Catálogos
Los catálogos son una colección de cursos de aprendizaje, programas de aprendizaje y certificaciones. Utilice los catálogos para proporcionar a los alumnos un conjunto personalizado de materiales de aprendizaje. Puede asociar aprendizaje con un catálogo durante la creación de un catálogo.
Como administrador, puede crear catálogos personalizados si desea que determinados cursos estén disponibles para varios alumnos de su cuenta o de diferentes cuentas.
Introducción a los catálogos
En este curso de formación, aprenderá a crear y administrar catálogos.
Si no puedes iniciar el entrenamiento, escribe a almacademy@adobe.com.
Crear un catálogo createacatalog
Para crear un catálogo, efectúe los pasos siguientes:
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Como administrador, en el panel izquierdo, haga clic en Catálogos. En esta página hay un catálogo predeterminado, que se crea automáticamente al crear una cuenta de Learning Manager. De forma automática, todos los objetos de aprendizaje de este catálogo se comparten con todos los alumnos,
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Para crear un catálogo, en la esquina superior derecha de la página, haga clic en Crear. También puede hacer clic en Crear catálogo, que está debajo de la lista de catálogos.
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En la página Crear catálogo, indique el nombre y la descripción del catálogo que desea crear.
Para continuar, haga clic en Siguiente.
Las miniaturas solo se pueden ver en la interfaz de usuario envolvente, no en la clásica.
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En la página Catálogo, puede agregar lo siguiente en el catálogo nuevo:
Agregar un curso al catálogo course
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En la lista de cursos, elija el que desee agregar al catálogo.
Crear un catálogo
Puede añadir varios cursos al catálogo.
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Puede filtrar los cursos por aptitudes, funciones e idioma. El curso seleccionado se recomendará a los alumnos interesados en esas aptitudes y funciones.
- Aptitudes: Los filtros de aptitudes permiten a los usuarios encontrar cursos que se centran en aptitudes concretas.
- Funciones: Los filtros de funciones ayudan a los usuarios a acceder a cursos adaptados a las responsabilidades y requisitos de las distintas funciones.
- Idioma: Los filtros de idioma ayudan a los usuarios a seleccionar los cursos disponibles en su idioma preferido o requerido
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Guarde los cambios. Regrese a la lista de catálogos y haga clic en el nuevo catálogo de la lista.
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En la página del catálogo nuevo, en el panel izquierdo, haga clic en Contenido.
Seleccione un curso para agregarlo al catálogo
El curso que ha añadido figura en la ficha Cursos.
Agregar un programa de aprendizaje al catálogo lp
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En la lista de programas de aprendizaje, elija el que desea agregar al catálogo.
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Guarde los cambios. Regrese a la lista de catálogos y haga clic en el nuevo catálogo de la lista.
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En la página del catálogo nuevo, en el panel izquierdo, haga clic en Contenido.
El programa de aprendizaje que ha añadido figura en la ficha Programas de aprendizaje.
Agregar una certificación al catálogo cert
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En la lista de certificaciones, elija la que desea agregar al catálogo.
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Guarde los cambios. Regrese a la lista de catálogos y haga clic en el nuevo catálogo de la lista.
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En la página del catálogo nuevo, en el panel izquierdo, haga clic en Contenido.
La certificación que ha agregado aparece en la ficha Certificaciones.
Agregar una ayuda de trabajo al catálogo job
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En la lista de ayudas de trabajo, elija la que desea agregar al catálogo.
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Guarde los cambios. Regrese a la lista de catálogos y haga clic en el nuevo catálogo de la lista.
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En la página del catálogo nuevo, en el panel izquierdo, haga clic en Contenido.
La ayuda de trabajo que ha agregado aparece en la ficha Ayudas de trabajo.
El contenido aparece en cada una de estas fichas si ya está disponible en la cuenta. De lo contrario, primero debe crear el contenido. Por ejemplo, si no ha añadido ninguno de los cursos o programas de aprendizaje que ya están en la aplicación Learning Manager, antes debe comenzar a crearlos.
Eliminación masiva de cursos, rutas de aprendizaje o ayudas de trabajo
Los administradores o los administradores personalizados pueden eliminar cursos, rutas de aprendizaje o ayudas de trabajo de forma masiva. Vaya a Catálogos y seleccione un catálogo. En la página Contenido, seleccione Editar contenido. A continuación, selecciona la opción Eliminar junto a los cursos, rutas de aprendizaje o ayudas de trabajo, y selecciona Guardar.
Vínculo profundo al catálogo para alumnos deep-link
Un administrador puede generar un vínculo profundo para un catálogo que pueda llevar a los alumnos a la página específica del catálogo.
En la página Catálogos, coloque el cursor sobre el catálogo para el que haya generado el vínculo profundo y haga clic en el icono resaltado.
Generar un vínculo profundo para los alumnos
Activar el catálogo enablethecatalog
Una vez que se crea un catálogo y se le agregan objetos de aprendizaje, si se desea que el catálogo esté visible para los alumnos, se debe activar el catálogo.
Para activar el catálogo:
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En la lista de catálogos, elija la opción junto al catálogo que desea activar. También puede seleccionar la casilla de verificación junto al catálogo, hacer clic en Acciones en la esquina superior derecha y elegir la opción Activar.
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Asimismo, es posible activar varios catálogos de la lista. Seleccione los catálogos; a continuación, en la lista Acción, elija la opción Activar.
Desactivar el catálogo disablethecatalog
Para desactivar un catálogo, desactive la opción junto al catálogo.
También puede seleccionar la casilla de verificación junto al catálogo, y, en la esquina superior derecha, hacer clic en Acciones y elegir la opción Desactivar.
Asimismo, es posible desactivar varios catálogos de la lista. En el menú Acción, Seleccione los catálogos; a continuación, en el menú Acción, elija la opción Activar.
Eliminar el catálogo deletethecatalog
Para eliminar un catálogo, seleccione un catálogo de la lista. Haga clic en el botón Eliminar cerca del catálogo o en Acciones > Eliminar.
También puede eliminar varios catálogos.
Compartir el catálogo shared
Un administrador puede compartir los catálogos con usuarios internos de una empresa o con cualquier usuario externo. Ahora bien, el uso compartido es exclusivo. Es decir, un catálogo compartido internamente no se puede compartir con grupos externos y viceversa.
Los cursos, los programas de aprendizaje, las ayudas de trabajo y las certificaciones son los objetos de aprendizaje admitidos en el catálogo que se desea compartir.
Compartir catálogos
Esta formación le enseñará a compartir catálogos con grupos de usuarios internos y cuentas externas de Adobe Learning Manager.
Si no puedes iniciar el entrenamiento, escribe a almacademy@adobe.com.
Compartir el catálogo de manera interna int
Elija un catálogo que desee compartir internamente.
En el panel izquierdo, haga clic en Compartir internamente.
Si no hay ningún grupo, debe agregar un grupo de usuarios internos.
Para agregar un grupo de usuarios internos, haga clic en Añadir grupos de usuarios.
Compartir un catálogo internamente
No hay opción para habilitar ni deshabilitar un grupo de usuarios compartido. Para deshabilitarlo, debe eliminar el grupo de usuarios. Para ello, coloque el ratón sobre los puntos suspensivos y haga clic en el icono de eliminar. También puede hacer clic en el menú desplegable Acciones en la esquina superior derecha de la página y, a continuación, hacer clic en Eliminar.
Compartir el catálogo de manera externa ext
En la página Catálogos, haga clic en el catálogo que desea compartir. En el panel izquierdo, haga clic en Compartir externamente.
Compartir un catálogo externamente
Indique el subdominio asociado a su cuenta de Learning Manager. Haga clic en Cómo obtener el subdominio? para obtener información sobre el uso de subdominios. También puede hacer clic en Marca en el panel izquierdo en la página de inicio del administrador para ver el subdominio asociado a la cuenta de su empresa.
Límite de inscripciones
Puede definir el límite de inscripciones por curso en el catálogo compartido añadiendo el número en el campo Inscripciones permitidas. El destinatario del catálogo compartido no puede utilizar los cursos con límite de inscripciones en los planes de aprendizaje.
Vencimiento
Puede establecer la validez del catálogo compartido configurando una fecha de caducidad en el campo Caducidad. Después de la fecha de vencimiento del catálogo compartido, no se permiten inscripciones en los cursos. Los alumnos siguen pudiendo acceder al contenido. Los objetos de aprendizaje se retiran, pero las insignias y las aptitudes continúan activas. En este estado, el destinatario del catálogo compartido no puede anular la retirada de los objetos de aprendizaje retirados.
Haga clic en Guardar después de añadir toda la información requerida. Haga clic en el menú desplegable Acciones en la esquina superior derecha de la página y haga clic en Compartir para compartir el catálogo con cuentas externas.
Los catálogos propiedad del titular de la cuenta compartida solo se pueden compartir con cuentas externas. No puede compartir los catálogos que ya están compartidos por otras cuentas.
El administrador de la cuenta compartida externa recibe una notificación en la aplicación y el correo electrónico. El destinatario debe hacer clic en la URL única proporcionada en el correo electrónico, o bien hacer clic en el mensaje de notificación y aceptar la solicitud de uso compartido del catálogo. En la aplicación, el destinatario puede hacer clic en Aceptar o Rechazar. Antes de aceptar el catálogo compartido, el destinatario puede ver los detalles del catálogo, por ejemplo quién lo comparte, la fecha de uso compartido o el vencimiento.
El catálogo compartido aparece en la cuenta del destinatario. Los objetos de aprendizaje asociados al catálogo compartido aparecen en las funciones respectivas de administrador y autor de la aplicación. Puede diferenciar los catálogos compartidos que ha recibido buscando el icono de flecha <-- mostrado para los catálogos adquiridos por usted.
Los objetos de aprendizaje con el estado abierto o activo para inscripción solo se añaden a los catálogos compartidos.
Dejar de compartir catálogos
Dejar de compartir un catálogo significa deshabilitar una cuenta externa en la aplicación. Para dejar de compartir un catálogo, haz clic en Acciones en la esquina superior derecha de la página y haz clic en Dejar de compartir. Un catálogo puede dejarse de compartir en cualquier momento. Cuando se deja de compartir un catálogo, todos los objetos de aprendizaje de ese catálogo compartido pasan al estado retirado. Los catálogos deshabilitados aparecen como retirados en la aplicación del destinatario.
Puede eliminar una cuenta externa de una lista compartida solo antes de que el destinatario acepte la solicitud.
Eliminar catálogos
Para eliminar un catálogo compartido, haga clic en el menú desplegable Acciones y haga clic en Eliminar.
- No puede compartir un catálogo predeterminado con cuentas externas.
- No puede eliminar un catálogo que haya compartido externamente.
- No puede eliminar un catálogo compartido de otras cuentas.
Restringir cambios en cursos o rutas de aprendizaje adquiridos restrictchangesonacquiredcourseslp
En las organizaciones que utilizan el uso compartido de cuentas, el contenido de aprendizaje se suele crear y mantener en una cuenta principal y, a continuación, se comparte con cuentas de igual a igual a través de catálogos compartidos. Aunque este modelo ayuda a mantener un contenido coherente en varias cuentas, también puede provocar modificaciones no deseadas en las cuentas de recepción.
Esto ayuda a proteger los objetos de aprendizaje compartidos, ya que evita que los autores de las cuentas receptoras realicen cambios que podrían romper la relación entre la cuenta de origen y el contenido compartido. Esto permite a los propietarios del contenido mantener un control centralizado, al tiempo que garantiza que las actualizaciones de la cuenta de origen sigan fluyendo a las cuentas de recepción.
Esta función ayuda a las organizaciones a:
- Preservar la integridad del contenido compartido desde una cuenta de origen.
- Evite modificaciones accidentales que puedan romper la sincronización con la cuenta de origen.
- Reduce la sobrecarga de gestión de contenido en varias cuentas.
- Asegúrese de que las actualizaciones realizadas en la cuenta de origen continúen propagándose a las cuentas de recepción.
- Advertencia clara a los autores cuando intenten modificar contenido compartido.
Cuando se comparte un catálogo desde una cuenta de origen a una cuenta de recepción, los objetos de aprendizaje como cursos, rutas de aprendizaje y certificaciones quedan disponibles en la cuenta de recepción.
Si la cuenta receptora habilita Restringir cambios en cursos o rutas de aprendizaje adquiridos, Adobe Learning Manager restringe la edición del contenido heredado originado en el catálogo compartido. Los autores pueden seguir consumiendo y utilizando el contenido compartido, pero no pueden realizar cambios que puedan romper la relación con la cuenta de origen.
Activar restricciones de edición para contenido de catálogo compartido
Requisitos previos
La cuenta ya debe estar recibiendo contenido de un catálogo compartido.
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Inicie sesión en ALM como administrador.
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Seleccione Catálogos.
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Seleccione un catálogo compartido.
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En la sección Información general del catálogo compartido, seleccione el botón de alternancia Restringir cambios en cursos o rutas de aprendizaje adquiridos. Cuando se activa, los cambios en los cursos/rutas de aprendizaje que forman parte del catálogo adquirido están restringidos para permitir que las actualizaciones fluyan desde la cuenta principal a esta cuenta.
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Seleccione Actualizar para guardar la configuración.
Experiencia de autor
Cuando un autor abre un curso adquirido a través de un catálogo compartido, el sistema muestra un mensaje informativo que indica que:
- El curso tiene su origen en un catálogo compartido.
- Las restricciones de edición están activadas.
- Algunas modificaciones de contenido están restringidas.
Intentar editar contenido restringido
Si un autor intenta modificar contenido protegido:
- El autor puede ver una advertencia que indica que el curso se adquirió de una cuenta de origen.
- La advertencia explica que la modificación del contenido puede romper la relación con la cuenta de origen.
- En función de la configuración, el sistema restringe o impide los cambios en el contenido afectado.
Esto ayuda a los autores a comprender el impacto de sus acciones antes de realizar cambios.
¿Qué cambios están restringidos?
Cuando las restricciones de edición están activadas, las modificaciones del contenido del curso heredado están restringidas porque la cuenta de origen mantiene esos componentes. Estas restricciones están diseñadas para mantener la sincronización entre cuentas.
Entre los ejemplos de contenido que se suelen controlar con la cuenta de origen se incluyen:
- Metadatos del curso
- Estructura del curso compartido
- Contenido de aprendizaje compartido
- Configuraciones de rutas de aprendizaje compartidas
El objetivo es evitar cambios que puedan hacer que la copia de la cuenta receptora difiera de la versión de origen.
¿Qué cambios se permiten?
Algunas configuraciones se siguen administrando independientemente dentro de la cuenta receptora y se pueden seguir editando. Estos son:
- Personalización de plantillas de correo electrónico
- Gestión de instancias
- Otras configuraciones de nivel de cuenta que no se originan en la cuenta de origen.
Ejemplo de escenario
Antes de la restricción
Un equipo de aprendizaje corporativo mantiene un curso de cumplimiento en la cuenta de origen y lo comparte con varias cuentas regionales.
Un autor de una cuenta regional edita directamente el curso adquirido. Como resultado, la conexión con el curso original puede verse interrumpida, lo que impide que las futuras actualizaciones de la cuenta de origen se realicen correctamente.
Después de la restricción
La cuenta de destino habilita Restringir cambios en cursos o rutas de aprendizaje adquiridos.
Cuando los autores regionales acceden al curso compartido, pueden ver y asignar el contenido, pero los campos protegidos no se pueden modificar. Las actualizaciones realizadas por la cuenta de origen se siguen entregando a las cuentas de recepción sin interrupción.
Permitir control total del catálogo compartido enablefullcontrolofsharedcatalog
Puede otorgar acceso completo a su catálogo a cuentas externas. De este modo, el administrador de la cuenta puede aceptar el catálogo y, en consecuencia, añadir o eliminar aprendizajes o módulos.
Para obtener más información, consulte Permitir control total del catálogo compartido.
Propiedades de objetos de aprendizaje del catálogo compartido sharedcataloglearningobjectsproperties
Cualquier modificación realizada en los objetos de aprendizaje en la aplicación propietaria se transfiere al receptor del catálogo compartido. A continuación se muestra una lista de las propiedades del objeto de aprendizaje que se reflejan en la aplicación receptora:
Características de los catálogos compartidos en la aplicación del destinatario sharedcatalogfeaturesinreceiverapplication
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Los objetos de aprendizaje del catálogo compartido aparecen en las aplicaciones de autor y administrador; sin embargo, los módulos no aparecen en la lista porque están ocultos.
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Los objetos de aprendizaje compartidos se pueden utilizar para todos los flujos de trabajo de la cuenta del destinatario. Por ejemplo, agregar un curso compartido a objetos de aprendizaje como certificaciones (tanto permanentes como recurrentes), rutas de aprendizaje y catálogos; sin embargo, estos objetos de aprendizaje no se pueden volver a compartir (ya que ya tienen un objeto de aprendizaje compartido desde otra cuenta).
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Todas las ayudas de trabajo que están asociadas al curso o aprendizaje, o bien al programa o la certificación, pero que no forman parte del catálogo se copian en la cuenta del destinatario.
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Los destinatarios del catálogo compartido no pueden añadir objetos de aprendizaje al catálogo compartido.
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El destinatario del catálogo compartido no puede modificar módulos de objetos de aprendizaje compartidos.
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El destinatario del catálogo compartido no puede añadir cursos al programa ni a la certificación de aprendizaje compartidos.
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No se permite duplicar ni volver a compartir objetos de aprendizaje compartidos.
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Los destinatarios ven automáticamente los activos recién añadidos al catálogo compartido.
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Las aptitudes asociadas a los objetos de aprendizaje se copian en las cuentas de destinatarios de catálogos compartidos.
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Si la cuenta del destinatario del catálogo compartido ya tenía el mismo nombre de aptitud, se creará una nueva aptitud añadiendo * después del nombre.
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Los datos (por ejemplo, insignias, L1, L3 o notificaciones) de las instancias predeterminadas de los cursos y los programas de aprendizaje también se copian en la cuenta del destinatario junto con los cursos y los programas de aprendizaje.
Las certificaciones recurrentes no pueden formar parte de un catálogo compartido externamente. El destinatario no puede usar objetos de aprendizaje adquiridos en certificaciones recurrentes si tienen el límite de inscripción o la fecha de vencimiento configurados en el catálogo.
Propagación de contenido de catálogos compartidos propagation
Los administradores de las cuentas de una empresa pueden compartir los catálogos en varias cuentas. Los destinatarios de los catálogos compartidos pueden adquirir los objetos de aprendizaje asociados a los catálogos compartidos. Además de esta función, a partir de la versión de noviembre de 2016 de Learning Manager, los destinatarios pueden adquirir las propiedades de los objetos de aprendizaje compartidos a través de los catálogos.
Tras compartir los catálogos, si el administrador de una cuenta realiza algún cambio en los objetos de aprendizaje, los mismos cambios se propagarán en todos los objetos de aprendizaje adquiridos por el destinatario de catálogos compartidos.
Los objetos de aprendizaje compatibles como parte de esta función de propagación son los siguientes:
- Aptitudes
- Cursos
- Programas de aprendizaje
- Certificaciones
- Ayudas de trabajo
- Instancias predeterminadas de cursos y programas de aprendizaje
Si los destinatarios de catálogos compartidos modifican cualquiera de los campos de objeto de aprendizaje recibidos en la aplicación Learning Manager, no se propagarán más las actualizaciones de esos campos para esos objetos de aprendizaje. Por ejemplo, si el destinatario edita campos del curso como Nombre de curso o Breve descripción, la propagación no tiene lugar cuando el propietario cambia estos campos. En otras palabras, esos campos de objetos de aprendizaje editados se vuelven locales en la cuenta de Learning Manager del destinatario.
Preguntas más frecuentes frequentlyaskedquestions
Para compartir el catálogo de manera interna o externa, consulte las secciones siguientes:
Los catálogos se pueden compartir con los alumnos dentro de su organización mediante los grupos de usuarios. Para permitir que los alumnos vean los catálogos de los que forman parte, siga los pasos que se indican a continuación:
- Abra un catálogo y haga clic en Compartir internamente.
- Para añadir alumnos, en la esquina superior derecha de la página, haga clic en Agregar.
- En el cuadro de diálogo Grupos de usuarios, empiece a agregar alumnos.
- Haga clic en Guardar.
Cuando un alumno inicia sesión en Learning Manager, puede ver los Catálogos que se han compartido con él.
Las etiquetas de catálogo permiten asociar objetos de aprendizaje con información de valor de campo relevante. Las etiquetas de catálogo y los valores solo están visibles para administradores y autores. Para obtener más información, consulte Etiquetas de catálogo.
Tras haber creado etiquetas de catálogo, puede aplicarlas a catálogos siguiendo estos pasos:
- Abra Catálogos en el panel de la izquierda.
- Seleccione el catálogo y aplique a la etiqueta.
- Abra etiquetas de catálogo en el panel de la izquierda.
- Haga clic en Editar en la esquina superior derecha. La página muestra la lista de etiquetas de catálogo disponibles.
- Para incorporar una etiqueta al catálogo, haga clic en Añadir a catálogo.
- Para eliminar etiquetas añadidas a un catálogo, haga clic en Eliminar.
- Como administrador, seleccione el catálogo al que desea proporcionar acceso a un perfil de usuario externo.
- Compartir internamente > Añadir más > Seleccionar el perfil de usuario externo correspondiente
- Active o desactive esta opción para habilitar el catálogo.