Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion

Les tâches suivantes expliquent comment créer un scénario Adobe Workfront Fusion.

Pour un exercice d’entraînement qui vous guide tout au long de la création d’un scénario d’automatisation, voir Création d’un scénario d’automatisation d’exercice dans Adobe Workfront Fusion.

Pour un exercice d’entraînement qui vous guide tout au long de la création d’un scénario d’intégration à l’aide des données que nous fournissons, voir Création d’un scénario d’intégration d’entraînement dans Adobe Workfront Fusion.

NOTE
Pour créer un scénario à partir d’un modèle, voir Création de scénarios avec Adobe Workfront Fusion modèles.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

Pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article, vous devez disposer des éléments suivants :

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Forfait Adobe Workfront N’importe quelle
Licence Adobe Workfront Nouveau : Standard
Ou
Actuel : travail ou plus élevé
Licence Adobe Workfront Fusion Actuel : aucune exigence de licence Workfront Fusion.
Ou
Hérité : Tout
Produit Nouveau : sélectionnez ou forfait Workfront Prime : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion.
Formule Workfront ultime : Workfront Fusion est incluse.
Ou
Actuel : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion.

Pour plus d’informations sur ce tableau, consultez Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, consultez les Adobe Workfront Fusion licences.

Commencer à créer un scénario

  1. Cliquez sur Scénarios   dans le panneau de gauche.

  2. Cliquez sur Créer un nouveau scénario dans le coin supérieur droit de la page.

  3. Dans l’écran qui s’affiche (dans l’éditeur de scénarios), si vous créez un scénario, cliquez sur Nouveau scénario dans le coin supérieur gauche et saisissez un nom pour le scénario.

  4. Passez à Ajouter un module dans un scénario.

Ajouter un module dans un scénario

  1. Pour ajouter le premier module au scénario, cliquez sur l’icône de point d’interrogation.

    Ou

    Pour ajouter d’autres modules au scénario, cliquez sur la poignée située sur le côté droit du module à suivre.

  2. Dans la zone qui s’affiche, recherchez et cliquez sur l’application ou le service avec lequel vous souhaitez commencer.

    Toutes les applications sélectionnées précédemment sont affichées dans la zone pour un accès facile et dans la section Favoris au bas de l’écran.

    Si vous cliquez sur Ajouter un autre module, les modules qui s’affichent dépendent de l’endroit où vous ajoutez le module dans le scénario. Certains modules ne peuvent être placés qu’entre d’autres modules, tandis que d’autres ne peuvent être placés qu’au début du scénario.

    note tip
    TIP
    Les deux types de modules les plus courants sont les actions et les déclencheurs. Pour plus d’informations, voir Types de modules.
  3. Dans la liste des modules qui s’affiche, cliquez sur le premier module à ajouter au scénario.

    Les modules qui s’affichent dépendent de l’endroit où vous souhaitez ajouter un module dans votre scénario. Certains modules ne peuvent être placés qu’entre d’autres modules, tandis que d’autres ne peuvent être placés qu’au début du scénario.

    Les deux types de modules les plus courants sont les actions et les déclencheurs. Pour plus d’informations, voir Types de modules.

  4. Passez à Connectez l’application ou le service Web du module à Workfront Fusion.

Connecter l’application ou le service Web du module à Workfront Fusion connect-the-modules-app-or-web-service-to-workfront-fusion

Les modules de fusion Workfront qui se connectent à une application (tels que Workfront, Salesforce ou Jira) disposent du champ Connexion. Ici, vous pouvez spécifier la connexion que ce module doit utiliser pour se connecter à l’application. Vous pouvez sélectionner une connexion existante dans la liste déroulante ou créer une connexion.

Lorsque vous sélectionnez ou créez une connexion pour une application dans un scénario, les autres modules de cette application utilisent automatiquement la même connexion, sauf si vous en sélectionnez une autre lors de la configuration des modules ultérieurs.

Pour plus d’informations, voir Présentation des connexions.

Pour créer une connexion dans un module Workfront Fusion :

  1. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la zone Créer une connexion.

  2. (Facultatif) Modifiez le nom de connexion par défaut.

  3. (Conditionnel) Si l’application nécessite des paramètres de connexion avancés, tels qu’un identifiant, une clé ou secret, saisissez ces informations.

    Vous devrez peut-être cliquer sur Afficher les paramètres avancés pour afficher les champs où vous pouvez saisir ce type d’informations.

  4. Cliquez sur Continuer.

  5. Dans la fenêtre de connexion qui s’affiche, saisissez vos informations d’identification pour vous connecter à l’application si vous ne l’avez pas déjà fait.

  6. (Conditionnel) Si un bouton Autoriser s’affiche, examinez les actions que le connecteur pourra entreprendre, puis cliquez sur le bouton pour connecter l’application à Workfront Fusion.

  7. Passez à Configurer le module.

Configuration du module

  1. Dans les champs situés sous le champ Connexion , configurez les paramètres du module, puis cliquez sur OK.

    Ces paramètres sont différents pour chaque module. Un titre en gras indique un paramètre requis.

    note tip
    TIP
    Au fur et à mesure que vous travaillez sur votre scénario, vous pouvez cliquer sur le module pour afficher à tout moment cette boîte de paramètres.
    Si un cercle noir s’affiche sur un module, vous n’avez pas fini de configurer ses paramètres. Cliquez sur le module pour l’ouvrir et poursuivre la configuration.
  2. Si vous ajoutez le premier module à votre scénario, sélectionnez une option pour indiquer où vous souhaitez que le scénario démarre à chaque exécution.

  3. Répétez les étapes des sections Ajoutez un module dans un scénario et Configurez le module pour ajouter d’autres modules au scénario.

  4. (Facultatif) Copiez et collez un module ou un groupe de modules.

    Pour plus d’informations, voir Copie de modules ou de scénarios dans Adobe Workfront Fusion.

  5. Passez à Configurer et utiliser votre scénario.

Configuration et utilisation de votre scénario

  1. Pour configurer votre scénario, effectuez l’une des opérations suivantes :

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    Spécifiez quand et à quelle fréquence le scénario s’exécutera.

    Cliquez sur l’icône de l’horloge.

    Pour plus d’informations, voir Planification d’un scénario dans Adobe Workfront Fusion.

    Configuration d’un itinéraire

    Cliquez sur l’icône de clé à molette entre les deux modules et utilisez l’une des options suivantes. Pour plus d'informations, voir Ajout d'un filtre à un scénario dans Adobe Workfront Fusion.

    • Configurer un filtre : contrôlez les lots utilisés à certains moments dans le scénario.
    • Dissocier : supprime un itinéraire.
    • Ajouter un routeur : ajoute un routeur entre les modules.
    • Ajouter un module : ajoute un nouveau module entre les modules.
    • Ajouter une note : ajoute une note à l’itinéraire.
    Configuration des paramètres du scénario Cliquez sur l’icône Paramètres du scénario . Ces paramètres sont principalement destinés aux utilisateurs avancés. Pour plus d’informations, voir Panneau des paramètres de scénario dans Adobe Workfront Fusion.
    Configuration des paramètres de contrôle de flux Cliquez sur l’icône Contrôle de flux . Vous pouvez définir une tâche pour répéter un nombre donné de fois, convertir un tableau en une série de lots et fusionner plusieurs lots en un seul lot. Pour plus d’informations, voir Contrôle de flux dans Adobe Workfront Fusion.
    Amélioration du scénario à l’aide d’outils avancés Cliquez sur l’icône Tools . Vous pouvez créer des déclencheurs, des actions, des agrégateurs et des transformateurs. Pour plus d’informations, voir Outils.
    Outils d’analyse de texte utilisateur Cliquez sur l’icône Text parser . Vous pouvez récupérer des éléments à partir du code de l’HTML, rechercher et extraire des éléments de chaîne correspondant à un modèle de recherche, rechercher et remplacer du texte et "récupérer" des données d’un site web. Pour plus d’informations, voir Outils.
  2. Pour utiliser votre scénario, effectuez l’une des opérations suivantes :

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    Afficher un journal des événements qui se produisent lors de l’exécution du scénario

    Cliquez sur la flèche Quitter l’édition dans l’éditeur de scénarios pour afficher la page Détails du scénario. Le journal s’affiche au bas de la fenêtre ou dans le coin inférieur droit. Elle contient des informations sur chaque phase et les erreurs rencontrées lors de l’exécution du scénario.

    Pour reprendre l’utilisation de votre scénario dans scenario editor, cliquez n’importe où sur la page Détails du scénario.

    Pour plus d’informations sur la page Détails du scénario, voir Détails du scénario dans Adobe Workfront Fusion.

    Accès à vos applications et services les plus couramment utilisés Cliquez sur une icône dans la section Favoris au bas de l’écran. Les icônes s’affichent automatiquement dans cette section lorsque vous ajoutez des applications et des services à votre scénario. Vous pouvez également cliquer sur l’icône Ajouter pour ajouter manuellement des applications et des services à cette zone.
    Afficher une animation montrant comment les données circulent dans le scénario Cliquez sur l’icône Expliquer le flux .
    Alignement automatique de la mise en page des modules Cliquez sur l’icône Auto-align .
    Type ou affichage des notes sur le scénario Cliquez sur l’icône Notes .
    Suppression d’un module Cliquez avec le bouton droit sur le module, puis cliquez sur Supprimer le module.
  3. Pour tester le scénario, cliquez sur Exécuter une fois.

    Il est important de vérifier que le scénario s’exécute comme prévu avant de l’activer. Une fois activé, le scénario s’exécute selon son planning. Si tout ne fonctionne pas comme prévu, voir Gestion des erreurs dans Adobe Workfront Fusion.

  4. Lorsque vous avez terminé de modifier le scénario (ou à tout moment pendant la modification), cliquez sur l’icône Enregistrer au bas de la fenêtre .

Pour plus d’informations sur l’activation d’un scénario, voir Activation ou désactivation d’un scénario dans Adobe Workfront Fusion.

Raccourcis clavier du scénario Workfront Fusion

Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants lors de la création ou de la modification d’un scénario :

Action
Windows
MacOS
Enregistrer
Ctrl+Maj+S
Cmd+Shift+S
Exécuter une fois
Ctrl+Maj+Entrée
Cmd+Maj+Entrée
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