Sie können den AEM-Posteingang verwenden, um formularzentrierte AEM-Workflows unter OSGi auszuführen und zu überwachen. Mit HTML Workspace können Sie AEM Forms-JEE-Workflows ausführen und überwachen. Die folgende Tabelle zeigt wichtige Aktionen, die im AEM-Posteingang für formularzentrierte AEM-Workflows unter OSGi und in HTML Workspace für AEM Forms-JEE-Workflows verfügbar sind.
Aktionen | AEM-Posteingang | HTML-Arbeitsbereich |
Starten eines Prozesses, einer Aufgabe oder einer Formularanwendung |
Unterstützt |
Unterstützt |
Senden von Aufgaben | Unterstützt |
Unterstützt |
Zuweisung einer Aufgabe zu einer Gruppe | Unterstützt |
Unterstützt |
Senden an mehrere Routen | Unterstützt |
Unterstützt |
Verfolgen von Aufgabenverlauf und -zusammenfassung | Unterstützt |
Unterstützt |
E-Mail-Benachrichtigungen | Unterstützt |
Unterstützt |
Neuzuweisen von Aufgaben | Unterstützt | Unterstützt |
Anlagen auf Feldebene für adaptive Formulare | Unterstützt | Nicht unterstützt |
Kalenderansicht | Unterstützt | Nicht unterstützt |
Kommentare auf Aufgabenebene | Unterstützt | Nicht unterstützt |
Warteschlangen (freigegebene persönliche Warteschlange, Aufgaben aus der Warteschlange abrufen) | Unterstützt | Unterstützt |
Abwesenheitsbenachrichtigung | Unterstützt | Unterstützt |
Anpassen von Benutzeroberflächenelementen | Unterstützt | Unterstützt |
Zuweisung einer Aufgabe zu mehreren Benutzern | Nicht unterstützt | Unterstützt |
Formularorientierte AEM-Workflows in OSGi- und AEM Forms JEE-Workflows (AEM Forms in JEE Process Management) bieten unterschiedliche Funktionen. Die folgende Tabelle zeigt wichtige Funktionen, die in formularorientierten AEM-Workflows unter OSGi und Workflows von AEM Forms auf JEE verfügbar sind:
Funktionen | Formularorientierte AEM-Workflows in OSGi |
AEM Forms JEE.Workflows |
Adaptive Formulare | Unterstützt | Unterstützt |
Integration mit anderen AEM-Lösungen | Unterstützt | Unterstützt |
Freihändige Unterschrift | Unterstützt | Unterstützt |
Benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen | Unterstützt | Unterstützt |
Definieren der Aufgabenpriorität | Unterstützt | Unterstützt |
Zeitüberschreitung für eine Aufgabe nach Fälligkeitsdatum | Unterstützt | Unterstützt |
Schleifen innerhalb des Workflows | Unterstützt | Unterstützt |
Verantwortlichen dynamisch wählen | Unterstützt | Unterstützt |
Verwendung benutzerdefinierter Metadaten | Unterstützt | Unterstützt |
E-Signatur (Adobe Sign) | Unterstützt [1] | Unterstützt [5] |
Verwalten von Aufgaben- und Formularanwendungen | Unterstützt [2] |
Unterstützt [2] |
Document Services | Unterstützt [3] | Unterstützt [3] |
Rendern abgeschlossener Aufgaben als adaptive Formulare oder PDF-Dokumente | Unterstützt | Unterstützt [4] |
Integration mit Correspondence Management | Unterstützt | Unterstützt |
Gateways, NO WAIT | Unterstützt | Unterstützt |
Variablen zum Speichern von Daten | Unterstützt | Unterstützt |
ODER-Teilung und UND-Teilung | Unterstützt | Unterstützt |
Verwenden eines Avatars | Unterstützt | Unterstützt |
Senden einer E-Mail am Ende des Workflows | Unterstützt [7] | Unterstützt |
Abrufen eines Webdiensts aus einem Workflow | Unterstützt | Unterstützt |
Digitale Signatur | Unterstützt |
Unterstützt |
Schaltfläche „Zurücksetzen“ | Unterstützt | Nicht unterstützt |
Workflow-Phasen | Unterstützt | Nicht unterstützt |
Schreibgeschützte adaptive Formulare | Unterstützt | Nicht unterstützt |
Ausblenden der standardmäßigen Schaltfläche „Speichern“ | Unterstützt | Nicht unterstützt |
Granulare Steuerung des Abschnitts mit Workflow-Details | Unterstützt | Nicht unterstützt |
Abruf-/Planungs-Service | Vorkonfiguriert verfügbar | Benutzerdefinierte Implementierung erforderlich |
Mobile App für adaptive Formulare | Unterstützt | Unterstützt |
Assembler-Service | Unterstützt | Unterstützt |
PDF Generator-Dienst | Unterstützt | Unterstützt |
Formularservice | Unterstützt | Unterstützt |
Ausgabe-Service | Unterstützt | Unterstützt |
Document Assurance | Unterstützt | Unterstützt |
Skript ausführen | Unterstützt ECMAScript | Unterstützt Java-Code-Fragmente |
Assembler | Unterstützt | Unterstützt |
HTML5-Formulare, interaktive PDF-Formulare, Formularsatz | Nicht unterstützt | Unterstützt |
Prozessberichterstellung | Nicht unterstützt | Unterstützt |
Digitale Signatur | Unterstützt | Unterstützt |
Startpoint-Kategorien | Nicht unterstützt | Unterstützt |
Genehmigung mehrerer Aufgaben | Nicht unterstützt | Unterstützt |
Speichern eines Entwurfs unter benutzerdefiniertem Namen | Nicht unterstützt | Unterstützt |
Starten eines Prozesses mit bestehenden Prozessdaten |
Nicht unterstützt | Unterstützt |
Speichern eines Startpunkts als Entwurf | Nicht unterstützt | Unterstützt |
Manageransicht | Nicht unterstützt | Unterstützt |
Suchvorlagen | Nicht unterstützt | Unterstützt |
Integration mit Anwendungen von Drittanbietern | Nicht unterstützt [6] | Unterstützt |
Anlagen auf Aufgabeneben für Workflow-Anwendung oder Startpunkt | Nicht unterstützt | Unterstützt |
E-Mail-Erinnerung | Nicht unterstützt | Unterstützt |
Titeländerung bei Zeitüberschreitung für Aufgabenunterbrechung | Nicht unterstützt | Unterstützt |
E-Mail bei Delegierung und Übernahme von Aufgaben | Nicht unterstützt | Unterstützt |
Delegieren zwischen getrennten Gruppen | Nicht unterstützt | Unterstützt |
XSLT-Transformation | Nicht unterstützt | Unterstützt |
Dynamische Aufgabenpriorität | Nicht unterstützt | Nicht unterstützt |
Dynamischer Titel | Nicht unterstützt | Nicht unterstützt |
Dynamische Beschreibung | Nicht unterstützt | Nicht unterstützt |
Sie können formularzentrierte AEM-Workflows unter OSGi zum Signieren bereits ausgefüllter adaptiver Formulare verwenden. Formularorientierte AEM-Workflows in OSGi unterstützen das externe Signieren von Formularen. Formularinternes Signieren wird nicht unterstützt.
Sie benötigen Zugriff auf den AEM-Posteingang, um formularzentrierte Workflows auf AEM Forms OSGi auszuführen und zu überwachen, und auf HTML Workspace, um Workflows auf AEM Forms JEE auszuführen und zu überwachen.
Programmeigene AEM Forms Document Services sind sowohl für formularorientierte AEM-Workflows in OSGi als auch für AEM Forms in JEE-Workflows verfügbar. AEM Workflow nutzt native Dokumenten-Services für formularzentrierte AEM-Workflows unter OSGi und für Workflows von AEM Forms auf JEE (Prozessverwaltung).
AEM Forms JEE-Workflows können nur adaptive Formulare wiedergeben. Die Wiedergabe adaptiver Formulare als PDF-Dokument wird nicht unterstützt.
AEM Forms JEE-Workflows bieten keinen separaten Schritt für Adobe Sign. Sie benötigen für AEM Forms JEE-Workflows ein adaptives Formular, in dem Adobe Sign aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Adobe Sign.
Mit dem Schritt Formulardatenmodell-Service aufrufen können Sie einen Webservice aufrufen und Daten aus einem Drittanbieterprogramm senden oder abrufen.
Sie können den Schritt E-Mail senden verwenden, um E-Mails zu senden.
Zwei der bekanntesten Möglichkeiten, um einen formularzentrierten Workflow zu starten, sind die Verwendung des AEM Posteingangs und der Mobile App von AEM Forms. Die Funktionen von AEM Inbox und AEM Forms-App sind jedoch unterschiedlich. Der AEM-Posteingang funktioniert nur mit formularzentrierten Workflows, während die Mobile App von AEM Forms sowohl mit formularzentrierten Workflows als auch mit der Prozessverwaltung funktioniert.
Die folgende Tabelle zeigt die Funktionen von AEM Inbox und der AEM Forms App:
Aktionen |
AEM-Posteingang |
AEM Forms-App |
Starten einer Formularanwendung |
Unterstützt |
Unterstützt |
Senden von Aufgaben |
Unterstützt |
Unterstützt |
Aufgaben delegieren |
Unterstützt |
Nicht unterstützt |
Verfolgen von Aufgabenverlauf und -zusammenfassung |
Unterstützt |
Nicht unterstützt |
Anlagen auf Aufgabenebene hinzufügen |
Unterstützt |
Unterstützt |
Anlagen auf Aufgabenebene anzeigen |
Unterstützt |
Unterstützt |
Anlagen auf Feldebene hinzufügen |
Unterstützt |
Unterstützt |
Kalenderansicht anzeigen |
Unterstützt |
Nicht unterstützt |
Hinzufügen von Kommentaren |
Unterstützt |
Unterstützt |