Digital Rights Management för digitala resurser

Digitala resurser är ofta kopplade till en licens som anger användningsvillkoren och hur länge de ska användas. Använda Experience Manager kan du effektivt hantera information om när mediefiler förfaller och licensinformation.

Resursens förfallodatum

Använd information om när mediefiler förfaller för att framtvinga licenskrav. Med förfalloinformationen kan du vara säker på att den publicerade resursen inte publiceras när den går ut, vilket förhindrar brott mot licensen. En användare utan administratörsbehörighet kan inte redigera, kopiera, flytta, publicera och hämta en utgången resurs.

Du kan visa förfallostatusen för en resurs på följande platser:

• Kortvy: För en resurs som har gått ut visas en flagga på kortet som anger att den har gått ut.
• Listvy: För en utgången tillgång gäller följande: Status kolumnen visar Expired banner.
• Tidslinje: Du kan visa förfallostatusen för en resurs på tidslinjen. Markera resursen och välj Tidslinje.
• Referensspår: Du kan även visa förfallostatusen för resurser i References järnväg. Den hanterar förfallostatus och relationer mellan sammansatta resurser och refererade delresurser, samlingar och projekt.

Så här visar du referenser till webbsidor och sammansatta resurser för en resurs:

1. Navigera till resursen, markera resursen och klicka på . Den vänstra listen öppnas.
2. Välj References från den vänstra listen.
3. För förfallna mediefiler är References visar förfallostatus som Asset is Expired. Om resursen har upphört att gälla för delresurser References visas status Asset has Expired Sub-Assets.

Sök efter utgångna resurser

Så här söker du efter en utgången resurs, inklusive underresurser som har gått ut:

1. I Assets konsol, klicka Search i verktygsfältet och tryck på Enter.

2. Klicka på ikonen GlobalNav och välj Expiry Status alternativ.

3. Välj Expired. Sökresultaten visar utgångna resurser.

När du väljer Expired alternativ, Assets I konsolen visas endast utgångna resurser och underresurser som sammansatta resurser refererar till. De sammansatta resurserna som refererar till utgångna delresurser visas inte omedelbart efter att delresurserna har upphört att gälla. I stället visas de efter Experience Manager identifierar att de refererar till utgångna delresurser nästa gång som schemaläggaren körs.

Det går att ändra förfallodatumet för en publicerad tillgång till ett datum som är tidigare än den aktuella schemaläggningscykeln. Men schemat identifierar fortfarande en sådan resurs som en utgången resurs när den körs nästa gång och Experience Manager återspeglar statusen i rapporten. Utgångsdatumet för en resurs visas olika för användare i olika tidszoner.

Om ett fel dessutom hindrar schemaläggaren från att identifiera förfallna resurser i den aktuella cykeln, undersöker schemaläggaren om dessa resurser i nästa cykel och identifierar deras utgångna status.

Aktivera Assets konsol för att visa de refererande sammansatta resurserna tillsammans med de utgångna delresurserna, konfigurera Adobe CQ DAM Expiry Notification arbetsflöde i Experience Manager. Den tidsbaserade schemaläggaren schemalägger ett jobb att vid en viss tidpunkt kontrollera om en resurs har upphört att gälla för deltillgångar. När jobbet har slutförts visas resurser som har upphört att gälla och refererade resurser som utgångna i sökresultaten.

1. Öppna Cloud Manager Git-databas som är kopplad till din miljö.

2. Spara en fil med namnet com.day.cq.dam.core.impl.ExpiryNotificationJobImpl.cfg.json i databasen med följande innehåll.

   {
      "send_email":"false", "asset_expired_limit":"100", "prior_notification_seconds":"86400", "cq.dam.expiry.notification.url.protocol":"http", "cq.dam.expiry.notification.scheduler.istimebased":"true", "cq.dam.expiry.notification.scheduler.period.rule":"10", "cq.dam.expiry.notification.scheduler.timebased.rule":"0 0 0 * * ?"
   }
   

3. Följ instruktionerna på Så här gör du OSGi-konfiguration i Experience Manager som Cloud Service.

Du kan konfigurera schemaläggaren med följande egenskaper:

• A true egenskapens värde cq.dam.expiry.notification.scheduler.istimebased initierar schemaläggaren. * Egenskapens värde cq.dam.expiry.notification.scheduler.timebased.rule är det reguljära uttrycket som definierar tiden. I exemplet ovan initieras schemaläggarjobbet vid 00 timmar.
• If send_email är inställd på true, den som har skapat tillgången (den person som överför en viss tillgång till Assets) får ett e-postmeddelande när resursen förfaller.
• Det maximala antalet tillgångar som har gått ut i en iteration i schemaläggaren är egenskapens värde asset_expired_limit.
• Om du vill köra jobbet periodiskt anger du egenskapens värde cq.dam.expiry.notification.scheduler.istimebased as false och ange egenskapens värde cq.dam.expiry.notification.scheduler.period.rule med tid i sekunder.

Tillgångstillstånd

The Assets konsolen kan visa olika lägen för resurser. Beroende på det aktuella tillståndet för en viss resurs visas en etikett som beskriver dess tillstånd, till exempel Utgången, Publicerad, Godkänd, Avvisad och så vidare, i kortvyn.

1. I Assets väljer du en resurs i användargränssnittet.

2. Välj Publish i verktygsfältet. Om du inte ser Publish i verktygsfältet klickar du på More i verktygsfältet och leta upp Publish alternativ.

3. Välj Publish på menyn och stäng sedan bekräftelsedialogrutan.

4. Avsluta markeringsläget. Publiceringsstatusen för resursen visas längst ned på miniatyrbilden av resursen i kortvyn. I listvyn visar kolumnen Publicerad den tidpunkt då resursen publicerades.

5. Om du vill visa sidan med tillgångsinformation i Assets gränssnitt, markera en resurs och klicka på Properties.

6. I Advanced anger du ett förfallodatum för resursen på fliken Expires fält.

7. Klicka Save och sedan klicka Close för att visa resurskonsolen.

8. Publiceringsstatusen för resursen anger att den har upphört att gälla längst ned på miniatyrbilden av resursen i kortvyn. I listvyn visas resursens status som Expired.

9. I Assets väljer du en mapp och skapar en granskningsåtgärd för mappen.

10. Granska och godkänn/avvisa resurserna i granskningsaktiviteten och klicka på Complete.

11. Navigera till mappen som du skapade granskningsaktiviteten för. Statusen för de mediefiler som du har godkänt/avvisat visas längst ned i kortvyn. I listvyn visas status för godkännande och förfallodatum i lämpliga kolumner.

12. Om du vill söka efter resurser baserat på deras status klickar du på Search för att visa sökfältet.

13. Välj Return och klicka Experience Manager.

14. Klicka på Publish Status och markera Published för att söka efter publicerade resurser i Assets.

15. Om du vill söka efter godkända eller avvisade resurser väljer du Approval Status och välj lämpligt alternativ.

16. Om du vill söka efter resurser baserat på deras förfallostatus väljer du Expiry Status i sökpanelen och välj lämpligt alternativ.

17. Du kan också söka efter resurser baserat på en kombination av statusvärden under olika sökfaktorer. Du kan till exempel söka efter publicerade resurser som har godkänts i en granskningsåtgärd och som inte har förfallit. Om du vill söka efter sådana resurser väljer du lämpliga alternativ i sökmetoderna.

Digital Rights Management in Assets

DRM-funktionaliteten kräver att licensavtalet accepteras innan du kan hämta en licensierad mediefil från Assets.

Om du väljer en skyddad resurs och klickar på Download omdirigeras du till en licenssida där du godkänner licensavtalet. Om du inte godkänner licensavtalet kan du Download är inte tillgängligt.

Om markeringen innehåller flera skyddade resurser markerar du en resurs i taget, godkänner licensavtalet och fortsätter att hämta resursen.

En tillgång anses vara skyddad om något av dessa villkor är uppfyllt:

• Metadataegenskapen för resursen xmpRights:WebStatement pekar på sökvägen till sidan som innehåller licensavtalet för resursen.
• Värdet för resursens metadataegenskap adobe_dam:restrictions är ett obearbetat HTML som anger licensavtalet.

Hämta DRM-skyddade resurser

1. I kortvyn väljer du de resurser du vill hämta och väljer Download.

2. På sidan Copyright Management väljer du den resurs du vill hämta i listan.

3. I License välj Agree. En bock visas bredvid resursen. Välj Download alternativ.

   OBSERVERA

   The Download är bara aktiverat när du väljer att godkänna licensavtalet för en skyddad tillgång. Om markeringen omfattar både skyddade och oskyddade resurser visas endast de skyddade resurserna i rutan och Download kan du ladda ned de oskyddade resurserna. Om du vill acceptera licensavtal för flera skyddade resurser samtidigt markerar du resurserna i listan och väljer sedan Agree.

4. Om du vill hämta resursen eller dess återgivningar väljer du Download i dialogrutan.

Se även

• Översätt resurser
• HTTP API för Assets
• Resurser som stöds i filformat
• Söka efter resurser
• Anslutna resurser
• Materialrapporter
• Metadata-scheman
• Hämta resurser
• Hantera metadata
• Söka efter fasetter
• Hantera samlingar
• Import av massmetadata