Modules Adobe Workfront

Ce module de déclenchement exécute un scénario en temps réel lorsque des objets d’un type spécifique sont ajoutés, mis à jour ou supprimés dans Workfront.

Le module renvoie les champs standard associés à l’enregistrement, ainsi que les champs et valeurs personnalisés auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

1. Cliquez sur Ajouter en regard de la zone Webhook.

2. Configurez le webhook dans la zone Ajouter un webhook qui s’affiche.

   Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

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   Webhook name	(Facultatif) Donnez un autre nom au webhook.
   Connection	Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre application Workfront à Workfront Fusion, voir Connecter Workfront à Workfront Fusion dans cet article.
   Record Type	Sélectionnez le type d’enregistrement Workfront que le module doit surveiller.
   State	Indiquez si vous souhaitez surveiller l’ancien ou le nouveau statut. New state Déclenchez un scénario lorsque l’enregistrement change vers une valeur donnée. Par exemple, si le statut est défini sur New State et que le filtre est défini sur Status Equals In Progress, le webhook déclenche un scénario lorsque le Status passe à In Progress, quel que soit le statut antérieur. Old state Déclenchez un scénario lorsque l’enregistrement change à partir d’ une valeur donnée. Par exemple, si le statut est défini sur Old State et que le filtre est défini sur Status Equals In Progress, le webhook déclenche un scénario lorsqu’un Status In Progress passe à un autre statut.
   Events filters	Vous pouvez définir des filtres pour ne surveiller que les enregistrements qui répondent aux critères sélectionnés. Pour chaque filtre, saisissez le champ que le filtre doit évaluer, l’opérateur et la valeur que le filtre doit autoriser. Vous pouvez utiliser plusieurs filtres en ajoutant des règles ET. Remarque : vous ne pouvez pas modifier les filtres dans les webhooks Workfront existants. Pour configurer différents filtres pour les abonnements aux événements Workfront, supprimez le webhook actuel et créez-en un nouveau. Pour plus d’informations sur les filtres d’événements, consultez Filtres d’abonnement aux événements dans Workfront > Modules Watch Events dans cet article.
   Exclure les événements créés par cette connexion	Activez cette option pour exclure les événements créés ou mis à jour à l’aide du même connecteur que celui utilisé par ce module de déclenchement. Cela peut empêcher qu’un scénario se déclenche lui-même et se répète en une boucle sans fin. REMARQUE  : le type d’enregistrement Affectation n’inclut pas cette option.
   Record Origin	Choisissez si vous souhaitez que le scénario surveille les New Records Only, les Updated Records Only, les New and Updated Records ou les Deleted Records Only. Remarque : si vous choisissez les New and Updated Records, la création du webhook crée 2 abonnements d’événement (pour la même adresse de webhook).

Une fois le webhook créé, vous pouvez afficher l’adresse du point d’entrée auquel les événements sont envoyés.

Pour plus d’informations, consultez la section Exemples de payloads d’événement dans l’article d’aide de Workfront API d’abonnement à un événement.

Consultez la liste des types d’objets Workfront pour lesquels vous pouvez utiliser ce module dans les types d’objet Workfront disponibles pour chaque Workfront module.

Ce module de déclenchement exécute un scénario lorsqu’un champ que vous spécifiez est mis à jour. Le module renvoie l’ancienne et la nouvelle valeur du champ que vous spécifiez. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Consultez la liste des types d’objets Workfront pour lesquels vous pouvez utiliser ce module dans les types d’objet Workfront disponibles pour chaque module Workfront.

Ce module de déclenchement exécute un scénario lorsque des objets d’un type spécifique sont ajoutés, mis à jour ou les deux. Le module renvoie tous les champs standard associés à l’enregistrement ou aux enregistrements, ainsi que les champs et valeurs personnalisés auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario. Dans la sortie, le module indique si chaque enregistrement est nouveau ou mis à jour.

Les enregistrements qui ont été ajoutés et mis à jour au cours de la période donnée sont renvoyés en tant que nouveaux enregistrements.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Consultez la liste des types d’objets Workfront pour lesquels vous pouvez utiliser ce module dans les types d’objet Workfront disponibles pour chaque module Workfront.

Ce module d’action effectue l’une des conversions suivantes :

• Convertir un problème en projet
• Convertir un problème en tâche
• Convertir une tâche en projet

Ce module d’action crée un objet, tel qu’un projet, une tâche ou un problème dans Workfront et vous permet d’ajouter un formulaire personnalisé au nouvel objet. Le module vous permet de sélectionner les champs de l’objet disponibles dans le module.

Vous spécifiez l’identifiant de l’enregistrement.

Le module renvoie l’identifiant de l’enregistrement et de tous les champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Vous pouvez utiliser ce module pour créer une tâche dans Workfront lorsqu’un client ou une cliente ajoute une nouvelle ligne dans une liste de tâches Google Sheets à effectuer.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Veillez à indiquer le nombre minimum de champs de saisie. Par exemple, si vous souhaitez créer un problème, vous devez fournir un ID de projet parent valide dans le champ ID de projet pour indiquer l’emplacement du problème dans Workfront. Vous pouvez utiliser le panneau de mappage pour mapper ces informations à partir d’un autre module dans votre scénario, ou vous pouvez les saisir manuellement en saisissant le nom, puis en le sélectionnant dans la liste.

Consultez la liste des types d’objets Workfront pour lesquels vous pouvez utiliser ce module dans les types d’objet Workfront disponibles pour chaque module Workfront.

Ce module d’action crée un objet, tel qu’un projet, une tâche ou un problème dans Workfront. Le module vous permet de sélectionner les champs de l’objet disponibles dans le module.

Vous spécifiez l’identifiant de l’enregistrement.

Le module renvoie l’identifiant de l’enregistrement et de tous les champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Vous pouvez utiliser ce module pour créer une tâche dans Workfront lorsqu’une personne ajoute une nouvelle ligne dans une liste de tâches Google Sheets à faire.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Veillez à indiquer le nombre minimum de champs de saisie. Par exemple, si vous souhaitez créer un problème, vous devez fournir un ID de projet parent valide dans le champ ID de projet pour indiquer l’emplacement du problème dans Workfront. Vous pouvez utiliser le panneau de mappage pour mapper ces informations à partir d’un autre module dans votre scénario, ou vous pouvez les saisir manuellement en saisissant le nom, puis en le sélectionnant dans la liste.

Consultez la liste des types d’objets Workfront pour lesquels vous pouvez utiliser ce module dans les types d’objet Workfront disponibles pour chaque module Workfront.

Ce module d’action vous permet d’effectuer un appel authentifié personnalisé à l’API Workfront. Ainsi, vous pouvez créer une automatisation du flux de données qui ne peut pas être réalisée par les autres modules Workfront.

Le module renvoie les informations suivantes :

• Code d’état (nombre) : indique la réussite ou l’échec de votre requête HTTP. Ce sont des codes standard que vous pouvez consulter sur Internet.

• En-têtes (objet) : contexte plus détaillé pour le code de réponse/d’état qui ne se rapporte pas au corps de sortie. Tous les en-têtes qui apparaissent dans un en-tête de réponse ne sont pas des en-têtes de réponse. Certains peuvent donc ne pas vous être utiles.

  Les en-têtes de réponse dépendent de la requête HTTP que vous avez choisie lors de la configuration du module.

• Corps (objet) : selon la requête HTTP que vous avez choisie lors de la configuration du module, vous pouvez recevoir des données en retour. Ces données, telles que les données d’une requête GET, sont contenues dans cet objet.

Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Consultez la liste des types d’objets Workfront pour lesquels vous pouvez utiliser ce module dans les Workfront types d’objets disponibles pour chaque module Workfront.

Ce module d’action supprime un objet, tel qu’un projet, une tâche ou un problème dans Workfront.

Vous spécifiez l’identifiant de l’enregistrement.

Le module renvoie l’identifiant de l’enregistrement et de tous les champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Consultez la liste des types d’objets Workfront pour lesquels vous pouvez utiliser ce module dans les Workfront types d’objet disponibles pour chaque module Workfront.

Ce module d’action télécharge un document à partir de Workfront.

Vous spécifiez l’identifiant de l’enregistrement.

Le module renvoie le contenu, le nom, l’extension et la taille de fichier du document. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Consultez la liste des types d’objets Workfront pour lesquels vous pouvez utiliser ce module dans les Workfront types d’objet disponibles pour chaque module Workfront.

Ce module d’action vous permet d’effectuer des actions sur l’API.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Consultez la liste des types d’objets Workfront pour lesquels vous pouvez utiliser ce module dans les types d’objet Workfront disponibles pour chaque module Workfront.

Ce module d’action récupère les données d’un seul enregistrement.

Vous spécifiez l’identifiant de l’enregistrement. Vous pouvez également spécifier les enregistrements associés que le module doit lire.

Par exemple, si l’enregistrement que le module est en train de lire est un projet, vous pouvez spécifier que vous souhaitez que les tâches du projet soient lues.

Le module renvoie un tableau de données des champs standard pour la sortie que vous avez spécifiée.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Consultez la liste des types d’objets Workfront pour lesquels vous pouvez utiliser ce module dans les Workfront types d’objet disponibles pour chaque module Workfront.

Ce module d’action met à jour un objet, tel qu’un projet, une tâche ou un problème. Le module vous permet de sélectionner les champs de l’objet disponibles dans le module.

Vous spécifiez l’identifiant de l’enregistrement.

Le module renvoie l’ID de l’objet et de tous les champs associés, ainsi que les valeurs et les champs personnalisés auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Consultez la liste des types d’objets Workfront pour lesquels vous pouvez utiliser ce module dans les types d’objet Workfront disponibles pour chaque module Workfront.

Ce module d’action charge un document vers un objet Workfront (projet, tâche ou problème, par exemple).

Indiquez l’emplacement du document, le fichier à charger et éventuellement un nouveau nom pour le fichier.

Le module renvoie l’ID du document et des champs associés, ainsi que les valeurs et les champs personnalisés auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Consultez la liste des types d’objets Workfront pour lesquels vous pouvez utiliser ce module dans les Workfront types d’objet disponibles pour chaque module Workfront.

Ce module de recherche lit les enregistrements correspondant à la requête de recherche que vous spécifiez, dans un objet parent particulier.

Vous spécifiez les champs à inclure dans la sortie. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Ce module de recherche recherche des enregistrements d’un objet dans Workfront qui correspondent à la requête de recherche que vous avez spécifiée.

Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Ce module de recherche recherche des enregistrements d’un objet dans Workfront qui correspondent à la requête de recherche que vous avez spécifiée.

Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Consultez la liste des types d’objets Workfront pour lesquels vous pouvez utiliser ce module dans les types d’objet Workfront disponibles pour chaque module Workfront.

Nous vous recommandons de vérifier à nouveau que cela fonctionne comme vous l’attendez.