Organisations et équipes Adobe Workfront Fusion
Les fonctionnalités Organisation et Équipes Adobe Workfront Fusion permettent aux entreprises de contrôler l’accès aux scénarios et aux autres fonctionnalités dans Fusion.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :
Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez vote administrateur ou administratrice Workfront.
**Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.
Organisations
Les utilisateurs et utilisatrices Workfront Fusion appartiennent à une organisation.
Rôles d’organisation
Un utilisateur ou une utilisatrice possède l’un des rôles suivants dans une organisation :
- Personne propriétaire : la personne propriétaire dispose de toutes les autorisations disponibles dans l’organisation.
- Administration : le rôle d’administration permet à un utilisateur ou à une utilisatrice de créer et de gérer des équipes ainsi que des utilisateurs et des utilisatrices pour l’organisation.
- Personne membre : les personnes membres peuvent utiliser Workfront Fusion mais ne peuvent pas apporter de changements organisationnels.
- Personne comptable : le rôle de personne comptable permet uniquement aux utilisateurs et aux utilisatrices d’afficher les informations de licence dans le tableau de bord de l’organisation.
- Développeur ou développeuse d’applications : les fonctionnalités de ce rôle ne sont actuellement pas disponibles. Elle seront disponibles ultérieurement. Il est déconseillé d’affecter des utilisateurs et des utilisatrices à ce rôle pour l’instant.
Pour plus d’informations sur les actions spécifiques dont disposent les utilisateurs et les utilisatrices pour chaque rôle d’organisation, voir Rôles d’organisation et d’équipe.
Inviter des utilisateurs et des utilisatrices dans une organisation
Par défaut, la personne propriétaire d’une organisation (ou une personne autorisée) peut inviter une autre personne à rejoindre son organisation.
Pour inviter un utilisateur ou une utilisatrice à rejoindre une organisation :
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Cliquez sur Modifier les détails dans le coin supérieur droit de l’écran.
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Sélectionnez Inviter un nouvel utilisateur ou une nouvelle utilisatrice.
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Renseignez l’adresse e-mail et le nom de l’utilisateur ou de l’utilisatrice.
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Sélectionnez un rôle pour l’utilisateur ou l’utilisatrice. Pour plus d’informations sur les rôles, voir Rôles d’organisation dans ce document.
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(Facultatif) Ajoutez une note. Cette note s’affiche dans l’e-mail d’invitation que l’utilisateur ou l’utilisatrice reçoit.
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Cliquer sur Enregistrer.
Fusion envoie un e-mail comportant une invitation à rejoindre l’organisation spécifique et un bouton Accepter le rôle.
Lorsque la personne destinataire clique sur le bouton, celle-ci est redirigée vers la page d’invitation, où elle peut accepter l’invitation.
L’invitation expire après un jour.
Basculer entre des organisations
Vous pouvez faire partie de plusieurs organisations dans Fusion. Les ressources ne sont pas partagées entre les organisations.
Vous pouvez changer d’organisation dans Adobe Unified Experience en cliquant sur le nom de l’organisation dans le coin supérieur droit et en sélectionnant la nouvelle organisation dans la liste déroulante. Seules les organisations disposant d’un compte Fusion s’affichent dans la liste déroulante, même si vous êtes une personne membre d’autres organisations dans Adobe.
Équipes
Les équipes sont des groupes d’utilisateurs et d’utilisatrices qui partagent un accès à des ressources spécifiques. Ces ressources peuvent inclure les éléments suivants :
- Scénarios
- Connexions
- Webhooks
- Clés
- Magasins de données
- Structures de données
- Paramètres de notification par e-mail
Les organisations peuvent disposer d’autant d’équipes que nécessaire et les utilisateurs et les utilisatrices peuvent appartenir à une ou plusieurs équipes.
Les utilisateurs et les utilisatrices peuvent sélectionner leur équipe dans la liste déroulante du panneau de navigation de gauche. Les utilisateurs et les utilisatrices ne voient que les équipes dont ils font partie. Sélectionner une équipe permet à un utilisateur ou à une utilisatrice d’accéder aux ressources de cette équipe.
Rôles d’équipe
Un utilisateur ou une utilisatrice possède l’un des rôles suivants dans chacune de ses équipes :
- Administration d’équipe : en plus des fonctionnalités des autres rôles d’équipe, le rôle d’administration permet à l’utilisateur ou à l’utilisatrice d’ajouter, de supprimer ou de modifier le rôle d’une personne membre de l’équipe.
- Personne membre de l’équipe : le rôle de personne membre de l’équipe permet aux utilisateurs et aux utilisatrices de créer et d’exécuter des scénarios.
- Surveillance de l’équipe : le rôle de surveillance permet aux utilisateurs et aux utilisatrices d’accéder aux informations d’exécution pour les scénarios, mais ils ne peuvent pas concevoir de scénarios ou modifier leur statut « actif ».
- Opérateur ou opératrice d’équipe : le rôle d’opérateur ou opératrice permet aux utilisateurs et aux utilisatrices d’afficher les données d’exécution et de modifier le statut « actif » des scénarios.
- Personne membre de l’équipe limitée : les fonctionnalités de ce rôle ne sont actuellement pas disponibles. Elles seront disponibles ultérieurement. Il est déconseillé d’affecter des utilisateurs et des utilisatrices à ce rôle pour l’instant.
Pour plus d’informations sur les actions spécifiques dont les utilisateurs et les utilisatrices disposent dans chaque rôle d’équipe, voir Rôles d’organisation et d’équipe.
Gestion des équipes
Créer une équipe
Les personnes propriétaires d’organisation ainsi que les administrateurs et administratrices d’organisation peuvent créer des équipes.
Pour créer une équipe :
- Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Organisation.
- Sélectionnez l’onglet Équipe.
- Cliquez sur Ajouter une nouvelle équipe sous la liste des équipes.
- Saisissez le nom de la nouvelle équipe, puis cliquez sur Ajouter.
Définir les options de notification pour l’équipe
Les options de notification par e-mail sont définies au niveau de l’équipe.
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Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Équipe.
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Sélectionnez l’onglet Options de notification.
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Activez les notifications que vous souhaitez que l’équipe reçoive.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header « Warning in scenario run » Recevez un e-mail lorsqu’un avertissement se produit dans une exécution de scénario. Errors in scenario run Recevez un e-mail en cas d’erreur lors de l’exécution d’un scénario. Scenario deactivation Recevez un e-mail lorsqu’un scénario se désactive.
Note : vous recevez une notification vous informant de la désactivation d’un scénario uniquement lorsque celui-ci a été automatiquement désactivé en raison d’erreurs. Vous ne recevez pas de notifications concernant les scénarios qui sont désactivés manuellement.
Dans certains cas, un scénario peut être désactivé par l’équipe technique Workfront Fusion si le scénario cause des problèmes de performance ou d’autres types de problèmes. Dans ce cas, vous ne recevez pas de notifications dans Workfront Fusion.
Les modifications apportées aux options de notification sont automatiquement enregistrées.
Basculer entre les équipes
Vous pouvez faire partie de plusieurs équipes dans Fusion. Étant donné que les équipes ne partagent pas leurs ressources, vous devrez peut-être changer d’équipe pour accéder à des scénarios spécifiques ou à d’autres ressources.
Si votre organisation ne figure pas dans Adobe Unified Experience, vous pouvez changer d’équipe en cliquant sur le nom de l’équipe dans le volet de navigation de gauche, puis en sélectionnant une équipe dans la liste déroulante.
Si votre équipe se trouve dans Adobe Unified Experience, vous pouvez sélectionner une nouvelle équipe en cliquant sur le nom de l’équipe dans l’en-tête, puis en sélectionnant une équipe dans la liste déroulante. Cette option est disponible à partir de toutes les pages spécifiques à une équipe donnée, comme une page de scénario ou la page Connexions.