Dela resurser som en länk

Senaste uppdatering: 2023-02-27
  • Skapat för:
  • User

Adobe Experience Manager Assets Brand Portal-administratörer kan dela länkar mellan olika resurser med auktoriserade interna användare och externa enheter, inklusive partners och leverantörer. Redigerare kan bara visa och dela resurser som delas med dem.

Att dela resurser via en länk är ett bekvämt sätt att göra dem tillgängliga för externa parter eftersom mottagarna inte behöver logga in på Brand Portal för att få tillgång till resurserna.

Mer information finns i Hantera användare, grupper och användarroller.

Så här delar du resurser som en länk:

  1. Logga in på din Brand Portal-klient. Som standard är Files öppnas som innehåller alla publicerade resurser och mappar.

  2. Välj de resurser eller mappar som du vill dela, eller navigera till Collections för att dela de samlingar du har skapat.

    select-multiple-assets

  3. Klicka på knappen Share Link ikon.

    The Link Sharing visas.

    • I rutan E-postadress skriver du e-post-ID för den användare som du vill dela länken med. Du kan dela länken med flera användare. Om användaren är medlem i din organisation väljer du användarens e-post-ID bland förslagen som visas i listrutan. Om användaren är extern skriver du det fullständiga e-post-ID:t och trycker på Enter; e-post-ID:t läggs till i listan över användare.

    • I Subject anger du ett ämne för resursen som du vill dela.

    • I Message skriver du ett meddelande om det behövs.

    • I Expiration använder du datumväljaren för att ange ett förfallodatum och en förfallotid för länken. Som standard är förfallodatumet 7 dagar från det datum då du delar länken.

    • Aktivera Allow downlod of original file om du vill tillåta mottagarna att hämta den ursprungliga återgivningen.

    Resurserna som delas via länken går ut efter att ha passerat det datum och den tid som anges i Expiration fält. Mer information om beteendet för utgångna mediefiler och förändringar i tillåtna aktiviteter baserat på användarroller i Brand Portal finns i Hantera digitala rättigheter för resurser.

    OBSERVERA

    Länkens standardförfallotid är 7 dagar. Länken måste skickas med e-post till användarna som använder Link Sharing ska du inte kopiera och dela länken separat.

  4. Klicka på Share. Ett meddelande bekräftar att länken delas med användarna. Användarna får ett e-postmeddelande med den delade länken.

    OBSERVERA

    Administratörer kan anpassa e-postmeddelanden, som bland annat anpassar logotyp, beskrivning och sidfot med Varumärke -funktion.

Klicka på länken i e-postmeddelandet för att komma åt den delade resursen. Sidan AEM länkdelning öppnas.

Så här hämtar du de delade resurserna:

  1. Klicka på resurserna eller mapparna och klicka sedan på Download -ikonen i verktygsfältet.

    OBSERVERA

    För närvarande kan du bara generera en förhandsvisning och en miniatyrbild för vissa resurser, beroende på filformatet. Mer information om vilka filformat som stöds finns i Stöd för förhandsgranskning och miniatyrbilder för resursformat.

  2. The Download visas.

    download-dialog

  3. Som standard är Fast Download inställningen är aktiverad i Download Settings. Därför visas en bekräftelseruta där hämtningen med IBM Aspera Connect kan fortsätta.

    För att fortsätta använda Fast Download, klicka Allow.

    Alla valda återgivningar hämtas i en ZIP-mapp som innehåller en separat mapp för varje resurs.

    OBSERVERA

    En separat mapp skapas för varje resurs när resurserna hämtas från en delad länk.

    Om en mapp, en samling eller fler än 20 resurser har valts för nedladdning visas Download dialogrutan hoppas över och alla resursåtergivningar som är tillgängliga för användaren, förutom de dynamiska återgivningarna, hämtas i en zip-mapp som innehåller en separat mapp för varje resurs.

    OBSERVERA

    Ursprungliga återgivningar hämtas inte med den delade länken om användaren som delade resurserna som en länk inte är det som administratören har behörighet att ha tillgång till de ursprungliga återgivningarna.

OBSERVERA

Brand Portal begränsar nedladdningen av mappar eller resurser som är större än 5 GB med hjälp av länkdelning.

Stöd för förhandsgranskning och miniatyrbilder för resursformat

I följande matris visas de resursformat som Brand Portal stöder miniatyrbilder och förhandsvisning för:

Resursformat Stöd för miniatyrbilder Stöd för förhandsgranskning
PNG
GIF
TIFF
JPEG
BMP
PNM* NA NA
PGM* NA NA
PBM* NA NA
PPM* NA NA
PSD
EPS NA
DNG
PICT
PSB*
JPG
AI
DOC
DOCX
ODT*
PDF
HTML
RTF
TXT
XLS
XLSX
ODS
PPT
PPTX
ODP
INDD
PS
QXP
ePub
AAC
MIDI
3GP
MP3
MP4
OGA
OGG
RA
WAV
WMA
DVI
FLV
M4V
MPG
OGV
MOV
WMV
SWF
TGZ NA
JAR
RAR NA
TAR NA
ZIP

I följande förklaring förklaras symbolerna som används i matrisen:

Symbol Betydelse
Det här filformatet stöder den här funktionen
Det här filformatet stöder inte den här funktionen
NA Den här funktionen gäller inte för det här filformatet
* Den här funktionen kräver tilläggsstöd för det här filformatet AEM författarinstansen men inte på Brand Portal efter att resurserna har publicerats i Brand Portal

Så här tar du bort delning av tidigare delade resurser som en länk:

  1. När du loggar in på Brand Portal File visas som standard. Om du vill visa de resurser du har delat som länkar går du till Shared Links vy.

  2. Granska länkarna som du delade från den lista som visas.

  3. Om du vill ta bort delningen av en länk från listan markerar du den och klickar på knappen Unshare ikonen i verktygsfältet överst.

    OBSERVERA

    Visningen av delade länkar är användarspecifik. Den här funktionen visar inte alla länkar som delas av alla användare av en klientorganisation.

  4. Klicka på Continue för att bekräfta att du inte vill dela. Posten för länken tas bort från listan med delade länkar.

På denna sida