專案

專案可讓您將資源群組到一個實體中。共同的共用環境使您的專案容易管理。您可以與專案相關聯的資源類型在 AEM 中稱為圖磚。圖磚可能包括專案和團隊資訊、資產、工作流程和其他類型的資訊,如專案圖磚中詳細所述。

注意

專案中的使用者在使用專案功能 (例如建立專案、建立任務/工作流程、查看和管理團隊) 時若想要查看其他使用者/群組,這些使用者必須擁有 /home/users/home/groups 的讀取權限。實現這一點的最簡單方法是授予 專案使用者 群組 /home/users/home/groups 的讀取權限。

作為使用者,您可以進行以下作業︰

  • 建立專案
  • 將內容和資產資料夾與專案建立關聯
  • 刪除專案
  • 從專案中刪除內容連結

請參閱以下其他主題:

專案主控台

專案主控台是您在 AEM 中存取和管理專案的地方。

專案主控台

  • 選取​時間軸,然後選取專案以檢視其時間軸。
  • 按一下/點選​選取​以進選取模式。
  • 按一下​建立​以新增專案。
  • 切換使用中專案​可讓您在所有專案和僅使用中專案之間切換。
  • 顯示統計檢視​可讓您查看有關任務完成情況的專案統計資料。

專案圖磚

使用專案,您可以將不同類型的資訊與您的專案相關聯。這些稱為​圖磚。本章節在說明每個圖磚及其包含的資訊類型。

您可以將以下圖磚與您的專案相關聯。依照以下章節順序說明每個圖磚:

  • 資產和資產集合
  • 體驗
  • 連結
  • 專案資訊
  • 團隊
  • 登陸頁面
  • 電子郵件
  • 工作流程
  • Launch
  • 任務

資產

在​資產​圖磚中,您可以收集所有要用於特定專案的資產。

資產圖磚

您直接將資產上傳到圖磚。此外,如果您有 Dynamic Media 附加元件,您也可以建立影像集、迴轉集或混合媒體集。

影像集

資產集合

與資產類似,您可以將資產集合直接新增到您的專案中。您在 Assets 中定義集合。

資產集合

按一下​新增系列,並從清單中選取適當的系列,即可新增系列。

體驗

體驗​圖磚可讓您將行動應用程式、網站或出版物新增到專案中。

體驗

這些圖示會指出所呈現的體驗類型:網站、行動應用程式或出版物。點選或按一下 V 形,然後點選​體驗​並選取體驗類型,即可新增體驗。

新增體驗

選擇縮圖的路徑,並變更體驗的縮圖 (如果適用)。體驗在​體驗​圖磚中群組在一起。

連結圖磚可讓您將外部連結與您的專案相關聯。

連結

您可以使用易於識別的名稱為連結命名,也可以變更縮圖。

新增連結

專案資訊

專案資訊圖磚提供專案的一般資訊,包括描述、專案狀態 (非作用中或作用中)、到期日和成員。此外,您可以加入專案縮圖,它顯示在主要專案頁面上。

專案資訊

可以在此圖磚及團隊圖磚中指派和刪除團隊成員 (或變更他們的角色)。

將團隊成員新增至專案

翻譯工作

翻譯工作圖磚是您開始翻譯的地方,也是您查看翻譯狀態的地方。若要設定您的翻譯,請參閱建立翻譯專案

翻譯工作

按一下​翻譯工作​卡底部的省略符號以檢視翻譯工作流程中的資產。翻譯工作清單也會顯示資產中繼資料和標記項目。這些項目表示資產中繼資料和標記也已翻譯。

翻譯工作詳細資料

團隊

在此圖磚中,您可以指定專案團隊的成員。編輯時,您可以輸入團隊成員的姓名並指派使用者角色。

團隊圖磚

您可以在團隊中新增和刪除團隊成員。此外,您可以編輯指派給團隊成員的使用者角色

從清單新增團隊

工作流程

您可以指派專案以遵循特定工作流程。如果有任何工作流程執行中,其狀態將顯示在專案的​工作流程​圖磚中。

工作流程

您可以指派專案以遵循特定工作流程。視您選擇的專案而定,您可以使用不同的工作流程。

相關說明請參閱使用專案工作流程

Launch

Launch 圖磚顯示透過要求 Launch 工作流程要求的任何 Launch。

Launch

任務

任務可讓您監控任何專案相關任務的狀態,包括工作流程。如需任務的詳細資訊,請參閱使用任務

任務

專案範本

AEM 隨附三種不同範本,可立即可用:

  • 簡單專案 - 不屬於其他類別 (全包) 之任何專案的參考樣本。它包括三個基本角色 (所有者、編輯者和觀察者) 和四個工作流程 (專案核准、要求啟動、要求登陸頁面和要求電子郵件)。
  • 媒體專案 - 媒體相關活動的參考樣本專案。它包括幾個與媒體相關的專案角色 (攝影師、編輯者、文案人員、設計師、所有者和觀察者)。也包括「要求副本」工作流程用於要求和檢閱文字。
  • 翻譯專案 - 管理翻譯相關活動的參考樣本。它包括三個基本角色 (所有者、編輯者和觀察者)。它包括兩個可透過工作流程使用者介面存取的工作流程。

根據您選擇的範本,您可以使用不同的選項,尤其是在使用者角色和工作流程方面。

專案中的使用者角色

專案範本中設定不同使用者角色,因兩個主要原因而使用:

  1. 權限。使用者角色為列出的三個類別之一:觀察者、編輯者、所有者。例如,攝影師或文案人員將擁有與編輯者相同的權限。權限決定使用者可對專案內容進行的操作。
  2. 工作流程。工作流程決定在專案中將任務指派給誰。任務可以與專案角色相關聯。例如,可以將任務指派給攝影師,如此所有具有攝影師角色的團隊成員都將獲得該任務。

所有專案都支援以下預設角色,讓您能管理安全性和控制權限:

角色 說明 權限 群組會籍
觀察者 擁有此角色的使用者可以檢視專案詳細資料,包括專案狀態。 專案的唯讀權限 workflow-users 群組
編輯者 擁有此角色的使用者可以上傳和編輯專案的內容。 專案、關聯中繼資料和相關資產的讀取和寫入權限;上傳拍攝清單的權限,審查與核准資產;/etc/commerce 的寫入權限;修改特定專案的權限 工作流程使用者群組
所有者 擁有此角色的使用者可以起始專案。所有者可以建立專案、在專案中起始工作,以及將核准的資產移至生產資料夾。儘管所有者也可以檢視和執行專案中的所有其他任務。 /etc/commerce 的寫入權限 dam-users 群組 (能夠建立專案) project-administrators 群組 (能夠建立專案和移動資產)
注意

當您建立專案並將使用者新增至各種角色時,系統會自動建立與專案相關的群組,以管理相關的權限。例如,名為Myproject的專案會有三個群組 Myproject OwnersMyproject EditorsMyproject Obsertors。不過,如果刪除專案,這些群組不會自動刪除。管理員需要手動刪除「工具 >安全> 群組 ****」。

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