Projetos

Os projetos permitem agrupar recursos em uma entidade. Um ambiente comum e compartilhado facilita o gerenciamento de projetos. Os tipos de recursos que podem ser associados a um projeto são chamados no AEM de Blocos. Blocos podem incluir informações do projeto e da equipe, ativos, workflows e outros tipos de informações, conforme descrito detalhadamente em Blocos de projeto.

ATENÇÃO

Para que os usuários em projetos possam ver outros usuários/grupos enquanto usam a funcionalidade Projetos (como criar projetos, criar tarefas/workflows, ver e gerenciar a equipe), eles precisam ter acesso de leitura a /home/users e /home/groups. A maneira mais fácil de implementar é fornecer ao grupo projetos-usuários acesso de leitura a /home/users e /home/groups.

Como usuário, será possível fazer o seguinte:

  • Criar projetos
  • Associar pastas de conteúdo e ativos a um projeto
  • Excluir projetos
  • Remover links de conteúdo de projetos

Consulte os seguintes tópicos adicionais:

Console de projetos

O console de projetos é onde você acessa e gerencia os projetos no AEM.

O console de projetos

  • Selecione Linha do tempo e, em seguida, um projeto para exibir sua linha do tempo.
  • Clique/toque em Selecionar para entrar no modo de seleção.
  • Clique em Criar para adicionar projetos.
  • O botão projetos ativos permite alternar entre todos os projetos e somente aqueles que estão ativos.
  • Exibir visualização de estatísticas permite ver estatísticas do projeto relacionadas às conclusões de tarefas.

Blocos do projeto

Com Projetos, você associa diferentes tipos de informações aos projetos. Eles são chamados de Blocos. Cada um dos blocos e que tipo de informação ele contém são descritos nesta seção.

É possível ter os seguintes blocos associados ao seu projeto. Cada um é descrito nas seções a seguir:

  • Ativos e coleções de ativos
  • Experiências
  • Links
  • Informações do projeto
  • Equipe
  • Página de destino
  • Emails
  • Fluxos de trabalhos
  • Lançamentos
  • Tarefas

Ativos

No bloco Ativos, é possível coletar todos os ativos que você usa para um projeto específico.

Bloco de ativos

Você faz upload de ativos diretamente no bloco. Além disso, é possível criar Conjuntos de imagens, Conjuntos de rotação ou Conjuntos de mídia mista se tiver o complemento Dynamic Media.

Conjunto de imagens

Coleções de ativos

Semelhante aos ativos, você pode adicionar Coleções de ativos diretamente ao seu projeto. As coleções são definidas em Ativos.

Coleção de ativos

Adicione uma coleção ao clicar em Adicionar coleção e selecionar a coleção apropriada na lista.

Experiências

O bloco de Experiências permite adicionar um aplicativo móvel, site ou publicação ao projeto.

Experiências

Os ícones indicam que tipo de experiência é representada: site, aplicativo móvel ou publicação. Adicione experiências tocando ou clicando na divisa para baixo, tocando em Adicionar experiência e selecionando o tipo de experiência.

Adicionar uma experiência

Selecione o caminho para as miniaturas e, se aplicável, altere a miniatura da experiência. As experiências são agrupadas no bloco Experiências.

O bloco de Links permite associar links externos ao projeto.

Links

É possível nomear o link com um nome fácil de reconhecer, além de alterar a miniatura.

Adicionar link

Informações do projeto

O bloco de Informações do projeto fornece informações gerais sobre o projeto, incluindo uma descrição, status do projeto (inativo ou ativo), prazo e membros. Além disso, você pode adicionar uma miniatura do projeto, exibida na página de Projetos principal.

Informações do projeto

Os membros da equipe podem ser atribuídos a esse bloco e excluídos dele (ou ter suas funções alteradas), bem como do bloco de Equipe.

Adicionar membros da equipe ao projeto

Tarefa de tradução

O bloco de Tarefa de Tradução é onde você inicia uma tradução e também onde você vê o status das suas traduções. Para configurar a tradução, consulte Criação de projetos de tradução.

Trabalho de tradução

Clique nas reticências na parte inferior do cartão Tarefa de tradução para ver os ativos no fluxo de tarefa de tradução. A lista de tarefas de tradução também exibe entradas para metadados e tags de ativos. Essas entradas indicam que metadados e tags de ativos também são traduzidos.

Detalhes do trabalho de tradução

Equipe

Neste bloco, é possível especificar os membros da equipe do projeto. Ao editar, você pode inserir o nome do membro da equipe e atribuir a função de usuário.

Bloco da equipe

É possível adicionar e excluir membros da equipe. Além disso, você pode editar a função de usuário atribuída ao membro da equipe.

Adicionar equipe da lista

Fluxos de trabalhos

É possível atribuir seu projeto para seguir determinados fluxos de trabalho. Se algum fluxo de trabalho estiver em execução, seu status será exibido no bloco Fluxos de trabalho em Projetos.

Fluxos de trabalhos

É possível atribuir seu projeto para seguir determinados fluxos de trabalho. Dependendo do projeto escolhido, há fluxos de trabalho diferentes disponíveis.

Eles são descritas em Trabalho com fluxos de trabalho de projeto.

Lançamentos

O bloco Lançamentos mostra todos os lançamentos solicitados pelo fluxo de trabalho Solicitar lançamento.

Lançamentos

Tarefas

O bloco Tarefas permite monitorar o status de qualquer tarefa relacionada ao projeto, incluindo fluxos de trabalho. As tarefas são abordadas em detalhes em Trabalhar com tarefas.

Tarefas

Modelos de projeto

O AEM acompanha três modelos diferentes prontos para uso:

  • Um projeto simples - Uma amostra de referência para qualquer projeto que não se encaixe em outras categorias (uma categoria genérica). Ele inclui três funções básicas (Proprietários, Editores e Observadores) e quatro fluxos de trabalho (Aprovação de projeto, Solicitar lançamento, Solicitar página de aterrissagem e Solicitar email).
  • Um projeto de mídia - Um projeto de amostra de referência para atividades de mídia. Ele inclui várias funções de projeto relacionadas a mídia (Fotógrafos, Editores, Redatores, Designers, Proprietários e Observadores). Ele também solicita o fluxo de trabalho de cópia para solicitar e revisar o texto.
  • Um projeto de tradução - Uma amostra de referência para o gerenciamento de atividades relacionadas a tradução. Ele inclui três funções básicas (Proprietários, Editores e Observadores). Também inclui dois fluxos de trabalho que são acessados na interface de usuário de Fluxos de trabalho.

Dependendo do modelo selecionado, há opções diferentes disponíveis, especialmente com relação a funções de usuário e fluxos de trabalho.

Funções de usuário em um projeto

As diferentes funções de usuário são definidas em um modelo de projeto e são usadas por dois motivos principais:

  1. Permissões. As funções de usuário se encaixam em uma das três categorias listadas: Observador, Editor e Proprietário. Por exemplo, um Fotógrafo ou Redator terá os mesmos privilégios de um Editor. As permissões determinam o que um usuário pode fazer com o conteúdo de um projeto.
  2. Fluxos de trabalhos. Os fluxos de trabalho determinam a quem as tarefas são atribuídas em um projeto. As tarefas podem ser associadas a uma função de projeto. Por exemplo, uma tarefa pode ser atribuída a fotógrafos(as) para que membros da equipe que tenham a função Fotógrafo obtenham a tarefa.

Todos os projetos oferecem suporte às seguintes funções padrão para permitir que você administre permissões de segurança e controle:

Função Descrição Permissões Associação de Grupo
Observador Um usuário nesta função pode visualizar detalhes do projeto, incluindo o status. Permissões somente leitura em um projeto workflow-users grupo
Editor Um usuário nesta função pode fazer upload e editar o conteúdo de um projeto. Acesso de leitura e gravação em um projeto, metadados associados e ativos relacionados; privilégios para fazer upload de uma lista de capturas e revisar e aprovar ativos; permissão de gravação em /etc/commerce; modificar permissão em um projeto específico Grupo de usuários de um fluxo de trabalho
Proprietário Um usuário nessa função pode iniciar um projeto. Um proprietário pode criar um projeto, iniciar um trabalho em um projeto e também mover ativos aprovados para a pasta Produção. Além disso, todas as outras tarefas no projeto também podem ser visualizadas e executadas pelo proprietário. Permissão de gravação em /etc/commerce Grupo dam-users (para poder criar um projeto) grupo de administradores de projeto (para poder criar um projeto e mover ativos)
OBSERVAÇÃO

Ao criar o projeto e adicionar usuários às várias funções, os grupos associados ao projeto são criados automaticamente para gerenciar as permissões associadas. Por exemplo, um projeto chamado Myproject teria três grupos: Proprietários do Myproject, Editores do Myproject, Observadores do Myproject. No entanto, se o projeto for excluído, esses grupos não serão excluídos automaticamente. Um administrador precisa excluir manualmente os grupos em Ferramentas > Segurança > Grupos.

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