使用任務 working-with-tasks
任務表示要在內容上完成的工作專案。 當您被指派任務時,它會顯示在「工作流程收件匣」中。 任務專案在型別欄中有任務的值。
任務也會用於專案中,以判斷目前任務(包括工作流程任務)的完整程度。
追蹤專案進度 tracking-project-progress
您可以透過檢視由 任務 圖磚表示的專案內的作用中/已完成任務來追蹤專案進度。 專案進度可由下列專案決定:
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任務表徵圖:項目詳細資訊頁面上的「任務表徵圖」(Task Tile)中描述了項目的整體進度。
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任務清單:按一下「任務」表徵圖時,將顯示任務清單。此清單包含與項目相關的所有任務的詳細資訊。
兩者都會列出工作流程任務和您直接在 任務 圖磚中建立的任務。
任務拼貼 task-tile
如果專案有任何相關任務,專案內會顯示任務表徵圖。 「任務表徵圖」顯示專案的目前狀態。 這是以工作流程內的現有任務為基礎,不包括未來在工作流程進行時將產生的任何任務。 下列資訊會顯示在「工作」表徵圖中:
- 已完成任務的百分比
- 作用中任務的百分比
- 逾期任務的百分比
檢視或修改專案中的任務 viewing-or-modifying-the-tasks-in-a-project
除了追蹤進度以外,您也可能想要檢視專案的詳細資訊或修改專案。
任務清單 task-list
按一下「任務」方塊中的省略符號(…),即可顯示與專案相關的任務清單。 任務會依父工作流程劃分。 任務詳細資訊會與中繼資料一起顯示,例如到期日、受指派人、優先順序和狀態。
工作詳細資訊 task-details
如需特定工作的詳細資訊,請在工作清單中,選取工作並 開啟。
檢視和修改工作註解 viewing-and-modifying-task-comments
在「任務」詳細資訊中,您可以編輯或新增註解。 此外,專案中的所有註解都會顯示在「註解」區域中。
新增任務 adding-tasks
您可以將新任務新增至專案。 然後,這些任務會出現在「任務」表徵圖中,並可在通知收件匣中對其執行操作。
若要新增任務:
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在專案中,在 任務 圖磚中,選取+圖示。 將打 開「添加任務 」窗口。
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輸入工作的相關資訊。 任務的標題及指派給哪個群組是必填欄位。 內容路徑、說明、工作優先順序及到期日等其他資訊為選用。 此外,您可以選取 進階 標籤以輸入工作的名稱,此名稱可用來命名URL。
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選取「建立」。
使用收件匣中的任務 working-with-tasks-in-the-inbox
存取任務的另一種方式是從「收件匣」。 從收件匣中,您可以開啟內容以實施必要的變更。 完成後,您會將任務狀態設定為「已完成」。 當任務指派給您所屬的使用者群組時,也會顯示在您的收件匣中。 在這種情況下,群組的所有成員都可以執行工作並完成任務。
收件匣中的
若要完成工作,請選取工作並按一下[完成]。 新增資訊至工作,然後按一下[完成]。 如需詳細資訊,請參閱您的收件匣。