Organisations et équipes d’Adobe Workfront Fusion
Adobe Workfront FusionLes fonctionnalités pour les organisations et les équipes permettent aux entreprises de contrôler l’accès aux scénarios et aux autres fonctionnalités dans Fusion.
Conditions d’accès
Pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article, vous devez disposer des éléments suivants :
Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez vote administrateur ou administratrice Workfront.
Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, consultez les Adobe Workfront Fusionlicences.
Organisations
Les utilisateurs et utilisatrices de Workfront Fusion appartiennent à une organisation.
Rôles dans l’organisation
Les rôles suivants sont disponibles au sein d’une organisation :
- Propriétaire : la personne propriétaire dispose de toutes les autorisations disponibles dans l’organisation.
- Administration : le rôle d’administration permet à une personne de créer et de gérer des équipes et des utilisateurs et utilisatrices pour l’organisation.
- Membre : les membres peuvent utiliser Workfront Fusion, mais ne peuvent pas apporter de changements organisationnels.
- Comptable : un rôle de comptable permet uniquement d’afficher les informations de licence dans le tableau de bord de l’organisation.
- Développement d’applications : ce rôle n’est pas encore effectif et sera disponible prochainement. Il est déconseillé d’affecter des personnes à ce rôle pour l’instant.
Pour plus d’informations sur les actions propres à chaque rôle au sein de l’organisation, consultez la section Rôles au sein de de l’organisation et de l’équipe.
Inviter des utilisateurs à une organisation
Par défaut, la personne propriétaire d’une organisation (ou une personne autorisée) peut inviter une autre personne à rejoindre son organisation.
Pour inviter une personne à rejoindre une organisation, procédez comme suit :
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Cliquez sur Modifier les détails dans le coin supérieur droit de l’écran.
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Sélectionnez Inviter une nouvelle personne.
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Renseignez l’adresse e-mail et le nom de la personne.
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Sélectionnez un rôle pour la personne. Pour plus d’informations sur les rôles, consultez la section Rôles dans l’organisation de ce document.
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(Facultatif) Ajoutez une note. Cette note s’affiche dans l’e-mail d’invitation que la personne reçoit.
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Cliquer sur Enregistrer.
Fusion envoie un e-mail d’invitation à l’organisation spécifique et un bouton Accepter le rôle.
Lorsque la personne destinataire clique sur le bouton, elle est redirigée vers la page d’invitation, où elle peut accepter l’invitation.
L’invitation expire dans un jour.
Passer à une autre organisation
Vous pouvez faire partie de plusieurs organisations dans Fusion. Les ressources ne sont pas partagées entre les organisations.
Vous pouvez changer d’organisation dans Adobe Unified Experience en cliquant sur le nom de l’organisation dans le coin supérieur droit et en sélectionnant la nouvelle organisation dans la liste déroulante. Seules les organisations disposant d’un compte Fusion s’affichent dans la liste déroulante, même si vous êtes membre d’autres organisations dans Adobe.
Équipes
Les équipes sont des groupes de personnes qui partagent l’accès à des ressources spécifiques. Ces éléments peuvent inclure :
- Scénarios
- Connexions
- Webhooks
- Clés
- Magasins de données
- Structures de données
- Paramètres de notification par e-mail
Les organisations peuvent avoir autant d’équipes que nécessaire et les personnes peuvent appartenir à une ou plusieurs équipes.
Les personnes peuvent sélectionner leur équipe dans la liste déroulante du panneau de navigation de gauche. Les personnes ne voient que les équipes dont elles font partie. La sélection d’une équipe permet à une personnes d’accéder aux ressources de cette équipe.
Rôles dans une équipe
Les rôles suivants sont disponibles dans les équipes :
- Administration d’équipe : en plus des fonctionnalités des autres rôles d’équipe, le rôle d’administration permet à la personne d’ajouter, de supprimer ou de modifier le rôle d’un membre de l’équipe.
- Membre de l’équipe : le rôle de membre de l’équipe permet aux personnes de créer et d’exécuter des scénarios.
- Surveillance de l’équipe : le rôle de surveillance permet aux personnes d’accéder aux informations d’exécution pour les scénarios, mais elles ne peuvent pas concevoir de scénarios ni modifier son statut « Actif ».
- Opérateur ou opératrice d’équipe : le rôle d’Opérateur ou opératrice permet aux personnes d’afficher les données d’exécution et de modifier le statut « Actif » des scénarios.
- Membre avec restriction de l’équipe : ce rôle n’est pas encore effectif et sera disponible prochainement. Il est déconseillé d’affecter des personnes à ce rôle pour l’instant.
Pour plus d’informations sur les actions propres à chaque rôle d’équipe, consultez la section Rôles dans l’organisation et l’équipe.
Gestion des équipes
Créer une équipe
Les propriétaires et les administrateurs et administratrices d’organisation peuvent créer des équipes.
Pour créer une équipe, procédez comme suit :
- Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Organisation.
- Sélectionnez l’onglet Équipe.
- Cliquez sur Ajouter une nouvelle équipe dans la liste des équipes.
- Saisissez le nom de la nouvelle équipe, puis cliquez sur Ajouter.
Définir les options de notification pour l’équipe
Les options de notification par e-mail sont définies au niveau de l’équipe.
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Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Équipe
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Sélectionnez l’onglet Options de notification.
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Activez les notifications que vous souhaitez que l’équipe reçoive.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Warning in scenario run Recevez un e-mail lorsqu’un avertissement se produit dans l’exécution d’un scénario. Errors in scenario run Recevez un e-mail en cas d’erreur lors de l’exécution d’un scénario. Scenario deactivation Recevez un e-mail lorsqu’un scénario se désactive.
Note : vous prenez connaissance de la désactivation d’un scénario uniquement lorsque celui-ci a été automatiquement désactivé en raison d’erreurs. Vous ne recevez pas de notifications sur les scénarios qui sont désactivés manuellement.
Dans certains cas, un scénario peut être désactivé par l’équipe d’ingénierie Workfront Fusion, car le scénario cause des problèmes de performances ou autres. Dans ce cas, vous ne recevez pas de notifications dans Workfront Fusion.
Les modifications apportées aux options de notification sont automatiquement enregistrées.
Basculer entre les équipes
Vous pouvez faire partie de plusieurs équipes dans Fusion. Comme les équipes ne partagent pas de ressources, vous devrez peut-être changer d’équipe pour accéder à des scénarios spécifiques ou à d’autres ressources.
Si votre organisation ne figure pas dans Adobe Unified Experience, vous pouvez changer d’équipe en cliquant sur son nom dans le volet de navigation de gauche, puis en sélectionnant une équipe dans la liste déroulante.
Si votre équipe se trouve dans Adobe Unified Experience, vous pouvez sélectionner une nouvelle équipe en cliquant sur son nom dans l’en-tête, puis en sélectionnant une équipe dans la liste déroulante. Cette option est disponible à partir de toutes les pages spécifiques à une équipe spécifique, comme une page de scénario ou la page Connexions.