Elementen in mappen en verzamelingen controleren review-folder-assets-and-collections

Versie
Artikelkoppeling
AEM 6,5
Klik hier
AEM as a Cloud Service
Dit artikel

Met Adobe Experience Manager Assets kunt u werkstromen voor ad-hocrevisies instellen voor elementen in een map of een verzameling. U kunt deze delen met revisoren of creatieve partners om hun feedback te vragen. U kunt een revisiewerkstroom aan een project koppelen of een onafhankelijke revisietaak maken.

Nadat u de middelen hebt gedeeld, kunnen revisoren deze goedkeuren of afwijzen. Meldingen worden in verschillende fasen van de workflow verzonden om beoogde ontvangers op de hoogte te stellen van de voltooiing van verschillende taken. Als u bijvoorbeeld een map of verzameling deelt, ontvangt de controleur een melding dat een map of verzameling is gedeeld voor revisie.

Nadat de controleur de revisie heeft voltooid (activa goedkeurt of verwerpt), ontvangt u een bericht dat de revisie is voltooid.

Een revisietaak voor mappen maken creating-a-review-task-for-folders

  1. Selecteer in de gebruikersinterface Middelen de map waarvoor u een revisietaak wilt maken.

  2. Selecteer in de werkbalk de optie Create Review Task pictogram om het Review Task pagina. Als het pictogram niet wordt weergegeven op de werkbalk, selecteert u More en selecteer vervolgens het pictogram.

    chlimage_1-403

  3. (Optioneel) Van de Project selecteert u het project waaraan u de revisietaak wilt koppelen. Standaard worden de None is geselecteerd. Als u geen project aan de overzichtstaak wilt associƫren, behoud deze selectie.

    note note
    NOTE
    Slechts zijn de projecten waarvoor u de (of hogere) toestemmingen op het niveau van de Redacteur hebt zichtbaar in Projects lijst.
  4. Voer een naam in voor de revisietaak en selecteer een fiatteur in het menu Assign To lijst.

    note note
    NOTE
    De leden/groepen van het geselecteerde project zijn beschikbaar als fiatteurs in Assign To lijst.
  5. Voer een beschrijving, de prioriteit van de taak en de vervaldatum voor de controletaak in.

    task_details

  6. Voer op het tabblad Geavanceerd een label in dat u wilt gebruiken om de URI te maken.

    review_name

  7. Selecteren Submit en selecteer vervolgens Done om het bevestigingsbericht te sluiten. Er wordt een bericht voor de nieuwe taak naar de goedkeurder verzonden.

  8. Aanmelden bij Experience Manager Assets als fiatteur en navigeer naar de interface Middelen. Selecteer de optie Notifications en selecteert u vervolgens de revisietaak in de lijst.

    melding

  9. In de Review Task pagina, onderzoekt u de details van de revisietaak en selecteert u Review.

  10. In de Review Task pagina, selecteert u elementen en selecteert u de Approve/Reject pictogram om goed te keuren of af te wijzen, al naar het geval.

    review_task

  11. Selecteer de Complete op de werkbalk. Voer in het dialoogvenster een opmerking in en selecteer Complete ter bevestiging.

  12. Navigeer naar de interface Middelen en open de map. De pictogrammen voor de goedkeuringsstatus van de elementen worden weergegeven in zowel de Kaart- als lijstweergave.

    Kaartweergave

    chlimage_1-404

    Lijstweergave

    review_status_listview

Een revisietaak voor verzamelingen maken creating-a-review-task-for-collections

  1. Selecteer op de pagina Verzamelingen de verzameling waarvoor u een revisietaak wilt maken.

  2. Selecteer in de werkbalk de optie Create Review Task pictogram om het Review Task pagina. Als het pictogram niet wordt weergegeven op de werkbalk, selecteert u More en selecteer vervolgens het pictogram.

    chlimage_1-405

  3. (Optioneel) Van de Project selecteert u het project waaraan u de revisietaak wilt koppelen. Standaard worden de None is geselecteerd. Als u geen project aan de overzichtstaak wilt associƫren, behoud deze selectie.

    note note
    NOTE
    Slechts zijn de projecten waarvoor u de (of hogere) toestemmingen op het niveau van de Redacteur hebt zichtbaar in Projects lijst.
  4. Voer een naam in voor de revisietaak en selecteer een fiatteur in het menu Assign To lijst.

    note note
    NOTE
    De leden/groepen van het geselecteerde project zijn beschikbaar als fiatteurs in Assign To lijst.
  5. Voer een beschrijving, de prioriteit van de taak en de vervaldatum voor de controletaak in.

    task_details-collection

  6. Selecteren Submit en selecteer vervolgens Done om het bevestigingsbericht te sluiten. Er wordt een bericht voor de nieuwe taak naar de goedkeurder verzonden.

  7. Aanmelden bij Experience Manager Assets als Approver en navigeer aan de console van Activa. Selecteer de optie Notifications en selecteert u vervolgens de revisietaak in de lijst.

  8. In de Review Task pagina, onderzoekt u de details van de revisietaak en selecteert u Review.

  9. Alle elementen in de verzameling zijn zichtbaar op de controlepagina. Selecteer de elementen en selecteer de Approve/Reject pictogram om elementen goed te keuren of af te wijzen, al naar het geval.

    review_task_collection

  10. Selecteer de Complete op de werkbalk. Voer in het dialoogvenster een opmerking in en selecteer Complete ter bevestiging.

  11. Navigeer naar de verzamelingsconsole en open de verzameling. De pictogrammen voor de goedkeuringsstatus van de elementen worden weergegeven in zowel de Kaart- als lijstweergave.

    Kaartweergave

    collection_reviewStatusCard, weergave

    Lijstweergave

    collection_reviewstatus listview

Zie ook

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab