Cercare risorse in Assets view

Assets view fornisce una funzione di ricerca efficace e attiva per impostazione predefinita. Si tratta di una ricerca full-text completa. La potente funzionalità di ricerca consente di trovare rapidamente la risorsa appropriata e velocizza le attività relative ai contenuti. Assets view consente di effettuare ricerche full-text, anche nei metadati, quali tag avanzati, titolo, data di creazione e copyright.

Per cercare le risorse, effettua le operazioni seguenti:

• Fai clic nella casella di ricerca nella parte superiore della pagina. Per impostazione predefinita, la ricerca viene eseguita all’interno della cartella attuale. Effettua una delle operazioni seguenti:

  

  • Cerca utilizzando una parola chiave e, se necessario, cambia la cartella. Premi Invio.

  • Per iniziare a lavorare su una risorsa visualizzata di recente, fai clic nella casella di ricerca e seleziona una delle risorse visualizzate di recente che vengono proposte.

Filtrare i risultati della ricerca

Puoi filtrare i risultati della ricerca in base ai seguenti parametri.

Figura: Filtrare le risorse trovate in base a vari parametri.

• Stato risorsa: filtra i risultati della ricerca in base allo stato delle risorse, scegliendo tra Approved, Rejected o No Status.

• Tipo file: filtra i risultati della ricerca in base ai tipi di file supportati come Images, Documents e Videos.

• Tipo MIME: filtra uno o più formati di file supportati.

• Dimensioni immagine: fornisci una o più dimensioni minima e massima per filtrare le immagini. Le dimensioni vengono fornite in pixel e non corrispondono alle dimensioni del file delle immagini.

• Data di creazione: la data di creazione della risorsa, specificata nei metadati. Il formato di data standard è yyyy-mm-dd.

• Data di modifica: data dell’ultima modifica delle risorse. Il formato di data standard è yyyy-mm-dd.

• Data di scadenza: filtra i risultati della ricerca in base allo stato Expired delle risorse. Inoltre, è possibile specificare un intervallo di date di scadenza per le risorse per filtrare ulteriormente i risultati della ricerca.

• Filtri personalizzati: Aggiungere filtri personalizzati all’interfaccia utente per la visualizzazione di Assets. Per perfezionare i risultati della ricerca, applica i filtri personalizzati in aggiunta a quelli standard.

Puoi ordinare le risorse trovate in ordine crescente o decrescente per Name, Relevancy, Size, Modified e Created.

Gestire i filtri personalizzati

Autorizzazioni richieste: Can Edit, Owner o Amministratore.

La vista Risorse consente inoltre di aggiungere filtri personalizzati all’interfaccia utente. Puoi applicare i filtri personalizzati in aggiunta ai filtri standard, per perfezionare i risultati della ricerca.

La vista Risorse fornisce i seguenti filtri personalizzati:

Aggiungere filtri personalizzati

Per aggiungere filtri personalizzati:

1. Fai clic su Filtri.

2. Nella sezione Filtri personalizzati, fai clic su Modifica o Aggiungere filtri.

   

3. Nella finestra di dialogo Gestione filtri personalizzati seleziona i filtri da aggiungere all’elenco di filtri esistente. Seleziona Filtri personalizzati per selezionare tutti i filtri.

4. Fai clic su Conferma per aggiungere i filtri all’interfaccia utente.

Rimuovere i filtri personalizzati

Per rimuovere i filtri personalizzati:

1. Fai clic su Filtri.

2. Nella sezione Filtri personalizzati, fai clic su Modifica.

3. Nella finestra di dialogo Gestione filtri personalizzati deseleziona i filtri da rimuovere dall’elenco di filtri esistente.

4. Fai clic su Conferma per rimuovere i filtri dall’interfaccia utente.

Ricerche salvate

La funzionalità di ricerca di Assets view è semplice. Nella casella di ricerca è possibile digitare una parola chiave e premere Invio per visualizzare i risultati oppure è possibile cercare rapidamente e con un solo clic le parole chiave cercate di recente.

Puoi anche filtrare i risultati della ricerca in base a criteri specifici, secondo i metadati e il tipo di risorse. Assets view consente di salvare i parametri dei filtri utilizzati di frequente, per migliorare l’esperienza di ricerca. Puoi quindi selezionare una ricerca salvata per eseguirla di nuovo applicandone il filtro con un solo clic.

Per salvare una ricerca, cerca le risorse, applica uno o più filtri e fai clic su Salva come > Ricerca salvata nel pannello Filtri. Puoi anche fare clic su Salva come e selezionare Raccolta avanzata per salvare i risultati come Raccolta avanzata. Per ulteriori dettagli, consulta Creare una raccolta avanzata.

Utilizzare i risultati della ricerca

Puoi selezionare le risorse da visualizzare nei risultati della ricerca ed effettuare le seguenti operazioni:

• Dettagli: visualizza e modifica le proprietà della risorsa.

• Aggiungi a raccolta: aggiungi la risorsa selezionata a una raccolta.

• Scarica: scarica una risorsa.

• Elimina: elimina una risorsa.

• Copia: copia una risorsa in un percorso cartella diverso.

• Sposta: sposta una risorsa in un percorso cartella diverso.

• Rinomina: rinomina una risorsa.

• Assegna attività: assegna attività agli utenti per una risorsa.

• Condividi collegamento: condividi collegamenti per una risorsa con altri utenti in modo che possano accedervi e scaricarla.

• Osserva: monitora le operazioni eseguite su una risorsa.

• Mostra percorso file: passa alla posizione della cartella delle risorse.

• Fissa in Accesso rapido: fissa una risorsa per un accesso più rapido quando necessario in un secondo momento. Tutti gli elementi fissati vengono visualizzati nella sezione Accesso rapido dell’area di lavoro personale.

Configurazione della prima home page di ricerca

Experience Manager Assets consente di selezionare la pagina di destinazione predefinita per la tua organizzazione. Quando si utilizza la pagina Home di Search First, è possibile personalizzare il marchio della pagina configurando lo sfondo e le immagini del logo in base al marchio.

Per configurare la prima home page di ricerca, eseguire i passaggi seguenti:

1. Accedi a Impostazioni > Impostazioni generali.
2. Seleziona Cerca prima. Apre inoltre la ricerca per la prima configurazione correlata. È possibile impostare allineamento o imposta sfondo e immagine logo della tua home page.

Impostazione dell'allineamento della barra di ricerca

Assets view consente di modificare l’allineamento della barra di ricerca. È possibile fare in modo che la barra di ricerca venga visualizzata al centro o in alto. Seleziona l’allineamento appropriato e fai clic su Salva.

Impostazione dello sfondo e dell'immagine del logo della home page

Puoi aggiungere il logo del brand e l’immagine di sfondo alla prima pagina iniziale della ricerca. Esegui i passaggi seguenti:

1. Accedi a Sfondo e immagine del logo sezione in Homepage.
2. Clic Sostituisci per sfogliare le immagini dall’archivio risorse esistente.
3. Fai clic su Salva. Anteprima le modifiche per esaminare le modifiche.

Anteprima pagina home configurata

È possibile visualizzare un'anteprima per controllare il layout e la formattazione della prima home page di ricerca. Utilizzo di Anteprima, è possibile correggere il layout o apportare modifiche in base al requisito. Per visualizzare in anteprima la pagina home configurata, esegui i passaggi seguenti:

1. Clic Impostazioni generali e seleziona Cerca prima.

2. Accedi a Personalizza la prima pagina iniziale della ricerca e fai clic su Anteprima. Passaggio Tema scuro per visualizzare l'anteprima della home page in un tema scuro o chiaro.

3. Clic Chiudi per chiudere la schermata di anteprima.

   

Passaggi successivi

• Guarda un video per cercare le risorse nella vista Risorse

• Fornisci feedback sui prodotti utilizzando l’opzione Feedback disponibile nell’interfaccia utente della vista Risorse

• Fornisci feedback alla documentazione utilizzando Modifica questa pagina o Segnala un problema disponibile sulla barra laterale destra

• Contatta il Servizio clienti