Você pode usar AEM Caixa de entrada para executar e monitorar Workflows AEM centrados no Forms no OSGi. Enquanto isso, o HTML Workspace permite que você execute e monitore Workflows AEM Forms JEE. A tabela a seguir ajuda você a entender várias ações importantes disponíveis em AEM Caixa de entrada para Workflows AEM centrados no Forms no OSGi e na Área de trabalho HTML para Workflows AEM Forms JEE.
Ações | Caixa de entrada AEM | Espaço de trabalho HTML |
Iniciar um processo, tarefa ou aplicativo de formulário |
Compatível |
Compatível |
Enviando tarefas | Compatível |
Compatível |
Atribuição de uma tarefa a um grupo | Compatível |
Compatível |
Envio para várias rotas | Compatível |
Compatível |
Rastreamento do histórico de tarefas e do resumo de tarefas | Compatível |
Compatível |
Notificações por email | Compatível |
Compatível |
Reatribuindo tarefas | Compatível | Compatível |
Anexos de nível de campo para formulários adaptáveis | Compatível | Incompatível |
Visualização do calendário | Compatível | Incompatível |
Comentários de nível de tarefa | Compatível | Incompatível |
Filas (fila pessoal compartilhada, tarefas de solicitação da fila) | Compatível | Compatível |
Notificação fora do escritório | Compatível | Compatível |
Personalização de elementos da interface do usuário | Compatível | Compatível |
Atribuição de uma tarefa a vários usuários | Incompatível | Compatível |
Workflows de AEM centrados em forma nos Workflows OSGi e AEM Forms JEE (AEM Forms no JEE Process Management) têm um conjunto diferente de recursos. A tabela a seguir ajuda você a entender os recursos importantes disponíveis em Workflows de AEM centrados em forma no OSGi e no AEM Forms em Workflows JEE:
Recursos | Workflows de AEM centrados em forma no OSGi |
workflows AEM Forms JEE |
Formulários adaptáveis | Compatível | Compatível |
Integração com outras soluções AEM | Compatível | Compatível |
Rabiscar a assinatura | Compatível | Compatível |
Modelos de email personalizados | Compatível | Compatível |
Definindo prioridade de tarefa | Compatível | Compatível |
Tempo limite de uma tarefa após a data de vencimento | Compatível | Compatível |
Loops no fluxo de trabalho | Compatível | Compatível |
Escolhendo dinamicamente um destinatário | Compatível | Compatível |
Uso de metadados personalizados | Compatível | Compatível |
Assinatura eletrônica (Adobe Sign) | Suportado [1] | Suportado [5] |
Gerenciar aplicativos de tarefa e formulário | Suportado [2] |
Suportado [2] |
Serviços de documentação | Suportado [3] | Suportado [3] |
Renderizar tarefa concluída como formulário adaptável ou documento PDF | Compatível | Compatível [4] |
Integração com o Gerenciamento de correspondência | Compatível | Compatível |
Gateways , SEM ESPERA | Compatível | Compatível |
Variáveis para armazenar dados | Compatível | Compatível |
OU, E dividir | Compatível | Compatível |
Avatar do usuário | Compatível | Compatível |
Enviar um email ao final do fluxo de trabalho | Suportado [7] | Compatível |
Chamar um serviço da Web de um fluxo de trabalho | Compatível | Compatível |
Assinatura digital | Compatível |
Compatível |
Botão de redefinição | Compatível | Incompatível |
Etapas do fluxo de trabalho | Compatível | Incompatível |
Formulários adaptáveis somente leitura | Compatível | Incompatível |
Ocultar o botão de gravação padrão | Compatível | Incompatível |
Controle granular sobre a seção de detalhes do fluxo de trabalho | Compatível | Incompatível |
Serviço de pesquisa/agendamento | Disponível para utilização imediata | Implementação personalizada necessária |
Aplicativo Forms adaptável | Compatível | Compatível |
Serviço de Assembler | Compatível | Compatível |
Serviço do Gerador de PDF | Compatível | Compatível |
Serviço do Forms | Compatível | Compatível |
Serviço de saída | Compatível | Compatível |
Garantia de documento | Compatível | Compatível |
Executar script | Suporta ECMAScript | Suporta códigos Java |
Assembler | Compatível | Compatível |
HTML5 Forms, PDF forms interativos, Conjunto de formulários | Incompatível | Compatível |
Relatório de processo | Incompatível | Compatível |
Assinatura digital | Compatível | Compatível |
Categorias de ponto de partida | Incompatível | Compatível |
Aprovação de tarefa em massa | Incompatível | Compatível |
Salvar rascunho com um nome personalizado | Incompatível | Compatível |
Iniciar um processo com dados de processo existentes |
Incompatível | Compatível |
Salvar um ponto de partida como rascunho | Incompatível | Compatível |
Visualização do gerente | Incompatível | Compatível |
Modelos de pesquisa | Incompatível | Compatível |
Integração com aplicativos de terceiros | Não suportado [6] | Compatível |
Anexos em nível de tarefa para o aplicativo de fluxo de trabalho ou ponto de inicialização | Incompatível | Compatível |
Email do lembrete | Incompatível | Compatível |
Alterar título no tempo limite da tarefa | Incompatível | Compatível |
E-mail sobre delegação de tarefas e declaração de tarefas | Incompatível | Compatível |
Delegar entre grupos de disjunção | Incompatível | Compatível |
Transformação XSLT | Incompatível | Compatível |
Prioridade da tarefa dinâmica | Incompatível | Incompatível |
Título dinâmico | Incompatível | Incompatível |
Descrição dinâmica | Incompatível | Incompatível |
Você pode usar Workflows de AEM centrados em forma no OSGi para assinar um formulário adaptável preenchido. Workflows de AEM centrados em forma no OSGi suportam a assinatura fora do formulário. A experiência assinatura no formulário não é suportada.
É necessário acessar AEM Caixa de entrada para executar e monitorar workflows centrados em forma no AEM Forms OSGi e na Área de trabalho HTML para executar e monitorar Workflows AEM Forms JEE.
Os Serviços de Documento AEM Forms nativos estão disponíveis para Workflows de AEM centrados em forma no OSGi e AEM Forms em Workflows JEE. AEM fluxo de trabalho usa serviços de documento nativos para Workflows AEM centrados em forma em Workflows OSGi e AEM Forms JEE (Process Management).
Os Workflows AEM Forms JEE só podem renderizar um formulário adaptável. Ele não suporta a renderização de um formulário adaptável como um documento PDF.
AEM formulários Workflows JEE não têm uma etapa separada para o Adobe Sign. Você precisa de um formulário adaptável habilitado para Adobe Sign para AEM Workflows JEE de formulários. Para obter mais detalhes, consulte documentação da Adobe Sign.
Você pode usar a etapa Invocar serviço de modelo de dados de formulário para chamar um serviço de serviço da Web e postar ou recuperar dados de um aplicativo de terceiros.
Você pode usar a etapa Enviar email para enviar emails.
Duas das principais maneiras de iniciar um fluxo de trabalho centrado na Forms estão usando AEM Caixa de entrada e aplicativos AEM Forms. No entanto, os recursos de AEM Caixa de entrada e aplicativos AEM Forms são diferentes. AEM Caixa de entrada funciona somente com workflows centrados no Forms enquanto o aplicativo AEM Forms funciona com workflows centrados no Forms e com gerenciamento de processos.
A tabela a seguir lista os recursos da Caixa de entrada AEM e do aplicativo AEM Forms:
Ações |
Caixa de entrada AEM |
Aplicativo AEM Forms |
Iniciar um aplicativo de formulário |
Compatível |
Compatível |
Enviando tarefas |
Compatível |
Compatível |
Delegando tarefas |
Compatível |
Incompatível |
Rastreamento do histórico de tarefas e do resumo de tarefas |
Compatível |
Incompatível |
Adicionar anexos de nível de tarefa |
Compatível |
Compatível |
Exibição de anexos de nível de tarefa |
Compatível |
Compatível |
Adicionar anexos de nível de campo |
Compatível |
Compatível |
Exibição da visualização do calendário |
Compatível |
Incompatível |
Adição de comentários |
Compatível |
Compatível |