共享和分发在中管理的资源 Experience Manager

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AEM as a Cloud Service 本文

Adobe Experience Manager Assets 允许与组织成员和外部实体（包括合作伙伴和供应商）共享资产、文件夹和收藏集。 通过以下方法共享资源 Experience Manager Assets as a Cloud Service：

通过链接共享资产是一种向外部各方、营销人员和其他人提供资源的便捷方式 Experience Manager 用户。 该功能允许匿名用户访问和下载与其共享的资产。 从共享链接下载资源时， Experience Manager Assets 使用异步服务，以便提供更快且无中断的下载。 要下载的资产将在后台排入可管理文件大小的ZIP存档中。 对于大型下载，下载将捆绑到每个文件大小100 GB的多个文件中。

注意
  • 您需要对要作为链接共享的文件夹或资产具有“编辑ACL”权限。
  • 启用出站电子邮件 ，然后再与用户共享链接。

可使用链接共享功能以两种方式共享资源：

  1. 生成共享链接， 复制并共享资产链接 和其他用户。 链接的默认过期时间为一天。 与其他用户共享复制的链接时，无法更改过期时间。

  2. 生成共享链接并 通过电子邮件共享资产链接. 在这种情况下，您可以修改默认值（如过期日期和时间），并允许下载原始资源及其演绎版。 您可以通过添加多个用户的电子邮件地址来向其发送电子邮件。

    “链接共享”对话框

要将资产共享为公共URL，请执行以下操作：

  1. 登录 Experience Manager Assets 并导航到 文件.
  2. 选择资源或包含资源的文件夹。 在工具栏中，单击 共享链接.
  3. 此 链接共享 此时将显示一个对话框，其中包含中自动生成的资源链接 共享链接 字段。
  4. 复制资产链接并与用户共享。

要通过电子邮件共享资源，请执行以下操作：

  1. 选择资源或包含资源的文件夹。 在工具栏中，单击 共享链接.

  2. 此 链接共享 此时将显示一个对话框，其中包含中自动生成的资源链接 共享链接 字段。

    • 在电子邮件地址框中，键入要与其共享链接的用户的电子邮件ID。 您可以与多个用户共享该链接。 如果用户是您组织的成员，请从下拉列表中显示的建议中选择其电子邮件ID。 如果用户是外部用户，请键入完整的电子邮件ID并按 输入；电子邮件ID将添加到用户列表。

    • 在 主题 框中，键入主题以指定共享资源的用途。

    • 在 消息 框中，根据需要键入消息。

    • 在 过期 字段，使用日期选取器指定链接的到期日期和时间。

    • 启用 允许下载原始文件 复选框，以允许收件人下载原始演绎版。

  3. 单击 共享. 将显示一条消息，确认该链接已与用户共享。 用户将收到一封包含共享链接的电子邮件。

    链接共享电子邮件

使用资源链接下载资源

任何有权访问共享资源链接的用户都可以下载捆绑在zip文件夹中的资源。 下载过程是相同的，无论用户是访问复制的资产链接，还是使用通过电子邮件共享的资产链接。

  • 单击资产链接或将该URL粘贴到浏览器中。 此 链接共享 界面打开，您可以在其中切换到 卡片视图 或 列表视图.

  • 在 卡片视图，您可以将鼠标悬停在共享资源或共享资源文件夹上以选择资源或将它们排入下载队列。

  • 默认情况下，用户界面显示 下载收件箱 选项。 它反映已排队等待下载的所有共享资源或文件夹的列表及其状态。

  • 选择资源或文件夹时， 将下载排入队列 选项。 单击 将下载排入队列 用于启动下载过程的选项。

    将下载排入队列

  • 在下载文件准备就绪后，单击 下载收件箱 选项以查看下载状态。 对于大型下载，请单击 刷新 按钮以更新状态。

    下载收件箱

  • 处理完成后，单击 下载 按钮下载zip文件。

注意

如果将共享资源移动到其他位置，则其链接将停止工作。 重新创建链接并与用户重新共享。

单独下载资产和共享

用户可以下载所需的资产，并在之外共享这些资产 Experience Manager. 有关更多信息，请参阅 如何搜索资源， 如何下载资产、和 如何下载收藏集

与创意专业人士共享资源

营销人员和业务线用户可以轻松地与其创意专业人士共享经过批准的资产，

  • Experience Manager桌面应用程序：该应用程序可在Windows和Mac上运行。 请参阅 桌面应用程序概述. 要了解任何授权桌面用户如何轻松访问共享资源，请参阅 浏览、搜索和预览资源. 桌面用户可以创建资源并将其与Experience Manager用户的交易方共享，例如通过上传新图像。 请参阅 使用桌面应用程序上传资产.

  • Adobe资源链接：创意专业人士可以直接从中搜索和使用资产 Adobe InDesign， Adobe Illustrator、和 Adobe Photoshop.

配置资产共享

共享资产的不同选项需要特定配置并具有特定先决条件。

要为要与用户共享的资源生成URL，请使用链接共享对话框。 具有管理员权限或读取权限的用户 /var/dam/share 位置可查看与其共享的链接。 通过链接共享资产是一种方便的方法，无需外部方先登录，即可将资源提供给外部方 Assets.

注意

如果要将来自创作实例的链接共享到外部实体，请确保仅公开以下URL GET 请求。 阻止其他URL以确保您的创作实例安全。

  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

启用桌面操作以与桌面应用程序一起使用

从 Assets 在浏览器的用户界面中，您可以浏览资产位置或签出并打开资产以在桌面应用程序中编辑。 这些选项称为桌面操作，要启用桌面操作，请参阅 在中启用桌面操作 Assets Web界面.

启用桌面操作，以将其用作使用桌面应用程序时的快捷键

Adobe资源链接可简化内容创建过程中创意专业人士与营销人员之间的协作。 它连接 Adobe Experience Manager Assets 替换为 Creative Cloud 桌面应用程序 Adobe InDesign， Adobe Photoshop、和 Adobe Illustrator. 此 Adobe Asset Link 面板允许创意人员访问和修改中存储的内容 Assets 而不离开他们最熟悉的创意应用。

请参阅 如何配置 Assets 将其与一起使用 Adobe Asset Link.

最佳实践和疑难解答

  • 名称中包含空格的资产文件夹或收藏集可能无法共享。
  • 如果Experience Manager无法下载共享资源，请与用户管理员确认下载限制是什么。 默认值为100 MB。
  • 对于要预览使用链接共享功能共享的视频的用户，该视频必须具有位于的静态视频演绎版 /jcr:content/renditions 在存储库中视频节点中的位置。 预览不依赖于的可用性 Dynamic Media 演绎版。
  • 通过链接共享下载视频资源时， Dynamic Media 下载的存档中不包括格式副本。

另请参阅

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