管理表單簡介

AEM Forms 提供簡化但功能強大的使用者介面，用於建立和管理表單、檔案、主題、信件、檔案片段、資料字典和相關資產。 它有助於管理表單、檔案和相關資產的完整生命週期 — 從開發人員的案頭到在入口網站伺服器上為使用者提供。 您可以使用AEM Forms 使用者介面至：

  • 存取AEM Forms 元件
  • 存取AEM Forms 設定
注意

如需其他AEM工具和選項的詳細資訊，請參閱 製作.

存取AEM Forms元件

除了建立表單、檔案和相關資產的選項，AEM還提供建立網站、資產、管理AEM執行個體等選項。 您可以按一下 adobeexperiencemanager Experience Manager標誌，以導覽至所有可用工具。 除了其他元件主控台的連結，它也包含AEM的連結 Forms. 導覽至AEM Forms，按一下Experience Manager標誌 adobeexperiencemanager >導覽 指南針 > Forms. 下列主控台的連結隨即顯示：

  • 表單與文件

  • 主題

  • 字母

  • 文件片段

  • 資料字典

    AEM Forms主控台

表單與文件

Forms & Documents提供建立互動式通訊、最適化表單、最適化表單片段和表單集的選項。 僅適用於AEM Forms 在JEE上，Forms & Documents提供從本機儲存匯入檔案和同步AEM的選項 Forms 具有Workbench的資產。

建立按鈕是建立或上傳AEM流程的起點 Forms 資產。 它提供您建立以下專案的選項：

  • 互動式通訊：互動式通訊是個人化、互動式且適合裝置使用的HTML式數位通訊、陳述或檔案。 互動式通訊本質上是回應式通訊，並根據使用者裝置和設定自動變更版面和設計。 如需詳細資訊，請參閱 互動式通訊概述

  • 最適化表單： 最適化表單是吸引人且回應式表單。 您可以根據使用者回應、裝置或工作環境，透過新增或移除表單區段，撰寫最適化表單以動態調整使用者的輸入。 此 製作調適型表單簡介 文章提供有關最適化表單的詳細資訊。

  • 最適化表單片段： 雖然每個表單都是專為特定目的而設計，但大多數表單中都有些常見的區段，例如提供個人詳細資訊，例如姓名和地址、家庭詳細資訊、收入詳細資訊等。 您可以為此類區段建立個別資產。 這些可重複使用的獨立區段稱為自適應表單片段。 如需詳細資訊，請參閱 最適化表單片段 文章。

  • 表單集： 表單集是分組在一起的HTML5表單的集合，並以單一表單集呈現給一般使用者。 當使用者開始填寫表單集時，表單會順暢地從一個表單轉換為另一個表單。 最後，使用者只需按一下即可以單一實體形式提交所有表單。 如需詳細資訊，請參閱 AEM Forms中的表單集.

  • 資料夾： AEM Forms 使用者介面使用資料夾來排列資產。 它支援兩種型別的資料夾：

    • 一般資料夾： 這些資料夾用於在AEM內建立的資產 Forms 使用者介面。 這些資料夾沒有嚴格的資料夾結構。 您可以重新命名、建立子資料夾，並將最適化表單、互動式通訊、最適化表單片段、表單範本(XDP)、PDF forms、檔案和相關資產儲存在這些資料夾中。
    • Forms Workflow資料夾： Forms工作流程資料夾是在Workbench程式(LiveCycle封存)移轉並與AEM同步時建立的 Forms 使用者介面。 不允許重新命名、建立子資料夾、建立互動式通訊、最適化表單片段或互動式通訊。 也不允許刪除版本資料夾，或建立及上傳最適化表單、最適化表單片段或與版本資料夾平行的互動式通訊。

    資料夾

    答： 一般資料夾 B. Forms Workflow資料夾

Forms和「檔案」面板也提供以下選項：

  • 從本機儲存匯入檔案： 您可以匯入PDF forms和檔案、表單範本（XFA表單）和其他資源（XSD的影像和XML結構描述）。 如需逐步指示，請參閱 將資產匯入及匯出至AEM Forms.
  • 將AEM Forms資產與Workbench同步： 您可以使用「來自Workbench的檔案」選項，在AEM Forms使用者介面與Workbench之間同步資產。 這可確保所有資產都可在AEM中使用 Forms 使用者介面和Workbench的crx存放庫資產選擇。

主題

主題包含元件和面板的樣式詳細資訊。 主題具有獨立的身分。 因此，您可以在多個最適化表單上重複使用主題。 您可以指定元件的樣式，或修改用於表單中的各種元件的CSS屬性。 樣式包含背景顏色、狀態顏色、透明度及大小等屬性。 您可以將自訂內容儲存在主題中，並將其作為預設集移植到表單的元件上。 將主題新增至表單時，指定的樣式會反映在表單的對應元件上。 使用AEM 6.2 Forms，您可以建立主題並將其套用至您的表單。

如需建立和使用主題的詳細資訊，請參閱 AEM Forms中的主題.

字母

一個AEM Forms letter是安全、個人化和互動式通訊。 您可以使用AEM Forms 透過簡化的程式，從預先核准和自訂內容中快速組合信件（也稱為往來信）。

如需建立和使用字母的詳細資訊，請參閱 建立字母.

文件片段

檔案片段是可重複使用的通訊部分或元件，您可以使用它們來撰寫信件。 檔案片段的型別為文字、清單、條件和佈局片段。 如需建立和使用檔案片段的詳細資訊，請參閱 建立檔案片段.

資料字典

一般來說，商務使用者不需要中繼資料表示法方面的知識，例如XSD （XML結構描述）和Java類別。 但是，它們通常需要存取這些資料結構和屬性才能建置解決方案。 AEM Forms 使用資料字典，讓業務使用者能夠使用來自後端資料來源的資訊，而不需要瞭解其基礎資料模型的技術細節。

如需建立和使用資料字典的詳細資訊，請參閱建立 資料字典文章

存取AEM Forms 設定

AEM「工具」面板包含用於各種元件的工具。 若要導覽至AEM Forms專用工具，請按一下Experience Manager標誌 adobeexperiencemanager >工具 槌子 > Forms. 會顯示執行下列功能的工具：

  • 設定Watched資料夾： 管理員可以設定網路資料夾（也稱為watched資料夾），以便當使用者將檔案(例如PDF檔案)放入watched資料夾時，會啟動預先設定的作業並操作檔案。 如需詳細資訊，請參閱 建立並設定watched資料夾.

  • 設定Forms App離線服務： AEM Forms 應用程式離線服務會快取表單中所使用資源的路徑或URL。 快取表單中使用的資源的路徑或URL可改善伺服器端效能。 若要設定AEM Forms應用程式的伺服器端離線元件，請參閱 在離線模式下工作.

    AEM Forms工具

  • 設定PDF產生器： 管理員可以設定AEM Forms PDF產生器設定、新增使用者帳戶，以及匯入或匯出設定至PDF產生器。

  • 發佈對應管理資產： AEM Forms 可讓您一次從製作執行個體發佈所有字母、檔案片段和資料字典及相關相依性。 已發佈的資產包含所有「對應管理」資產和相關相依性。 如需詳細資訊，請參閱 發佈和取消發佈表單與檔案.

  • 匯出對應管理資產： 您可以從AEM以套件形式下載所有「通訊管理」資產和相關相依性 Forms 執行個體。 如需詳細步驟，請參閱 將資產匯入及匯出至AEM Forms

使用者介面的常見元素

  • 左側邊欄： 您可以按一下左側邊欄圖示 railleftpng 顯示AEM的時間軸和參照功能 Forms.

    • 時間表： 您可以在時間軸中新增和檢視可供檢視的資產評論。 如需詳細指示，請參閱 建立和管理表單中資產的稽核.
    • 引用： 一個AEM Forms 資產可用於多個AEM Forms 資產。 例如，一個檔案片段可以在多個字母中使用。 參考資料是所選資產使用的資產（其他表單或資源）清單，也是所選資產正在使用的其他資產清單。

  • 階層連結： 階層連結代表目前主控台或資料夾的標題。 您可以按一下「階層連結」選項，在階層中較高的資料夾層級之間導覽。

  • 檢視切換器： 您可以按一下檢視切換器圖示 檢視清單 或 檢視卡 以快速在清單和卡片檢視之間切換。 如需常見使用者介面元件的詳細資訊，請參閱 製作.

  • 搜尋： 搜尋選項 搜尋 提供快速尋找及跳至所需內容和工具的功能。 輸入內容或產品功能的名稱，然後從建議中選取，例如，輸入「Documents」可快速尋找和導覽至 Forms與檔案 或檔案片段主控台。 如需搜尋的詳細資訊，請參閱AEM 6.2 搜尋 文章

  • 動作工具列：選取資產時，動作工具列會出現在資產清單上方。 它包含所選資產的所有管理工具。 您可以將滑鼠停留在工具圖示上，即可檢視描述其功能的工具提示

注意

當使用者執行搜尋Forms和檔案的任何控制檯時，邊欄僅包含 篩選和選項. 您可以使用「篩選器和選項」來執行進階搜尋。

  • 動作工具列：選取資產時，動作工具列會出現在資產清單上方。 它包含所選資產的所有管理工具。 您可以將滑鼠停留在工具圖示上，即可檢視描述其功能的工具提示

    最適化表單的動作工具列

    最適化表單的動作工具列

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