共享和分发在 Experience Manager

Adobe Experience Manager Assets 允许您与组织成员以及外部实体(包括合作伙伴和供应商)共享资产、文件夹和收藏集。 使用以下方法从共享资产 Experience Manager Assets as a Cloud Service:

通过链接共享资产是向外部各方、营销人员和其他人员提供资源的一种便捷方式 Experience Manager 用户。 利用功能,匿名用户可以访问和下载与他们共享的资产。 从共享链接下载资产时, Experience Manager Assets 使用异步服务,可提供更快、不间断的下载。 要下载的资产将在后台排入可管理文件大小的ZIP存档中。 对于大型下载,下载内容会捆绑到多个文件中,每个文件大小为100 GB。

注意

可使用链接共享功能通过两种方式共享资产:

  1. 生成共享链接, 复制并共享资产链接 其他用户。 链接的默认过期时间为一天。 与其他用户共享复制的链接时,无法更改过期时间。

  2. 生成共享链接并 通过电子邮件共享资产链接. 在这种情况下,您可以修改默认值(如过期日期和时间),并允许下载原始资产及其演绎版。 您可以通过添加多个用户的电子邮件地址,向其发送电子邮件。

链接共享对话框

要将资产共享为公共URL,请执行以下操作:

  1. 登录到 Experience Manager Assets 并导航到 文件.
  2. 选择包含资产的资产或文件夹。 在工具栏中,单击 共享链接.
  3. 链接共享 对话框中,其中包含一个自动生成的资产链接,位于 共享链接 字段。
  4. 复制资产链接并将其与用户共享。

要通过电子邮件共享资产,请执行以下操作:

  1. 选择包含资产的资产或文件夹。 在工具栏中,单击 共享链接.

  2. 链接共享 对话框中,其中包含一个自动生成的资产链接,位于 共享链接 字段。

    • 在电子邮件地址框中,键入要与其共享链接的用户的电子邮件ID。 您可以与多个用户共享该链接。 如果用户是您组织的成员,请从下拉列表中显示的建议中选择其电子邮件ID。 如果用户是外部用户,请键入完整的电子邮件ID并按 输入;电子邮件ID会添加到用户列表。

    • 主题 框中,键入一个主题以指定共享资产的用途。

    • 消息 框中,根据需要键入消息。

    • 过期 字段中,使用日期选取器指定链接的过期日期和时间。

    • 启用 允许下载原始文件 复选框以允许收件人下载原始演绎版。

  3. 单击​共享。系统会显示一条消息,确认已与用户共享该链接。 用户会收到一封包含共享链接的电子邮件。

链接共享电子邮件

使用资产链接下载资产

任何有权访问共享资产链接的用户都可以下载zip文件夹中捆绑的资产。 无论用户是访问复制的资产链接,还是使用通过电子邮件共享的资产链接,下载过程都是相同的。

  • 单击资产链接或将URL粘贴到浏览器中。 的 链接共享 接口打开,您可以在其中切换到 卡片视图 或 列表视图.

  • 在 卡片视图,您可以将鼠标悬停在共享资产或共享资产文件夹上,以选择资产或将其排入队列进行下载。

  • 默认情况下,用户界面会显示 下载收件箱 选项。 它反映已排队等待下载的所有共享资产或文件夹的列表及其状态。

  • 选择资产或文件夹时, 队列下载 选项。 单击 队列下载 选项启动下载过程。

    队列下载

  • 准备下载文件时,单击 下载收件箱 选项来查看下载的状态。 对于大型下载,请单击 刷新 按钮以更新状态。

    下载收件箱

  • 处理完成后,单击 下载 按钮下载zip文件。

注意

如果共享资产被移动到其他位置,则其链接会停止工作。 重新创建链接并与用户重新共享。

单独下载资产和共享

用户可以下载所需的资产,并在 Experience Manager. 有关更多信息,请参阅 如何搜索资产, 如何下载资产如何下载收藏集

与创意专业人士共享资产

营销人员和业务线用户可以使用

  • Experience Manager桌面应用程序:该应用程序在Windows和Mac上工作。 请参阅 桌面应用程序概述. 要了解任何授权桌面用户如何轻松访问共享资产,请参阅 浏览、搜索和预览资产. 桌面用户可以创建资产并将其与作为Experience Manager用户的对应用户共享,例如,通过上传新图像。 请参阅 使用桌面应用程序上传资产.

  • Adobe资产链接:创意专业人士可以直接从内部搜索和使用资产 Adobe InDesign, Adobe Illustrator和 Adobe Photoshop.

配置资产共享

共享资产的不同选项需要进行特定配置,并且具有特定的先决条件。

要为要与用户共享的资产生成URL,请使用链接共享对话框。 具有管理员权限或具有读取权限的用户位于 /var/dam/share 位置可以查看与其共享的链接。 通过链接共享资产是使外部各方无需首先登录即可获得资源的一种便捷方式 Assets.

注意

如果要将来自创作实例的链接共享到外部实体,请确保仅显示以下URL GET 请求。 阻止其他URL以确保创作实例的安全。

  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

允许桌面操作与桌面应用程序一起使用

从 Assets 用户界面中,您可以浏览资产位置或签出,然后打开资产以在桌面应用程序中进行编辑。 这些选项称为桌面操作,要启用它,请参阅 启用桌面操作 Assets web界面.

使用桌面应用程序时,允许桌面操作用作快捷方式

Adobe资产链接可简化内容创建过程中创意人员与营销人员之间的协作。 它连接 Adobe Experience Manager Assets with Creative Cloud 桌面应用程序 Adobe InDesign, Adobe Photoshop和 Adobe Illustrator. 的 Adobe Asset Link 面板允许创意人员访问和修改 Assets 不离开他们最熟悉的创意应用程序。

请参阅 如何配置 Assets 使用 Adobe Asset Link.

最佳实践和疑难解答

  • 名称中包含空格的资产文件夹或收藏集可能无法共享。
  • 如果用户无法下载共享的资产,请与Experience Manager管理员确认 下载限制
  • 要使用户预览使用链接共享共享的视频,该视频必须在 /jcr:content/renditions 在存储库中视频节点的位置。 预览的可用性不取决于 Dynamic Media 演绎版。
  • 通过链接共享下载视频资产时, Dynamic Media 下载的存档中不包含演绎版。

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