Catálogos

Los catálogos son una colección de cursos de aprendizaje, programas de aprendizaje y certificaciones. Utilice los catálogos para proporcionar a los alumnos un conjunto personalizado de materiales de aprendizaje. Puede asociar aprendizaje con un catálogo durante la creación de un catálogo.

Como administrador, puede crear catálogos personalizados si desea que determinados cursos estén disponibles para varios alumnos de su cuenta o de diferentes cuentas.

Introducción a los catálogos

En este curso de formación, aprenderá a crear y administrar catálogos.

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Crear un catálogo createacatalog

Para crear un catálogo, efectúe los pasos siguientes:

  1. Como administrador, en el panel izquierdo, haga clic en Catálogos. En esta página hay un catálogo predeterminado que se crea automáticamente al crear una cuenta de Learning Manager. De forma automática, todos los objetos de aprendizaje de este catálogo se comparten con todos los alumnos,

  2. Para crear un catálogo, en la esquina superior derecha de la página, haga clic en Crear. También puede hacer clic en Crear catálogo, que está debajo de la lista de catálogos.

  3. En la página Crear catálogo, indique el nombre y la descripción del catálogo que desea crear.

    Para continuar, haga clic en Siguiente.

    Las miniaturas solo se pueden ver en la interfaz de usuario envolvente, no en la clásica.

  4. En la página Catálogo, puede agregar lo siguiente en el catálogo nuevo:

Agregar un curso al catálogo course

  1. En la lista de cursos, elija el que desee agregar al catálogo.

    Crear un catálogo

    Puede añadir varios cursos al catálogo.

  2. Guarde los cambios. Regrese a la lista de catálogos y haga clic en el nuevo catálogo de la lista.

  3. En la página del catálogo nuevo, en el panel izquierdo, haga clic en Contenido.

    Seleccione un curso para añadirlo al catálogo

    El curso que ha añadido figura en la ficha Cursos.

Agregar un programa de aprendizaje al catálogo lp

  1. En la lista de programas de aprendizaje, elija el que desea agregar al catálogo.

  2. Guarde los cambios. Regrese a la lista de catálogos y haga clic en el nuevo catálogo de la lista.

  3. En la página del catálogo nuevo, en el panel izquierdo, haga clic en Contenido.

    El programa de aprendizaje que ha añadido aparece en el Programas de aprendizaje .

Agregar una certificación al catálogo cert

  1. En la lista de certificaciones, elija la que desea agregar al catálogo.

  2. Guarde los cambios. Regrese a la lista de catálogos y haga clic en el nuevo catálogo de la lista.

  3. En la página del catálogo nuevo, en el panel izquierdo, haga clic en Contenido.

    La certificación que ha agregado aparece en el Certificaciones .

Agregar una ayuda de trabajo al catálogo job

  1. En la lista de ayudas de trabajo, elija la que desea agregar al catálogo.

  2. Guarde los cambios. Regrese a la lista de catálogos y haga clic en el nuevo catálogo de la lista.

  3. En la página del catálogo nuevo, en el panel izquierdo, haga clic en Contenido.

    La ayuda de trabajo que ha añadido aparece en el Ayudas de trabajo .

El contenido aparece en cada una de estas fichas si ya está disponible en la cuenta. De lo contrario, primero debe crear el contenido. Por ejemplo, si no ha añadido ninguno de los cursos o programas de aprendizaje que ya están en la aplicación Learning Manager, antes debe comenzar a crearlos.

Un administrador puede generar un vínculo profundo para un catálogo que pueda llevar a los alumnos a la página específica del catálogo.

En la Catálogos , coloque el cursor sobre el catálogo para el que haya generado el vínculo profundo y haga clic en el icono resaltado.

Generar un vínculo profundo para los alumnos

Activar el catálogo enablethecatalog

Una vez que se crea un catálogo y se le agregan objetos de aprendizaje, si se desea que el catálogo esté visible para los alumnos, se debe activar el catálogo.

Para activar el catálogo,

  1. En la lista de catálogos, elija la opción junto al catálogo que desea activar. También puede seleccionar la casilla de verificación junto al catálogo, hacer clic en Acciones en la esquina superior derecha y elegir la opción Activar.

  2. Asimismo, es posible activar varios catálogos de la lista. Seleccione los catálogos; a continuación, en la lista Acción, elija la opción Activar.

Desactivar el catálogo disablethecatalog

Para desactivar un catálogo, desactive la opción junto al catálogo.

También puede seleccionar la casilla de verificación junto al catálogo, hacer clic en Acciones en la esquina superior derecha y, a continuación, hacer clic en Desactivar.

Asimismo, es posible desactivar varios catálogos de la lista. Seleccione los catálogos; a continuación, en el menú Acción, elija la opción Desactivar.

Eliminar el catálogo deletethecatalog

Para eliminar un catálogo, seleccione un catálogo de la lista. Haga clic en el botón Eliminar junto al catálogo o haga clic en Acciones > Eliminar.

También puede eliminar varios catálogos.

Compartir el catálogo shared

Un administrador puede compartir los catálogos con usuarios internos de una empresa o con cualquier usuario externo. Ahora bien, el uso compartido es exclusivo. Es decir, un catálogo compartido internamente no se puede compartir con grupos externos y viceversa.

Los cursos, los programas de aprendizaje, las ayudas de trabajo y las certificaciones son los objetos de aprendizaje admitidos en el catálogo que se desea compartir.

Compartir catálogos

Esta formación le enseñará a compartir catálogos con grupos de usuarios internos y cuentas externas de Adobe Learning Manager.

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Compartir el catálogo de manera interna int

Elija un catálogo que desee compartir internamente.

En el panel izquierdo, haga clic en Compartir internamente.

Si no hay ningún grupo, debe agregar un grupo de usuarios internos.

Para agregar un grupo de usuarios internos, haga clic en Añadir grupos de usuarios.

Compartir un catálogo internamente

No hay opción para habilitar ni deshabilitar un grupo de usuarios compartido. Para deshabilitarlo, debe eliminar el grupo de usuarios. Para ello, coloque el ratón sobre los puntos suspensivos y haga clic en el icono de eliminar. También puede hacer clic en el menú desplegable Acciones en la esquina superior derecha de la página y, a continuación, hacer clic en Eliminar.

Compartir el catálogo de manera externa ext

En la página Catálogos, haga clic en el catálogo que desea compartir. En el panel izquierdo, haga clic en Compartir externamente.

Compartir un catálogo externamente

Indique el subdominio asociado a su cuenta de Learning Manager. Haga clic en ¿Cómo obtener un subdominio? para obtener información sobre el uso de subdominios. También puede hacer clic en Branding en el panel izquierdo de la página principal del administrador para ver el subdominio asociado a la cuenta de su organización.

Límite de inscripciones

Puede definir el límite de inscripciones por curso en el catálogo compartido añadiendo el número en el campo Inscripciones permitidas. El destinatario del catálogo compartido no puede utilizar los cursos con límite de inscripciones en los planes de aprendizaje.

Vencimiento

Puede establecer la validez del catálogo compartido configurando una fecha de caducidad en Vencimiento campo. Después de la fecha de vencimiento del catálogo compartido, no se permiten inscripciones en los cursos. Los alumnos siguen pudiendo acceder al contenido. Los objetos de aprendizaje se retiran, pero las insignias y las aptitudes continúan activas. En este estado, el receptor del catálogo compartido no puede anular la retirada de los objetos de aprendizaje retirados.

Haga clic en Guardar después de añadir toda la información requerida. Haga clic en Acciones en la esquina superior derecha de la página y haga clic en Compartir para compartir el catálogo con cuentas externas.

Los catálogos propiedad del titular de la cuenta compartida solo se pueden compartir con cuentas externas. No puede compartir los catálogos que ya están compartidos por otras cuentas.

El administrador de la cuenta compartida externa recibe una notificación en la aplicación y el correo electrónico. El destinatario debe hacer clic en la URL única proporcionada en el correo electrónico, o bien hacer clic en el mensaje de notificación y aceptar la solicitud de uso compartido del catálogo. En la aplicación, el destinatario puede hacer clic en Aceptar o Rechazar. Antes de aceptar el catálogo compartido, el destinatario puede ver los detalles del catálogo, por ejemplo quién lo comparte, la fecha de uso compartido o el vencimiento.

El catálogo compartido aparece en la cuenta del destinatario. Los objetos de aprendizaje asociados al catálogo compartido aparecen en las funciones respectivas de administrador y autor de la aplicación. Puede diferenciar los catálogos compartidos que ha recibido buscando el icono de flecha <– mostrado para los catálogos adquiridos por usted.

Los objetos de aprendizaje con el estado abierto o activo para inscripción solo se añaden a los catálogos compartidos.

Dejar de compartir catálogos

Dejar de compartir un catálogo significa deshabilitar una cuenta externa en la aplicación. Para dejar de compartir un catálogo, haga clic en Acciones en la esquina superior derecha de la página y haga clic en Dejar de compartir. Un catálogo puede dejarse de compartir en cualquier momento. Cuando se deja de compartir un catálogo, todos los objetos de aprendizaje de ese catálogo compartido pasan al estado retirado. Los catálogos desactivados aparecen como retirados en la aplicación del receptor.

Puede eliminar una cuenta externa de una lista compartida solo antes de que el destinatario acepte la solicitud.

Eliminar catálogos

Para eliminar un catálogo compartido, haga clic en Acciones y haga clic en Eliminar.

  • No puede compartir un catálogo predeterminado con cuentas externas.
  • No puede eliminar un catálogo que haya compartido externamente.
  • No puede eliminar un catálogo compartido de otras cuentas.

Permitir control total del catálogo compartido enablefullcontrolofsharedcatalog

Puede otorgar acceso completo a su catálogo a cuentas externas. De este modo, el administrador de la cuenta puede aceptar el catálogo y, en consecuencia, añadir o eliminar aprendizajes o módulos.

Para obtener más información, consulte Permitir control total del catálogo compartido.

Propiedades de objetos de aprendizaje del catálogo compartido sharedcataloglearningobjectsproperties

Cualquier modificación realizada en los objetos de aprendizaje en la aplicación propietaria se transfiere al receptor del catálogo compartido. A continuación se muestra una lista de las propiedades del objeto de aprendizaje que se reflejan en la aplicación receptora:

Curso
Nombre, descripción y otros campos del objeto Curso, excepto puntos de interacción, badgeId
Programa de aprendizaje
Nombre, descripción y otros campos del objeto LP excepto badgeId, retirada
Certificación
Todas las propiedades del objeto de certificación excepto badgeId, retirada de la certificación
Insignia
Nombre y retirada del distintivo
Categoría
Nombre, descripción, color y retirada de la categoría, adición de un nuevo nivel
Job-Aid
Todas las propiedades del objeto jobAid
Módulo
Todas las propiedades del objeto de módulo

Características de los catálogos compartidos en la aplicación del destinatario sharedcatalogfeaturesinreceiverapplication

  • Los objetos de aprendizaje del catálogo compartido aparecen en la aplicación del autor y del administrador, pero no se muestran los módulos. Están ocultos.

  • Los objetos de aprendizaje compartidos se pueden usar para todos los flujos de trabajo en la cuenta del destinatario. Por ejemplo, añadir cursos compartidos a programas de aprendizaje, certificaciones, catálogos; sin embargo, dichos programas de aprendizaje, certificaciones y catálogos no se pueden volver a compartir, puesto que ya tienen un objeto de aprendizaje compartido de otra cuenta.

  • Todas las ayudas de trabajo que están asociadas al curso o aprendizaje, o bien al programa o la certificación, pero que no forman parte del catálogo se copian en la cuenta del destinatario.

  • Los destinatarios del catálogo compartido no pueden añadir objetos de aprendizaje al catálogo compartido.

  • El destinatario del catálogo compartido no puede modificar módulos de objetos de aprendizaje compartidos.

  • El destinatario del catálogo compartido no puede añadir cursos al programa ni a la certificación de aprendizaje compartidos.

  • No se permite duplicar ni volver a compartir objetos de aprendizaje compartidos.

  • Los destinatarios ven automáticamente los activos recién añadidos al catálogo compartido.

  • Las aptitudes asociadas a los objetos de aprendizaje se copian en las cuentas de destinatarios de catálogos compartidos.

  • Si la cuenta del destinatario del catálogo compartido ya tenía el mismo nombre de aptitud, se creará una nueva aptitud añadiendo * después del nombre.

  • Los datos (por ejemplo, insignias, L1, L3 o notificaciones) de las instancias predeterminadas de los cursos y los programas de aprendizaje también se copian en la cuenta del destinatario junto con los cursos y los programas de aprendizaje.

Las certificaciones recurrentes no pueden formar parte de un catálogo compartido externamente. El destinatario no puede usar objetos de aprendizaje adquiridos en certificaciones recurrentes si tienen el límite de inscripción o la fecha de vencimiento configurados en el catálogo.

Propagación de contenido de catálogos compartidos propagation

Los administradores de las cuentas de una empresa pueden compartir los catálogos en varias cuentas. Los destinatarios de los catálogos compartidos pueden adquirir los objetos de aprendizaje asociados a los catálogos compartidos. Además de esta función, a partir de la versión de noviembre de 2016 de Learning Manager, los destinatarios pueden adquirir las propiedades de los objetos de aprendizaje compartidos a través de los catálogos.

Tras compartir los catálogos, si el administrador de una cuenta realiza algún cambio en los objetos de aprendizaje, los mismos cambios se propagarán en todos los objetos de aprendizaje adquiridos por el destinatario de catálogos compartidos.

Los objetos de aprendizaje admitidos como parte de esta función de propagación son los siguientes:

  • Aptitudes
  • Cursos
  • Programas de aprendizaje
  • Certificaciones
  • Ayudas de trabajo
  • Instancias predeterminadas de cursos y programas de aprendizaje

Si los destinatarios de catálogos compartidos modifican cualquiera de los campos de objeto de aprendizaje recibidos en la aplicación Learning Manager, no se propagarán más las actualizaciones de esos campos para esos objetos de aprendizaje. Por ejemplo, si el destinatario edita campos del curso como Nombre de curso o Breve descripción, la propagación no tiene lugar cuando el propietario cambia estos campos. En otras palabras, esos campos de objetos de aprendizaje editados se vuelven locales en la cuenta de Learning Manager del destinatario.

Preguntas más frecuentes frequentlyaskedquestions

Cómo añadir cursos, programas de aprendizaje y certificaciones a un catálogo
Para añadir cursos, programas de aprendizaje y certificaciones al catálogo, consulte los pasos para incluirlos en el catálogo.
Cómo compartir un catálogo externa e internamente?

Para compartir el catálogo de manera interna o externa, consulte las secciones siguientes:

¿Cómo permitir a los alumnos ver todo el catálogo del que forman parte?

Los catálogos se pueden compartir con los alumnos dentro de su organización mediante los grupos de usuarios. Para permitir que los alumnos vean los catálogos de los que forman parte, siga los pasos que se indican a continuación:

  1. Abra un catálogo y haga clic en Compartir internamente.
  2. Para añadir alumnos, en la esquina superior derecha de la página, haga clic en Agregar.
  3. En el cuadro de diálogo Grupos de usuarios, empiece a agregar alumnos.
  4. Haga clic en Guardar.

Cuando un alumno inicia sesión en Learning Manager, puede ver los Catálogos que se han compartido con él.

Cómo crear y utilizar etiquetas de catálogo

Las etiquetas de catálogo permiten asociar objetos de aprendizaje con información de valor de campo relevante. Las etiquetas de catálogo y los valores solo están visibles para administradores y autores. Para obtener más información, consulte Etiquetas de catálogo.

Tras haber creado etiquetas de catálogo, puede aplicarlas a catálogos siguiendo estos pasos:

  1. Abra Catálogos en el panel izquierdo.
  2. Seleccione el catálogo y aplique a la etiqueta.
  3. Abra etiquetas de catálogo en el panel de la izquierda.
  4. Haga clic en Editar en la esquina superior derecha. La página muestra la lista de etiquetas de catálogo disponibles.
  5. Para incorporar una etiqueta al catálogo, haga clic en Añadir a catálogo.
  6. Para eliminar etiquetas añadidas a un catálogo, haga clic en Quitar.
¿Cómo puedo proporcionar acceso a determinados catálogos a usuarios externos recién creados?
  1. Como administrador, seleccione el catálogo al que desea proporcionar acceso a un perfil de usuario externo.
  2. Compartir internamente > Añadir más > Seleccionar el perfil de usuario externo correspondiente
  3. Active o desactive esta opción para habilitar el catálogo.
¿Cómo limito a los usuarios para que solo vean catálogos específicos?
Desactive el catálogo predeterminado y active solo el catálogo que se ha creado y al que se ha concedido acceso a los usuarios externos.
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