Iniciar un presupuesto para un comprador

Si las ofertas están habilitadas en la configuración de características de ventas, un representante de ventas puede iniciar el proceso de negociación con un comprador de la compañía creando una oferta desde el administrador.

  • Solo el vendedor puede ver los borradores de presupuestos.
  • No se pueden enviar presupuestos provisionales hasta que el vendedor añada artículos, descuentos y notas relevantes para crear la oferta inicial para el comprador.
  • Un vendedor puede crear una oferta a partir de la cuadrícula Ofertas o Cliente.

El representante de ventas envía la oferta al comprador para iniciar el proceso de negociación. Consulte Negociar un presupuesto.

Experiencia de creación de presupuesto de representante de ventas

Un representante de ventas puede crear una oferta a partir de la cuadrícula Ofertas o Cliente.

NOTE
Para ver un vídeo de demostración de un vendedor que crea una cotización para un comprador, consulta El representante de ventas inicia la cotización en Vídeos y Tutorials de Commerce.

Creación de una oferta desde la cuadrícula Oferta

  1. El representante de ventas inicia sesión en el administrador como administrador con permisos de operaciones de ventas para administrar presupuestos.

  2. En el Administrador, vaya a la cuadrícula Quotes seleccionando Sales y, a continuación, seleccione Quotes.

  3. Crea un presupuesto para un comprador.

    • En la cuadrícula Comillas, seleccione Create New Quote.

      El vendedor está iniciando una cotización de comprador del administrador {width="700" modal="regular"}

    • En la página Create New Quote, seleccione el cliente (comprador de la compañía) para crear la oferta.

      Seleccionar cliente para nuevo presupuesto {width="700" modal="regular"}

      Aparece una nueva oferta en estado Draft.

      Nuevo presupuesto provisional creado por el vendedor {width="700" modal="regular"}

    • Actualice el nombre de la oferta y modifique la fecha de caducidad según sea necesario.

    • Guarde la oferta como borrador.

Preparar el presupuesto para el comprador

Después de crear el presupuesto provisional, añade artículos de producto, aplica descuentos y comunícate con el comprador añadiendo comentarios y cualquier archivo relacionado al presupuesto. A continuación, envía el presupuesto al comprador para que lo revise o guárdalo como borrador.

  1. Agregue elementos al presupuesto seleccionando Add Product By SKU. Escriba el número de SKU y la cantidad y, a continuación, seleccione Add Product.

    El vendedor agrega artículos a la oferta provisional para el comprador {width="675" modal="regular"}

  2. Aplique descuentos de artículos de línea a los productos según sea necesario.

    • En el menú de acción Select, elija Discount Item.

    • En el formulario Discount Line item, seleccione Discount Type.

      Aplicar descuento de artículo de línea al presupuesto {width="675" modal="regular"}

    • En el campo Discount, introduzca el valor del tipo de descuento. Por ejemplo, si seleccionó un porcentaje de descuento, introduzca 10 para aplicar un descuento del 10% al artículo de línea.

    • [Funciones beta de 1.5.0]{class="badge informative" title="Disponible solo para participantes del programa Beta"}

      Después de confirmar el cambio, los atributos de artículo de línea de la cuadrícula de productos se actualizan para mostrar el importe de descuento aplicado. Si el descuento está bloqueado, aparece un icono de bloqueo.

  3. Aplique un descuento de nivel de oferta según sea necesario:

    • En la sección Quote Totals - Negotiated Price, seleccione el tipo de descuento y, a continuación, escriba el valor que desee aplicar.

      El vendedor agrega un descuento de nivel de cotización {width="700" modal="regular"}

    La cuadrícula del producto se actualiza para mostrar el descuento.

  4. Añade información adicional para el comprador.

    En la ficha Negotiation - Comments, añade una nota y adjunta los archivos auxiliares necesarios para el comprador.

    El vendedor agrega información para el comprador {width="700" modal="regular"}

    De manera predeterminada, un archivo adjunto puede tener hasta 2 MB, en cualquiera de los siguientes formatos de archivo: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, TXT, JPEG o JPG, PNG.

  5. Procese la oferta.

    Guarda el presupuesto como borrador o envíaselo al comprador.

    • Si guarda la oferta como borrador, el estado se actualiza a Draft y se muestra un mensaje de confirmación.

    • Si envías la oferta al comprador, el estado cambia a Submitted. El comprador recibe una notificación por correo electrónico para revisar la oferta. La oferta está bloqueada hasta que el comprador la devuelva para una negociación posterior. El vendedor puede ver la oferta desde la cuadrícula Oferta o Cliente.

Ver y crear presupuestos desde la cuadrícula de cliente

  1. En el Administrador, vaya a la cuadrícula Customer seleccionando Customers y, a continuación, seleccione All Customers.

  2. Seleccione el ID de cliente de un comprador de empresa.

    Presupuesto provisional de confirmación enviado al comprador {width="700" modal="regular"}

  3. Seleccione Edit para ver la información del cliente.

  4. Cree una oferta para el cliente seleccionando Create Quote y siguiendo el proceso para actualizar la oferta provisional y enviarla al cliente.

  5. Vea las ofertas existentes de los clientes seleccionando Quotes.

    Presupuesto provisional de confirmación enviado al comprador {width="700" modal="regular"}

  6. Abra una oferta seleccionando View.

Para obtener más información sobre cómo administrar el proceso de negociación de ofertas, consulte Negociar una oferta

recommendation-more-help
88ad8589-1cb8-47eb-a79c-0e4726a4ac2a