开发和扩展工作流

AEM提供多种工具和资源，用于创建工作流模型、开发工作流步骤以及与工作流进行有序交互。

工作流使您能够自动处理AEM环境中管理资源和发布内容的流程。 工作流由一系列步骤组成，每个步骤都实现离散任务。 您可以使用逻辑和运行时数据来决定进程何时可以继续，并从多个可能的步骤中选择下一步。

例如，用于创建和发布网页的业务流程包括不同参与者的批准和注销任务。 这些过程可以使用AEM工作流建模并应用于特定内容。

以下主要方面介绍，而以下页面则介绍更多详细信息：

注意

有关：

模型

WorkflowModel表示工作流的定义（模型）。 它由WorkflowNodes和WorkflowTransitions组成。 过渡连接节点并定义​flow。 “模型”始终具有开始节点和结束节点。

运行时模型

工作流模型版本化。 运行工作流实例时，它将使用（并保留）工作流的运行时模型（在启动工作流时可用）。

当在工作流模型编辑器](/docs/experience-manager-65/developing/extending-aem/extending-workflows/workflows-models.html?lang=zh-Hans#sync-your-workflow-generate-a-runtime-model)中触发​Sync​时，生成运行时模型[。

在启动特定实例​后，对所发生的工作流模型和／或所生成的运行时模型所做的编辑将不会应用于该实例。

注意

所执行的步骤由运行时模型定义；在工作流模型编辑器中触发​Sync​操作时生成。

如果在此时间点之后更改了工作流模型（未触发​Sync），则运行时实例将不反映这些更改。 只有更新后生成的运行时模型才会反映这些更改。 这些例外是基础ECMA脚本，它们只保留一次，因此会对这些脚本进行更改。

步骤

每个步骤都可实现离散任务。 工作流步骤有不同类型：

  • 参加者（用户／组）:这些步骤将生成一个工作项并将其分配给用户或用户组。 用户必须完成工作项才能推进工作流。
  • 进程（脚本、Java方法调用）:这些步骤由系统自动执行。 ECMA脚本或Java类实现该步骤。 可以开发服务来监听特殊的工作流事件并根据业务逻辑执行任务。
  • 容器（子工作流）:此类型的步骤开始另一个工作流模型。
  • 或拆分／加入：使用逻辑确定下一步在工作流中执行的步骤。
  • 和拆分／加入：允许同时执行多个步骤。

所有步骤都共享以下通用属性：Autoadvance和Timeout警报（脚本编写）。

过渡

WorkflowTransition表示WorkflowModel的两个WorkflowNodes之间的过渡。

  • 它定义两个连续步骤之间的链接。
  • 可以应用规则。

工作项

WorkItem是通过WorkflowModel的Workflow实例传递的单元。 它包含实例所操作的WorkflowData以及对描述基础工作流步骤的WorkflowNode的引用。

  • 它用于识别任务，并放入相应的收件箱中。
  • 一个工作流实例可以同时具有一个或多个WorkItems（取决于工作流模型）。
  • WorkItem引用工作流实例。
  • 在存储库中，WorkItem存储在工作流实例的下方。

有效负荷

引用必须通过工作流进行高级的资源。

有效负荷实现引用存储库中的资源（按路径、UUID或URL）或序列化的java对象。 在存储库中引用资源非常灵活，并且与sling结合起来非常有效；例如，引用的节点可以呈现为表单。

生命周期

在启动新工作流时（通过选择相应的工作流模型并定义有效负荷）创建，在处理结束节点时结束。

可以对工作流实例执行以下操作：

  • 终止
  • 暂停
  • 继续
  • 重新启动

已完成和终止的实例已存档。

收件箱

每个用户帐户都有其自己的工作流收件箱，分配的WorkItems可在该收件箱中访问。

WorkItems将直接分配给用户帐户或分配给它们所属的组。

工作流类型

工作流模型控制台中指明了各种类型的工作流：

wf-upgraded-03

  • 默认

    这些是标准AEM实例中附带的现成工作流。

  • 自定义工作流（控制台中没有指示器）

    这些是已创建为新工作流的工作流，或者来自已覆盖有自定义项的现成。

  • 旧版

    工作流在AEM的先前版本中创建。 这些组件可以在升级过程中保留，也可以作为上一版本的工作流包导出，然后导入到新版本中。

临时工作流

标准工作流在执行时保存运行时（历史记录）信息。 您还可以将工作流模型定义为​Tranient​以避免此类历史记录被保留。 这用于性能调整，因为它节省／避免了用于保持信息的时间／资源。

临时工作流可用于以下任何工作流:

  • 经常运行。
  • 不需要工作流历史记录。

引入了临时工作流来加载大量资产，其中资产信息很重要，但工作流运行时历史记录不重要。

注意

有关更多详细信息，请参阅创建临时工作流。

注意

当工作流模型被标记为“临时”时，仍有一些情况会保留运行时信息：

  • 负载类型（例如，视频）需要外部步骤进行处理；在这种情况下，需要运行时历史记录才能进行状态确认。
  • 工作流输入​AND Split;在这种情况下，需要运行时历史记录才能进行状态确认。
  • 当临时工作流进入参与者步骤时，它将模式（在运行时）更改为非临时工作流；当任务被传递给某个人时，历史需要被保留
注意

在临时工作流中，您不应使用​跳转步骤。

这是因为​跳转步骤​在goto点创建sling作业以继续工作流。 这会破坏使工作流处于临时状态的目的，并在日志文件中生成错误。

要在临时工作流中做出决策，可以使用​OR Split。

注意

有关临时工作流如何影响资产性能的更多信息，请参阅资产最佳实践。

多资源支持

为工作流模型激活​多资源支持​意味着即使选择多个资源，也会启动单个工作流实例；这些将作为包附。

如果未为工作流模型激活​多资源支持​并且选择了多个资源，则将为每个资源启动单个工作流实例。

注意

有关更多详细信息，请参阅配置多资源支持的工作流。

工作流阶段

工作流阶段可在处理任务时帮助可视化工作流的进度。 它们可用于概述工作流在处理过程中的程度，如运行工作流时，用户可以视图​Stage​描述的进度（与单个步骤相对）。

由于各个步骤名称可以是特定的和技术性的，因此可以定义阶段名称以提供工作流进度的概念视图。

例如，对于具有六个步骤和四个阶段的工作流：

  1. 您可以配置工作流阶段（显示工作流进度），然后为工作流中的每个步骤分配相应的阶段：

    • 可以创建多个舞台名称。
    • 然后，单个阶段名称将分配给每个步骤（可以将阶段名称分配给一个或多个步骤）。
    步骤名称 阶段（分配给步骤）
    步骤 1 创建
    步骤 2 创建
    步骤 3 审核
    步骤 4 批准
    步骤 5 完成
    步骤 6 完成

  2. 运行工作流时，用户可以根据阶段名称（而非步骤名称）视图进度。 工作流进度将显示在收件箱中列出的工作项](/docs/experience-manager-65/sites-authoring/workflows-participating.html?lang=zh-Hans#opening-a-workflow-item-to-view-details-and-take-actions)的任务详细信息窗口的[工作流信息选项卡中。

工作流和Forms

通常，工作流用于处理AEM中的表单提交。 这可以与标准AEM实例中提供的核心组件构成组件，或与AEM Forms解决方案一起实现。

创建新表单时，表单提交可轻松与工作流模型关联；例如，将内容存储在存储库的特定位置，或向用户通知表单提交及其内容。

工作流语和翻译

工作流也是转换过程的一个完整部分。

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