アセットの管理

ここでは、Adobe Experience Manager Assets でアセットを管理および編集する方法について説明します。コンテンツフラグメントを管理するには、コンテンツフラグメントアセットを参照してください。

フォルダーの作成

Nature に関するすべての画像などの、アセットのコレクションを構成する場合に、それらを保存するフォルダーを作成できます。フォルダーを使用すると、アセットを分類および整理できます。Experience Manager Assets フォルダ内のアセットを整理して、作業を効率化する必要はありません。

メモ
  • sling:OrderedFolder タイプの Assets フォルダーの共有は、Experience Cloud との共有時はサポートされません。フォルダーを共有する場合は、フォルダーを作成するときに Ordered を選択しないでください。
  • Experience Manager では、subassets をフォルダーの名前として使用することはできません。これは、複合アセットのサブアセットを含むノード用に予約されているキーワードです
  1. 新しいフォルダーを作成するデジタルアセットフォルダーの場所に移動します。メニューで、「作成」をクリックします。「新規フォルダ」を選択します。
  2. タイトル」フィールドにフォルダー名を入力します。デフォルトでは、フォルダー名として指定したタイトルが使用されます。フォルダーが作成されると、デフォルトのフォルダー名を上書きして、別のフォルダー名を指定できます。
  3. 作成」をクリックします。作成したフォルダーがデジタルアセットフォルダーに表示されます。

以下の文字(スペース区切りリスト)はサポートされません。

  • アセットファイル名に次の文字を含めることはできません。* / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • アセットフォルダー名に次の文字を含めることはできません。* / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

アセットのアップロード

Adobe Experience Manager へのデジタルアセットの追加を参照してください。

重複アセットの検出

DAM ユーザーがリポジトリに既に存在する 1 つ以上のアセットをアップロードした場合、Experience Manager は重複を検出し、ユーザーに通知します。重複の検出は、リポジトリのサイズとアップロードされたアセットの数に応じてパフォーマンスに影響を与える可能性があるので、デフォルトで無効になっています。この機能を有効にするには、Adobe AEM Cloud Asset Duplication Detector を設定します。OSGi 設定の実行方法を参照してください。複製検出は、jcr:content/metadata/dam:sha1 に保存された一意の dam:sha1 値に基づきます。つまり、ファイル名が異なる場合でも重複アセットが検出されます。

重複アセット検出の OSGi 設定

設定ファイル /apps/example/config.author/com.adobe.cq.assetcompute.impl.assetprocessor.AssetDuplicationDetector.cfg.json をカスタムコードで追加し、ファイルに次の内容を含めることができます。

{
  "enabled":true,
  "detectMetadataField":"dam:sha1"
}

有効にすると、Experience Manager は重複アセットの通知をインボックスに送信します。これは、複数の重複の集計結果です。ユーザーは、結果に基づいてアセットを削除することを選択できます。

重複アセットのインボックス通知

アセットのプレビュー

アセットをプレビューするには、次の手順に従います。

  1. Assets ユーザーインターフェイスで、プレビューするアセットの場所に移動します。

  2. 目的のアセットをタップして開きます。

  3. プレビューモードでは、サポートされている画像タイプで(インタラクティブ編集中に)ズームオプションを使用できます。

    アセットにズームインするには、+ をタップまたはクリック(またはアセット上の虫眼鏡アイコンをタップまたはクリック)します。ズームアウトするには、- をタップまたはクリックします。ズームインすると、パンニングによって画像の任意の場所を詳細に確認できます。「ズームをリセット」矢印をクリックすると、元の表示に戻ります。

    リセット​をタップすると、表示を元のサイズに戻すことができます。

プロパティの編集

  1. メタデータを編集するアセットの場所に移動します。

  2. アセットを選択し、ツールバーの「プロパティ」をタップまたはクリックして、アセットのプロパティを表示します。または、アセットカードで​プロパティ​クイックアクションを選択します。

    properties_quickaction

  3. プロパティページの様々なタブで、メタデータのプロパティを編集します。例えば、「基本」タブでは、タイトルや説明などを編集します。

    メモ

    プロパティページのレイアウトと編集できるメタデータのプロパティは、基になるメタデータスキーマによって変わります。プロパティページのレイアウトを変更する方法については、メタデータスキーマを参照してください。

  4. アセットをアクティベートする特定の日付と時間をスケジュールするには、「オンタイム」フィールドの横にある日付選択を使用します。

    chlimage_1-217

  5. 特定の期間の後にアセットのアクティベートを解除するには、「オフタイム」フィールドの横にある日付選択を使用して、アクティベートを解除する日付と時間を選択します。アクティベートを解除する日付は、アセットに設定されたアクティベート日より後の日付にしてください。オフタイムの経過後、アセットとそのレンディションは、Assets Web インターフェイスでも HTTP API でも使用できません。

    chlimage_1-218

  6. タグ」フィールドで、タグを 1 つ以上選択します。カスタムタグを追加するには、ボックスにタグの名前を入力し、Enterキーを選択します。 新しいタグはExperience Managerに保存されます。

    YouTube で公開して YouTube へのリンクを張る(適切なリンクがある場合)には、タグが必要です。

    メモ

    タグを作成するには、CRX リポジトリの /content/cq:tags/default パスでの書き込み権限が必要です。

  7. 保存して閉じる」をタップまたはクリックします。

  8. Assets ユーザーインターフェイスに移動します。編集済みのメタデータのプロパティ(タイトル、説明、タグなど)は、カード表示のアセットカードまたはリスト表示の関連する列に表示されます。

アセットのコピー

アセットやフォルダーをコピーすると、そのアセットやフォルダーがコンテンツ構造と共にコピーされます。コピーされたアセットやフォルダーはコピー先に複製されます。コピー元にあるアセットは変更されません。

アセットの特定のコピーに一意に関連付けられる属性は継承されません。例えば、以下のものが該当します。

  • アセット ID、作成日時、バージョン、バージョン履歴。これらのプロパティの一部は、jcr:uuidjcr:createdcq:name プロパティによって示されます。

  • 作成時間と参照パスは、各アセットとその各レンディションに対して一意です。

その他のプロパティとメタデータ情報は保持されます。アセットをコピーするときに、部分的なコピーが作成されることはありません。

  1. Assets UI から 1 つ以上のアセットを選択し、ツールバーの「コピー」アイコンをタップまたはクリックします。または、アセットカードから​コピー copy_icon クイックアクションを選択します。

    メモ

    コピークイックアクションを使用した場合、一度にコピーできるアセットは 1 つだけです。

  2. アセットをコピーする場所に移動します。

    メモ

    同じ場所にあるアセットをコピーすると、Experience Managerによって名前のバリエーションが自動的に生成されます。 例えば、Squareという名前のアセットをコピーすると、Experience ManagerはコピーのタイトルをSquare1として自動的に生成します。

  3. ツールバーの​貼り付け​アセットアイコンをクリックします。アセットがこの場所にコピーされます。

    chlimage_1-219

    メモ

    ツールバーの​貼り付け​アイコンが使用できるのは、貼り付け操作が完了するまでです。

アセットの移動または名前変更

  1. 移動するアセットの場所に移動します。

  2. アセットを選択し、ツールバーの​移動​アイコン move_icon をタップまたはクリックします。

  3. アセットを移動ウィザードで、次のいずれかの操作をおこないます。

    • 移動後のアセットの名前を指定します。その後、「次へ」をタップまたはクリックして先に進みます。

    • キャンセル」をタップまたはクリックして、プロセスを停止します。

    メモ
    • 新しい場所に同じ名前のアセットがない場合は、同じ名前を指定できます。ただし、アセットの移動先に同じ名前のアセットが既に存在する場合は、別の名前を使用する必要があります。同じ名前を使用すると、その名前のバリエーションが自動的に生成されます。例えば、「Square」という名前のアセットの場合、自動的にそのコピーの名前が「Square1」として生成されます。
    • 名前の変更時に、ファイル名に空白は使用できません。
  4. 宛先を選択​ダイアログで、次のいずれかの操作をおこないます。

    • アセットの移動先に移動し、「次へ」をタップまたはクリックして次に進みます。

    • 戻る」をタップまたはクリックして、名前を変更​画面に戻ります。

  5. 移動されるアセットに参照ページ、アセット、コレクションがある場合は、「宛先を選択」タブの横に「参照を調整」タブが表示されます。

    参照を調整​画面で次のいずれかの操作を実行します。

    • 新しい情報に基づいて調整する参照を指定し、「移動」をタップまたはクリックして次に進みます。

    • 調整」列で、アセットへの参照を選択/選択解除します。

    • 戻る」をタップまたはクリックして、宛先を選択​画面に戻ります。

    • キャンセル」をタップまたはクリックして、移動操作を停止します。

    参照を更新しなければ、引き続きアセットの以前のパスが示されます。参照を調整すると、更新され、アセットの新しいパスが反映されます。

レンディションの管理

  1. アセットのレンディション(オリジナルを除く)を追加または削除できます。レンディションを追加または削除するアセットの場所に移動します。

  2. アセットをタップまたはクリックして、そのアセットページを開きます。

    chlimage_1-220

  3. グローバルナビゲーションアイコンをタップまたはクリックし、リストから「レンディション」を選択します。

    renditions_menu

  4. レンディション​パネルで、アセットに生成されたレンディションのリストを表示します。

    renditions_panel

    メモ

    デフォルトでは、Experience Manager Assetsは、プレビューモードでアセットの元のレンディションを表示しません。 管理者は、オーバーレイを使用してAssetsを設定し、プレビューモードで元のレンディションを表示することができます。

  5. 表示または削除するレンディションを選択します。

    レンディションの削除

    レンディション​パネルからレンディションを選択し、ツールバーの「レンディションを削除」アイコンをタップまたはクリックします。アセット処理の完了後は、レンディションを一括削除することはできません。個々のアセットについては、ユーザーインターフェイスからレンディションを手動で削除できます。複数のアセットについては、特定のレンディションを削除するか、アセットを削除して削除したアセットを再度アップロードするように、Experience Manager をカスタマイズできます。

    delete_renditionicon

    新しいレンディションのアップロード

    アセットの詳細ページに移動し、ツールバーの「レンディションを追加」アイコンをタップまたはクリックして、アセットの新しいレンディションをアップロードします。

    chlimage_1-221

    メモ

    レンディション​パネルからレンディションを選択する場合、ツールバーのコンテキストが変わり、レンディションに関連するアクションのみが表示されます。レンディションをアップロードアイコンなどのオプションは表示されません。これらのオプションをツールバーに表示するには、アセットの詳細ページに移動します。

    画像またはビデオアセットの詳細ページに表示するレンディションのサイズを設定できます。指定したサイズに基づいて、アセットは、正確なサイズまたは最も近いサイズのレンディションを表示します。

    アセットの詳細レベルで画像のレンディションのサイズを設定するには、renditionpicker ノード(libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker)をオーバーレイして、幅のプロパティの値を設定します。画像サイズに基づいてアセットの詳細ページでレンディションをカスタマイズするには、幅の代わりに size (Long) in KB プロパティを設定します。サイズベースのカスタマイズの場合、preferOriginal プロパティを使用すると、一致するレンディションのサイズがオリジナルより大きい場合でも、オリジナルが優先されます。

    同様に、libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker をオーバーレイして注釈ページの画像をカスタマイズできます。

    chlimage_1-222

    ビデオアセットのレンディションサイズを設定するには、CRX リポジトリ内の videopicker ノード(/libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker)に移動し、ノードをオーバーレイし、該当するプロパティを編集します。

    メモ

    ビデオの注釈は、HTML5 互換のビデオ形式に対応したブラウザーでのみサポートされます。また、ブラウザーによってサポートされるビデオ形式が異なります。

アセットの削除

他のページからの入力参照を解決または削除するには、アセットを削除する前に、関連する参照を更新します。

また、オーバーレイを使用して「削除を強制」ボタンを無効にすることで、参照元のアセットの削除と壊れたリンクの放置を禁止します。

  1. 削除するアセットの場所に移動します。

  2. アセットを選択し、ツールバーの「削除」アイコンをタップまたはクリックします。

    delete_icon

  3. 確認ダイアログで、次のいずれかをクリックします。

    • キャンセル:アクションを停止します。

    • 削除:アクションの実行を確定します。

      • アセットに参照がない場合は、アセットが削除されます。
      • アセットに参照がある場合は、「1 つ以上のアセットが参照されています。」というエラーメッセージが表示されます。「削除を強制」または「キャンセル」を選択できます。
    メモ

    アセットを削除するには、dam/asset で削除権限が必要です。変更権限のみ付与されている場合、アセットのメタデータの編集とアセットへの注釈の追加のみが可能で、アセットやそのメタデータの削除は実行できません。

    メモ

    他のページからの入力参照を解決または削除するには、アセットを削除する前に、関連する参照を更新します。

    また、オーバーレイを使用して「削除を強制」ボタンを無効にすることで、参照元のアセットの削除と壊れたリンクの放置を禁止します。

アセットのダウンロード

からのアセットのダウンロード Experience Managerを参照してください。

アセットの公開

  1. 公開するアセットまたはフォルダーの場所に移動します。

  2. アセットカードで​公開​クイックアクションを選択するか、アセットを選択し、ツールバーの「クイック公開」アイコンをタップまたはクリックします。

  3. アセットが他のアセットを参照する場合は、その参照がウィザードに表示されます。表示されるのは、非公開の参照か、最後に公開または非公開にされた後に変更された参照だけです。公開する参照を選択します。

    chlimage_1-225

    メモ

    公開したいフォルダーに空のフォルダーが含まれる場合、空のフォルダーは公開されません。

  4. 公開」をタップまたはクリックして、アセットのアクティベートを確認します。

注意

処理中のアセットを公開した場合は、オリジナルのコンテンツのみが公開されます。処理中のレンディションは失われます。処理が完了するまで待ってから公開するか、処理の完了後にアセットを公開し直してください。

アセットの非公開

  1. パブリッシュ環境から削除する(非公開にする)アセットまたはアセットフォルダーの場所に移動します。

  2. 非公開にするアセットまたはフォルダーを選択し、ツールバーの「公開を管理」アイコンをタップまたはクリックします。

    manage_publication

  3. リストから「非公開」アクションを選択します。

    unpublish_action

  4. 後でアセットを非公開にするには、「後で非公開にする」を選択して、アセットを非公開にする日付を選択します。

  5. パブリッシュ環境でアセットを非公開にする日付をスケジュールします。

  6. アセットが他のアセットを参照する場合は、非公開にする参照を選択します。「非公開」をタップまたはクリックします。

  7. 確認ダイアログで、次のいずれかをタップまたはクリックします。

    • キャンセル:アクションを停止します。
    • 非公開:指定された日付にアセットを非公開にします(パブリッシュ環境では使用できません)。
    メモ

    複雑なアセットを非公開にする場合は、アセットだけを非公開にします。参照は他の公開済みアセットから参照されている可能性があるので、非公開にしないでください。

閉じられたユーザーグループ

Closed User Group(CUG)は、Experience Managerから公開される特定のアセットフォルダーへのアクセスを制限するために使用されます。 フォルダーに対して CUG を作成すると、そのフォルダー(フォルダーのアセットとサブフォルダーを含む)へのアクセスは、割り当てられたメンバーまたはグループのみに制限されます。フォルダーにアクセスするには、セキュリティ資格情報を使用してログインする必要があります。

CUG は、アセットへのアクセスを制限する追加の方法です。また、フォルダーのログインページを設定することもできます。

  1. Assets UI からフォルダーを選択し、ツールバーの「プロパティ」アイコンをタップまたはクリックして、プロパティページを表示します。

  2. 権限」タブで、「閉じられたユーザーグループ」の下でメンバーまたはグループを追加します。

    add_user

  3. ユーザーがフォルダーにアクセスしたときにログイン画面を表示するには、「有効にする」オプションを選択します。次に、Experience Managerでログインページのパスを選択し、変更を保存します。

    login_page

    メモ

    ログインページのパスを指定しない場合、Experience Managerは、パブリッシュインスタンスにデフォルトのログインページを表示します。

  4. フォルダーを公開し、パブリッシュインスタンスからアクセスすると、ログイン画面が表示されます。

  5. CUG メンバーの場合は、自分のセキュリティ資格情報を入力します。このフォルダーは、Experience Managerによって認証された後に表示されます。

アセットの検索

アセットの検索は、デジタルアセット管理システムの利用の中核を成します。用途は、クリエイティブ担当者によるさらなる利用、ビジネスユーザーやマーケティング担当者によるアセットの堅牢な管理、DAM 管理者による管理などです。

最も適切なアセットを検出し使用するためのシンプル検索、アドバンス検索、カスタム検索については、 でのアセットの検索 Experience Managerを参照してください。

クイックアクション

クイックアクションのアイコンは、一度に 1 つのアセットに対してのみ利用できます。デバイスに応じて、次の操作を実行してクイックアクションアイコンを表示します。

  • タッチデバイス:タッチ&ホールド。例えば iPad では、アセットをタップ&ホールドするとクイックアクションが表示されます。
  • 非タッチデバイス:マウスポインターで指す。例えばデスクトップデバイスでは、アセットのサムネールをマウスポインターで指すとクイックアクションバーが表示されます。

画像の編集

Experience Manager Assetsインターフェイスの編集ツールを使用すると、画像アセットに対して小さな編集ジョブを実行できます。 画像に対して切り抜き、回転、反転などの編集ジョブを実行できます。アセットに画像マップを追加することもできます。

メモ

一部のコンポーネントでは、全画面表示モードで追加のオプションも使用できます。

  1. 編集モードでアセットを開くには、次のいずれかの操作をおこないます。

    • アセットを選択し、ツールバーの「編集」アイコンをクリックまたはタップします。
    • カード表示で、アセットに表示される「編集」アイコンをタップまたはクリックします。
    • アセットページで、ツールバーの「編集」アイコンをタップまたはクリックします。

    edit_icon

  2. 画像を切り抜くには、切り抜き​アイコンをタップまたはクリックします。

    chlimage_1-226

  3. リストから必要なオプションを選択します。選択したオプションに基づいて、画像に切り抜き領域が表示されます。「フリーハンド」オプションを使用すると、縦横比の制限に関係なく画像を切り抜くことができます。

    chlimage_1-227

  4. 切り抜く領域を選択し、画像上でそのサイズまたは位置を変更します。

  5. 完了​アイコン(右上隅)を使用して、画像を切り抜きます。完了​アイコンをクリックすると、レンディションの再生成もおこなわれます。

    chlimage_1-228

  6. 切り抜く前の画像に戻すには、右上の​取り消し​アイコンを使用します。切り抜いた画像を保持するには、右上の​やり直し​アイコンを使用します。

    chlimage_1-229

  7. 適切な回転アイコンをタップまたはクリックして、画像を時計回りまたは反時計回りに回転します。

    chlimage_1-230

  8. 適切な反転アイコンをタップまたはクリックして、画像を水平方向または垂直方向に反転します。

    chlimage_1-231

  9. 完了​アイコンをタップまたはクリックして変更を保存します。

    chlimage_1-232

メモ

BMP、GIF、PNG、JPEG の各ファイル形式については、画像編集がサポートされています。

メモ

TXT ファイルを編集するには、Configuration Manager で Day CQ Link Externalizer を設定します。

タイムライン

タイムラインを使用すると、アセットのアクティブなワークフロー、コメントや注釈、アクティビティログ、バージョンなど、選択した項目の様々なイベントを表示できます。

アセットのタイムラインエントリの並べ替え
**​図:アセットのタイムラインエントリの並べ替え

メモ

コレクションコンソールの​すべて表示​リストには、コメントとワークフローだけを表示するオプションがあります。さらに、タイムラインはコンソールにリストされているトップレベルのコレクションについてのみ表示されます。これらのコレクション内を移動する場合、タイムラインは表示されません。

メモ

タイムラインには、コンテンツフラグメントに固有のオプションがいくつか含まれています。

注釈

注釈とは、画像やビデオに追加するコメントまたは注記です。マーケティング担当者は、注釈により、アセットについてコラボレーションし、フィードバックを残すことができます。

ビデオの注釈は、HTML5 互換のビデオ形式に対応したブラウザーでのみサポートされます。 Assets がサポートするビデオの形式は、ブラウザーによって異なります。

メモ

コンテンツフラグメントの場合、注釈はフラグメントエディターで作成されます

  1. 注釈を追加するアセットの場所に移動します。

  2. 以下のいずれかから​注釈​アイコンをタップまたはクリックします。

    chlimage_1-233

  3. タイムラインの一番下の​コメント​ボックスにコメントを追加します。または、画像内の任意の領域をマークアップし、注釈を追加​ダイアログに注釈を追加します。

    chlimage_1-234

メモ

管理者以外のユーザーには、CRXDE で /home に読み取り権限がある場合にのみ候補が表示されます。

chlimage_1-235

  1. 注釈を追加したら、「追加」をクリックして注釈を保存します。注釈に関する通知が Aaron に送信されます。

    chlimage_1-236

    メモ

    複数の注釈を追加してから、それらを保存できます。

  2. 閉じる」をタップまたはクリックして注釈モードを終了します。

  3. 通知を表示するには、Aaron MacDonald の資格情報を使用して Assets にログインし、「通知」アイコンをクリックします。

    メモ

    注釈はビデオアセットにも追加できます。ビデオに注釈を追加する際は、ユーザーがフレームに注釈を追加できるようにプレーヤーが一時停止します。詳しくは、ビデオアセットの管理を参照してください。

  4. 別の色を選択してユーザーを区別できるようにするには、プロファイルアイコンをクリックまたはタップし、「環境設定」をクリックまたはタップします。

    chlimage_1-237

    注釈カラー​ボックスに必要な色を指定し、確定​をクリックまたはタップします。

    chlimage_1-238

メモ

コレクションにも注釈を追加できます。ただし、コレクションに子コレクションが含まれる場合、親コレクションに対してのみ注釈/コメントを追加できます。「注釈」オプションは子コレクションでは使用できません。

保存された注釈の表示

  1. アセットに対して保存された注釈を表示するには、アセットの場所に移動して、そのアセットのアセットページを開きます。

  2. グローバルナビゲーションアイコンをタップまたはクリックし、リストから「タイムライン」を選択します。

    chlimage_1-239

  3. タイムラインの「すべて表示」のリストから「コメント」を選択し、注釈に基づいて結果にフィルターを適用します。

    chlimage_1-240

    タイムライン​パネルでコメントをタップまたはクリックし、対応する画像の注釈を表示します。

    chlimage_1-241

    特定のコメントを削除するには、「削除」をタップまたはクリックします。

注釈の印刷

アセットに注釈がある場合や、レビューワークフローの対象になっている場合は、オフラインでのレビュー用に注釈とレビューステータス付きでアセットを PDF ファイルとして印刷できます。

注釈またはレビューステータスのみ印刷することも選択できます。

注釈とレビューステータスを印刷するには、印刷​アイコンをタップまたはクリックし、ウィザードの指示に従ってください。印刷​アイコンは、アセットに注釈またはレビューステータスが少なくとも 1 つ割り当てられている場合にのみ、ツールバーに表示されます。

  1. Assets UI から、アセットのプレビューページを開きます。

  2. 次のいずれかの操作をおこないます。

    • すべての注釈とレビューステータスを印刷するには、手順 3 をスキップして手順 4 に直接進みます。
    • 特定の注釈やレビューステータスを印刷するには、タイムラインを開き、手順 3 に進みます。
  3. 特定の注釈を印刷するには、タイムラインから注釈を選択します。

    chlimage_1-242

    レビューステータスのみを印刷するには、タイムラインからレビューステータスを選択します。

    chlimage_1-243

  4. ツールバーの​印刷​アイコンをタップまたはクリックします。

    chlimage_1-244

  5. 印刷ダイアログから、注釈/レビューステータスを PDF のどこに表示したいかを選択します。例えば、印刷する画像が含まれるページの右上に注釈/ステータスを印刷したい場合は、「左上」設定を使用します。デフォルトで選択されています。

    chlimage_1-245

    印刷する PDF のどこに注釈/ステータスを表示するかに応じて、別の設定も選択できます。印刷されるアセットとは別のページに注釈/ステータスを表示したい場合、「次のページ」を選択します。

    メモ

    長い注釈は PDF ファイルに適切にレンダリングされない可能性があります。最適なレンダリングのために、注釈を 50 語以内に制限することをお勧めします。

  6. 印刷」をタップまたはクリックします。手順 2 で選択したオプションに応じて、生成される PDF の特定の位置に注釈/ステータスが表示されます。例えば、注釈とレビューステータスの両方を「左上」設定を使用して印刷することを選択した場合、生成される PDF ファイルは次のようになります。

    chlimage_1-246

  7. 右上のオプションを使用して PDF をダウンロードまたは印刷します。

    chlimage_1-247

    レンダリングされた PDF ファイルの外観を変更するには、Configuration Manager から​注釈 PDF の設定​を開き、必要なオプションを変更します。例えば、コメントとステータスのフォントカラー、サイズ、スタイル、背景色を変更できます。例えば、承認済みステータスの表示色を変更したり、対応フィールドのカラーコードを変更したりします。注釈のフォントカラーの変更について詳しくは、注釈を参照してください。

    chlimage_1-248

    レンダリングされた PDF ファイルに戻り、更新します。更新された PDF に、変更が反映されています。

アセットのバージョン管理

バージョン管理では、特定の時点でのデジタルアセットのスナップショットが作成されます。バージョン管理を使用すると、後で、以前の状態にアセットを復元できます。例えば、アセットに対しておこなった変更を取り消したい場合、バージョン管理を使用して未編集のバージョンにアセットを復元できます。

バージョンを作成するシナリオは次のとおりです。

  • 別のアプリケーションで画像を変更し、 Assets にアップロードします。元の画像が上書きされないように画像のバージョンが作成されます。
  • アセットのメタデータを編集します。
  • Experience Managerデスクトップアプリを使用して、既存のアセットをチェックアウトし、変更を保存します。 アセットを保存するたびに、新しいバージョンが作成されます。

また、ワークフローを使用して、自動バージョン管理を有効にすることもできます。アセットのバージョンを作成すると、バージョンと共にメタデータとレンディションが保存されます。レンディションによって、同じ画像の代替となる画像が表示されます(例えば、アップロードされた JPEG ファイルの PNG レンディション)。

バージョン管理機能を使用すると、次の操作を実行できます。

  • アセットのバージョンを作成する。
  • アセットの現在のリビジョンを表示する。
  • 以前のバージョンにアセットを復元する。
  1. バージョンを作成するアセットの場所に移動し、アセットをタップまたはクリックしてそのアセットのページを開きます。

  2. グローバルナビゲーションアイコンをタップまたはクリックし、メニューから「タイムライン」を選択します。

    タイムライン

  3. 下にある​アクション(矢印)アイコンをタップまたはクリックして、アセットで実行できるアクションを表示します。

    chlimage_1-249

  4. 保存するバージョン」をタップまたはクリックして、アセットのバージョンを作成します。

    chlimage_1-250

  5. ラベルとコメントを追加し、「作成」をクリックしてバージョンを作成します。または、「キャンセル」をタップまたはクリックして操作を終了します。

    chlimage_1-251

  6. 新しいバージョンを表示するには、アセットの詳細ページまたは Assets UI からタイムラインの「すべて表示」リストを開き、「バージョン」を選択します。アセット用に作成したすべてのバージョンが「タイムライン」タブに表示されます。リストにフィルターを適用して「バージョン」表示できます。そのためには、下向きの矢印をクリックして、リストから「バージョン」を選択します。

    versions_option

  7. アセットの特定のバージョンを選択してプレビューするか、Assets UI に表示されるように設定します。

    select_version

  8. Assets UI で特定のバージョンに戻すバージョンに、ラベルとコメントを追加します。

    save_version

  9. バージョンのプレビューを生成するには、「バージョンをプレビュー」をタップまたはクリックします。

  10. Assets UI でこのバージョンを表示するには、「このバージョンに戻る」を選択します。

  11. 2 つのバージョンを比較するには、アセットのアセットページに移動し、現在のバージョンと比較するバージョンをタップまたはクリックします。

    select_version_tocompare

  12. タイムラインで、比較するバージョンを選択し、スライダーを左にドラッグして、現在のバージョンの上にこのバージョンを重ねて表示して比較します。

    compare_versions

アセットでのワークフローの開始

  1. ワークフローを開始するアセットの場所に移動し、アセットをタップまたはクリックしてそのアセットのページを開きます。

  2. グローバルナビゲーションアイコンをタップまたはクリックし、メニューから「タイムライン」を選択してタイムラインを表示します。

    timeline-1

  3. 下にある​アクション(矢印)アイコンをタップまたはクリックして、アセットで使用可能なアクションのリストを表示します。

    chlimage_1-252

  4. リストの「ワークフローを開始」をタップまたはクリックします。

    chlimage_1-253

  5. ワークフローを開始​ダイアログで、リストからワークフローモデルを選択します。

    chlimage_1-254

  6. (オプション)ワークフローインスタンスを参照するために使用するワークフローのタイトルを指定します。

    chlimage_1-255

  7. ダイアログで、「開始」をタップまたはクリックし、次に「続行」をタップまたはクリックして確定します。ワークフローの各ステップは、タイムラインにイベントとして表示されます。

    chlimage_1-256

コレクション

コレクションとは、一連のアセットを順序よく並べたものです。コレクションを使用して、ユーザー間でアセットを共有します。

  • 1 つのコレクションにはアセットへの参照のみが含まれるので、様々な場所のアセットを含めることができます。各コレクションは、アセットの参照整合性を維持します。
  • コレクションは、特権レベル(編集、表示など)の異なる複数のユーザー間で共有できます。

コレクションの管理について詳しくは、コレクションの管理を参照してください。

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