Narración de datos: Generar presentaciones de diapositivas a partir de informes de Workspace generate-powerpoint
Los usuarios con los permisos necesarios pueden generar automáticamente presentaciones .pptx basadas en proyectos de Analysis Workspace. Al generar estas presentaciones de diapositivas, Customer Journey Analytics crea automáticamente una historia a partir de sus datos identificando perspectivas clave y convirtiéndolas en diapositivas listas para las partes interesadas.
Esta historia de datos generados reduce el tiempo, el esfuerzo y la experiencia necesarios para sacar a la luz los resultados de un proyecto de Workspace. Los analistas pueden centrarse más en la exploración de datos, a la vez que permiten a Customer Journey Analytics crear y dar formato a la narrativa ejecutiva y comunicar el impacto comercial a las partes interesadas.
Comprender las historias de datos en las presentaciones de diapositivas
Una historia de datos es la narrativa que Customer Journey Analytics crea en función de sus datos de Workspace. Con IA generativa, Customer Journey Analytics identifica las temáticas importantes dentro de los paneles y las visualizaciones que decida incluir en la presentación de diapositivas. Genera perspectivas y luego pasa por un proceso de deduplicación y puntuación para identificar un subconjunto de perspectivas que se utilizará para crear la historia de datos.
Las secciones siguientes describen el valor adicional que proporcionan las historias de datos, los elementos necesarios de un proyecto que ayudan a dar forma a la narrativa y los elementos clave que se incluyen en la salida de la presentación .pptx.
Valor adicional proporcionado por las historias de datos
Las historias de datos proporcionan valor y perspectivas a un proyecto de Workspace al hacer que los datos sean accesibles para los usuarios con menos experiencia en análisis de datos.
Las historias de datos complementan un análisis para un proyecto de Workspace determinado al:
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Proporcionar contexto adicional
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Resaltar perspectivas importantes
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Evaluar si ciertas variables están siendo infravaloradas o sobrevaloradas
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Llamar la atención sobre tendencias ocultas, anomalías y otros factores que contribuyen
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Dar ideas para los pasos siguientes
Elementos de proyecto que dan forma a historias de datos
Analysis Workspace crea historias de datos teniendo en cuenta los siguientes elementos de proyecto:
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Relaciones entre dimensiones e intermétricas
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Los elementos individuales que forman la base del análisis (dimensiones, métricas, filtros, estructura de tabla de forma libre, visualizaciones y paneles)
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Nombres asignados a los paneles, tablas y visualizaciones
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El orden de las métricas en una tabla de forma libre (para determinar la prioridad)
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El orden de las visualizaciones en un panel (para determinar la prioridad)
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Números y textos de resumen (para determinar las métricas que deben resaltarse en la historia de datos)
Elementos de presentación de una historia de datos
Los artículos de datos constan de una diapositiva de título, una diapositiva de resumen ejecutivo, diapositivas de detalle y divisores de sección.
Diapositiva de título: Muestra el título y el nombre del moderador especificados. La información muestra en las notas del orador que describe el proceso de creación del tema y la narrativa, cuántas perspectivas se generaron y utilizaron y qué paneles se utilizaron.
Resumen ejecutivo: da prioridad a las perspectivas de mayor valor y crea una historia global que tiene entre 1 y 5 frases de longitud.
Diapositivas de detalle: genera información relacionada con tablas, paneles o visualizaciones de un proyecto de Workspace. Las perspectivas constan de tendencias, estacionalidades, anomalías y correlaciones.
Divisores de sección: divide la información con divisores de sección con nombre y colocados correctamente.
Generar una presentación .pptx basada en un proyecto de Workspace
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Vaya al proyecto de Workspace que contiene los datos que desea utilizar como base para la presentación de diapositivas.
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Seleccione Generar diapositivas en la esquina superior derecha de la página.
Aparece el cuadro de diálogo Generar diapositivas.
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Especifique la siguiente información:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 Opción Descripción Título de portada Especifique un título para la presentación. Este título aparece en la diapositiva de título de la presentación. Incluir nombre del moderador Especifique el nombre del moderador. Este nombre aparece en la diapositiva de título de la presentación, debajo del título de la portada. Paneles y visualizaciones que incluir Elija los paneles y la visualización que desee incluir en la presentación. Puede incluir hasta 50 visualizaciones.
Se admiten la mayoría de los paneles y las visualizaciones. Para obtener información acerca de paneles y visualizaciones no compatibles, vea Elementos y características de proyecto no compatibles.
Enfatizar componentes Elija las métricas y dimensiones de las visualizaciones que desee resaltar en la presentación. Los componentes que elija se clasifican más alto y se les da más peso cuando se crean los temas y la narrativa general de la historia de datos.
Cuando no se aplica ningún énfasis, los componentes se muestran en las presentaciones de la siguiente manera:
- Métricas y dimensiones: Cursiva
- Elementos de Dimension: Comillas
Cuando se aplica énfasis, los componentes se muestran en las presentaciones de la siguiente manera:
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Métricas y dimensiones: Cursiva y negrita
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Elementos de Dimension: Negrita cuando se enfatiza la dimensión correspondiente
También se aplica un color al elemento de dimensión cuando este se resalta en el gráfico.
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(Condicional) Seleccione Tema predeterminado si desea generar diapositivas en menos pasos y si no se requiere un tema corporativo para la presentación de diapositivas.
Simplemente elija el tema de color de la presentación seleccionando el color deseado.
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(Condicional) Seleccione Cargar plantilla si la presentación de diapositivas debe coincidir con un tema corporativo. Esta opción requiere que cargue una plantilla personalizada y aplique los estilos personalizados.
La plantilla personalizada más reciente que cargue se almacenará localmente en la caché del explorador y estará disponible al generar futuras presentaciones de diapositivas.
Para cargar una plantilla personalizada, realice una de las acciones siguientes:
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(Recomendado) Descargar una plantilla en blanco y modificarla.
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Descargar esta plantilla en blanco.
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Aplique los estilos personalizados a la plantilla en blanco.
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Vuelva a cargar la plantilla sin cambiar los nombres del diseño maestro:
Desde el sistema de archivos, arrastre la plantilla en blanco que tenga los estilos personalizados aplicados al área de colocación.
O bien
Seleccione Examinar, luego busque y seleccione la plantilla en blanco que tenga los estilos personalizados aplicados desde el sistema de archivos.
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En la sección Asignación de diseños, cada diseño de diapositiva que se usa en las presentaciones generadas se asigna automáticamente a una diapositiva del tema cargado. Revise las selecciones para asegurarse de que son correctas.
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(Condicional) Si el diseño de una diapositiva no está asignado correctamente, seleccione Cambiar selección sobre la diapositiva elegida en la presentación cargada y, a continuación, elija la diapositiva que coincida con el diseño.
Repita este proceso para cada diapositiva asignada incorrectamente.
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Cargue una plantilla personalizada directamente.
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Desde el sistema de archivos, arrastre la plantilla personalizada al área de colocación.
O bien
Seleccione Examinar, luego busque y seleccione su plantilla personalizada del sistema de archivos.
Asegúrese de que el archivo cargado tenga diseños de patrón con los siguientes nombres: "Title_Slide", "Section_Divider", "Title_Text", "Title_Chart", "Title_Two_Content_Mixed", "Title_Three_Content_Mixed".
Se admiten hasta 15 diseños principales.
Se admiten archivos .pptx y .potx de hasta 25 MB de tamaño.
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En la sección Asignación de diseños, cada diseño de diapositiva que se usa en las presentaciones generadas se asigna automáticamente a una diapositiva del tema cargado. Revise las selecciones para asegurarse de que son correctas.
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(Condicional) Si el diseño de una diapositiva no está asignado correctamente, seleccione Cambiar selección sobre la diapositiva elegida en la presentación cargada y, a continuación, elija la diapositiva que coincida con el diseño.
Repita este proceso para cada diapositiva asignada incorrectamente.
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Seleccione Exportar PPT.
La presentación .pptx se descarga automáticamente en su estación de trabajo.
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(Recomendado) Abrir la presentación .pptx y revisarla. Realice los cambios necesarios.
Requisitos de permisos para generar diapositivas
La capacidad de generar diapositivas está habilitada de forma predeterminada para todos los usuarios de organizaciones que tienen las licencias requeridas.
Los administradores de perfil de productos cuyas organizaciones tengan licencia para generar diapositivas pueden deshabilitar el acceso si es necesario.
En Adobe Admin Console, el permiso de herramientas de informes y narración de datos determina el acceso a esta capacidad. Un administrador de perfil de producto debe seguir estos pasos en Admin Console si desea deshabilitar el acceso:
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Vaya a Admin Console > Productos y servicios > Customer Journey Analytics > Perfiles de productos.
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Seleccione el título del perfil de producto para el que desea proporcionar acceso a narración de datos.
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En el perfil de producto específico, seleccione Permisos.
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Seleccione
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Seleccione
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Seleccione Guardar para guardar el esquema.
Para obtener más información, consulte Acceso de nivel de usuario en Control de acceso.
Elementos y características de proyecto no compatibles unsupported
Los siguientes elementos y características de Analysis Workspace utilizados en un proyecto no son compatibles con la generación de diapositivas:
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Panel de atribución
Este panel se muestra atenuado cuando se muestran las opciones de configuración.
El resto de paneles se pueden incluir en las diapositivas que se generan a partir de un proyecto de Workspace.
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Algunas visualizaciones
La mayoría de las visualizaciones se pueden incluir en las diapositivas que se generan a partir de un proyecto de Workspace. Sin embargo, las siguientes visualizaciones no se pueden incluir y se muestran atenuadas cuando se muestran las opciones de configuración:
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Área
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Viñeta
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Tabla de cohortes
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Combo
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Visita en orden previsto
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Flujo
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Lienzo de recorrido
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Disperso
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Mapa de árbol
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Desgloses
Los datos de los desgloses se incluyen en las presentaciones generadas, pero se muestran en el mismo nivel que los elementos de dimensión.
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Análisis guiados