de estos cursos. Mediante estos cursos, también pueden crear programas de aprendizaje, planes de aprendizaje y certificaciones.

Los autores pueden usar contenido de aprendizaje electrónico creado con cualquier herramienta de aprendizaje electrónico. Otros formatos de curso admitidos son archivos de vídeo, PDF, doc, docx, PPT y PPTX.

Crear un curso: flujo de trabajo básico createacoursebasicworkflow

Para crear un curso, siga los pasos a continuación:

Crear un curso: flujo de trabajo avanzado createacourseadvancedworkflow

Añadir etiquetas de cumplimiento al curso/ruta de aprendizaje/certificación add-custom-compliance-label

Para añadir etiquetas de cumplimiento a los cursos, siga estos pasos:

Puntos de interacción

Puede asignar puntos de interacción en los niveles de curso e instancia del curso. Con esta opción, puede conceder puntos a diferentes cursos o instancias. Se incentiva a los alumnos a realizar cursos específicos o a preferir una instancia de curso determinada sobre otras.

Establecer puntos para interacción

Recursos de aprendizaje agregados

Un autor puede decidir si desea agregar los recursos de aprendizaje en el nivel de plan de aprendizaje o dejar que permanezcan en un nivel de curso individual.

Como autor, seleccione Ruta de aprendizaje > Configuración. Haga clic en Editar.

En la sección Resources, la casilla de verificación Mostrar recursos de curso constituyentes agregados en el nivel de ruta de aprendizaje, cuando esté habilitada, muestra si los recursos presentes en el nivel de curso se mostrarán en el nivel de ruta de aprendizaje.

Asistente de programación

Gestiona conflictos en la reserva de los instructores y las clases. Si desea saber a qué hora y fecha está disponible un instructor antes de asignarlo al curso, utilice el Ayudante de programación.

Al crear un curso, para un curso de clase virtual o real, haga clic en Asistente de programación.

Iniciar asistente de programación

Se abrirá la ventana Asistente de Programación.

Cuadro de diálogo Asistente de programación

En el Asistente para programación, puede:

Buscar instructores por sus nombres

En el campo Instructor, escriba el nombre del instructor o busque un nombre parcial de instructor. Aparecerá una lista de instructores, en la que podrá elegir uno.

Buscar instructores

Se pueden seleccionar varios instructores, pero solo se pueden asignar de uno en uno. La hora seleccionada se resaltará en la ventana de conflicto de tiempo. Junto al instructor, aparece un icono de cruz en el que puede hacer clic para quitarlo.

Buscar varios instructores

Buscar instructores por aptitudes

Busque un instructor con una o varias aptitudes. La búsqueda utiliza el operador AND.

Las aptitudes se pueden buscar solo por nombre de aptitud parcial o completo, no por nivel de aptitud.

En el Asistente, introduzca el nombre del instructor, la ubicación y el límite de plazas.

Además, puede buscar la aptitud, que se mostraría después de hacer clic en el icono de filtro que aparece en el lado derecho del cuadro de búsqueda del instructor. La captura de pantalla siguiente muestra el botón.

Buscar instructores por aptitudes

Filtro de grupo de usuarios

Seleccione el filtro en el campo Instructor. Existe un filtro de Grupo de usuarios mediante el que un autor o un autor personalizado puede encontrar el instructor adecuado con los valores del grupo de usuarios.

Si se aplican ambos filtros, se muestra una lista de instructores que pertenecen al grupo de usuarios y que tienen las aptitudes seleccionadas.

Esto se aplica al Asistente de Programación en la página Cursos o Instancias.

Filtrar por grupos de usuarios

Página Instancia

También puede acceder al Asistente de Programación desde la página Instancia, como se muestra a continuación.

El Asistente de programación también está disponible en la página Instancia para administradores y administradores/autores personalizados.

Programar instructores desde la página Instancias

Buscar una ubicación

Puede buscar una ubicación especificando el nombre de la clase y el nombre de la región de ubicación en las páginas del módulo y del Ayudante de programación.

Formato de texto enriquecido

Al crear un curso, un programa de aprendizaje, una certificación o una ayuda de trabajo, los autores pueden introducir diferentes tipos de contenido, como texto o imágenes, o aplicar diversas opciones de formato de texto.

Al crear un curso, puede ver el Editor de texto enriquecido en el campo Resumen del curso . Puede dar formato al contenido, agregar imágenes, agregar hipervínculos, etc.

Iniciar el Editor de texto enriquecido

Del mismo modo, puede utilizar el Editor de texto enriquecido para modificar la descripción al crear los siguientes elementos:

Programa de aprendizaje

Usar el editor de texto enriquecido para un programa de aprendizaje

Certificación

Usar el editor de texto enriquecido para una certificación

Ayuda de trabajo

Usar el editor de texto enriquecido para una ayuda de trabajo

Además, puede utilizar el Editor de texto enriquecido para otros idiomas.

Compatibilidad con descripciones de texto enriquecido para la interfaz de usuario sin encabezado

¿Por qué se necesita una CSS?

El texto enriquecido se compone de formato HTML. Si se procesa el marcado tal y como está, el navegador aplica un estilo predeterminado. A menudo esto no se ajusta a las directrices de estilo de la empresa. Se requiere una CSS para cumplir las directrices.

Estilo predeterminado

La hoja de estilos CSS adjunta contiene el estilo aplicado por Learning Manager. El estilo se ha modificado teniendo en cuenta la mayoría de los casos de uso. Descargue el archivo CSS adjunto e impórtelo a la aplicación web según sus convenciones y sistema de compilación. Las clases CSS definidas tienen un espacio entre nombres en la clase de editor de SQL y no interfieren con los estilos existentes.

Personalización de estilos

Es posible que el estilo predeterminado no satisfaga las necesidades de todos. Las personalizaciones se pueden realizar mediante la modificación del CSS proporcionado. Todo el estilo se ajusta en el editor de SQL como selectores descendientes. Se utilizan las clases siguientes:

Archivo CSS que se va a utilizar para la personalización.

CAMBIOS EN LA API PARA HABILITAR LA REPRESENTACIÓN DE DESCRIPCIONES GENERALES DE TEXTO ENRIQUECIDO

Cuando los clientes crean una interfaz sin encabezado, tienen que mostrar los objetos de aprendizaje en la interfaz de usuario personalizada que están desarrollando. Para ello, normalmente se utiliza la API GET /learningObjects que se muestra. Ahora que Learning Manager admite la captura de "texto enriquecido" para el campo de información general, el modelo de datos de objetos de aprendizaje en las respuestas de la API también muestra lo mismo. Consulte el campo denominado "richTextOverview" en el fragmento del modelo en la respuesta de la API que aparece a continuación. Tenga en cuenta también que el campo expuesto anteriormente ("descripción general") no cambia para la compatibilidad con versiones anteriores.

{
 "data": [
 {
 "id": "string",
 "type": "string",
 "attributes": {
 …
 "localizedMetadata": [
 {
 "description": "string",
 "locale": "string",
 "name": "string",
 "overview": "string",
 "richTextOverview": "string"
 }
 ],
 …
 },
 "relationships": {
 …
 }
 }
 }
 ]
}

Los clientes que ya estén utilizando el campo de información general no se verán afectados en su interfaz sin encabezado solo verán texto sin formato como antes. Si los clientes desean aprovechar la descripción general de texto enriquecido, tendrán que crear descripciones con formato enriquecido para sus objetos de aprendizaje en la interfaz de usuario del autor y, después de eso, Learning Manager también empezará a devolver la descripción general del texto enriquecido, además del texto sin formato (como antes) en el modelo de respuesta de API.

Sin embargo, para representar este texto enriquecido en su interfaz de usuario, el cliente deberá incluir un CSS. Esto se explica en detalle en las secciones siguientes.

Permitir varios intentos allowmultipleattempts

Si el administrador ha activado varios intentos, un autor puede configurar varios intentos para un módulo de aprendizaje electrónico interactivo en un curso o un módulo.

Configurar varios intentos para un módulo de aprendizaje electrónico interactivo

Módulos del curso coursemodules

Añadir módulos addmodules

Ahora es posible añadir los módulos de contenido, trabajo preliminar y prueba. Los módulos de contenido son los módulos principales que componen el curso. Los módulos de trabajo previo contienen información básica que ayuda al alumno a prepararse para el curso. No es obligatorio que los alumnos completen estos módulos. Los módulos de prueba permiten a los alumnos prescindir del contenido y realizar la prueba si ya han aprendido el contenido y desean efectuar la prueba para satisfacer el requisito de cumplimiento.

Para añadir un módulo de contenido, siga los pasos que se indican a continuación:

Vínculo Agregar HTML en el módulo de actividad

Los autores pueden añadir vínculos de HTML en el módulo de actividad y establecer los criterios de finalización. Para añadir un enlace de HTML y definir un criterio de finalización, siga estos pasos:

Lista de comprobación create-checklist

La evaluación es un aspecto importante de cualquier sistema de gestión de aprendizaje. Las evaluaciones en línea son una de las principales formas de evaluar la comprensión de un tema por parte del alumno. Pero a menudo, es necesario evaluar la comprensión de una persona mientras está en el trabajo observando que lleva a cabo las tareas necesarias.

Por ejemplo, la evaluación de los empleados de una tienda o los trabajadores de un almacén en relación con las tareas que se supone que deben realizar diariamente. Podría tratarse de los pasos llevados a cabo para reparar una máquina de café o de las etapas de envasado de un material. Los instructores pueden evaluar a los empleados en relación con estas tareas según una lista de comprobación y calificar su labor como Aprobado o Suspenso en la actividad de evaluación.

Crear una lista de comprobación createachecklist

Solo un autor puede crear una lista de comprobación. Una lista de comprobación es un tipo de módulo de actividad. Al configurar un módulo de actividad, usted, como autor, puede seleccionar una actividad como Lista de comprobación, como se muestra a continuación:

Crear una lista de comprobación

Una vez que haya seleccionado la opción Lista de comprobación, aparecerán algunas opciones adicionales.

Tipo de lista de comprobación: elija una opción, Sí/No o 1-5. Si elige Sí/No, la lista de comprobación contendrá preguntas que solo se pueden responder con Sí o No. Si elige 1-5, puede ver una lista de comprobación de tipo Likert, donde puede calificar una respuesta en una escala de uno a cinco puntos.

Criterios para aprobar:

Elija el instructor o instructores que evaluarán al alumno.

Además, si tienes algo que comentar o una nota, puedes añadirla en el campo de texto Nota para el instructor.

Ahora, añada las preguntas de la lista de comprobación. Haga clic en Añadir. Se pueden añadir hasta 150 preguntas.

Agregar preguntas de lista de comprobación

Para añadir más preguntas, haga clic en Añadir más.

Guarde los cambios, añada el módulo y publique el curso.

Añadir aptitudes addskills

En esta página, indique los datos siguientes:

Asignar instructores a módulos assigninstructorsformodules

Lista de verificación de observaciones

Los responsables, además de los instructores, ahora pueden revisar un módulo de Lista de verificación. Los responsables de personal, así como los responsables no jerárquicos, como los responsables de tienda o los responsables de ubicación, pueden revisar y completar la lista de verificación.

Los autores del curso pueden añadir responsables de personal y responsables no jerárquicos (si procede) como revisores seleccionando estas opciones de función en la sección "Revisores" al configurar un módulo de lista de comprobación. Esto se puede hacer a nivel de instancia de curso.

Agregar revisores en un módulo de actividad

Al seleccionar la opción "+Responsables", el responsable de un alumno se habilitará automáticamente en la jerarquía de la organización para revisar la lista de comprobación. No es necesario buscar y agregar nombres de responsables individualmente.

Si el administrador de cuentas ha configurado funciones de administrador no jerárquicas (como administradores de ubicación o administradores de sitio) mediante la opción Campos activos, esas funciones de administrador estarán disponibles para que pueda seleccionarlas y habilitarlas para revisar la lista de comprobación.

No es necesario buscar y agregar nombres de responsables individualmente. Cuando los alumnos se inscriben en el curso de lista de comprobación, se envía automáticamente una notificación a los responsables/responsables de la tienda para que la revisen junto con el instructor seleccionado. Este flujo de trabajo facilita que los autores no mencionen los nombres de los responsables individuales.

En la captura de pantalla de ejemplo proporcionada anteriormente, al seleccionar la opción "+Administradores de tienda", el administrador no jerárquico se alineará automáticamente con el alumno para revisar la lista de comprobación. Tenga en cuenta que "store" aquí será reemplazado por el campo activo definido por el administrador.

Las actualizaciones del módulo de lista de verificación también incluyen notificaciones a los instructores y responsables cuando un alumno se inscribe en un curso que tiene un módulo de lista de verificación. El revisor recibirá una notificación en el centro de notificaciones de Learning Manager, así como en el tablero del instructor/responsable, de que debe realizarse una acción de lista de verificación.

El revisor podrá ver información sobre todos los elementos de revisión de listas de comprobación pendientes en el menú Listas de verificación, así como en el menú Notificaciones, cuando inicie sesión como instructor/responsable.

Aprobaciones de certificación

Después de hacer clic en Revisar lista de comprobación, el revisor puede completar la evaluación.

Revisar elementos de revisión de lista de comprobación pendientes

Los informes se pueden descargar en listas de verificación, que incluyen información detallada sobre la evaluación del alumno, el nombre del revisor, la función y el correo electrónico.

El archivo csv del informe de lista de comprobación tiene los campos nuevos y actualizados:

Previsualizar un curso previewacourse

Una vez que el curso se crea y se guarda como borrador, puede previsualizarlo como alumno y después publicarlo para que esté disponible en el catálogo de cursos.

Para previsualizar el curso, haga clic en Vista previa como alumno.

Obtener una vista previa de un curso como alumno

Esta opción abre la página Información general del curso. En ella, puede ver los módulos, su orden y demás información relativa al curso.

Ver módulos y otros detalles relacionados

Para ver la experiencia que los alumnos pueden tener en relación con este curso, haga clic en cada módulo para reproducirlo. Esta acción reproduce el curso en el reproductor Fluidic.

Publicar un curso publishacourse

Tras previsualizar un curso como alumno, publíquelo para que los alumnos puedan consumirlo. El curso sigue estando en modo borrador.

Un ciclo de vida del curso típico tiene el siguiente aspecto:

Flujo de trabajo de un ciclo de vida de curso

Para publicar el curso que ha creado, haga clic en Publicar en la esquina superior derecha de la página.

Publish un curso

En el mensaje de confirmación que aparece en pantalla, haga clic en Aceptar.

El curso ya está disponible en el catálogo de cursos.

Ver un curso viewacourse

Puede ver una lista de todos los cursos disponibles como autor. Haga clic en Catálogo de cursos para ver todos los cursos en la cuenta de Learning Manager. Para ver todos los cursos de los cuales figura como autor en Learning Manager, haga clic en Mis cursos.

En la tarjeta del curso, pase el ratón sobre las opciones y haga clic en Ver curso.

Ver un curso

Se muestra la ventana de información del curso. El curso está en modo de solo lectura. Para modificar el curso, haga clic en Editar.

Retirar un curso retireacourse

Si retira un curso, no puede inscribir nuevos alumnos en él. Los alumnos que ya están inscritos pueden realizar el curso.

Para retirar un curso, en la tarjeta del curso, pase el ratón sobre las opciones y haga clic en Retirar curso.

Retirar un curso

En el mensaje de confirmación que aparece en pantalla, haga clic en Sí.

Duplicar un curso duplicateacourse

Puede crear una copia del curso y modificarlo. Si desea hacer una copia de seguridad de un curso, puede duplicarlo.

Buscar cursos searchforcourses

Adobe Learning Manager hace que sea más fácil encontrar los cursos de su elección. Puede buscar los cursos de las siguientes maneras:

Campo de búsqueda: haga clic en la barra de búsqueda en la esquina superior derecha de la página Catálogo de cursos. Escriba el nombre del curso o cualquier palabra clave asociada con los cursos. También puede buscar mediante etiquetas que se añaden durante la creación del curso. Las etiquetas permiten la búsqueda en el campo Buscar cursos, lo cual significa que las etiquetas se muestran en el campo de búsqueda mientras escribe.

Buscar cursos

Filtrar lista de cursos: puede filtrar los cursos por estado, por ejemplo todos los cursos, los cursos publicados, los que están en borrador y los retirados. Según su elección, puede ver la lista filtrada de cursos y seleccionar los cursos requeridos.

Como autor, también puede ordenar los cursos de cinco formas para encontrar mejor el curso. Haga clic en Ordenar por y elija orden alfabético ascendente, orden alfabético descendente, fecha de creación del curso, fecha de actualización del curso y eficacia de los cursos.

Filtrar lista de cursos

Inscribir alumnos en un curso enrolllearnersinacourse

Para inscribir alumnos en los cursos o para permitir que los responsables nominen alumnos para los cursos, debe cambiar al modo de administrador, ya que solo los administradores tienen derecho a inscribir alumnos en los cursos.

Para cambiar al modo de administrador:

Cambios en la página Instancia del curso para los módulos de clase virtual de Adobe Connect connect-vc

Al recuperar un curso de Adobe Connect, puede crear dos tipos de salas:

Una URL permanente siempre es fija. En el caso de los usuarios que no tienen Adobe Connect y una sala de reuniones propia, deben utilizar una sala de reuniones dinámica en tiempo de ejecución. Las personas pueden incorporarse a su reunión.

Opciones de sala de reuniones dinámica

Ya es posible cambiar la URL de la sala permanente en la página Instancia del curso.

Dar de baja a alumnos de un curso unenrolllearnersfromacourse

Al crear un curso, el autor puede habilitar la opción Los alumnos pueden darse de baja ellos mismos, a fin de que los alumnos que realizan el curso puedan darse de baja de él.

Un administrador también puede dar de baja a los alumnos del curso.

Dar de baja a alumnos de un curso

Para obtener más información, consulte Dar de baja a alumnos.

Añadir módulos de curso para Captivate y Presenter addcoursemodulesforcaptivateandpresenter

También puede publicar los módulos del curso en Learning Manager desde Adobe Captivate y Adobe Presenter mediante el menú Publicar.

Puede ver el módulo publicado en la página de módulos de Learning Manager. Para obtener más información, consulte Publicar proyecto en Adobe Learning Manager.

Eficacia del curso courseeffectiveness

La puntuación de eficacia del curso ayuda a los autores a evaluar los cursos que no responden a las necesidades de los alumnos y los pueden modificar en consecuencia. La eficacia del curso se evalúa con el fin de comprender la utilidad de un curso para el alumno. Se trata de una combinación de resultados de los comentarios de los alumnos sobre el contenido del curso. Los resultados de las pruebas del curso de un alumno y los comentarios del responsable que evalúan a un alumno en función del aprendizaje del curso.

En Mis cursos, el autor puede ver la clasificación de la eficacia del curso en las vistas en miniatura del curso, tal y como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Puede ver la clasificación de 100 para este curso.

El valor de la clasificación de la eficacia del curso se genera a partir de los valores indicados por los comentarios de L1, L2 y L3. Para ver los detalles desglosados de cada comentario, haga clic en el valor de la eficacia del curso. Se abre un menú emergente como se muestra a continuación.

Cálculo de la eficacia del curso

En esta captura de pantalla de ejemplo, 1 de 1 usuarios ha recibido los tres tipos de comentarios, por lo tanto la puntuación es 100/100. En esta tabla, puede detectar los comentarios que faltan para mejorar la eficacia general. Haga clic en la flecha hacia abajo en la esquina inferior derecha del menú emergente para ver cómo se realizan los cálculos de la eficacia del curso.

Según el gráfico circular que se muestra arriba, se le da más peso a los comentarios de L3 del responsable.

Certificaciones y programas de aprendizaje certificationsandlearningprograms

Como autor y administrador, puede crear certificaciones y programas de aprendizaje para alumnos desde la aplicación de autor. En la página de inicio, haga clic en Certificaciones o Programas de aprendizaje para crear los objetos de aprendizaje respectivos.

Para obtener información sobre cómo crear y administrar certificaciones y programas de aprendizaje, consulte Certificaciones y Programas de aprendizaje.

Cursos obligatorios para certificaciones externas mandatorycoursesforexternalcertification

En versiones anteriores de Learning Manager, para obtener un certificado, no era obligatorio que el alumno en certificación externa completase el curso.

Ahora, los cursos se pueden definir como obligatorios en la ficha Programa mediante la opción Definir los cursos requeridos como obligatorios para la finalización del certificado.

Establecer cursos obligatorios para completar un certificado

Cuando los cursos se definen como obligatorios:

Preguntas más frecuentes frequentlyaskedquestions