Aktionen und Funktionen formularorientierter AEM-Workflows in OSGi- und AEM Forms JEE-Workflows

AEM-Posteingang und HTML Workspace

Sie können den AEM-Posteingang verwenden, um formularzentrierte AEM-Workflows unter OSGi auszuführen und zu überwachen. Mit HTML Workspace können Sie AEM Forms-JEE-Workflows ausführen und überwachen. Die folgende Tabelle zeigt wichtige Aktionen, die im AEM-Posteingang für formularzentrierte AEM-Workflows unter OSGi und in HTML Workspace für AEM Forms-JEE-Workflows verfügbar sind.

Aktionen AEM-Posteingang HTML-Arbeitsbereich
Starten eines Prozesses, einer Aufgabe oder einer Formularanwendung
Unterstützt
Unterstützt
Senden von Aufgaben Unterstützt
Unterstützt
Zuweisung einer Aufgabe zu einer Gruppe Unterstützt
Unterstützt
Senden an mehrere Routen Unterstützt
Unterstützt
Verfolgen von Aufgabenverlauf und -zusammenfassung Unterstützt
Unterstützt
E-Mail-Benachrichtigungen Unterstützt
Unterstützt
Neuzuweisen von Aufgaben Unterstützt Unterstützt
Anlagen auf Feldebene für adaptive Formulare Unterstützt Nicht unterstützt
Kalenderansicht Unterstützt Nicht unterstützt
Kommentare auf Aufgabenebene Unterstützt Nicht unterstützt
Warteschlangen (freigegebene persönliche Warteschlange, Aufgaben aus der Warteschlange abrufen) Unterstützt Unterstützt
Abwesenheitsbenachrichtigung Unterstützt Unterstützt
Anpassen von Benutzeroberflächenelementen Unterstützt Unterstützt
Zuweisung einer Aufgabe zu mehreren Benutzern Nicht unterstützt Unterstützt

Formularorientierte AEM-Workflows in OSGi- und AEM Forms JEE-Workflows

Formularorientierte AEM-Workflows in OSGi- und AEM Forms JEE-Workflows (AEM Forms in JEE Process Management) bieten unterschiedliche Funktionen. Die folgende Tabelle zeigt wichtige Funktionen, die in formularorientierten AEM-Workflows unter OSGi und Workflows von AEM Forms auf JEE verfügbar sind:

Funktionen Formularorientierte AEM-Workflows in OSGi
AEM Forms JEE.Workflows
Adaptive Formulare Unterstützt Unterstützt
Integration mit anderen AEM-Lösungen Unterstützt Unterstützt
Freihändige Unterschrift Unterstützt Unterstützt
Benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen Unterstützt Unterstützt
Definieren der Aufgabenpriorität Unterstützt Unterstützt
Zeitüberschreitung für eine Aufgabe nach Fälligkeitsdatum Unterstützt Unterstützt
Schleifen innerhalb des Workflows Unterstützt Unterstützt
Verantwortlichen dynamisch wählen Unterstützt Unterstützt
Verwendung benutzerdefinierter Metadaten Unterstützt Unterstützt
E-Signatur (Adobe Sign) Unterstützt [1] Unterstützt [5]
Verwalten von Aufgaben- und Formularanwendungen Unterstützt [2]
Unterstützt [2]
Document Services Unterstützt [3] Unterstützt [3]
Rendern abgeschlossener Aufgaben als adaptive Formulare oder PDF-Dokumente Unterstützt Unterstützt [4]
Integration mit Correspondence Management Unterstützt Unterstützt
Gateways, NO WAIT Unterstützt Unterstützt
Variablen zum Speichern von Daten Unterstützt Unterstützt
ODER-Teilung und UND-Teilung Unterstützt Unterstützt
Verwenden eines Avatars Unterstützt Unterstützt
Senden einer E-Mail am Ende des Workflows Unterstützt [7] Unterstützt
Abrufen eines Webdiensts aus einem Workflow Unterstützt Unterstützt
Digitale Signatur Unterstützt
Unterstützt
Schaltfläche „Zurücksetzen“ Unterstützt Nicht unterstützt
Workflow-Phasen Unterstützt Nicht unterstützt
Schreibgeschützte adaptive Formulare Unterstützt Nicht unterstützt
Ausblenden der standardmäßigen Schaltfläche „Speichern“ Unterstützt Nicht unterstützt
Granulare Steuerung des Abschnitts mit Workflow-Details Unterstützt Nicht unterstützt
Abruf-/Planungs-Service Vorkonfiguriert verfügbar Benutzerdefinierte Implementierung erforderlich
Mobile App für adaptive Formulare Unterstützt Unterstützt
Assembler-Service Unterstützt Unterstützt
PDF Generator-Dienst Unterstützt Unterstützt
Formularservice Unterstützt Unterstützt
Ausgabe-Service Unterstützt Unterstützt
Document Assurance Unterstützt Unterstützt
Skript ausführen Unterstützt ECMAScript Unterstützt Java-Code-Fragmente
Assembler Unterstützt Unterstützt
HTML5-Formulare, interaktive PDF-Formulare, Formularsatz Nicht unterstützt Unterstützt
Prozessberichterstellung Nicht unterstützt Unterstützt
Digitale Signatur Unterstützt Unterstützt
Startpoint-Kategorien Nicht unterstützt Unterstützt
Genehmigung mehrerer Aufgaben Nicht unterstützt Unterstützt
Speichern eines Entwurfs unter benutzerdefiniertem Namen Nicht unterstützt Unterstützt
Starten eines Prozesses mit bestehenden Prozessdaten
Nicht unterstützt Unterstützt
Speichern eines Startpunkts als Entwurf Nicht unterstützt Unterstützt
Manageransicht Nicht unterstützt Unterstützt
Suchvorlagen Nicht unterstützt Unterstützt
Integration mit Anwendungen von Drittanbietern Nicht unterstützt [6] Unterstützt
Anlagen auf Aufgabeneben für Workflow-Anwendung oder Startpunkt Nicht unterstützt Unterstützt
E-Mail-Erinnerung Nicht unterstützt Unterstützt
Titeländerung bei Zeitüberschreitung für Aufgabenunterbrechung Nicht unterstützt Unterstützt
E-Mail bei Delegierung und Übernahme von Aufgaben Nicht unterstützt Unterstützt
Delegieren zwischen getrennten Gruppen Nicht unterstützt Unterstützt
XSLT-Transformation Nicht unterstützt Unterstützt
Dynamische Aufgabenpriorität Nicht unterstützt Nicht unterstützt
Dynamischer Titel Nicht unterstützt Nicht unterstützt
Dynamische Beschreibung Nicht unterstützt Nicht unterstützt
  1. Sie können formularzentrierte AEM-Workflows unter OSGi zum Signieren bereits ausgefüllter adaptiver Formulare verwenden. Formularorientierte AEM-Workflows in OSGi unterstützen das externe Signieren von Formularen. Formularinternes Signieren wird nicht unterstützt.

  2. Sie benötigen Zugriff auf den AEM-Posteingang, um formularzentrierte Workflows auf AEM Forms OSGi auszuführen und zu überwachen, und auf HTML Workspace, um Workflows auf AEM Forms JEE auszuführen und zu überwachen.

  3. Programmeigene AEM Forms Document Services sind sowohl für formularorientierte AEM-Workflows in OSGi als auch für AEM Forms in JEE-Workflows verfügbar. AEM Workflow nutzt native Dokumenten-Services für formularzentrierte AEM-Workflows unter OSGi und für Workflows von AEM Forms auf JEE (Prozessverwaltung).

  4. AEM Forms JEE-Workflows können nur adaptive Formulare wiedergeben. Die Wiedergabe adaptiver Formulare als PDF-Dokument wird nicht unterstützt.

  5. AEM Forms JEE-Workflows bieten keinen separaten Schritt für Adobe Sign. Sie benötigen für AEM Forms JEE-Workflows ein adaptives Formular, in dem Adobe Sign aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Adobe Sign.

  6. Mit dem Schritt Formulardatenmodell-Service aufrufen können Sie einen Webservice aufrufen und Daten aus einem Drittanbieterprogramm senden oder abrufen.

  7. Sie können den Schritt E-Mail senden verwenden, um E-Mails zu senden.

Unterschiede zwischen den Funktionen von AEM Inbox und AEM Forms-App

Zwei der bekanntesten Möglichkeiten, um einen formularzentrierten Workflow zu starten, sind die Verwendung des AEM Posteingangs und der Mobile App von AEM Forms. Die Funktionen von AEM Inbox und AEM Forms-App sind jedoch unterschiedlich. Der AEM-Posteingang funktioniert nur mit formularzentrierten Workflows, während die Mobile App von AEM Forms sowohl mit formularzentrierten Workflows als auch mit der Prozessverwaltung funktioniert.

Die folgende Tabelle zeigt die Funktionen von AEM Inbox und der AEM Forms App:

Aktionen

AEM-Posteingang

AEM Forms-App

Starten einer Formularanwendung

Unterstützt

Unterstützt

Senden von Aufgaben

Unterstützt

Unterstützt

Aufgaben delegieren

Unterstützt

Nicht unterstützt

Verfolgen von Aufgabenverlauf und -zusammenfassung

Unterstützt

Nicht unterstützt

Anlagen auf Aufgabenebene hinzufügen

Unterstützt

Unterstützt

Anlagen auf Aufgabenebene anzeigen

Unterstützt

Unterstützt

Anlagen auf Feldebene hinzufügen

Unterstützt

Unterstützt

Kalenderansicht anzeigen

Unterstützt

Nicht unterstützt

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Unterstützt

Unterstützt

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