Acción de envío de un formulario adaptable configuring-the-submit-action

Se aplica a: ✔️ los componentes de base de formulario adaptable. ❌ Componentes principales del Formulario adaptable. Adobe recomienda utilizar los componentes principales para añadir Formularios adaptables a una página de AEM Sites o para crear Formularios adaptables independientes.

Se activa una acción de envío cuando un usuario hace clic en el botón Enviar en un formulario adaptable. Forms as a Cloud Service proporciona las siguientes acciones de envío listas para usar.

También puede ampliar las acciones de envío predeterminadas para crear su propia acción de envío.

Puede configurar una acción de envío en la sección Envío de las propiedades del contenedor del formulario adaptable, en la barra lateral.

Enviar al punto final REST submit-to-rest-endpoint

Utilice la acción Enviar al punto final REST para publicar los datos enviados en una URL de REST. La URL puede ser de un servidor interno (el servidor en el que se procesa el formulario) o externo.

Para enviar datos a un servidor interno, proporcione la ruta del recurso. Los datos se publican en la ruta del recurso. Por ejemplo, /content/restEndPoint. Para esas peticiones POST se utiliza la información de autenticación de la solicitud de envío.

Para enviar datos a un servidor externo, proporcione una URL. El formato de la URL es el siguiente https://host:port/path_to_rest_end_point. Asegúrese de configurar la ruta para controlar la petición POST de forma anónima.

En el ejemplo anterior, el usuario ha escrito información en textbox y se captura mediante el parámetro param1. La sintaxis para anunciar datos capturados con param1 es la siguiente:

String data=request.getParameter("param1");

Del mismo modo, los parámetros que utiliza para publicar datos XML y archivos adjuntos son dataXml y attachments.

Por ejemplo, utiliza estos dos parámetros en el script para analizar los datos en un punto final de REST. Se utiliza la siguiente sintaxis para almacenar y analizar los datos:

String data=request.getParameter("dataXml");
String att=request.getParameter("attachments");

En este ejemplo, data almacena los datos XML y att almacena datos adjuntos.

La acción de envío Enviar al punto final REST envía los datos rellenados en el formulario a una página de confirmación configurada como parte de la petición HTTP GET. Puede agregar el nombre de los campos que desea solicitar. El formato de la solicitud es el siguiente:

{fieldName}={request parameter name}

Como se muestra en la siguiente imagen, param1 y param2 se pasan como parámetros con valores copiados de los campos cuadro de texto y del cuadro numérico para la siguiente acción.

También puede Habilitar la petición POST y proporcionar una URL para publicar la solicitud. Para enviar datos al servidor de AEM que aloja el formulario, utilice una ruta relativa correspondiente a la ruta raíz del servidor de AEM. Por ejemplo, /content/forms/af/SampleForm.html. Para enviar datos a cualquier otro servidor, utilice la ruta absoluta.

Enviar correo electrónico send-email

Puede usar la acción de envío Enviar correo electrónico para enviar un correo electrónico a uno o varios destinatarios cuando el formulario se haya enviado correctamente. El correo electrónico generado puede contener datos de formulario en un formato predefinido. Por ejemplo, en la siguiente plantilla, el nombre del cliente, la dirección de envío, el nombre del estado y el código postal se recuperan de los datos del formulario enviado.

```

Hola, ${customer_Name},

La siguiente se establece como su dirección de envío predeterminada:
${customer_Name},
${customer_Shipping_Address},
${customer_State},
${customer_ZIPCode}

Un saludo,
WKND

```

También puede incluir archivos adjuntos y un documento de registro (DoR) en el correo electrónico. Para habilitar la opción Adjuntar documento de registro, configure el formulario adaptable para generar un documento de registro (DoR). Puede habilitar la opción para generar un documento de registro a partir de las propiedades del formulario adaptable.

Enviar mediante el modelo de datos de formulario (FDM) submit-using-form-data-model

La acción de envío Enviar mediante el modelo de datos de formulario escribe los datos del formulario adaptable enviados para el objeto del modelo de datos especificado en un modelo de datos de formulario (FDM) en su fuente de datos. Al configurar la acción de envío, puede elegir un objeto de modelo de datos cuyos datos enviados desee volver a escribir en su fuente de datos.

Además, puede enviar a la fuente de datos un archivo adjunto de formulario mediante un modelo de datos de formulario (FDM) y un documento de registro (DoR). Para obtener información sobre el modelo de datos de formulario (FDM), consulte integración de datos de AEM Forms.

Invocar un flujo de trabajo de AEM invoke-an-aem-workflow

La acción de envío Invocar un flujo de trabajo de AEM asocia un formulario adaptable con un Flujo de trabajo de AEM. Cuando se envía un formulario, el flujo de trabajo asociado se inicia automáticamente en la instancia Autor. Puede guardar el archivo de datos, los archivos adjuntos y el documento de registro en la ubicación de carga útil del flujo de trabajo o en una variable. Si el flujo de trabajo está marcado y configurado para el almacenamiento de datos externo, solo estará disponible la opción de variable. Puede seleccionar de la lista de variables disponibles para el modelo de flujo de trabajo. Si el flujo de trabajo está marcado para el almacenamiento de datos externos en una fase posterior y no en el momento de la creación del flujo de trabajo, asegúrese de que las configuraciones de variables requeridas estén establecidas.

La acción de envío coloca lo siguiente en la ubicación de carga útil del flujo de trabajo, o la variable si el flujo de trabajo está marcado para el almacenamiento de datos externos:

Antes de usar la acción de envío Invocar un flujo de trabajo de AEM, configure lo siguiente en la configuración del Servicio de configuración de AEM DS:

Enviar a SharePoint submit-to-sharedrive

La acción de envío Enviar a SharePoint conecta un formulario adaptable con un almacenamiento de Microsoft® SharePoint. Puede enviar el archivo de datos de formulario, los archivos adjuntos o el documento de registro al almacenamiento de Microsoft® SharePoint conectado.

Con Enviar a SharePoint, puede hacer lo siguiente:

Conectar un formulario adaptable a la biblioteca de documentos de SharePoint connect-af-sharepoint-doc-library

Para usar la acción de envío Enviar a Biblioteca de documentos de SharePoint en un formulario adaptable:

Crear configuración de biblioteca de documentos de SharePoint create-sharepoint-configuration

Para conectar AEM Forms a su almacenamiento de Biblioteca de documentos de Microsoft® Sharepoint:

Ahora puede utilizar esta configuración de SharePoint Sites para la acción de envío en un formulario adaptable.

Uso de la configuración de la biblioteca de documentos de SharePoint en un formulario adaptable use-sharepoint-configuartion-in-af

Puede utilizar la configuración de la biblioteca de documentos de SharePoint creada en un formulario adaptable para guardar datos o el documento de registro generado en una carpeta de SharePoint. Siga estos pasos para usar una configuración de almacenamiento de la biblioteca de documentos de SharePoint en un formulario adaptable como el siguiente:

Al enviar el formulario, los datos se guardan en el almacenamiento especificado de la biblioteca de documentos de Microsoft® SharePoint.
La estructura de carpetas para guardar datos es /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data.

Conectar un formulario adaptable a la lista de Microsoft® SharePoint connect-af-sharepoint-list

Para usar la acción de envío Enviar a lista de SharePoint en un formulario adaptable, haga lo siguiente:

Crear configuración de lista de SharePoint create-sharepoint-list-configuration

Para conectar AEM Forms a su lista de Sharepoint de Microsoft®:

Uso de la acción Enviar mediante modelo de datos de formulario (FDM) en un formulario adaptable use-submit-using-fdm

Puede utilizar la configuración de lista de SharePoint creada en un formulario adaptable para guardar datos o el documento de registro generado en una lista de SharePoint. Siga estos pasos para usar una configuración de almacenamiento de lista de SharePoint en un formulario adaptable como:

Al enviar el formulario, los datos se guardan en el almacenamiento de lista de Sharepoint de Microsoft® especificado.

Enviar a OneDrive submit-to-onedrive

La acción de envío Enviar a OneDrive conecta un formulario adaptable con un Microsoft® OneDrive. Puede enviar los datos del formulario, el archivo, los archivos adjuntos o el documento de registro al almacenamiento de Microsoft® OneDrive conectado. Para usar la acción de envío Enviar a OneDrive en un formulario adaptable:

Crear configuración de OneDrive create-onedrice-configuration

Para conectar AEM Forms al almacenamiento de Microsoft® OneDrive:

Ahora puede usar esta configuración de almacenamiento de OneDrive para la acción de envío en un formulario adaptable.

Usar la configuración de OneDrive en un formulario adaptable use-onedrive-configuartion-in-af

Puede usar la configuración de almacenamiento de OneDrive creada en un formulario adaptable para guardar datos o el documento de registro generado en una carpeta de OneDrive. Siga estos pasos para usar la configuración de almacenamiento de OneDrive en un formulario adaptable como:

Al enviar el formulario, los datos se guardan en el almacenamiento de Microsoft® OneDrive especificado.
La estructura de carpetas para guardar datos es /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data.

Enviar a Azure Blob Storage submit-to-azure-blob-storage

La acción de envío Enviar al almacenamiento de Azure Blob conecta un formulario adaptable con un portal de Microsoft® Azure. Puede enviar los datos del formulario, el archivo, los archivos adjuntos o el documento de registro a los contenedores de almacenamiento de Azure conectados. Para utilizar la acción de envío para el almacenamiento de Azure Blob:

Crear un contenedor de almacenamiento de Azure Blob create-azure-configuration

Para conectar AEM Forms a los contenedores de almacenamiento de Azure:

Ahora puede utilizar esta configuración del contenedor de almacenamiento de Azure para la acción de envío en un formulario adaptable.

Uso de la configuración de almacenamiento de Azure en un formulario adaptable use-azure-storage-configuartion-in-af

Puede utilizar la configuración del contenedor de almacenamiento de Azure creada en un formulario adaptable para guardar datos o el documento de registro generado en el contenedor de almacenamiento de Azure. Realice los siguientes pasos para utilizar la configuración del contenedor de almacenamiento de Azure en un formulario adaptable como:

Al enviar el formulario, los datos se guardan en la configuración especificada del contenedor de almacenamiento de Azure.
La estructura de carpetas para guardar datos es /configuration_container/form_name/year/month/date/submission_id/data.

Para establecer los valores de una configuración, Generar configuraciones OSGi mediante el SDK de AEM e implemente la configuración a su instancia de Cloud Service.

Enviar a Power Automate microsoft-power-automate

Puede configurar un formulario adaptable para ejecutar un flujo de nube de Microsoft® Power Automate en el envío. El formulario adaptable configurado envía los datos capturados, los archivos adjuntos y el documento de registro al flujo de nube de Power Automate para su procesamiento. Le ayuda a crear una experiencia de captura de datos personalizados mientras aprovecha el poder de Microsoft® Power Automate para crear lógicas empresariales en torno a los datos capturados y automatizar los flujos de trabajo de los clientes. A continuación se muestran algunos ejemplos de lo que puede hacer después de integrar un formulario adaptable con Microsoft® Power Automate:

El editor de formularios adaptables ofrece la acción de envío Invocar un flujo de Microsoft® Power Automate para enviar una acción y enviar datos de formularios adaptables, archivos adjuntos y documentos de registro a flujos de nube de Power Automate. Para utilizar la acción Enviar para enviar los datos capturados a Microsoft® Power Automate, conecte su instancia de Forms as a Cloud Service con Microsoft® Power Automate

Después de una configuración correcta, utilice la acción de envío Invocar un flujo de Microsoft® Power Automate para enviar datos a un flujo de Power Automate.

Enviar a Workfront Fusion workfront-fusion

Puede configurar un formulario adaptable para enviar datos a Workfront Fusion en el envío. Workfront Fusion permite la automatización de los procesos para que el usuario pueda concentrarse en nuevas tareas en lugar de repetir las mismas tareas una y otra vez. Automatiza tanto las tareas simples como las complejas, ahorrando tiempo y garantizando una ejecución coherente del proceso.

El editor de Forms adaptable proporciona la acción de envío  Invocar un escenario de Workfront Fusion para enviar datos de formularios adaptables o archivos adjuntos a un escenario de Workfront Fusion. Para utilizar la acción de envío para enviar los datos capturados a un escenario de Workfront Fusion, consulte Envío de un formulario adaptable a Adobe Workfront Fusion.

Usar envío sincrónico o asincrónico use-synchronous-or-asynchronous-submission

Una acción de envío puede utilizar el envío sincrónico o asincrónico.

Envío sincrónico: Tradicionalmente, los formularios web se configuran para enviarse sincrónicamente. En un envío sincrónico, cuando los usuarios envían un formulario, se les redirige a una página de reconocimiento, una página de agradecimiento o, si hay un error en el envío, a una página de error. Puede seleccionar la opción Usar envío asincrónico para redirigir a los usuarios a una página web o mostrar un mensaje en el envío.

Envío asincrónico: Las experiencias web modernas, como las aplicaciones de una sola página, están ganando popularidad cuando la página web permanece estática mientras que la interacción entre el cliente y el servidor se produce en segundo plano. Ahora puede proporcionar esta experiencia con formularios adaptables mediante la configuración del envío asincrónico.

Revalidación del lado del servidor en formularios adaptables server-side-revalidation-in-adaptive-form

Normalmente, en cualquier sistema de captura de datos en línea, los desarrolladores colocan algunas validaciones de JavaScript en el lado del cliente para aplicar algunas reglas empresariales. Sin embargo, en los exploradores modernos, los usuarios finales tienen la forma de evitar esas validaciones y realizar envíos manualmente mediante diversas técnicas, como la consola de desarrolladores del explorador web. Estas técnicas también son válidas para los formularios adaptables. Un desarrollador de formularios puede crear varias lógicas de validación, pero técnicamente, los usuarios finales pueden omitir esas lógicas de validación y enviar datos no válidos al servidor. Los datos no válidos romperían las reglas empresariales que ha impuesto un autor de formularios.

La característica de revalidación del lado del servidor permite ejecutar también las validaciones que ha proporcionado un autor de formularios adaptables al diseñar un formulario adaptable en el servidor. Evita cualquier posible compromiso en el envíos de datos y violaciones de reglas empresariales representadas en términos de validaciones de formularios.

¿Qué se debe validar en el servidor? what-to-validate-on-server-br

Todas las validaciones de campo listas para usar (OOTB) de un formulario adaptable que se vuelven a ejecutar en el servidor son las siguientes:

Habilitar la validación del lado del servidor enabling-server-side-validation-br

Utilice Revalidar en el servidor en el contenedor de formularios adaptables en la barra lateral para habilitar o deshabilitar la validación del lado del servidor para el formulario actual.

Habilitar la validación del lado del servidor

Si el usuario final omite esas validaciones y envía los formularios, el servidor volverá a realizar la validación. Si la validación falla al final del servidor, se detendrá la transacción del envío. Al usuario se le presenta el formulario original nuevamente. Los datos capturados y enviados se presentarán al usuario como un error.

Compatibilidad con funciones personalizadas en expresiones de validación supporting-custom-functions-in-validation-expressions-br

A veces, si hay reglas de validación complejas, el script de validación exacta reside en funciones personalizadas y el autor llama a estas funciones personalizadas desde la expresión de validación de campo. Para que esta biblioteca de funciones personalizadas sea conocida y esté disponible mientras se realizan las validaciones del lado del servidor, el autor del formulario puede configurar el nombre de la biblioteca de cliente de AEM en la pestaña Básico de las propiedades del contenedor del formulario adaptable como se muestra a continuación.

Compatibilidad con funciones personalizadas en expresiones de validación

El autor puede configurar la biblioteca customJavaScript para formularios adaptables. En la biblioteca, mantenga solo las funciones reutilizables, que dependen de las bibliotecas de terceros jquery y underscore.js.

Tratamiento de errores en la acción de envío error-handling-on-submit-action

Como parte de las directrices de seguridad y endurecimiento de AEM, configure las páginas de error personalizadas como 400.jsp, 404.jsp y 500.jsp. Se llama a estos controladores cuando aparecen errores 400, 404 o 500 al enviar un formulario. También se llama a los controladores cuando estos códigos de error se activan en el nodo Publish. También puede crear páginas JSP para otros códigos de error HTTP.

Cuando rellena previamente un modelo de datos de formulario (FDM) o un formulario adaptable basado en un esquema, con datos XML o JSON que se ajustan a un esquema que no contiene las etiquetas <afData>, <afBoundData> y </afUnboundData>, los datos de los campos ilimitados del formulario adaptable se perderán. El esquema puede ser un esquema XML, JSON o un modelo de datos de formulario (FDM). Los campos sin límites son campos de formularios adaptables sin la propiedad bindref.