管理表單簡介

AEM Forms提供簡化而功能強大的使用者介面，可建立及管理表單、檔案、主題、信函、檔案片段、資料字典和相關資產。 它有助於管理表單、檔案和相關資產的完整生命週期 — 從開發人員的案頭到產品
在入口伺服器上為最終用戶提供。 您可以使用AEM Forms使用者介面來執行下列動作：

  • 存取AEM Forms元件
  • 訪問AEM Forms配置
注意

如需其他AEM工具和選項的詳細資訊，請參閱Authoring。

存取AEM Forms元件

除了建立表單、檔案和相關資產的選項之外，AEM還提供建立網站、資產、管理AEM例項等選項。 您可以按一下adobeexperiencemanagerExperience Manager標誌，導覽至所有可用的工具。 此外，它還包含AEM Forms的連結，以及其他元件控制台的連結。 若要導覽至AEM Forms，請按一下Experience Manager標誌adobeexperiencemanager >導覽compass > Forms。 畫面上會顯示下列主控台的連結：

  • 表單與文件

  • 主題

  • 字母

  • 文件片段

  • 資料字典

    AEM Forms Console

表單與文件

Forms與檔案提供建立互動式通訊、最適化表單、最適化表單片段和表單集的選項。 僅適用於JEE上的AEM Forms,Forms與檔案提供從本機儲存匯入檔案，以及使用Workbench同步AEM Forms資產的選項。

「建立」按鈕是建立或上傳AEM Forms資產的程式起點。 它提供建立的選項：

  • 互動式通訊:互動式通訊是個人化、互動式且適合裝置的HTML數位通信、陳述或檔案。互動式通訊具有回應性，且會根據使用者裝置和設定自動變更版面和設計。 有關詳細資訊，請參閱互動式通信概述

  • 適用性表單： 適用性表單是吸引人且回應式的表單。您可以根據使用者回應、裝置或工作環境，新增或移除表單區段，以動態調整以適應使用者輸入。 製作最適化表單簡介文章提供最適化表單的詳細資訊。

  • 最適化表單片段： 雖然每個表單都是針對特定用途而設計，但大部分表單中都有一些常見的區段，例如提供個人詳細資訊，例如姓名和地址、家庭詳細資訊、收入詳細資訊等。您可以為這類區段建立個別資產。 這些可重複使用的獨立區段稱為最適化表單片段。 如需詳細資訊，請參閱最適化表單片段文章。

  • 表單集： 表單集是將HTML5表單分組在一起，並以單一表單集呈現給使用者的集合。當最終用戶開始填寫表單集時，表單將從一個表單無縫轉換到另一個表單。 最後，使用者只需按一下，即可以以單一實體提交所有表單。 如需詳細資訊，請參閱AEM Forms中設定的表單。

  • 資料夾： AEM Forms 使用者介面使用資料夾來排列資產。它支援兩種類型的資料夾：

    • 一般資料夾： 這些資料夾用於在AEM使用者介面中建 Forms 立的資產。這些資料夾沒有嚴格的資料夾結構。 您可以重新命名、建立子檔案夾，以及儲存這些資料夾中的最適化表單、互動式通訊、最適化表單片段、表單範本(XDP)、PDF forms、檔案和相關資產。
    • Forms Workflow資料夾： 當Workbench程式(LiveCycle封存檔)移轉並與AEM使用者介面同步時，會建立Forms工作 Forms 流程資料夾。不得重新命名、建立子資料夾、建立互動式通訊、最適化表單片段或互動式通訊。 此外，您也無法刪除版本資料夾，或建立及上傳最適化表單、最適化表單片段或與版本資料夾平行的互動式通訊。

    資料夾

    A.一 般資料 夾B. Forms Workflow資料夾

「Forms」和「檔案」面板也提供下列選項：

  • 從本機儲存匯入檔案： 您可以匯入PDF forms與檔案、表單範本（XFA表單）和其他資源（XSD的影像和XML結構）。如需逐步指示，請參閱匯入資產並匯出至AEM Forms。
  • 將AEM Forms資產與Workbench同步： 您可以使用「來自Workbench的檔案」選項，將AEM Forms使用者介面與Workbench之間的資產同步。它可確保AEM Forms使用者介面和Workbench的crx-repository資產選取項目中提供所有資產。

主題

主題包含元件和面板的樣式詳細資料。 主題具有獨立身份。 因此，您可以在多個最適化表單上重複使用主題。 您可以指定元件的樣式，或修改表單中所使用各種元件的CSS屬性。 樣式包括背景顏色、狀態顏色、透明度和大小等屬性。 您可以將自訂項目儲存在主題中，並將它們連接到表單的元件上作為預設集。 將主題添加到表單時，指定的樣式會反映在表單的相應元件上。 使用AEM 6.2 Forms，您可以建立主題並將其套用至您的表單。

有關建立和使用主題的資訊，請參閱AEM Forms中的主題。

字母

AEM Forms信函是安全、個人化和互動式通信。 您可以透過簡化的程式，使用AEM Forms，從預先核准和自訂撰寫的內容快速組合字母（也稱為對應）。

有關建立和使用字母的資訊，請參閱建立字母。

文件片段

檔案片段是可重複使用的通信部分或元件，您可使用這些元件來撰寫信函。 文檔片段的類型為文本、清單、條件和佈局片段。 有關建立和使用文檔片段的資訊，請參閱建立文檔片段。

資料字典

通常，業務用戶不需要XSD（XML架構）和Java類等元資料表示的知識。 但是，通常需要存取這些資料結構和屬性才能建立解決方案。 AEM Forms使用資料字典，讓商務使用者無需了解其基礎資料模型的技術詳細資訊，即可使用後端資料來源的資訊。

有關建立和使用資料字典的資訊，請參閱建立資料字典文章

存取AEM Forms設定

AEM工具面板包含各種元件的工具。 若要導覽至AEM Forms專用工具，請按一下Experience Manager標誌adobeexperiencemanager > tools hammer > Forms。 將顯示用於執行以下功能的工具：

  • 設定觀看資料夾： 管理員可設定網路資料夾（稱為觀看資料夾），以便當使用者將檔案（例如PDF檔案）置於觀看資料夾時，會啟動預先設定的操作並操作檔案。如需詳細資訊，請參閱建立和設定已觀看的資料夾。

  • 設定Forms應用程式離線服務： AEM Forms 應用程式離線服務會快取表單中所用資源的路徑或URL。快取表單中所使用資源的路徑或URL可改善伺服器端效能。 若要設定AEM Forms應用程式的伺服器端離線元件，請參閱在離線模式下工作。

    AEM Forms工具

  • 設定PDF產生器： 管理員可以設定AEM Forms PDF產生器設定、新增使用者帳戶，以及將設定匯入或匯出至PDF產生器。

  • 發佈通信管理資產： AEM Forms 可讓您一次從製作例項發佈所有信函、檔案片段、資料字典和相關相依性。已發佈的資產包含所有通信管理資產和相關相依性。 如需詳細資訊，請參閱發佈和取消發佈表單與檔案。

  • 匯出通信管理資產： 您可以從AEM例項以套件形式下載所有通信管理資產和相關相依 Forms 性。如需詳細步驟，請參閱匯入資產並匯出至AEM Forms

使用者介面的常見元素

  • 左側邊欄： 您可以按一下左側邊欄圖示，左側邊欄 會顯示AEM的「時間軸」和「參照」 Forms功能。

    • 時間軸： 您可以新增及檢視可在時間軸中檢閱的資產之註解。如需詳細指示，請參閱建立和管理表單中資產的審核。
    • 參考： AEM Forms 資產可用於多個AEM Forms 資產。例如，文檔片段可以用於多個字母。 參考是指所選資產用於的資產清單（其他表單或資源），以及所選資產正在使用的其他資產清單。

  • 階層連結： 階層連結代表目前主控台或資料夾的標題。您可以按一下階層連結選項，在階層中較高的資料夾層級之間導覽。

  • 檢視切換器： 您可以按一下檢視切換器圖示檢視 器 檢視卡，以快速在清單與卡片檢視之間切換。有關常用用戶介面元件的詳細資訊，請參閱創作。

  • 搜尋： 搜尋選項 search提供快速尋找及跳至您所需內容和工具的功能。輸入內容或產品功能的名稱，然後從建議中選取，例如，輸入「Documents」以快速尋找並導覽至​Forms與檔案​或檔案片段主控台。 如需搜尋的詳細資訊，請參閱AEM 6.2 search文章

  • 動作工具列:選取資產時，動作工具列會顯示在資產清單上方。它包含所選資產的所有管理工具。 您可以將滑鼠移至工具圖示上，檢視說明其功能的工具提示

注意

當使用者執行Forms與檔案的任何主控台搜尋時，邊欄僅包含​篩選器與選項。 您可以使用「篩選器與選項」來執行進階搜尋。

  • 動作工具列:選取資產時，動作工具列會顯示在資產清單上方。它包含所選資產的所有管理工具。 您可以將滑鼠移至工具圖示上，檢視說明其功能的工具提示

    最適化表單的動作工具列

    最適化表單的動作工具列

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