管理表單簡介

AEM Forms提供簡化但功能強大的使用者介面，以建立和管理表單、檔案、主題、字母、檔案片段、資料字典和相關資產。 它可協助管理表單、檔案和相關資產的完整生命週期——從開發人員的案頭到產品
在入口伺服器上，為使用者提供。 您可以使用AEM Forms使用者介面來：

  • 存取AEM Forms元件
  • 存取AEM Forms組態
注意

如需其他AEM工具和選項的詳細資訊，請參閱「編寫」。

存取AEM Forms元件

AEM除了提供建立表單、檔案和相關資產的選項外，還提供建立網站、資產、管理AEM例項等選項。 您可以按一下adobeexperiencemanager Experience Manager標誌，導覽至所有可用的工具。 除了其他元件主控台的連結外，它還包含AEM Forms的連結。 若要導覽至AEM Forms，請按一下Experience Manager logo adobeexperiencemanager >導覽compass > Forms。 將顯示以下控制台的連結：

  • 表單與文件

  • 主題

  • 字母

  • 文件片段

  • 資料字典

    AEM Forms Console

表單與文件

「表單與檔案」提供建立互動式通訊、最適化表單、最適化表單片段和表單集的選項。 只有JEE上的AEM Forms,「表單與檔案」才提供從本機儲存匯入檔案並與Workbench同步AEM Forms資產的選項。

「建立」按鈕是建立或上傳AEM Forms資產的程式起點。 它提供您建立以下項目的選項：

  • 互動式通訊:互動式通訊是個人化、互動式和裝置友好型的HTML數位通訊、陳述式或檔案。互動式通訊在本質上是互動式的，並會根據使用者裝置和設定自動變更版面和設計。 如需詳細資訊，請參閱互動式通訊概觀

  • 最適化表單： 最適化表單是引人入勝的回應式表單。您可以根據使用者回應、裝置或工作環境，新增或移除表單區段，以動態地配合使用者輸入，來製作自適應表單。 製作最適化表單簡介文章提供最適化表單的詳細資訊。

  • 最適化表單片段： 雖然每個表單都是專為特定用途而設計，但大部分表單中都有一些常見的區段，例如提供個人詳細資料，例如姓名和地址、家庭詳細資料、收入詳細資料等。您可以為這些區段建立個別資產。 這些可重複使用、可獨立執行的區段稱為可調式表單片段。 如需詳細資訊，請參閱最適化表單片段文章。

  • 表單集： 表單集是HTML5表單的集合，分組在一起，並以單一表單集的形式呈現給使用者。當使用者開始填寫表格集時，表格會從一個表格順暢地轉換為另一個表格。 最後，使用者只需按一下，即可將所有表格以單一實體的形式提交。 如需詳細資訊，請參閱「AEM Forms中設定的表單」。

  • 資料夾： AEM使 Forms 用者介面使用資料夾來排列資產。它支援兩種類型的資料夾：

    • 一般資料夾： 這些資料夾用於在AEM使用者介面中建立 Forms 的資產。這些資料夾沒有嚴格的資料夾結構。 您可以重新命名、建立子檔案夾，並將最適化表單、互動式通訊、最適化表單片段、表單範本(XDP)、PDF表單、檔案和相關資產儲存在這些檔案夾中。
    • Forms Workflow folder：當Workbench進程（LiveCycle封存）移轉並與AEM使用者介面同步時， 會建立Forms工作流程 Forms 檔案夾。它不允許更名、建立子資料夾、建立交互通信、自適應表單片段或交互通信。 也不允許刪除版本資料夾，或建立和上傳與版本資料夾平行的最適化表單、最適化表單片段或互動式通訊。

    資料夾

    A. General資料 夾B. Forms Workflow資料夾

「表單與檔案」面板也提供下列選項：

  • 從本機儲存區匯入檔案： 您可以匯入PDF表單與檔案、表單範本（XFA表單）和其他資源（XSD的影像與XML架構）。如需逐步指示，請參閱匯入資產並匯出至AEM Forms。
  • 將AEM Forms資產與Workbench同步：您可 以使用「從Workbench檔案」選項，在AEM Forms使用者介面和Workbench之間同步資產。它可確保AEM Forms使用者介面和Workbench的crx-repository資產選擇中的所有資產都可用。

主題

主題包含元件和面板的樣式詳細資訊。 主題具有獨立身份。 因此，您可以在多個調適性表單上重複使用主題。 您可以指定元件的樣式，或修改表單中各種元件的CSS屬性。 樣式包括背景顏色、狀態顏色、透明度和大小等屬性。 您可以將自訂項目儲存在主題中，並將它們移植到表單的元件上做為預設集。 當您將主題新增至表格時，指定的樣式會反映在表格的對應元件上。 有了AEM 6.2 Forms，您就可以建立主題並將它們套用至表單。

如需有關建立和使用主題的詳細資訊，請參閱「AEM Forms中的主題」。

字母

AEM Forms信函是安全、個人化和互動式通訊。 您可以使用AEM Forms，在簡化的流程中，從預先核准和自訂製作的內容快速組合字母（也稱為對應）。

有關建立和使用字母的資訊，請參閱建立字母。

文件片段

檔案片段是可重複使用的部分或元件，用於合成字母。 檔案片段為文字、清單、條件和版面片段類型。 有關建立和使用文檔片段的資訊，請參閱建立文檔片段。

資料字典

一般而言，商業使用者不需要具備中繼資料表示法的知識，例如XSD（XML架構）和Java類別。 但是，通常需要訪問這些資料結構和屬性才能構建解決方案。 AEM Forms使用資料字典，讓商業使用者使用後端資料來源的資訊，而不需瞭解其基礎資料模型的技術詳細資訊。

如需建立和使用資料字典的詳細資訊，請參閱建立資料字典文章

訪問AEM Forms配置

AEM工具面板包含各種元件的工具。 若要導覽至AEM Forms專用工具，請按一下Experience Manager logo adobeexperiencemanager > tools hammer > Forms。 將顯示用於執行下列功能的工具：

  • 配置監視資料夾： 管理員可以設定網路資料夾（稱為監視資料夾），如此當使用者將檔案（例如PDF檔案）置於監視資料夾時，就會啟動預先設定的作業並操縱檔案。如需詳細資訊，請參閱建立和設定監看的資料夾。

  • 設定Forms App Offline Service: AEM App Forms offline服務會快取表單中使用之資源的路徑或URL。快取表單中使用之資源的路徑或URL可改善伺服器端效能。 若要設定AEM Forms應用程式的伺服器端離線元件，請參閱「在離線模式中工作」。

    AEM Forms工具

  • 設定PDF產生器： 管理員可以設定AEM Forms PDF產生器設定、新增使用者帳戶，以及將設定匯入或匯出至PDF產生器。

  • Publish Comperence Management Assets: AEM可 Forms 讓您一次從作者例項發佈所有字母、檔案片段和資料字典及相關相依性。發佈的資產包括所有Correponsement Management資產和相關依存關係。 如需詳細資訊，請參閱發佈和取消發佈表單與檔案。

  • 匯出對應管理資產： 您可以從AEM例項將所有對應管理資產和相關相依性下載為 Forms 套件。如需詳細步驟，請參閱「匯入資產並匯出至AEM Forms」

使用者介面的常見元素

  • 左側導軌： 您可以按一下左側導軌圖示，左側導軌 會顯示AEM的「時間軸」和「參照」功能 Forms。

    • 時間軸： 您可以在時間軸中新增及檢視可供檢視的資產上的註解。如需詳細指示，請參閱建立和管理表單中資產的審核。
    • 參考： AEM資 Forms 產可用於多個AEM Forms 資產。例如，檔案片段可用於多個字母。 參考是指所選資產所使用的資產（其他表單或資源）清單，也是所選資產所使用的其他資產清單。

  • Breadcrumbs: A Breadcrumb代表目前主控台或資料夾的標題。您可以按一下「階層連結」選項，在階層中較高的檔案夾層級之間導覽。

  • 檢視切換器： 您可以按一下「檢視切換器」圖示 檢視器 檢視卡，快速切換清單和卡片檢視。如需一般使用者介面元件的詳細資訊，請參閱編寫。

  • 搜尋：搜 尋選項可 讓您快速尋找並跳至所需的內容和工具。輸入內容或產品功能的名稱並從建議中選擇，例如，鍵入「Documents」以快速尋找並導覽至​Forms & Documents​或Document Fragments主控台。 如需搜尋的詳細資訊，請參閱AEM 6.2 search文章

  • 動作工具列:在選取資產時，動作工具列會顯示在資產清單的上方。它包含所選資產的所有管理工具。 您可以將滑鼠指標暫留在工具圖示上，以檢視說明其功能的工具提示

注意

當使用者執行任何「表單與檔案」控制台的搜尋時，邊欄僅包含​**「篩選與選項」**。 您可以使用「篩選與選項」來執行進階搜尋。

  • 動作工具列:在選取資產時，動作工具列會顯示在資產清單的上方。它包含所選資產的所有管理工具。 您可以將滑鼠指標暫留在工具圖示上，以檢視說明其功能的工具提示

    最適化表單的動作工具列

    最適化表單的動作工具列

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