에서 관리하는 자산 공유 및 분배 Experience Manager

Adobe Experience Manager Assets 자산, 폴더 및 컬렉션을 조직 및 외부 엔티티(파트너 및 공급업체 등)의 멤버와 공유할 수 있습니다. 다음 메서드를 사용하여 자산을 공유하십시오 Experience Manager Assets 로서의 Cloud Service:

링크를 통해 자산을 공유하는 것은 외부 당사자, 마케터 및 기타 사용자가 리소스를 사용할 수 있도록 하는 편리한 방법입니다 Experience Manager 사용자 참조. 기능을 사용하면 익명의 사용자가 공유된 자산에 액세스하고 다운로드할 수 있습니다. 공유 링크에서 자산을 다운로드할 때는, Experience Manager Assets 는 빠르고 중단 없는 다운로드를 제공하는 비동기 서비스를 사용합니다. 다운로드할 자산은 백그라운드에서 관리할 수 있는 파일 크기의 ZIP 아카이브로 대기합니다. 대규모 다운로드의 경우 이 다운로드는 파일 크기보다 100GB의 여러 파일로 번들로 제공됩니다.

노트

링크 공유 기능을 사용하여 자산을 공유하는 두 가지 방법이 있습니다.

  1. 공유 링크 생성, 자산 링크 복사 및 공유 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 링크의 기본 만료 시간은 하루입니다. 복사된 링크를 다른 사용자와 공유할 때에는 만료 시간을 변경할 수 없습니다.

  2. 공유 링크 생성 및 이메일을 통해 자산 링크 공유. 이 경우 만료 날짜 및 시간과 같은 기본값을 수정하고 원래 자산 및 해당 표현물을 다운로드할 수 있습니다. 이메일 주소를 추가하여 여러 사용자에게 이메일을 보낼 수 있습니다.

링크 공유 대화 상자

자산을 공개 URL로 공유하려면:

  1. 에 로그인합니다. Experience Manager Assets 및 파일.
  2. 자산이 들어 있는 자산 또는 폴더를 선택합니다. 도구 모음에서 링크 공유.
  3. 다음 링크 공유 에 자동 생성된 자산 링크가 포함된 대화 상자가 나타납니다 링크 공유 필드.
  4. 자산 링크를 복사하여 사용자와 공유합니다.

이메일을 통해 자산을 공유하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 자산이 들어 있는 자산 또는 폴더를 선택합니다. 도구 모음에서 링크 공유.

  2. 다음 링크 공유 에 자동 생성된 자산 링크가 포함된 대화 상자가 나타납니다 링크 공유 필드.

    • 이메일 주소 상자에 링크를 공유할 사용자의 이메일 ID를 입력합니다. You can share the link with multiple users. 사용자가 조직의 구성원인 경우 드롭다운 목록에 나타나는 제안에서 이메일 ID를 선택합니다. 사용자가 외부 사용자라면 전체 이메일 ID를 입력하고 키를 누릅니다 Enter 키; 이메일 ID가 사용자 목록에 추가됩니다.

    • 에서 제목 상자에서 공유할 자산의 용도를 지정할 제목을 입력합니다.

    • 에서 메시지 상자에 필요한 경우 메시지를 입력합니다.

    • 에서 만료 필드에서 날짜 선택기를 사용하여 링크에 대한 만료 날짜 및 시간을 지정합니다.

    • 를 활성화합니다 원본 파일 다운로드 허용 수신자가 원본 변환을 다운로드할 수 있도록 하는 확인란을 선택합니다.

  3. 공유​를 클릭합니다. 링크가 사용자와 공유되는지 확인하는 메시지가 나타납니다. 사용자는 공유 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다.

링크 공유 전자 메일

자산 링크를 사용하여 자산 다운로드

공유 자산 링크에 액세스할 수 있는 모든 사용자는 zip 폴더에 번들로 제공되는 자산을 다운로드할 수 있습니다. 다운로드 프로세스는 사용자가 복사된 자산 링크에 액세스하는지 또는 이메일을 통해 공유되는 자산 링크를 사용하는지 여부에 관계없이 동일합니다.

  • 자산 링크를 클릭하거나 브라우저에 URL을 붙여넣습니다. 다음 링크 공유 인터페이스 열기 카드 보기 또는 목록 보기.

  • 에서 카드 보기를 클릭하고 공유 자산 또는 공유 자산 폴더 위로 마우스를 가져가면 자산을 선택하거나 큐에 올릴 수 있습니다.

  • 기본적으로 사용자 인터페이스에 받은 편지함 다운로드 선택 사항입니다. 다운로드 큐에 있는 모든 공유 자산 또는 폴더의 목록과 해당 상태를 반영합니다.

  • 자산 또는 폴더를 선택할 때 큐 다운로드 옵션이 화면에 표시됩니다. 을(를) 클릭합니다. 큐 다운로드 다운로드 프로세스를 시작하는 옵션.

    큐 다운로드

  • 다운로드 파일이 준비되면 받은 편지함 다운로드 다운로드 상태를 보는 옵션. 대규모 다운로드의 경우 새로 고침 단추를 클릭하여 상태를 업데이트합니다.

    받은 편지함 다운로드

  • 처리가 완료되면 다운로드 단추를 클릭하여 zip 파일을 다운로드합니다.

노트

공유 자산이 다른 위치로 이동되면 해당 링크가 작동하지 않습니다. 링크를 다시 만들고 사용자와 다시 공유합니다.

자산을 다운로드하고 별도로 공유

사용자는 필요한 자산을 다운로드하고 외부에서 공유할 수 있습니다 Experience Manager. 자세한 내용은 자산을 검색하는 방법, 자산을 다운로드하는 방법, 및 컬렉션을 다운로드하는 방법

크리에이티브 전문가와 자산 공유

마케터와 사업 부문 사용자는

  • Experience Manager 데스크탑 앱: 이 앱은 Windows 및 Mac에서 작동합니다. 자세한 내용은 데스크탑 앱 개요. 권한이 있는 데스크톱 사용자가 공유 자산에 쉽게 액세스할 수 있는 방법을 알아보려면 자산 찾아보기, 검색 및 미리 보기. 데스크탑 사용자는 새 이미지를 업로드하여 자산을 만들고 Experience Manager 사용자인 해당 사용자와 다시 공유할 수 있습니다. 자세한 내용은 데스크탑 앱을 사용하여 자산 업로드.

  • Adobe 자산 링크: 크리에이티브 전문가가 내에서 직접 자산을 검색하고 사용할 수 있습니다 Adobe InDesign, Adobe Illustrator, 및 Adobe Photoshop.

자산 공유 구성

자산을 공유하는 다른 옵션은 특정 구성이 필요하며 특정 사전 요구 사항이 있습니다.

사용자와 공유할 자산의 URL을 생성하려면 링크 공유 대화 상자를 사용합니다. 관리자 권한이 있거나 /var/dam/share 위치는 공유된 링크를 볼 수 있습니다. 링크를 통해 자산을 공유하는 것은 처음 로그인하지 않고도 외부 당사자가 리소스를 사용할 수 있도록 하는 편리한 방법입니다 Assets.

노트

작성자 인스턴스의 링크를 외부 엔티티에 공유하려면 다음 URL만 표시해야 합니다 GET 요청. 다른 URL을 차단하여 작성자 인스턴스가 안전한지 확인합니다.

  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

데스크탑 앱에서 사용할 데스크탑 작업 활성화

에서 Assets 브라우저의 사용자 인터페이스에서 자산 위치를 탐색하거나 체크 아웃하고 데스크탑 애플리케이션에서 편집할 자산을 열 수 있습니다. 이러한 옵션을 데스크톱 작업이라고 하며 사용하려면 다음을 참조하십시오 데스크탑 작업 사용 Assets 웹 인터페이스.

데스크탑 앱을 사용할 때 바로 가기로 사용할 데스크탑 작업 활성화

Adobe 자산 링크를 사용하면 컨텐츠 작성 프로세스에서 광고 팀과 마케터 간의 협업을 간소화할 수 있습니다. 연결 Adobe Experience Manager Assets with Creative Cloud 데스크탑 앱 Adobe InDesign, Adobe Photoshop, 및 Adobe Illustrator. 다음 Adobe Asset Link 패널에서는 크리에이티브 전문가가 Assets 친숙한 크리에이티브 앱을 종료하지 않고

자세한 내용은 구성 방법 Assets 와 함께 사용 Adobe Asset Link.

우수 사례 및 문제 해결

  • 이름에 공백이 포함된 자산 폴더 또는 컬렉션은 공유되지 않을 수 있습니다.
  • 사용자가 공유 자산을 다운로드할 수 없는 경우 Experience Manager 관리자에게 문의하여 다음 내용을 확인하십시오 다운로드 제한 입니다.
  • 사용자가 링크 공유를 사용하여 공유되는 비디오를 미리 보려면 비디오에 사용 가능한 정적 비디오 표현물이 있어야 합니다. /jcr:content/renditions 저장소의 비디오 노드에 있는 위치입니다. 미리 보기는 사용 가능 여부에 따라 달라지지 않습니다 Dynamic Media 변환.
  • 링크 공유를 통해 비디오 자산을 다운로드할 때는, Dynamic Media 표현물은 다운로드한 보관소에 포함되지 않습니다.

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