参与工作流 participating-in-workflows

工作流通常包括需要人员对页面或资源执行活动的步骤。工作流会选择要执行活动的用户或组,并将工作项分配给该用户或组。用户收到通知后,便可以执行相应的操作:

可用工作流操作的通知 notifications-of-available-workflow-actions

为您分配了工作项(例如,批准内容)后,将显示各种警报和/或通知:

  • 您的 通知 指示器(工具栏)将递增:

    通知指示器

  • 该工作项将在您的通知收件箱中列出:

    wf-58

  • 当您使用页面编辑器时,状态栏将显示:

    • 应用于页面的工作流的名称;例如,“请求激活”。

    • 当前用户可在工作流的当前步骤中使用的任何操作;例如“完成”、“委派”、“查看详细信息”。

    • 页面需执行的工作流数量。您可以:

      • 使用向左/向右箭头浏览各种工作流的状态信息。
      • 单击实际编号以打开所有适用工作流的下拉列表,然后选择要显示在状态栏中的工作流。

    wf-59

    note note
    NOTE
    状态栏只对拥有工作流权限的用户可见;例如,workflow-users 组的成员。
    如果当前用户直接参与工作流的当前步骤,则会显示相应的操作。
  • 当打开资源的​ 时间轴 ​时,会显示工作流步骤。单击警报横幅时,也会显示可用的操作:

    screen-shot_2019-03-05at120453

完成参与者步骤 completing-a-participant-step

您可以完成一个工作项,从而使工作流进入到下一步。

在此操作中,您可以指示:

  • 下一步:要执行的下一个步骤;您可以从提供的列表中进行选择
  • 注释:如有必要

您可以通过以下任一方式完成参与者步骤:

完成参与者步骤 - 收件箱 completing-a-participant-step-inbox

请按照以下过程完成工作项:

  1. 打开 AEM 收件箱
  2. 选择要对其执行操作的工作流项目(单击缩略图)。
  3. 从工具栏中选择​ 完成
  4. 完成工作项 对话框打开。 选择 下一步 从下拉选择器中添加 注释 如有必要。
  5. 单击​ 确定 ​完成该步骤(或者单击​ 取消 ​中止该操作)。

完成参与者步骤 - 页面编辑器 completing-a-participant-step-page-editor

请按照以下过程完成工作项:

  1. 打开要编辑的页面
  2. 从顶部的状态栏中选择​ 完成
  3. 完成工作项 对话框打开。 选择 下一步 从下拉选择器中添加 注释 如有必要。
  4. 单击​ 确定 ​以完成该步骤(或者单击​ 取消 ​以中止该操作)。

完成参与者步骤 - 时间线 completing-a-participant-step-timeline

您也可以使用时间线来完成并推进步骤:

  1. 选择所需的页面,然后打开​ 时间线(或者先打开​ 时间线,然后再选择页面):

    screen-shot_2019-03-05at120744

  2. 单击警报横幅可显示可用的操作。 选择​ 前进

    screen-shot_2019-03-05at120453-1

  3. 根据工作流,您可以选择下一步:

    screen-shot_2019-03-05at120905

  4. 选择​ 前进 ​以确认操作。

委派参与者步骤 delegating-a-participant-step

如果某个步骤已分配给您,但由于某种原因您无法采取操作,则您可以将该步骤委派给其他用户或组。

可向其进行委派的用户取决于工作项分配到的对象:

  • 如果将工作项分配给某个组,则可以向该组的成员进行委派。
  • 如果将工作项分配给某个组,然后该组又将其委派给某个用户,则可以向该组的成员和该组进行委派。
  • 如果将工作项分配给单个用户,则不能委派工作项。

在此操作中,您可以指示:

  • 用户:您要向其进行委派的用户;您可以从提供的列表中进行选择
  • 注释:如有必要

您可以通过以下任一方式委派参与者步骤:

委派参与者步骤 - 收件箱 delegating-a-participant-step-inbox

请按照以下过程委派工作项:

  1. 打开 AEM 收件箱
  2. 选择要对其执行操作的工作流项目(单击缩略图)。
  3. 从工具栏中选择​ 委派
  4. 此时将打开对话框。 指定 用户 从下拉选择器(也可以是组)中添加 注释 如有必要。
  5. 单击​ 确定 ​完成该步骤(或者单击​ 取消 ​中止该操作)。

委派参与者步骤 - 页面编辑器 delegating-a-participant-step-page-editor

请按照以下过程委派工作项:

  1. 打开要编辑的页面
  2. 从顶部的状态栏中选择​ 委派
  3. 此时将打开对话框。 指定 用户 从下拉选择器(也可以是组)中添加 注释 如有必要。
  4. 单击​ 确定 ​完成该步骤(或者单击​ 取消 ​中止该操作)。

委派参与者步骤 - 时间线 delegating-a-participant-step-timeline

您也可以使用时间线来委派和/或分配步骤:

  1. 选择所需的页面,然后打开​ 时间线(或者先打开​ 时间线,然后再选择页面)。

  2. 单击警报横幅可显示可用的操作。 选择​ 更改被分派人

    screen-shot_2019-03-05at120453-2

  3. 指定新的被分派人:

    screen-shot_2019-03-05at121025

  4. 选择​ 分配,确认操作。

对参与者步骤执行回退 performing-step-back-on-a-participant-step

如果您发现需要重复一个步骤或一系列步骤,您可以执行回退。这使您能够选择在工作流中先前发生的步骤以进行重新处理。 工作流会返回到您指定的步骤,然后从此处继续执行。

在此操作中,您可以指示:

  • 上一步:要返回到的步骤;您可以从提供的列表中进行选择
  • 注释:如有必要

您可以通过以下任一方式对参与者步骤执行后退:

对参与者步骤执行回退 - 收件箱 performing-step-back-on-a-participant-step-inbox

请按照以下过程执行回退:

  1. 打开 AEM 收件箱

  2. 选择要对其执行操作的工作流项目(单击缩略图)。

  3. 选择​ 回退,打开对话框。

  4. 指定 上一步 并添加 注释 如有必要。

  5. 单击​ 确定 ​完成该步骤(或者单击​ 取消 ​中止该操作)。

对参与者步骤执行回退 - 页面编辑器 performing-step-back-on-a-participant-step-page-editor

请按照以下过程执行回退:

  1. 打开要编辑的页面
  2. 从顶部的状态栏中选择​ 回退
  3. 指定 上一步 并添加 注释 如有必要。
  4. 单击​ 确定 ​完成该步骤(或者单击​ 取消 ​中止该操作)。

对参与者步骤执行回退 - 时间线 performing-step-back-on-a-participant-step-timeline

您也可以使用时间线来回滚(回退)到上一步:

  1. 选择所需的页面,然后打开​ 时间线(或者先打开​ 时间线,然后再选择页面)。

  2. 单击警报横幅可显示可用的操作。 选择​ 回滚

    screen-shot_2019-03-05at121131

  3. 指定工作流应返回到的步骤:

    screen-shot_2019-03-05at121158

  4. 选择​ 回滚,确认操作。

打开工作流项目以查看详细信息(并执行操作) opening-a-workflow-item-to-view-details-and-take-actions

查看工作流工作项的详细信息并执行相应的操作。

工作流详细信息会以选项卡的形式显示,并且工具栏中会提供相应的操作:

  • 工作项 ​选项卡:

    wf-72

  • 工作流信息 ​选项卡:

    wf-73

    如果 工作流暂存 已为模型配置了,您可以根据以下内容查看进度:

    wf-107

  • 评论 ​选项卡:

    wf-75

您可以通过以下任一方式打开工作项详细信息:

打开工作流详细信息 - 收件箱 opening-workflow-details-inbox

要打开工作流项目并查看其详细信息,请执行以下操作:

  1. 打开 AEM 收件箱

  2. 选择要对其执行操作的工作流项目(单击缩略图)。

  3. 选择​ 打开,打开信息选项卡。

  4. 如有必要,请选择相应的操作,提供任何详细信息并通过进行确认 确定 (或 取消)。

  5. 单击​ 保存 ​或​ 取消 ​以退出。

打开工作流详细信息 - 页面编辑器 opening-workflow-details-page-editor

要打开工作流项目并查看其详细信息,请执行以下操作:

  1. 打开要编辑的页面

  2. 从状态栏中选择​ 查看详细信息 ​以打开信息选项卡。

  3. 如有必要,请选择相应的操作,提供任何详细信息并通过进行确认 确定 (或 取消)。

  4. 单击​ 保存 ​或​ 取消 ​以退出。

查看工作流有效负荷(多个资源) viewing-the-workflow-payload-multiple-resources

您可以查看与工作流实例关联的有效负荷的详细信息。最初会显示资源包,之后您可以深入查看各个页面。

要查看工作流实例的有效负荷和资源,请执行以下操作:

  1. 打开 AEM 收件箱

  2. 选择要对其执行操作的工作流项目(单击缩略图)。

  3. 从工具栏中选择​ 查看有效负载 ​以打开对话框。

    由于工作流包只是存储库中路径的指针集合,因此您可以在此处添加/删除/修改条目以调整工作流包所引用的内容。使用​ 资源定义 ​组件可添加新条目。

    wf-78

  4. 可以使用这些链接打开各个页面。

recommendation-more-help
19ffd973-7af2-44d0-84b5-d547b0dffee2