管理表單簡介

AEM Forms 提供簡化而功能強大的使用者介面,可建立及管理表單、檔案、主題、信函、檔案片段、資料字典和相關資產。 它有助於管理表單、檔案和相關資產的完整生命週期 — 從開發人員的案頭,到將其提供給一般使用者的入口伺服器。 您可以使用AEM Forms 用戶介面:

  • 存取AEM Forms 元件
  • 存取AEM Forms 配置
注意

如需其他AEM工具和選項的詳細資訊,請參閱 製作.

存取AEM Forms元件

除了建立表單、檔案和相關資產的選項之外,AEM還提供建立網站、資產、管理AEM例項等選項。 您可以按一下 adobeexperiencemanager Experience Manager標誌,導覽至所有可用的工具。 此外,它還包含AEM的連結,以及其他元件的主控台連結 Forms. 導覽至AEM Forms,按一下Experience Manager標誌 adobeexperiencemanager >導覽 羅盤 > Forms. 畫面上會顯示下列主控台的連結:

  • 表單與文件

  • 主題

  • 字母

  • 文件片段

  • 資料字典

    AEM Forms Console

表單與文件

Forms與檔案提供建立互動式通訊、最適化表單、最適化表單片段和表單集的選項。 僅限AEM Forms 在JEE上,Forms與檔案提供從本機儲存匯入檔案並同步AEM的選項 Forms Workbench中的資產。

「建立」按鈕是建立或上傳AEM的程式起點 Forms 資產。 它提供建立的選項:

  • 互動式通訊:互動式通訊是個人化、互動式且適合裝置的HTML式數位通信、陳述或檔案。 互動式通訊具有回應性,且會根據使用者裝置和設定自動變更版面和設計。 如需詳細資訊,請參閱 互動式通訊概述

  • 適用性表單: 最適化表單是吸引人且回應式的表單。 您可以根據使用者回應、裝置或工作環境,新增或移除表單區段,以動態調整以適應使用者輸入。 此 製作最適化表單簡介 文章提供最適化表單的詳細資訊。

  • 適用性表單片段: 雖然每個表單都是為特定目的而設計,但大部分表單中都有一些常見的區段,例如提供個人詳細資訊,例如姓名和地址、家庭詳細資訊、收入詳細資訊等。 您可以為這類區段建立個別資產。 這些可重複使用的獨立區段稱為最適化表單片段。 如需詳細資訊,請參閱 適用性表單片段 文章。

  • 表單集: 表單集是HTML5份表單的集合,這些表單分組在一起,並以單一表單集的形式向使用者呈現。 當最終用戶開始填寫表單集時,表單將從一個表單無縫轉換到另一個表單。 最後,使用者只需按一下,即可以以單一實體提交所有表單。 如需詳細資訊,請參閱 表單集於AEM Forms.

  • 資料夾: AEM Forms 使用者介面使用資料夾來排列資產。 它支援兩種類型的資料夾:

    • 一般資料夾: 這些資料夾可用於在AEM中建立的資產 Forms 使用者介面。 這些資料夾沒有嚴格的資料夾結構。 您可以重新命名、建立子檔案夾,以及儲存這些資料夾中的最適化表單、互動式通訊、最適化表單片段、表單範本(XDP)、PDF forms、檔案和相關資產。
    • Forms Workflow資料夾: Forms工作流程資料夾是在移轉Workbench程式(LiveCycle封存)並與AEM同步時建立 Forms 使用者介面。 不得重新命名、建立子資料夾、建立互動式通訊、最適化表單片段或互動式通訊。 此外,您也無法刪除版本資料夾,或建立及上傳最適化表單、最適化表單片段或與版本資料夾平行的互動式通訊。

    資料夾

    答: 一般資料夾 B. Forms Workflow資料夾

「Forms」和「檔案」面板也提供下列選項:

  • 從本機儲存匯入檔案: 您可以匯入PDF forms與檔案、表單範本(XFA表單)和其他資源(XSD的影像和XML結構)。 如需逐步指示,請參閱 匯入和匯出資產至AEM Forms.
  • 將AEM Forms資產與Workbench同步: 您可以使用「來自Workbench的檔案」選項,將AEM Forms使用者介面與Workbench之間的資產同步。 這可確保所有資產都可在AEM中使用 Forms 使用者介面和Workbench的crx存放庫資產選項。

主題

主題包含元件和面板的樣式詳細資料。 主題具有獨立身份。 因此,您可以在多個最適化表單上重複使用主題。 您可以指定元件的樣式,或修改表單中所使用各種元件的CSS屬性。 樣式包括背景顏色、狀態顏色、透明度和大小等屬性。 您可以將自訂項目儲存在主題中,並將它們連接到表單的元件上作為預設集。 將主題添加到表單時,指定的樣式會反映在表單的相應元件上。 使用AEM 6.2 Forms,您可以建立主題並將其套用至表單。

如需建立和使用主題的相關資訊,請參閱 AEM Forms主題.

字母

AEM Forms 信函是安全、個人化和互動式的通信。 您可以使用AEM Forms 透過簡化的程式,從預先核准和自訂撰寫的內容快速組合信函(也稱為通信)。

有關建立和使用字母的資訊,請參閱 建立信函.

文件片段

檔案片段是可重複使用的通信部分或元件,您可使用這些元件來撰寫信函。 文檔片段的類型為文本、清單、條件和佈局片段。 如需建立和使用檔案片段的相關資訊,請參閱 建立檔案片段.

資料字典

通常,業務用戶不需要XSD(XML架構)和Java類等元資料表示的知識。 但是,通常需要存取這些資料結構和屬性才能建立解決方案。 AEM Forms 使用資料字典,讓商務使用者無需了解其基礎資料模型的技術詳細資訊,即可使用後端資料來源的資訊。

有關建立和使用資料字典的資訊,請參閱建立 資料字典文章

存取AEM Forms 配置

AEM工具面板包含各種元件的工具。 若要導覽至AEM Forms專用工具,請按一下Experience Manager標誌 adobeexperiencemanager >工具 錘 > Forms. 將顯示用於執行以下功能的工具:

  • 配置監視資料夾: 管理員可以配置網路資料夾(稱為監看資料夾),以便當用戶將檔案(如PDF檔案)放在監看資料夾時,啟動預先配置的操作並操作該檔案。 如需詳細資訊,請參閱 建立和設定監看資料夾.

  • 設定Forms App Offline Service: AEM Forms 應用程式離線服務會快取表單中使用之資源的路徑或URL。 快取表單中所使用資源的路徑或URL可改善伺服器端效能。 若要設定AEM Forms應用程式的伺服器端離線元件,請參閱 在離線模式下工作.

    AEM Forms工具

  • 設定PDF產生器: 管理員可以設定AEM Forms PDF產生器設定、新增使用者帳戶,以及將組態匯入或匯出至PDF產生器。

  • 發佈通信管理資產: AEM Forms 可讓您一次從製作例項發佈所有字母、檔案片段、資料字典和相關相依性。 已發佈的資產包含所有通信管理資產和相關相依性。 如需詳細資訊,請參閱 發佈和取消發佈表單與檔案.

  • 匯出通信管理資產: 您可以從AEM以套件形式下載所有通信管理資產和相關相依性 Forms 例項。 如需詳細步驟,請參閱 匯入和匯出資產至AEM Forms

使用者介面的常見元素

  • 左側邊欄: 您可以按一下左側邊欄圖示 raillefpng 顯示時間軸和參考功能的AEM Forms.

    • 時間表: 您可以在時間軸中新增及檢視可供檢閱的資產備注。 如需詳細指示,請參閱 建立和管理表單中資產的審核.
    • 參考: AEM Forms 資產可用於多個AEM Forms 資產。 例如,文檔片段可以用於多個字母。 參考是指所選資產用於的資產清單(其他表單或資源),以及所選資產正在使用的其他資產清單。
  • 階層連結: 階層連結代表目前主控台或資料夾的標題。 您可以按一下階層連結選項,在階層中較高的資料夾層級之間導覽。

  • 檢視切換器: 您可以按一下「檢視切換器」圖示 檢視清單viewcard 快速切換清單和卡片檢視。 如需常見使用者介面元件的詳細資訊,請參閱 製作.

  • 搜尋: 搜尋選項 搜尋 提供快速查找並跳轉到所需內容和工具的功能。 輸入內容或產品功能的名稱,然後從建議中選取,例如,輸入「檔案」即可快速尋找並導覽至 Forms與檔案 或檔案片段主控台。 如需搜尋的詳細資訊,請參閱AEM 6.2 搜尋 文章

  • 動作工具列:選取資產時,動作工具列會顯示在資產清單上方。 它包含所選資產的所有管理工具。 您可以將滑鼠移至工具圖示上,檢視說明其功能的工具提示

注意

當使用者執行Forms與檔案的任何主控台搜尋時,邊欄僅包含 篩選器和選項. 您可以使用「篩選器與選項」來執行進階搜尋。

  • 動作工具列:選取資產時,動作工具列會顯示在資產清單上方。 它包含所選資產的所有管理工具。 您可以將滑鼠移至工具圖示上,檢視說明其功能的工具提示

    最適化表單的動作工具列

    最適化表單的動作工具列

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