Assets Essentials のデプロイとユーザーの追加

Adobe Experience Manager Assets Essentials は、アドビのお客様向けにアドビによってプロビジョニングされます。プロビジョニングの一環として、Adobe Admin Console でお客様の組織に Assets Essentials が追加されます。また、お客様は、デプロイメントツールとしての Experience Manager Cloud Manager や、Assets Essentials ソリューションに対するユーザーの使用権限を管理する Admin Console にアクセスできます。

Assets Essentialsの自動デプロイメント

Assets Essentialsソリューションのプロビジョニングが完了すると、管理者はAdobeから電子メールを受け取ります。 この電子メールには、歓迎メッセージと使用を開始するためのリンクが含まれています。さらに、Adobeは、Assets Essentialsのデプロイを自動的に開始するプロセスも開始します。 デプロイメントプロセスが完了するまでに 1 時間かかります。

電子メールに記載されたリンクから、Admin Console にアクセスしてログインします。複数の組織アカウントに管理者としてアクセスできる場合は、該当する組織を選択するか、上部のバーにある切り替えボタンを使用して組織を切り替えます。自動導入プロセスが完了したら、 AEM Assets Essentials が Admin Console.

Assets Essentials Deployment

Assets Essentialsソリューションのデプロイメントが成功したら、管理者は次のタスクを実行する必要があります。

メモ

Assets Essentialsが 2022 年 1 月 6 日より前にプロビジョニングされている場合は、 Cloud Manager でのデプロイメント手順 組織メンバーのユーザーアクセスを管理する前に

ユーザー管理

管理者は、Assets Essentials にアクセスできるユーザーを管理します。管理者は、Adobe Admin Console を使用してユーザーアクセスを追加または削除します。Assets Essentials では、次の 2 種類のユーザーアクセスが利用可能です。

  • Assets Essentialsユーザー:完全なユーザーインターフェイスにアクセスできます。デジタルアセットのアップロード、整理、タグ付け、検索が可能です。
  • Assets EssentialsConsumer ユーザー:Adobe Journey Optimizer 電子メールテンプレートエディターの埋め込みアセット選択エクスペリエンスにアクセスできます。詳しくは、 Journey Optimizer での Assets Essentials 使用を参照してください。

Admin Console では、これら 2 つのアクセスタイプは 2 つの製品プロファイルで表されます。組織のメンバーを 2 つのプロファイルのいずれかに追加またはいずれかから削除するには、次の手順に従います。

  1. 組織の Admin Console にアクセスし、上部のバーで「製品」をクリックし、「AEM Assets Essentials」をクリックして、Assets Essentials 環境をクリックします。Assets Essentials には、通常のユーザーと消費者ユーザー用のアクセスを表す 2 つの製品プロファイルがあります。

    2 種類のユーザーに対応する 2 つのプロファイル

    図:2 種類のユーザーの追加に使用できる 2 つのプロファイル

  2. ユーザーをグループに追加するには、該当するグループをクリックし、「ユーザーを追加」を選択し、ユーザーの詳細を入力して、「保存」をクリックします。ユーザーを追加すると、使用を開始するための招待メールがそのユーザーに届きます。招待メールは、Admin Console の製品プロファイル設定で無効にすることができます。

    ユーザーの追加:Assets Essentials

    図:Admin Console から Assets Essentials へのユーザーの追加

  3. ユーザーをグループから削除するには、該当するグループをクリックし、既存のユーザーを選択して、「ユーザーを削除」を選択します。

ヒント

Admin Console では、CSV ファイルを使用してユーザーを一括で管理できます。詳しくは、Admin Console のドキュメントを参照してください。

サービスステータスとアクセスログの確認

プロビジョニング後、管理者は Assets Essentials を 1 回だけデプロイします。初期デプロイ後、サービスのメンテナンスと更新はアドビによって行われます。管理者は、Cloud Manager ユーザーインターフェイスを使用して、サービスステータスを確認したり、最近のアクセスログをダウンロードしたりできます。

  1. ユーザーから問題が報告された場合は、プログラムの概要​インターフェイスで Assets Essentials のサービスステータスを確認します。ソリューションの通常動作時のステータスは「Running」です。その他のステータスが Cloud Manager に表示された場合は、Admin Console のサポートセクションでサポートチケットを作成します。

    Assets Essentials のステータス:Cloud Manager

    図:Cloud Manager での Assets Essentials の通常ステータスは「Running」です。

  2. 最近のアクセスログをダウンロードするには、オプションアイコン アイコンをクリックし、「ログをダウンロード」を選択して、画面の指示に従います。ログを使用して HTTPS アクセスリクエストを監査できます。

    アクセスログをダウンロードするためのオプション

    図:アクセスログをダウンロードするためのオプション

Assets Essentials のデプロイ

メモ

これらの手順は、Assets Essentialsが 2022 年 1 月 6 日より前にプロビジョニングされている場合にのみ実行してください。

プロビジョニング後に Admin Console で Assets Essentials の使用権限が組織に追加されます。このソリューションをユーザーが使用できるようにするには、組織の管理者がソリューションをデプロイする必要があります。管理者は、Cloud Manager ユーザーインターフェイスを使用して 1 回限りのデプロイメントを行います。初期デプロイ後、サービスのメンテナンスと更新はアドビによって行われます。ソリューションがプロビジョニングされると、アドビから電子メールが管理者に届きます。この電子メールには、歓迎メッセージと使用を開始するためのリンクが含まれています。デプロイするには、次の手順に従います。

  1. 電子メールに記載されたリンクから、Admin Console にアクセスしてログインします。複数の組織アカウントに管理者としてアクセスできる場合は、該当する組織を選択するか、上部のバーにある切り替えボタンを使用して組織を切り替えます。Assets Essentials の製品カードが Admin Console に表示されます。

    Assets Essentials カード:Admin Console

    図:Admin Console の Assets Essentials カード

    メモ

    次の AEM Assets Essentials の代わりに製品セクションのカード AEM Assets Essentials - Cloud Manager カードの場合、Assets Essentialsのデプロイメントは既に完了しています。 残りの手順はスキップできます。

  2. Admin Console で AEM Assets Essentials - Cloud Manager 製品プロファイルに自分自身を管理者として追加します。自分自身ではなく、組織の別のメンバーを追加することもできますし、複数の管理者を追加することもできます。

  3. 「製品プロファイルを選択」で 追加アイコン アイコンをクリックしたあと、製品プロファイル​として「デプロイメントマネージャー - Assets Essentials」を選択します。この手順で追加されたユーザーが、Cloud Manager へのアクセス情報を記載した電子メールをアドビから受け取り、デプロイメントを行うことができます。

    管理者の追加と製品プロファイルの選択:Admin Console

    図:Admin Console での管理者の追加と製品プロファイルの選択

  4. Cloud Manager にアクセスするには、Cloud Manager へのアクセス情報が記載された電子メール内のリンクをクリックします。または、ブラウザーで https://experience.adobe.com/#/cloud-manager/ にアクセスします。

  5. Cloud Manager のユーザーインターフェイスで、右上隅の「プログラムの追加」をクリックします。

  6. 任意の名前を指定して、オプションで画像(Cloud Manager 内のプログラムを表す)をアップロードし、「作成」をクリックします。Cloud Manager でのプログラムのセットアップに数分かかります。

  7. プログラムの準備が整ったら、タイルの上にポインターを置き、環境を追加アイコン アイコンをクリックします。

  8. Assets Essentials サービスを組織に追加するには、「環境を追加」をクリックし、名前とデプロイメント領域を選択して、「保存」をクリックします。デプロイメント領域を後で変更することはできません。Assets Essentials のデプロイメント領域を、Assets Essentials の使用対象となる他のソリューションのデプロイメント領域と一致させるようにしてください。両者を一致させることにより、デジタルアセットへのネットワークアクセスを可能な限り速くし、待ち時間を可能な限り短くすることができます。

    環境の追加:Cloud Manager

    図:Assets Essentials の使用を開始するための環境を Cloud Manager で追加

  9. 数分後、環境が正常に作成されたら、Admin Console にアクセスし、組織のユーザーを Assets Essentials ソリューションに追加できます。オプションアイコン アイコンをクリックし、「アクセスを管理」オプションを選択します。

    環境の準備:Cloud Manager

    図:使用する準備ができた Cloud Manager 内の環境

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