Configuración de Workspace

Características de IA: úselo para habilitar la característica Asistente de IA en Experience Manager Guides. El Asistente de IA está disponible en dos modos: Agentic y Standard. Puede elegir entre los dos modos activando los botones de opción correspondientes.

• Agente: Después de habilitar esta opción, puede acceder al Asistente para inteligencia artificial aplicada a la actividad de agente desde la barra de navegación de la aplicación Experience Manager Guides. También puede configurar las áreas de nombres de taxonomía que utiliza la aptitud de etiquetado inteligente para generar recomendaciones de etiquetas. AI Assistant solo tiene en cuenta las etiquetas de las áreas de nombres seleccionadas, según las etiquetas definidas en AEM. Para obtener más información, vea Modo agéntico en el asistente de IA.

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• Estándar: después de habilitar la opción Estándar, puede configurar qué opciones aparecen en el menú Creación de acciones rápidas, como se muestra a continuación.

  Estos cambios se aplican al perfil de carpeta específico con el que está trabajando. Si crea un nuevo perfil de carpeta, heredará la configuración de Workspace definida en el perfil de carpeta Global de forma predeterminada. Puede modificar esta configuración según sea necesario mediante la configuración de Workspace y guardar la configuración actualizada.

  Para obtener una descripción detallada de las opciones disponibles para la creación con el Asistente de IA, vea Crear documentos de forma inteligente con el Asistente de IA.

Desde el menú Creación de acciones rápidas, puede:

• utilice los conmutadores para habilitar o deshabilitar las opciones específicas a las que los autores pueden acceder al trabajar con el Ayudante de IA.

• Para cambiar el orden en que aparecen las opciones, arrástrelas y suéltelas según sea necesario.

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Asistente de ayuda de IA: esta característica está deshabilitada de manera predeterminada. Habilite esta función para acceder al panel del Ayudante de ayuda desde las interfaces de la página principal, el editor y la consola de mapas. El Asistente de ayuda le permite hacer preguntas sobre las funciones de Experience Manager Guides, los flujos de trabajo y la resolución de problemas, y proporciona respuestas relevantes basadas en la documentación del producto. Para obtener más información, vea Ayuda inteligente.

Creación

• Habilitar Reemplazar todo: seleccione esta opción para ver el icono Reemplazar todo en el panel Buscar y reemplazar.

Citas

Cambiar el estilo de las citas. Elija el estilo de cita de la lista desplegable que desee utilizar en su proyecto. Para obtener más información, vea Cambiar estilos de cita.

Condición

• Resaltar texto condicional en la vista de autor: seleccione esta opción para resaltar el texto condicional en la vista de autor. El contenido condicional se resalta con el color definido para la condición.

• Validar con atributos de condición: seleccione esta opción para permitir la validación de los valores definidos para los atributos. Esto evita que añada cualquier valor incorrecto.

• Mostrar clave con el título en el panel Esquema del asunto: seleccione esta opción para mostrar las claves junto con los títulos en el esquema del asunto. Si no selecciona esta opción, solo se muestran los títulos. Por ejemplo, aquí las teclas “os”, “audience” y “other” también se muestran junto con los títulos.

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• Mostrar esquema de asunto en el panel Condiciones: seleccione esta opción para ver un esquema de asunto en el panel Condiciones. Si anula la selección de esta opción, las condiciones definidas se muestran en el panel Condiciones.

Corrección ortográfica

Hay dos opciones: revisión ortográfica de AEM y revisión ortográfica del explorador.

• Revisión ortográfica del explorador: De forma predeterminada, el editor utiliza la función de revisión ortográfica del explorador, en la que la revisión ortográfica se realiza mediante el diccionario integrado del explorador.

• revisión ortográfica de AEM: puede cambiar a la revisión ortográfica de AEM para usar el diccionario de Adobe Experience Manager, que también se puede personalizar para agregar la lista de palabras personalizada. Para obtener más información acerca de cómo personalizar el diccionario de AEM, vea Personalizar el diccionario predeterminado de AEM.

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  NOTE
  La revisión ortográfica de AEM utiliza el idioma seleccionado en la propiedad language del archivo. Si no se especifica el idioma para el archivo, la revisión ortográfica vuelve al idioma del servidor de AEM. Para garantizar resultados precisos de la revisión ortográfica, el diccionario del idioma seleccionado debe estar disponible en AEM. Si el diccionario necesario para el idioma configurado no está disponible, la revisión ortográfica toma el valor predeterminado en_us.

Contenido de aprendizaje: esta configuración le permite habilitar o deshabilitar la característica Aprendizaje y formación sobre productos para su instancia de Experience Manager Guides. Use la opción Habilitar contenido de aprendizaje para habilitar o deshabilitar la característica en el nivel de perfil de carpeta. De forma predeterminada, esta función permanece deshabilitada para todas las instancias.

Más información sobre la función Formación sobre productos y contenido de aprendizaje.

Las siguientes funciones/opciones están disponibles únicamente cuando la configuración de Contenido de aprendizaje está activada:

• Creación de cursos: Habilita opciones para crear y administrar cursos desde el Editor y desde la página de inicio.
• Plantillas SCORM: Habilita la opción para crear plantillas SCORM en Plantillas de salida en el Editor.
• Plantillas de contenido y Ajustes preestablecidos de salida: habilita las opciones de configuración Plantillas de contenido y Ajustes preestablecidos de salida en el cuadro de diálogo Configuración de Workspace.

Editor de HTML: Para contenido de aprendizaje, esta opción le permite configurar el Editor para la creación basada en HTML. Las opciones de configuración clave presentes en esta configuración son las siguientes:

• Ocultar estilo en línea: habilite esta opción para evitar que los autores apliquen formato en línea al contenido del curso. Cuando se habilita, todas las opciones de estilo en línea como Fuentes, Borde, Diseño, Fondo y Columnas presentes en el panel derecho del Editor permanecen ocultas para los autores. Sin embargo, los autores aún pueden usar las opciones de estilo globales basadas en clases disponibles en el panel Estilos. Esto ayuda a mantener la coherencia con las directrices de estilo de su organización.
• Ocultar la vista de Source para autores: habilite esta opción para restringir el acceso al código fuente de HTML. Esto resulta útil cuando desea simplificar la edición o evitar cambios accidentales en el código subyacente.

Para obtener más información, vea crear y personalizar contenido de aprendizaje.

Cree una aplicación conectada de para Salesforce. Para obtener más información, consulte Habilitar la configuración de OAuth para la integración de API.

Al configurar la aplicación conectada, asegúrese de lo siguiente:

• Especifique la llamada de retorno.

  URL: http://<server name>:<port>/bin/dxml/thirdparty/callback/salesforce

• Seleccione los siguientes ámbitos de OAuth:

  • Acceso completo (completo)
  • Seleccione Administrar datos de usuario mediante API
  • Realizar solicitudes en cualquier momento (refresh_token, offline_access)

  note
  NOTE
  Para usar la clave de revisión para el intercambio de código (PKCE), agregue Perform requests at any time a los ámbitos. Póngase también en contacto con el equipo de éxito del cliente para habilitar esta función. Habilite la opción Requerir clave de revisión para la extensión de intercambio de código (PKCE) para los flujos de autorización admitidos en la aplicación conectada a Salesforce. PKCE evita que se intercambie un código de autorización interceptado por un token de acceso, lo que hace que la conexión entre Experience Manager Guides y Salesforce sea más segura.

  Una vez configurada la aplicación, Salesforce proporciona clave del consumidor y secreto del consumidor. Se pueden utilizar para crear el perfil de Salesforce.

• Para crear un perfil de Salesforce, seleccione la base de conocimiento Salesforce en la lista desplegable Tipo de servidor. Introduzca un Nombre de perfil. En la dirección URL del sitio, escriba el sitio del consumidor que usaría para publicar la salida y, a continuación, agregue la clave del consumidor y el secreto del consumidor proporcionados por el sitio del consumidor de Salesforce. A continuación, Valide y guarde el perfil recién creado.

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  NOTE
  Para configurar un proxy para Salesforce en Experience Manager Guides, utilice Configuración proxy de componentes HTTP de Apache en AEM. Obtenga información sobre cómo configurar el proxy para AEM Link Checker.

Conéctese al servidor ServiceNow.

Vaya a Propiedades del sistema > Seguridad.

Desmarque la siguiente opción:

Esta propiedad debe estar configurada para activar la comprobación de tipo MIME para cargas (todas las versiones de Eureka y superiores). Activa (true) o desactiva (false) la validación de tipo MIME para los archivos adjuntos. Las extensiones de archivo configuradas mediante glide.attachment.extensions se comprobarán en busca del tipo MIME durante la carga.

Seleccione Guardar.

Una vez configurada la aplicación, cree el perfil ServiceNow.

Para crear un perfil, seleccione ServiceNow Knowledge Base en la lista desplegable Tipo de servidor. Escriba un perfil Name. En la URL de ServiceNow, introduzca el sitio de consumidores que utilizaría para publicar la salida y, a continuación, agregue el Nombre de usuario y la Contraseña proporcionados por el sitio de consumidores de ServiceNow. A continuación, Valide y guarde el perfil recién creado.

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Una vez validado, puede seleccionar el perfil de publicación en los ajustes preestablecidos de salida de un mapa DITA y utilizarlo para generar la salida en el servidor Salesforce o ServiceNow que haya elegido.

Obtenga más información sobre el ajuste preestablecido de salida Knowledge Base.

Ejecute la comprobación de validación antes de guardar el archivo: Seleccione esta opción para ejecutar las validaciones de Schematron utilizando los archivos de Schematron seleccionados antes de cualquier operación de guardado. Puede añadir un archivo de Schematron seleccionando el icono +. Se muestran los archivos de Schematron seleccionados.

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Esto evita que los usuarios guarden cualquier archivo que rompa una regla definida en los archivos de Schematron seleccionados. Si no se selecciona esta opción, el archivo no se validará antes de guardar los cambios.

Permitir que todos los usuarios agreguen archivos de Schematron en el panel de validación: seleccione esta opción para permitir que los usuarios agreguen cualquier archivo de Schematron en el panel Validación del Editor. Esto permite a los usuarios agregar archivos de Schematron y, a continuación, validar los temas con el archivo de Schematron. Si no se selecciona, el botón Agregar archivo de Schematron no estará disponible para los usuarios en el panel Validación del editor.

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Grupos de idiomas: como administrador, puede crear un grupo de idiomas y utilizarlos como un conjunto para traducir el contenido.

Siga estos pasos para crear un nuevo grupo de idiomas:

1. Seleccione Añadir.

2. Introduzca el nombre del grupo de idiomas. Cada idioma debe tener un nombre único. Puede ver un error si el campo de nombre está vacío o si el nombre no es único.

3. Seleccione los idiomas en la lista desplegable. Puede seleccionar varios idiomas.

   Escriba los primeros caracteres del idioma o el código de idioma para filtrar los idiomas deseados. Por ejemplo, escriba ‘en’ para filtrar todos los idiomas que contienen ‘en’ al principio de su nombre o código.

4. Seleccione el icono Listo para añadir los idiomas seleccionados al grupo. Se muestran los idiomas. Cuando se agregan tres o más idiomas, se muestra la opción Mostrar más. Puede seleccionar Mostrar más para ver todos los idiomas presentes en el grupo.

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   TIP
   Cambie Mostrar más por Mostrar menos y ver solo algunos idiomas.

5. Pase el ratón sobre los idiomas de un grupo para editar o eliminar los grupos de idiomas.

6. Guardar configuración.

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   NOTE
   Como usuario, puede ver los grupos de idiomas configurados en el perfil de carpeta.

Propagar etiquetas de versión de origen a la versión de destino: seleccione esta opción para pasar la etiqueta de la versión del archivo de origen al archivo traducido. Esta opción está desactivada de forma predeterminada.

Limpieza del proyecto de traducción una vez finalizado: seleccione esta opción para configurar los proyectos de traducción que se deshabilitarán o eliminarán automáticamente después de la traducción. De manera predeterminada, Ninguno está seleccionado, de manera que el proyecto existe después de la traducción.

Puede desactivar los proyectos de traducción si desea utilizarlos más adelante. Al eliminar un proyecto, se eliminan permanentemente todos los archivos y carpetas presentes en el proyecto.