Assets Essentials の管理とユーザーの追加

Adobe Experience Manager Assets Essentials は、アドビのお客様向けにアドビによってプロビジョニングされます。プロビジョニングの一環として、Adobe Admin Console でお客様の組織に Assets Essentials が追加されます。管理者は Admin Console を使用して Assets Essentials ソリューションに対するユーザーの使用権限を管理し、Assets Essentials に権限とメタデータフォームをセットアップするアプリケーション管理者を割り当てます。

次のデータフロー図は、Assets Essentials の設定と管理を行うために管理者が実行する必要があるタスクのシーケンスを示しています。

Assets Essentialsをデプロイ

Admin Console へのアクセス

Assets Essentials ソリューションがプロビジョニングされると、管理者にアドビから電子メールが届きます。この電子メールには、歓迎メッセージと使用を開始するためのリンクが含まれています。さらに、アドビは、Assets Essentials を自動的にデプロイするプロセスを開始します。デプロイメントプロセスが完了するまでに 1 時間ほどかかります。

電子メールに記載されたリンクから、Admin Console にアクセスしてログインします。複数の組織アカウントに管理者としてアクセスできる場合は、該当する組織を選択するか、組織セレクターを使用してその組織に切り替えます。自動デプロイメントプロセスが完了すると、AEM Assets Essentials の製品カードが Admin Console に表示されます。

Admin Consoleを使用して、次のユーザー権限付与タスクを実行します。

Assets Essentials のデプロイメント

Assets Essentialsアプリケーション管理者の作成

Admin Consoleー管理者は、フォルダー構造の作成、アセットのアップロード、権限の設定、メタデータフォームの設定、公開コレクションの作成などのタスクを管理するために、Assets Essentialsアプリケーション管理者を追加する必要があります。 ユーザーまたはユーザーグループをAssets Essentialsアプリケーション管理者プロファイルに割り当てる方法について詳しくは、 製品プロファイルへのユーザーの追加.

ユーザーグループの追加

ユーザーグループを作成し、そのユーザーグループにユーザーを割り当てます。これらのユーザーグループは、Assets Essentials アプリケーションで、フォルダーに対する権限を設定するために使用できます。

ユーザーグループの管理方法については、ユーザーグループの管理Create user groups および Edit user groups を参照してください。

メモ

Admin Console が、Azure や Google コネクタ、ユーザー同期ツール、User Management Rest API など、ユーザー/グループの割り当てを管理する外部システムを活用するように設定されている場合、グループとユーザーの割り当ては自動的に設定されます。詳しくは、Adobe Admin Consoleユーザーを参照してください。

ユーザーグループへのユーザーの追加を管理する方法については、ユーザーグループの管理Add users to groups を参照してください。

製品プロファイルへのユーザーグループの追加

製品プロファイルにユーザーグループを追加して、Assets Essentialsアプリケーションにアクセスできるようにします。

製品プロファイルにユーザーグループを追加するには:

  1. 組織の Admin Console にアクセスし、上部のバーで「製品」をクリックしたあと、「AEM Assets Essentials」をクリックし、次に Assets Essentials のインスタンスをクリックします。インスタンスの名前は、以下のスクリーンショットに示す名前とは異なる可能性があります。

    メモ

    Cloud Manager インスタンスは、サービスステータスの確認やサービスログへのアクセスなど、特別な管理にのみ使用するもので、製品へのユーザーの追加には使用できません。

    Admin Console 管理プロファイル

    Assets Essentials には、管理者、通常のユーザーおよび消費者ユーザー用のアクセスを表す 3 つの製品プロファイルがあります。

    • Assets Essentials管理者​アプリケーションに管理者アクセス権を持っています。このグループのアプリケーション管理者は、すべてのエンドユーザー機能に加えて、アプリケーションリポジトリ全体の任意のフォルダーおよびグループ/ユーザーに対する権限を管理できます。

    • Assets Essentials ユーザー:完全なユーザーインターフェイスにアクセスできます。デジタルアセットのアップロード、整理、タグ付け、検索が可能です。

    • Assets Essentials Consumer ユーザー:Adobe Journey Optimizer 電子メールテンプレートエディターの埋め込みアセット選択エクスペリエンスにアクセスできます。詳しくは、 Journey Optimizer での Assets Essentials 使用を参照してください。

    Admin Console 管理プロファイル

  2. 製品にユーザーグループを追加するには、3 つのAssets Essentials製品プロファイルのいずれかをクリックし、 ユーザーを追加​をクリックし、ユーザーグループの詳細を入力して、 保存.

    ユーザー管理プロファイルの追加

    ユーザーを追加すると、使用を開始するための招待メールがそのユーザーに届きます。招待メールは、Admin Console の製品プロファイル設定で無効にすることができます。

    メモ

    ユーザーが Assets Essentials アプリケーションで管理タスクを実行するには、Admin Console で管理者の Assets Essentials 製品プロファイルにユーザーを追加する必要があります。これらのタスクには、フォルダー構造の作成フォルダーの権限の管理メタデータフォームの設定などがあります。

Assets Essentialsアプリケーションにアクセス

ユーザーの使用権限をAdmin Consoleで実行した後、Assets Essentialsアプリケーションにアクセスして、次のタスクを実行できます。

フォルダー構造を作成

次の方法を使用して、Assets Essentials リポジトリにフォルダー構造を作成できます。

組織のビジネス目標に適したフォルダー構造を作成します。既存のフォルダー構造を Assets Essentials リポジトリにアップロードする場合は、構造を確認する必要があります。詳しくは、 効果的な権限管理のためのフォルダー構造のベストプラクティス.

組織で使用できるフォルダー構造タイプには様々なものがあります。一般的なフォルダー構造の例を以下に示します。

典型的な フォルダー構造

メモ

これらのタスクを管理する(特に権限の管理)には、ユーザーにアプリケーション管理権限が必要です。管理者の Assets Essentials 製品プロファイルに、この権限を追加する必要があります。

アセットのアップロード

操作対象となる新しいアセットを追加するには、ローカルファイルシステムからアセットをアップロードします。ユーザーインターフェイス上でアセットまたはフォルダーをドラッグし、画面に表示される指示に従うか、 アセットを追加 オプションを使用して、いくつかのファイルをアップロードダイアログに追加します。 Assets Essentials は強力なフルテキスト検索機能を提供しますが、フォルダーを使用してアセットを適切に整理することもできます。詳しくは、 アセットのアップロード.

ファイルおよびフォルダーのアップロード

フォルダーの権限の管理

Assets Essentials では、管理者は、リポジトリで使用可能なフォルダーのアクセスレベルを管理できます。管理者は、ユーザーグループを作成し、それらのグループに権限を割り当てて、アクセスレベルを管理できます。また、権限管理の権限をフォルダーレベルでユーザーグループにデリゲートすることもできます。

詳しくは、フォルダーの権限の管理を参照してください。

メタデータフォームの設定 (オプション)

Assets Essentials には、多数の標準メタデータフィールドがデフォルトで用意されています。組織には、追加のメタデータニーズがあり、ビジネス固有のメタデータを追加するために、さらに多くのメタデータフィールドが必要です。メタデータフォームを使用すると、ビジネスごとにアセットの詳細ページにカスタムメタデータフィールドを追加できます。ビジネス固有のメタデータにより、アセットのガバナンスと検出が向上します。フォームは、ゼロから作成することも、既存のフォームを再利用することもできます。

各種アセット(様々な MIME タイプ)のメタデータフォームを設定できます。ファイルの MIME タイプと同じフォーム名を使用します。Essentials は、アップロードされたアセットの MIME タイプをフォームの名前と自動的に照合し、フォームフィールドに基づいて、アップロードされたアセットのメタデータを更新します。

例えば、PDF または pdf という名前のメタデータフォームが存在する場合、アップロードされた PDF ドキュメントには、そのフォームで定義されたメタデータフィールドが含まれています。

詳しくは、 メタデータフォーム.

メタデータフォームについて詳しくは、Assets Essentials のメタデータフォームを参照してください。

公開コレクションの作成(オプション)

コレクションとは、Experience Manager Assets Essentials 内の一連のアセットのことです。コレクションを使用して、ユーザー間でアセットを共有します。

フォルダーとは異なり、1 つのコレクションに異なる複数の場所のアセットを含めることができます。1 人のユーザーと複数のコレクションを共有できます。各コレクションには、アセットへの参照が含まれます。アセットの参照整合性はコレクション間で維持されます。詳しくは、 コレクションの管理.

コレクション

次の手順

  • ビデオを視聴して Assets Essentials のデプロイを学ぶ

  • Assets Essentials ユーザーインターフェイスの「フィードバック」オプションを使用して製品に関するフィードバックを提供する

  • 右側のサイドバーにある「このページを編集」(ページを編集)または「問題を記録 」(GitHub イシューを作成)を使用してドキュメントに関するフィードバックを提供する

  • カスタマーケアに問い合わせる

このページ