Você pode usar a Caixa de entrada do AEM para executar e monitorar fluxos de trabalho do AEM centrados no Forms no OSGi. Por outro lado, o HTML Workspace permite executar e monitorar os fluxos de trabalho do AEM Forms JEE. A tabela a seguir ajuda você a entender várias ações importantes disponíveis na Caixa de entrada do AEM para fluxos de trabalho do AEM centrados no Forms no OSGi e no HTML Workspace para fluxos de trabalho do AEM Forms JEE.
Ações | Caixa de entrada AEM | Espaço de trabalho do HTML |
Iniciando um processo, tarefa ou aplicativo de formulário |
Compatível |
Compatível |
Envio de tarefas | Compatível |
Compatível |
Atribuir uma tarefa a um grupo | Compatível |
Compatível |
Enviando para vários roteiros | Compatível |
Compatível |
Rastreamento do histórico e do resumo das tarefas | Compatível |
Compatível |
Notificações por email | Compatível |
Compatível |
Reatribuindo tarefas | Compatível | Compatível |
Anexos de nível de campo para formulários adaptáveis | Compatível | Incompatível |
Exibição de calendário | Compatível | Incompatível |
Comentários no nível da tarefa | Compatível | Incompatível |
Filas (fila pessoal compartilhada, tarefas de reclamação da fila) | Compatível | Compatível |
Notificação de ausência temporária | Compatível | Compatível |
Personalização de elementos da interface | Compatível | Compatível |
Atribuir uma tarefa a vários usuários | Incompatível | Compatível |
Os fluxos de trabalho do AEM centrados em formulários no OSGi e os fluxos de trabalho do AEM Forms JEE (AEM Forms no Gerenciamento de processos do JEE) têm um conjunto diferente de recursos. A tabela a seguir ajuda você a entender recursos importantes disponíveis em Workflows do AEM centrados em formulários no OSGi e no AEM Forms em Workflows do JEE:
Recursos | Workflows do AEM centrados em formulários no OSGi |
Fluxos de trabalho do AEM Forms JEE |
Adaptive Forms | Compatível | Compatível |
Integração com outras soluções de AEM | Compatível | Compatível |
Rabiscar a assinatura | Compatível | Compatível |
Modelos de email personalizados | Compatível | Compatível |
Definindo a prioridade da tarefa | Compatível | Compatível |
Tempo limite de uma tarefa após a data de vencimento | Compatível | Compatível |
Loops no fluxo de trabalho | Compatível | Compatível |
Escolher dinamicamente um destinatário | Compatível | Compatível |
Uso de metadados personalizados | Compatível | Compatível |
Assinatura eletrônica (Adobe Sign) | Compatível [1] | Compatível [5] |
Gerenciar aplicativos de formulários e tarefas | Compatível [2] |
Compatível [2] |
Serviços de documento | Compatível [3] | Compatível [3] |
Renderizar tarefa concluída como formulário adaptável ou documento PDF | Compatível | Compatível [4] |
Integração com o Gerenciamento de correspondência | Compatível | Compatível |
Gateways, SEM ESPERA | Compatível | Compatível |
Variáveis para armazenar dados | Compatível | Compatível |
OU E dividir | Compatível | Compatível |
Avatar do usuário | Compatível | Compatível |
Enviar um email ao final do fluxo de trabalho | Compatível [7] | Compatível |
Chamar um serviço Web a partir de um fluxo de trabalho | Compatível | Compatível |
Assinatura digital | Compatível |
Compatível |
Botão de redefinição | Compatível | Incompatível |
Estágios do fluxo de trabalho | Compatível | Incompatível |
Formulários adaptáveis somente leitura | Compatível | Incompatível |
Ocultando o botão de salvamento padrão | Compatível | Incompatível |
Controle granular da seção de detalhes do fluxo de trabalho | Compatível | Incompatível |
Serviço de pesquisa/agendamento | Disponível imediatamente | É necessária uma implementação personalizada |
Aplicativo Forms adaptável | Compatível | Compatível |
Serviço de Assembler | Compatível | Compatível |
Serviço PDF Generator | Compatível | Compatível |
Serviço do Forms | Compatível | Compatível |
Serviço de saída | Compatível | Compatível |
Document Assurance | Compatível | Compatível |
Executar script | Compatível com ECMAScript | Suporta trechos de código Java |
Assembler | Compatível | Compatível |
HTML5 Forms, PDF forms interativos, Conjunto de formulários | Incompatível | Compatível |
Relatório de processo | Incompatível | Compatível |
Assinatura digital | Compatível | Compatível |
Categorias de ponto inicial | Incompatível | Compatível |
Aprovação de tarefas em massa | Incompatível | Compatível |
Salvar rascunho com um nome personalizado | Incompatível | Compatível |
Iniciar um processo com dados de processo existentes |
Incompatível | Compatível |
Salvar um ponto de partida como rascunho | Incompatível | Compatível |
Visualização do gerente | Incompatível | Compatível |
Pesquisar modelos | Incompatível | Compatível |
Integração com aplicativos de terceiros | Não suportado [6] | Compatível |
Anexos de nível de tarefa para aplicativo de fluxo de trabalho ou ponto inicial | Incompatível | Compatível |
Email de lembrete | Incompatível | Compatível |
Alterar título no tempo limite da tarefa | Incompatível | Compatível |
Enviar email sobre delegação de tarefas e declaração de tarefa | Incompatível | Compatível |
Delegar entre grupos separados | Incompatível | Compatível |
Transformação XSLT | Incompatível | Compatível |
Prioridade de tarefa dinâmica | Incompatível | Incompatível |
Título dinâmico | Incompatível | Incompatível |
Descrição dinâmica | Incompatível | Incompatível |
Você pode usar Workflows do AEM centrados em formulários no OSGi para assinar um formulário adaptável preenchido. Fluxos de trabalho do AEM centrados em formulários no OSGi são compatíveis com a assinatura fora do formulário. A variável assinatura no formulário experiência não é suportada.
Você precisa de acesso à Caixa de entrada do AEM para executar e monitorar fluxos de trabalho centrados em formulários no AEM Forms OSGi e no HTML Workspace para executar e monitorar fluxos de trabalho do AEM Forms JEE.
Os serviços de documento nativos da AEM Forms estão disponíveis para fluxos de trabalho AEM centrados em formulário no OSGi e para fluxos de trabalho AEM Forms no JEE. O fluxo de trabalho do AEM usa serviços de documento nativos para fluxos de trabalho do AEM centrados no formulário em fluxos de trabalho OSGi e AEM Forms JEE (Process Management).
Os fluxos de trabalho do AEM Forms JEE só podem renderizar um formulário adaptável. Não há suporte para a renderização de um formulário adaptável como um documento PDF.
Os fluxos de trabalho do AEM forms JEE não têm uma etapa separada para o Adobe Sign. Você precisa de um formulário adaptável habilitado para o Adobe Sign para AEM formulários JEE Workflows. Para obter mais detalhes, consulte Documentação do Adobe Sign.
Você pode usar o Invocar serviço de modelo de dados de formulário etapa para chamar um serviço da web e publicar ou recuperar dados de um aplicativo de terceiros.
Você pode usar o Enviar e-mail etapa para enviar emails.
Duas das principais maneiras de iniciar um fluxo de trabalho centrado no Forms são usar Caixa de entrada AEM e AEM Forms. No entanto, os recursos da Caixa de entrada AEM e do aplicativo AEM Forms são diferentes. A Caixa de entrada AEM funciona somente com Fluxos de trabalho centrados na Forms enquanto o aplicativo AEM Forms funciona com fluxos de trabalho centrados no Forms e também com gerenciamento de processos.
A tabela a seguir lista os recursos da Caixa de entrada AEM e do aplicativo AEM Forms:
Ações |
Caixa de entrada AEM |
Aplicativo AEM Forms |
Iniciando um aplicativo de formulário |
Compatível |
Compatível |
Envio de tarefas |
Compatível |
Compatível |
Delegar tarefas |
Compatível |
Incompatível |
Rastreamento do histórico e do resumo das tarefas |
Compatível |
Incompatível |
Adicionando anexos no nível da tarefa |
Compatível |
Compatível |
Exibindo anexos no nível da tarefa |
Compatível |
Compatível |
Adição de anexos em nível de campo |
Compatível |
Compatível |
Exibição da exibição de calendário |
Compatível |
Incompatível |
Adição de comentários |
Compatível |
Compatível |