Sua caixa de entrada

Você pode receber notificações de diversas áreas do AEM, incluindo fluxos de trabalho e projetos. Por exemplo, você pode receber notificações sobre:

• Tarefas:
  • Elas também podem ser criadas em vários pontos da interface do usuário do AEM, por exemplo, em Projetos.
  • Podem ser o produto de uma etapa de fluxo de trabalho Criar tarefa ou Criar tarefa do projeto.
• Fluxos de trabalhos:
  • Itens de trabalho que representam as ações que devem ser executadas no conteúdo da página
    • Estes são o produto de etapas do fluxo de trabalho Participante.
  • Itens de falha, para permitir que os administradores tentem novamente a etapa que falhou

Você recebe essas notificações em sua própria Caixa de entrada, onde pode visualizá-las e tomar medidas.

Caixa de entrada no cabeçalho

Em qualquer um dos consoles, o número atual de itens na sua caixa de entrada é mostrado no cabeçalho. O indicador também pode ser aberto para fornecer acesso rápido às páginas que exigem ação(ões) ou acesso à caixa de entrada:

Abrir a Caixa de entrada

Para abrir a caixa de entrada de notificação do AEM:

1. Clique/toque no indicador na barra de ferramentas.

2. Selecione Exibir todos. A Caixa de entrada do AEM será aberta. A caixa de entrada mostra itens de fluxos de trabalho, projetos e tarefas.

3. A exibição padrão é Exibição em lista, mas você também pode alternar para Exibição de calendário. Isso é feito com o seletor de visualização (barra de ferramentas, parte superior direita).

   Para ambas as exibições você também pode definir Configurações de exibição. As opções disponíveis dependem da exibição atual.

   

Caixa de entrada - exibição de lista

Essa exibição lista todos os itens, juntamente com informações relevantes:

Caixa de entrada - Exibição de calendário

Esta exibição apresenta itens de acordo com sua posição no calendário:

É possível:

• Selecionar uma exibição específica: Linha do tempo, Coluna, Lista
• Especificar as tarefas a serem exibidas de acordo com Agendamento: Todos, Planejado, Em andamento, Vencimento em breve, Vencido
• Abra o detalhamento para obter mais informações sobre um item
• Selecione um intervalo de datas para focalizar na exibição:

Caixa de entrada - configurações de exibição

Para ambas as exibições (Lista e Calendário), é possível definir as configurações:

• Exibição de calendário

  Para Exibição de calendário você pode configurar:

  • Agrupar por
  • Agendamento ou Nenhum
  • Tamanho do cartão

  

• Exibição de lista

  Para Exibição de lista você pode configurar o mecanismo de classificação:

  • Classificar por
  • Ordem de classificação

  

  Você também pode delegar o calendário a outros usuários, além de solicitar a delegação de outros usuários e gerenciar as delegações.

  

Realizar ação em um item

1. Para realizar uma ação em um item, selecione a miniatura do item apropriado. Os ícones das ações aplicáveis a esse item serão mostrados na barra de ferramentas:

   

   As ações são apropriadas ao item e incluem:

   • Concluir ação

   • Delegar um item

   • Abrir um item, dependendo do tipo de item, essa ação pode:

     • Mostrar as propriedades do item
     • Abrir um painel ou um assistente apropriado para uma futura ação
     • Abrir a documentação relacionada

   • Recuar para uma etapa anterior

   • Visualizar a carga de um fluxo de trabalho

   • Criar um projeto a partir do item

   OBSERVAÇÃO

   Para obter mais informações, consulte:

   • Itens de fluxo de trabalho - participar de fluxos de trabalho

2. Dependendo do item selecionado, uma ação será iniciada, por exemplo:

   • Uma caixa de diálogo apropriada para a ação será aberta
   • Um assistente de ação será iniciado
   • Uma página de documentação será aberta

   Por exemplo, Delegar abrirá uma caixa de diálogo:

   

   Se uma caixa de diálogo, um assistente ou uma página de documentação tiver sido aberta, é possível:

   • Confirmar a ação apropriada, por exemplo, atribuir novamente.
   • Cancelar a ação
   • Selecione a seta para trás para retornar à caixa de entrada, por exemplo, se um assistente de ação ou uma página de documentação tiver sido aberta, você poderá retornar à Caixa de entrada.

Criação de uma tarefa

Na caixa de entrada, é possível criar tarefas:

1. Selecionar Criar, depois Tarefa.

2. Preencha os campos necessários nas guias Básicas e Avançadas (somente o Título é obrigatório, todos os demais são opcionais):

   • Básico:

     • Título
     • Projeto
     • Destinatário
     • Conteúdo, semelhante a Carga, essa é uma referência da tarefa a um local no repositório
     • Descrição
     • Prioridade da tarefa
     • Data inicial
     • Data de vencimento

   

   • Avançado

     • Nome: isso será usado para formar o URL e, se estiver vazio, será baseado no Título.

   

3. Selecione Enviar.

Criação de um projeto

Para determinadas tarefas, você pode criar um Projeto com base nessa tarefa:

1. Selecione a tarefa apropriada, tocando/clicando na miniatura.

   OBSERVAÇÃO

   Somente tarefas criadas usando a opção Criar da Caixa de entrada podem ser usadas para criar um projeto.

   Itens de trabalho (de um fluxo de trabalho) não podem ser usados para criar um projeto.

2. Selecione Criar projeto na barra de ferramentas para abrir o assistente.

3. Selecione o modelo apropriado e, em seguida, Próxima.

4. Especifique as propriedades necessárias:

   • Básico

     • Título
     • Descrição
     • Data inicial
     • Data de vencimento
     • Usuário e função

   • Avançado

     • Nome
   OBSERVAÇÃO

   Consulte Criação de um projeto para obter informações completas.

5. Selecionar Criar para confirmar a ação

Filtrar itens na Caixa de entrada do AEM

Você pode filtrar os itens listados:

1. Abra a Caixa de entrada do AEM.

2. Abra o seletor de filtro:

   

3. É possível filtrar os itens listados de acordo com uma variedade de critérios, muitos dos quais pode ser refinados. Por exemplo:

   

   OBSERVAÇÃO

   Com Configurações de exibição você também pode configurar a ordem de classificação ao usar a Exibição de lista.

Recursos do Business.Adobe.com