專案

專案可讓您將資源分組為一個實體。 共用的共用環境讓您輕鬆管理專案。 您可與專案關聯的資源類型在AEM中以圖磚形式參照。 圖磚可包含專案和團隊資訊、資產、工作流程和其他類型的資訊,如 專案圖磚。

注意

如果專案中的使用者在使用專案功能(例如建立專案、建立工作/工作流程、查看及管理團隊)時要查看其他使用者/群組,這些使用者必須擁有的讀取存取權 /home/users/home/groups. 實作此項目最簡單的方式是提供 專案 — 使用者 群組讀取存取權 /home/users/home/groups.

身為使用者,您可以執行下列動作:

  • 建立專案
  • 將內容和資產資料夾關聯至專案
  • 刪除專案
  • 從專案移除內容連結

請參閱下列其他主題:

專案主控台

專案主控台是您在AEM中存取及管理專案的位置。

專案主控台

  • 選擇 時間表 然後是一個項目來查看時間表。
  • 按一下/點選 選擇 ,以進入選擇模式。
  • 按一下 建立 來新增專案。
  • 切換作用中的專案 可讓您在所有專案和使用中專案之間切換。
  • 顯示統計資訊視圖 可讓您查看有關任務完成的項目統計資訊。

專案圖磚

使用「專案」,可將不同類型的資訊與專案建立關聯。 這些稱為 圖磚. 本節將說明每個圖磚及其包含的資訊類型。

您可以有下列圖磚與您的專案相關聯。 以下各節將分別說明各項:

  • 資產和資產集合
  • 體驗
  • 連結
  • 專案資訊
  • 團隊
  • 著陸頁面
  • 電子郵件
  • 工作流程
  • 啟動
  • 任務

Assets

資產 圖磚,您可以收集用於特定專案的所有資產。

資產圖磚

您直接在圖磚中上傳資產。 此外,如果您有Dynamic Media附加元件,也可以建立影像集、回轉集或混合媒體集。

影像集

資產集合

與資產類似,您可以新增 資產集合 直接傳至您的專案。 您可以在資產中定義集合。

資產集合

按一下「新增系列」 並從清單中選取適當的系列 ,即可新增系列。

體驗

體驗 圖磚可讓您新增行動應用程式、網站或出版物至專案。

體驗

這些圖示會指出所呈現的體驗類型:網站、行動應用程式或出版物。點選或按一下向下>形並點選以新增體驗 新增體驗 和選取體驗類型。

新增體驗

選取縮圖的路徑,並變更體驗的縮圖(若適用)。 體驗會分組在 體驗 方塊。

「連結」方塊可讓您將外部連結與專案建立關聯。

連結

您可以使用易於識別的名稱來命名連結,並變更縮圖。

新增連結

專案資訊

「項目資訊」(Project Information)表徵圖提供有關項目的一般資訊,包括說明、項目狀態(非活動或活動)、到期日和成員。 此外,您可以新增專案縮圖,該縮圖會顯示在主「專案」頁面上。

專案資訊

可以從此表徵圖(或更改其角色)和「團隊」表徵圖中分配和刪除團隊成員。

將團隊成員添加到項目

翻譯工作

「翻譯工作」方塊是您開始翻譯的位置,也是您查看翻譯狀態的位置。 若要設定翻譯,請參閱 建立翻譯專案.

翻譯工作

按一下 翻譯工作 卡片以在翻譯工作流程中檢視資產。 翻譯工作清單也會顯示資產中繼資料和標籤的項目。 這些項目表示資產的中繼資料和標籤也會翻譯。

翻譯工作詳細資料

團隊

在此圖磚中,您可以指定專案團隊的成員。 編輯時,您可以輸入團隊成員的名稱並分配用戶角色。

團隊圖磚

您可以從團隊中添加和刪除團隊成員。 此外,您也可以編輯 使用者角色 已指派給團隊成員。

從清單中添加團隊

工作流程

您可以指派專案以遵循特定工作流程。 如果有任何工作流程在執行中,其狀態會顯示在 工作流程 標題。

工作流程

您可以指派專案以遵循特定工作流程。 視您選擇的專案而定,您有不同的可用工作流程。

這些說明於 使用專案工作流程。

啟動

「啟動」方塊會顯示已透過 請求啟動工作流程。

啟動

任務

任務可讓您監視任何專案相關任務的狀態,包括工作流程。 有關任務的詳細說明,請訪問 使用任務.

任務

專案範本

AEM隨附三個不同的範本:

  • 簡單專案 — 任何不符合其他類別(包羅永珍)的專案的參考範例。 它包含三個基本角色(擁有者、編輯者和觀察者)和四個工作流程(專案核准、請求啟動、請求登錄頁面和請求電子郵件)。
  • 媒體專案 — 媒體相關活動的參考範例專案。 它包含數個與媒體相關的專案角色(攝影師、編輯、文案撰寫者、設計師、擁有者和觀察者)。 它也提供「請求複製」工作流程以請求和檢閱文字。
  • A 翻譯專案 — 管理翻譯相關活動的參考範例。 它包含三個基本角色(擁有者、編輯和觀察者)。 它包含可在工作流程使用者介面中存取的兩個工作流程。

根據您選取的範本,您有不同的選項可供使用,尤其是使用者角色和工作流程。

專案中的使用者角色

不同的使用者角色會在專案範本中設定,其使用原因有二:

  1. 權限. 使用者角色分為下列三個類別之一:觀察者、編輯者、擁有者。 例如,攝影師或文案撰寫者具有與編輯者相同的權限。 權限會決定使用者可以對專案中的內容執行什麼動作。
  2. 工作流程. 工作流程會決定專案中指派工作的人員。 這些任務可以與項目角色相關聯。 例如,任務可以分配給Photogrepers,因此具有Photogrepher角色的所有團隊成員都將獲得該任務。

所有專案都支援下列預設角色,可讓您管理安全性和控制權限:

角色 說明 權限 群組成員資格
觀察者 此角色的使用者可以檢視專案詳細資訊,包括專案狀態。 專案的唯讀權限 workflow-users 群組
編輯者 此角色的使用者可以上傳和編輯專案的內容。 對專案、相關中繼資料和相關資產的讀取和寫入存取權;上傳快照清單,以及審核和核准資產的權限;/etc/commerce的寫權限;修改特定專案的權限 工作流程使用者群組
擁有者 此角色的使用者可以起始專案。 擁有者可以建立專案、起始專案中的工作,以及將已核准的資產移至生產資料夾。 雖然項目中的所有其他任務也可以由所有者查看和執行。 寫入權限 /etc/commerce dam-users 群組(以建立專案)專案管理員群組(以便建立專案和移動資產)
注意

當您建立專案並將使用者新增至各種角色時,系統會自動建立與專案相關的群組,以管理相關的權限。例如,名為Myproject的專案會有三個群組 Myproject OwnersMyproject EditorsMyproject Obsertors。不過,如果刪除專案,這些群組不會自動刪除。管理員需要手動刪除「工具 >安全> 群組 」。

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