开发和扩展工作流

AEM提供了多种工具和资源，用于创建工作流模型、开发工作流步骤以及以编程方式与工作流交互。

通过工作流，您可以自动执行在AEM环境中管理资源和发布内容的流程。 工作流由一系列步骤组成，每个步骤都完成一个离散的任务。 您可以使用逻辑和运行时数据来决定流程何时可以继续，并从多个可能的步骤中选择下一步。

例如，创建和发布网页的业务流程包括不同参与者的批准和签发任务。 这些流程可以使用AEM工作流建模并应用于特定内容。

下文涵盖了主要方面，而以下页面涵盖了更多详细信息：

注意

有关信息:

模型

A WorkflowModel 表示工作流的定义（模型）。 它由 WorkflowNodes 和 WorkflowTransitions. 过渡连接节点并定义 流量. 模型始终具有起始节点和结束节点。

运行时模型

工作流模型已进行版本控制。 运行工作流实例时，它将使用（并保留）工作流的运行时模型（在工作流启动时可用）。

运行时模型是 生成时间 同步 在工作流模型编辑器中触发.

对发生的工作流模型和/或生成的运行时模型进行编辑， 之后 已启动的特定实例将不会应用于该实例。

注意

执行的步骤由定义 运行时模型；此函数是在以下时间生成的： 同步 操作在工作流模型编辑器中触发。

如果在此时间点之后更改了工作流模型(无 同步 )，则运行时实例将不会反映这些更改。 只有更新后生成的运行时模型才会反映这些更改。 但基础ECMA脚本除外，这些脚本仅保留一次，因此对它们进行了更改。

步骤

每个步骤都完成一个离散的任务。 有不同类型的工作流步骤：

  • 参与者（用户/组）：这些步骤将生成工作项并将其分配给用户或组。 用户必须完成工作项才能推进工作流。
  • 进程（脚本、Java方法调用）：这些步骤由系统自动执行。 ECMA脚本或Java类将实施该步骤。 可以开发服务来侦听特殊的工作流事件，并根据业务逻辑执行任务。
  • 容器（子工作流）：此类型的步骤会启动另一个工作流模型。
  • OR拆分/联接：使用逻辑来确定要在工作流中执行的下一个步骤。
  • AND拆分/连接：允许同时执行多个步骤。

所有步骤共享以下通用属性： Autoadvance 和 Timeout 警报（可编写脚本）。

过渡

A WorkflowTransition 表示两个之间的过渡 WorkflowNodes 的 WorkflowModel.

  • 它定义了两个连续步骤之间的链接。
  • 可以应用规则。

工作项

A WorkItem 是通过 Workflow 实例 WorkflowModel. 它包含 WorkflowData 实例所执行的操作以及对 WorkflowNode 描述底层工作流步骤。

  • 它用于标识任务，并放入相应的收件箱中。
  • 工作流实例可以有一个或多个 WorkItems 同时（取决于工作流模型）。
  • 此 WorkItem 引用工作流实例。
  • 在存储库中 WorkItem 存储在工作流实例下方。

有效负荷

引用必须通过工作流进行高级处理的资源。

有效负载实施引用存储库中的资源（按路径、UUID或URL）或序列化的Java对象。 引用存储库中的资源是非常灵活的，并且与Sling结合使用会非常有用；例如，引用的节点可以呈现为表单。

生命周期

在启动新工作流时创建（通过选择相应的工作流模型并定义有效负载），并在处理结束节点时结束。

可以对工作流实例执行以下操作：

  • 终止
  • 暂停
  • 继续
  • 重新启动

已完成的实例和已终止的实例将被存档。

收件箱

每个用户帐户都有其各自的工作流收件箱，分配了该 WorkItems 可访问。

此 WorkItems 会直接分配给用户帐户或分配给用户帐户所属的组。

工作流类型

工作流模型控制台中指明了各种类型的工作流：

wf-upgraded-03

  • 默认

    这些是标准AEM实例中包含的现成工作流。

  • 自定义工作流（控制台中无指示器）

    这些工作流是作为新工作流创建的，或从覆盖了自定义设置的现成工作流创建的。

  • 旧版

    在早期版本的AEM中创建的工作流。 这些工作流包可以在升级期间保留，也可以从以前的版本导出为工作流包，然后导入到新版本中。

瞬态工作流

标准工作流在执行期间会保存运行时（历史记录）信息。 您还可以将工作流模型定义为 瞬态 以避免这样的历史继续存在。 这用于性能调整，因为它节省/避免了用于保存信息的时间/资源。

临时工作流可用于满足以下条件的任何工作流：

  • 经常运行。
  • 不需要工作流历史记录。

在加载大量资产时，引入了临时工作流，在这些情况下，资产信息非常重要，但工作流运行时历史记录并不重要。

注意

参见 创建临时工作流 了解更多详细信息。

注意

当工作流模型被标记为瞬态时，在少数情况下，运行时信息仍将保留：

  • 有效负载类型（例如，视频）需要外部步骤进行处理；在这种情况下，需要运行时历史记录来确认状态。
  • 工作流输入 AND拆分；在这种情况下，需要运行时历史记录来确认状态。
  • 当瞬态工作流进入参与者步骤时，它会将模式（运行时）更改为非瞬态；当任务传递给人员时，需要保留历史记录
注意

在临时工作流中，您不应使用 跳转步骤.

这就是 跳转步骤 创建一个sling作业以在 goto 点。 这会破坏使工作流成为瞬态流的目的，并在日志文件中生成错误。

要在临时工作流中做出决策，您可以使用 OR拆分.

注意

参见 Assets最佳实践 有关临时工作流如何影响资产性能的更多信息。

多资源支持

激活 多资源支持 对于工作流模型，这意味着即使您选择多个资源，也将启动单个工作流实例；这些资源将作为包附加。

如果 多资源支持 不会为您的工作流模型激活，并且已选择多个资源，然后将为每个资源启动一个单独的工作流实例。

注意

参见 为多资源支持配置工作流 了解更多详细信息。

工作流暂存

工作流暂存有助于在处理任务时可视化工作流的进度。 它们可用于提供工作流处理过程的概述，因为当工作流运行时，用户可以查看由描述的进度 暂存 （相对于单个步骤）。

由于各个步骤名称可以是特定的、具有技术性的，因此可以定义阶段名称，以提供工作流进度的概念性视图。

例如，对于包含六个步骤和四个阶段的工作流：

  1. 您可以 配置工作流暂存（显示工作流进度），然后将适当的暂存分配给工作流中的每个步骤：

    • 可以创建多个阶段名称。
    • 然后，为每个步骤分配单个阶段名称（可以为一个或多个步骤分配阶段名称）。
    步骤名称 阶段（分配给步骤）
    步骤 1 创建
    步骤 2 创建
    步骤 3 审核
    步骤 4 批准
    步骤 5 完成
    步骤 6 完成

  2. 运行工作流时，用户可以根据阶段名称（而不是步骤名称）查看进度。 工作流进度将显示在 工作项的任务详细信息窗口的“工作流信息”选项卡 列于 收件箱.

工作流和Forms

通常，工作流用于处理AEM中的表单提交。 这可以与 核心组件表单组件 在标准AEM实例中可用，或者使用 AEM Forms解决方案.

创建新表单时，表单提交可以轻松与工作流模型相关联；例如，将内容存储在存储库的特定位置，或通知用户表单提交及其内容。

工作流和翻译

工作流也是 翻译 进程。

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