Proyectos

Los proyectos permiten agrupar los recursos en una entidad. Un entorno común y compartido facilita la administración de sus proyectos. Los tipos de recursos que puede asociar a un proyecto se denominan Mosaicos en AEM. Los mosaicos pueden incluir información sobre el proyecto y el equipo, los recursos, los flujos de trabajo y otro tipo de información, tal como se describe detalladamente en Mosaicos del proyecto.

Como usuario, puede hacer lo siguiente:

• Creación de proyectos
• Asociación de carpetas de contenido y recursos a un proyecto
• Eliminación de proyectos
• Eliminación de vínculos de contenido del proyecto

Consulte los siguientes temas adicionales:

• Administración de proyectos
• Uso de tareas
• Uso de flujos de trabajo de proyecto

Consola Proyectos

La consola Proyectos es donde se accede a los proyectos y se administran dentro de AEM.

• Seleccione Cronología y luego un proyecto para ver su cronología.
• Seleccionar Seleccionar para entrar en el modo de selección.
• Haga clic en Crear para añadir proyectos.
• Alternar proyectos activos permite cambiar entre todos los proyectos y solamente los que están activos.
• Mostrar vista de estadísticas permite ver las estadísticas del proyecto relativas a las finalizaciones de tareas.

Mosaicos del proyecto

Con Proyectos, se asocian distintos tipos de información a sus proyectos. Se denominan Mosaicos. En esta sección se describe cada uno de los mosaicos y qué tipo de información contienen.

Puede tener los siguientes mosaicos asociados al proyecto. Cada uno de ellos se describe en las secciones siguientes:

• Recursos y colecciones de recursos
• Experiencias
• Vínculos
• Información del proyecto
• Equipo
• Páginas de destino
• Correos electrónicos
• Flujos de trabajo
• Lanzamientos
• Tareas

Assets

En el mosaico Recursos, puede recopilar todos los recursos que utilice para un proyecto en particular.

Los recursos se cargan directamente en el mosaico. Además, si dispone del complemento Dynamic Media, puede crear conjuntos de imágenes, conjuntos de giros o conjuntos de medios mixtos.

Colecciones de recursos

Del mismo modo que con los recursos, puede agregar colecciones de recursos directamente al proyecto. Las colecciones se definen en Recursos.

Agregue una colección haciendo clic en Agregar colección y seleccionando la colección adecuada en la lista.

Experiencias

El mosaico Experiencias permite añadir una aplicación móvil, un sitio web o una publicación al proyecto.

Los iconos indican qué tipo de experiencia se representa: sitio web, aplicación móvil o publicación. Para añadir experiencias, pulse o haga clic en las comillas angulares inferiores, pulse Añadir experiencia y seleccione el tipo de experiencia.

Seleccione la ruta para las miniaturas y, si fuera necesario, cambie la miniatura de la experiencia. Las experiencias se agrupan en el mosaico Experiencias.

Vínculos

El mosaico Vínculos permite asociar vínculos externos al proyecto.

Puede asignar al vínculo un nombre fácil de reconocer y cambiar la miniatura.

Información del proyecto

El mosaico Información del proyecto proporciona información general sobre el proyecto, como una descripción, el estado del proyecto (inactivo o activo), una fecha de vencimiento y los miembros. Además, puede añadir una miniatura de proyecto, que se muestra en la página principal Proyectos.

Desde este mosaico y desde el mosaico Equipo, se pueden asignar o eliminar integrantes del equipo (o cambiar sus funciones)

Trabajo de traducción

El mosaico Trabajo de traducción es donde se inicia una traducción y también donde se ve el estado de las traducciones. Para configurar la traducción, consulte Creación de proyectos de traducción.

Haga clic en los puntos suspensivos situados en la parte inferior de la tarjeta Trabajo de traducción para ver los recursos en el flujo de trabajo de traducción. En la lista de trabajos de traducción también se muestran las entradas para los metadatos y las etiquetas de los recursos. Estas entradas indican que los metadatos y las etiquetas de los recursos también se traducen.

Equipo

En este mosaico, puede especificar los miembros del equipo del proyecto. Durante la edición, puede introducir el nombre del miembro del equipo y asignar la función de usuario.

Puede añadir y eliminar miembros en el equipo. Además, puede editar la función de usuario asignada al miembro del equipo.

Flujos de trabajo

Puede asignar el proyecto para hacer un seguimiento de determinados flujos de trabajo. Si hay flujos de trabajo en ejecución, su estado se muestra en el mosaico Flujos de trabajo en Proyectos.

Puede asignar el proyecto para hacer un seguimiento de determinados flujos de trabajo. Según el proyecto que elija, dispone de diferentes flujos de trabajo.

Estos se describen en Uso de flujos de trabajo de proyecto.

Lanzamientos

El mosaico Lanzamientos muestra todos los lanzamientos que se han solicitado con el flujo de trabajo Solicitar lanzamiento.

Tareas

Las tareas permiten monitorizar el estado de cualquier tarea relacionada con el proyecto, incluidos los flujos de trabajo. Las tareas se describen detalladamente en Uso de tareas.

Plantillas de proyecto

En AEM se incluyen tres plantillas predefinidas de fábrica:

• Un proyecto sencillo: una muestra de referencia para los proyectos que no se ajustan a otras categorías (una plantilla global). Incluye tres funciones básicas (propietarios, editores y observadores) y cuatro flujos de trabajo (Aprobación del borrador, Solicitud de lanzamiento, Solicitud de página de aterrizaje y Solicitud de correo electrónico).
• Un proyecto de medios: un proyecto de muestra de referencia para las actividades relacionadas con medios. Incluye varias funciones relacionadas con contenido multimedia del proyecto (fotógrafos, editores, redactores, diseñadores, propietarios y observadores). También incluye el flujo de trabajo Solicitar copia para solicitar y revisar texto.
• Un proyecto de traducción: una muestra de referencia para administrar las actividades relacionadas con la traducción. Incluye tres funciones básicas (propietarios, editores y observadores). Incluye dos flujos de trabajo a los que se accede en la interfaz de usuario Flujos de trabajo.

En función de la plantilla que seleccione, tiene diferentes opciones disponibles, especialmente en relación con las funciones de usuario y los flujos de trabajo.

Funciones de un usuario en un proyecto

Las diferentes funciones de usuario se establecen en una plantilla de proyecto y se utilizan por dos motivos principales:

1. Permisos. Las funciones de usuario se dividen en una de las tres categorías indicadas: Observador, Editor, Propietario. Por ejemplo, puede que un fotógrafo o redactor tenga los mismos derechos que un editor. Los permisos determinan lo que un usuario puede hacer con el contenido de un proyecto.
2. Flujos de trabajo. Los flujos de trabajo determinan a quién se asignan las tareas de un proyecto. Las tareas se pueden asociar a una función del proyecto. Por ejemplo, se puede asignar una tarea a los fotógrafos para que todos los integrantes del equipo que tengan la función de fotógrafo obtengan la tarea.

Todos los proyectos admiten las siguientes funciones predeterminadas para permitirle administrar los permisos de seguridad y control: