管理集合

集合是Adobe Experience Manager資產內的一組資產。 使用集合在用戶之間共用資產。 該集可以是靜態集合或基於搜索結果的動態集合。

與資料夾不同,集合可以包含來自不同位置的資產。 您可以與分配了不同權限級別的不同用戶共用集合,包括查看、編輯等。

您可以與用戶共用多個集合。 每個集合都包含對資產的引用。 跨集合維護資產的參照完整性。

收集按資產歸類方式分為以下類型:

  • 包含資產、資料夾和其他集合的靜態引用清單的集合。

  • 基於搜索標準動態地包括資產的智慧集合。

開啟 集合 控制台:

開啟 集合,點擊或按一下Experience Manager徽標。 從導航頁面,轉到 資產 > 集合

建立集合

您可以使用 靜態引用 或基於 基於搜索准則的過濾器。 也可以從光箱建立集合。

建立具有靜態引用的集合

可以建立具有靜態引用的集合,例如具有對資產、資料夾、集合、旋轉集和影像集的引用的集合。

  1. 導航到 集合 控制台。

  2. 在工具欄上,點擊/按一下 建立

  3. 建立集合 的子菜單。

  4. 新增成員至系列並指派適當的權限。或者,選取「 公用系列 」,讓所有使用者都能存取系列。

    注意

    要使成員能夠與其他用戶共用集合,請提供 dam-users 在路徑上組讀取權限 home/users。 將權限授予用戶 /content/dam/collections 位置,允許用戶查看彈出式清單中的「集合」。 或者,使用戶成為 dam-users 組。

  5. (可選)為集合添加縮略圖。

  6. 點選/按一 下「建立」,然後點選/按一 下「確定 」以關閉對話方塊。具有指定標題和屬性的系列會在「系列」主控台中開啟。

    注意

    Experience Manager Assets允許您為集合建立與為資產資料夾建立審閱任務類似的審閱任務。

    要將資產添加到集合,請定位至「資產」用戶介面。 有關詳細資訊,請參閱 將資產添加到集合

使用dropzone建立集合

您可以將資產從資產UI拖到集合。 您還可以建立集合的副本,並將資產拖動到那裡。

  1. 從「資產」用戶介面中,選擇要添加到集合的資產。
  2. 將資產拖到 放入集合 的上界。 或者,點擊/按一下 收集 的子菜單。
  3. 在「新增 至系列」頁面中 ,點選/按一下工具列 中的「建立系列 」圖示。如果您想要將資產新增至現有的系列,請從頁面中選取資產,然後點選/按一下「新 」。依預設,會選取最近更新的系列。
  4. 在「建 立新系列 」對話方塊中,指定系列的名稱。如果您希望系列可供所有使用者存取,請選取「公用 系列」
  5. 點擊/按一下 繼續 的子菜單。

建立智慧集合

智慧集合使用搜索標準動態填充資產。 您只能使用檔案(而不是資料夾或檔案和資料夾)建立智慧集合。

  1. 導覽至「資產」UI,然後點選/按一下「搜 」圖示。

  2. 在「全向搜索」框中輸入搜索關鍵字並選擇 Enter。 點擊/按一下GlobalNav表徵圖可顯示「篩選器」面板,並從「搜索」面板應用搜索篩選器。

  3. 檔案和資料夾 清單,選擇 檔案

  4. 點擊/按一下 保存智慧集合

  5. 指定集合的名稱。 選擇 公共 將具有查看器角色的DAM用戶組添加到智慧集合。

    注意

    如果選擇 公共,建立後,具有所有者角色的每個人都可以使用智慧集合。 如果取消 公共 選項, DAM用戶組不再與智慧集合關聯。

  6. 點選/按一 下「儲存 」以建立智慧型系列,然後關閉訊息方塊以完成程式。新的智慧型系列也會新增至「已儲存的搜 尋」清單 。。
    「建立智慧選 擇」按鈕的標籤將更改為 「編 輯智慧選擇」。要編輯智慧系列的設定,請從「檔案和文 件夾 」列 表中選擇「檔案 」。然後,點選/按一下「編 輯智慧型選取 」按鈕。

將資產添加到集合

您可以將資產添加到包含引用資產或資料夾清單的集合中。

注意

智慧集合使用搜索查詢來填充資產。 因此,對資產和資料夾的靜態引用不適用於它們。

  1. 在「資產」UI中,導航到要添加到集合的資產的位置。
  2. 選擇資產並點擊/按一下 收集 的子菜單。 或者,可將資源拖動到 放入集合 的上界。 當放置區域變為活動且其標籤更改為 拖放到添加
  3. 添加到集合 頁中,選擇要添加資產的集合。
  4. 點擊/按一下 添加,然後關閉確認消息。 資產將添加到集合中。

編輯智慧集合

智慧集合是通過保存搜索來構建的,因此您可以通過修改 保存的搜索

  1. 在「資產」用戶介面中,點擊/按一下 搜索 的子菜單。
  2. 在「搜索」框中,選擇 Enter 按鈕
  3. 點擊/按一下GlobalNav表徵圖以顯示「過濾器」面板。
  4. 從「保 存的搜索 」清單中,選擇要修改的智慧系列。「搜尋」面板會顯示為儲存的搜尋設定的篩選器。
  5. 檔案和資料夾 清單,選擇 檔案
  6. 根據需要修改一個或多個篩選器。 點擊/按一下 編輯智慧集合。 您也可以編輯智慧集合的名稱。
  7. 點擊/按一下 保存。 的 編輯智慧集合 對話框。
  8. 點擊/按一下 覆蓋 將原始智慧集合替換為已編輯的集合。 或者,選擇 另存為 的子菜單。
  9. 在確認對話框中,點擊/按一下 保存 來完成此過程。

查看和編輯集合元資料

集合元資料包括關於集合的資料,包括所添加的任何標籤。

  1. 在「集合」控制台中,選擇一個集合併點擊/按一下 屬性 的子菜單。
  2. 在「系列 中繼資料 」頁面中,從「基本」和「進階」標籤檢視系 列中繼資​。
  3. 根據需要修改元資料,然後點擊/按一下 保存並關閉 的子菜單。

批量編輯集合元資料

可以同時編輯多個集合的元資料。 此功能可幫助您在多個集合中快速複製公共元資料。

  1. 在「集合」控制台中,選擇要為其編輯元資料的兩個或多個集合。

  2. 在工具欄中,點擊/按一下 屬性 表徵圖

  3. 在「系 列中繼資料 」頁面中,視需要編輯「基本」和「進階」標籤下的中繼資料

  4. 點擊/按一下 保存並關閉 ,然後關閉確認對話框以完成該進程。

  5. 若要將新中繼資料附加至現有的中繼資料,請選取「 Apend」模式。如果您未選取此選項,新的中繼資料會取代欄位中現有的中繼資料。點選/按一 下提交

    注意

    「附加」模式僅適用於可包含多個值的欄位。對於只能包含單一值的欄位,即使您選取「附加」模式,新中繼資料也不會附加至欄位中的現 有值

搜尋

「集合」中的「搜索」功能同時支援 搜索集合在集合中搜索資產

搜索集合

可以從「集合」控制台搜索集合。 在Omnisearch框中使用關鍵字搜索時, Experience Manager Assets 搜索集合名稱、元資料和添加到集合的標籤。

如果從頂層搜索集合,則搜索結果中只返回單個集合。 集合中的資產或資料夾將被排除。 在所有其它情況下(例如,在單個集合或資料夾層次結構中),都會返回所有相關資產、資料夾和集合。

在集合中搜索

在「集合」控制台中,點擊/按一下某個集合以將其開啟。

在收藏中, Experience Manager 搜索僅限於您正在查看的集合中的資產(及其標籤和元資料)。 在資料夾內搜索時,將返回當前資料夾中所有匹配的資產和子資料夾。 在集合內搜索時,只返回匹配的資產、資料夾和其他直接成員的集合。

編輯集合設定

您可以編輯集合設定,如標題和說明,或將成員添加到集合。

  1. 選擇一個集合,然後點擊/按一下 設定 的子菜單。 或者,使用 設定 從集合縮略圖中快速執行操作。
  2. 修改「系列設定」頁面中 的系列設定 。例如,修改系列標題、說明、成員和權限,如「新增系列」中所
  3. 點擊/按一下 保存 的子菜單。

刪除集合

  1. 在「集合」控制台中,選擇一個或多個集合,然後點擊/按一下工具欄中的刪除表徵圖。

  2. 在對話框中,點擊/按一下 刪除 確認刪除操作。

    注意

    您也可以通過 刪除已保存的搜索

下載集合

下載集合時,將下載集合中資產的整個層次結構,包括資料夾和子集合。

  1. 從「集合」控制台中,選擇要下載的一個或多個集合。

  2. 在工具欄上,點擊/按一下下載表徵圖。

  3. 下載 對話框,點擊/按一下 下載。 如果要下載收藏中資產的格式副本,請選擇 格式副本

    選擇要下載的集合時,將下載集合下的完整資料夾層次結構。 要將下載的每個集合(包括嵌套在父集合下的子集合中的資產)包括在單個資料夾中,請選擇 為每個資產建立單獨的資料夾

編輯多個集合的元資料屬性

AdobeEnterprise Manager資產允許您批量編輯許多集合的元資料。 使用 屬性 頁,以對多個集合執行元資料更改,例如,將元資料屬性更改為公用值或添加或修改標籤。

自定義元資料 屬性 頁,包括添加、修改、刪除元資料屬性,使用架構編輯器。

注意

批量編輯方法適用於集合中的可用資產。 對於跨資料夾可用或符合通用標準的資產, 搜索後批量更新元資料

  1. 從集合控制台中,選擇要編輯的集合。

  2. 在工具欄上,點擊/按一下 屬性 開啟 屬性 的子菜單。

  3. 修改各個頁籤下所選集合的元資料屬性。

    注意

    為所選集合添加的元資料覆蓋這些集合的以前元資料,但標籤除外。 添加到 標籤 的子菜單。

  4. 要查看特定集合的元資料屬性,請取消在集合清單中選擇其餘集合。 元資料編輯器欄位用特定集合的元資料填充。

    注意
    • 在集合屬性頁中,可以通過取消選擇從集合清單中刪除集合。 預設情況下,集合清單具有所有選定的集合。 您刪除的集合的元資料不會更新。
    • 在清單頂部,選中靠近的複選框 標題 在選擇集合和清除清單之間切換。
  5. 儲存變更。

建立嵌套集合

您可以將集合添加到另一個集合,從而建立嵌套集合。

  1. 在「集合」控制台中,選擇所需的集合或集合組,然後點擊或按一下 收集 的子菜單。

  2. 添加到集合 的子菜單。

    注意

    預設情況下,在 添加到集合 的子菜單。

  3. 點擊/按一下 添加。 消息確認集合已添加到 選擇目標 的子菜單。 關閉消息以完成該過程。

注意

智慧集合不能嵌套。 換句話說,智慧集合不能包含任何其他集合。

已保存的搜索

在「資產」使用者介面中,您可以根據特定規則、搜尋准則或自訂搜尋刻面來搜尋或篩選資產。如果您將這些項目儲存為「 已儲存的搜尋」,您稍後可從「篩選」面板的「已儲存的搜尋 ​」清單中存取。建立儲存的搜尋也會建立智慧型系列。

儲存的搜尋會在您建立智慧型系列時建立。智慧型系列會自動新增至「已儲 存的搜尋 」清單。系列的「已保存的搜索」查詢將保存在相 dam:query 對位置CRXDE的屬性中 /content/dam/collections/。您可以保存的搜索和清單中顯示的已保存搜索沒有限制。

注意

您可以以共用靜態集合的相同方式共用智慧集合。

編輯保存的搜索與編輯智慧集合相同。 有關詳細資訊,請參閱 編輯智慧集合

要刪除已保存的搜索,請執行以下步驟:

  1. 在「資產」用戶介面中,點擊/按一下工具欄中的搜索表徵圖。

  2. 在Omnisearch欄位中,選擇 Enter 按鈕

  3. 按一下或點擊GlobalNav表徵圖以顯示「過濾器」面板。

  4. 從「儲 存的搜尋 」清單中,點選/按一 ​下您要刪除的智慧型系列旁的「刪除」。

  5. 在對話框中,點擊/按一下 刪除 的子菜單。

對集合執行工作流

您可以為集合內的資產運行工作流。 如果集合包含嵌套集合,則該工作流也會在嵌套集合內的資產上運行。 但是,如果集合和嵌套集合包含重複的資產,則此工作流僅為此類資產運行一次。

  1. 從「集合」控制台中,選擇要在其上運行工作流的集合。
  2. 點擊/按一下GlobalNav表徵圖,然後選擇 時間軸 清單中。
  3. 在時間軸中,選擇或點擊底部的插入符號表徵圖,然後點擊/按一下 啟動工作流
  4. 在「開 始工作流 」部分,從清單中選擇工作流模型。例如,選取「 DAM更新資產」模型
  5. 輸入工作流的標題,然後點擊/按一下 開始
  6. 在對話框中,點擊/按一下 繼續。 工作流在集合中的所有資產上運行。

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