文档AEM 6.5用户指南

您的收件箱 your-inbox

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

创建对象：

  • 用户
  • 管理员
  • 开发人员

您可以从AEM的各个区域接收通知，包括工作流和项目；例如，关于：

  • 任务：

    • 这些任务也可以在AEM UI的不同位置创建，例如，在​ 项目 ​下，
    • 这些任务可以是工作流​ 创建任务 ​或​ 创建项目任务 ​步骤的产物。

  • 工作流程：

    • 表示您需要对页面内容执行的操作的工作项；

      • 这些是工作流​ 参与者 ​步骤的产物

    • 失败项目，以允许管理员重试失败的步骤。

您可以在自己的收件箱中接收这些通知，以便查看并采取相应操作。

NOTE
现成的AEM预先加载了分配给管理员用户组的管理任务。 有关详细信息，请参阅现成管理任务。
NOTE
有关这些项目类型的更多信息，另请参阅：

标题中的收件箱 inbox-in-the-header

任何控制台的标题中都会显示收件箱中的当前项目数。也可以打开指示器，以提供对需要操作的页面的快速访问或对收件箱的访问：

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NOTE
某些操作也将显示在相应资源的卡片视图中。

开箱即用的管理任务 out-of-the-box-administrative-tasks

现成的AEM预加载了分配给管理员用户组的四个任务。

打开收件箱 opening-the-inbox

打开 AEM 通知收件箱：

  1. 单击工具栏中的指示器。

  2. 选择​ 查看全部。AEM收件箱 ​打开。 收件箱会显示工作流程、项目和任务中的项目。

  3. 默认视图为列表视图，但您也可以切换到日历视图。这是通过视图选择器（工具栏，右上方）完成的。

    对于这两个视图，您还可以定义视图设置；可用选项取决于当前视图。

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NOTE
收件箱作为控制台运行，因此当您完成操作后，可使用全局导航或搜索导航到其他位置。

收件箱 – 列表视图 inbox-list-view

此视图列出所有项目以及关键相关信息：

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收件箱 – 日历视图 inbox-calendar-view

此视图根据项目在日历中的位置以及您选择的精确视图显示项目：

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您可以：

  • 选择特定视图；时间线，列，列表

  • 指定要根据​ 计划 ​显示的任务；全部，计划，进行中，即将到期，已过期

  • 深入查看有关项目的更多详细信息

  • 选择日期范围以集中显示视图：

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收件箱 — 设置 inbox-view-settings

对于这两个视图（列表和日历），您可以定义设置：

  • 日历视图

    对于​ 日历视图，您可以配置：

    • 分组依据
    • 计划 ​或​ 无
    • 卡片大小

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  • 列表视图

    对于​ 列表视图，您可以配置排序机制：

    • 排序字段
    • 排序顺序

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收件箱 — 管理员控制 inbox-admin-control

Admin Control选项允许管理员：

  • 自定义AEM收件箱列

  • 自定义标题文本和徽标

  • 控制标题中可用的导航链接的显示

“管理员控制”选项仅对administrators或workflow-administrators组的成员可见。

  • 列自定义：自定义AEM收件箱以更改列的默认标题、重新排序列的位置并根据工作流的数据显示其他列。

    • 添加列：选择要在AEM收件箱中添加的列。
    • 编辑列：将鼠标悬停在列标题上，并选择 编辑 图标以输入列显示名称。
    • 删除列：选择 删除 图标以从AEM收件箱中删除该列。
    • 移动列：拖动 移动 图标以将列移动到AEM收件箱中的新位置。

    admin-control

  • 品牌自定义

    • 自定义标题文本： ​指定要显示在标题中的文本以替换默认的​ Adobe Experience Manager ​文本。

    • 自定义徽标： ​指定要在标题中显示的图像为徽标。 在数字资产管理(DAM)中上传图像，并在字段中引用该图像。

  • 用户导航

    • 隐藏导航选项： ​选择此选项可隐藏标题中可用的导航选项。 导航选项包括指向其他解决方案的链接、帮助链接，以及点按Adobe Experience Manager徽标或文本时可用的创作选项。

  • 保存： ​单击此选项可保存设置。

对某个项目执行操作 taking-action-on-an-item

NOTE
尽管可以选择多个项目，但一次只能对一个项目执行操作。

  1. 要对某个项目执行操作，请选择相应项目的缩略图。工具栏中显示适用于该项目的操作图标：

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    这些操作适用于该项目，具体包括：

    • 完成 ​操作；例如，任务或工作流项目。

    • 重新分配/代理 ​项目。

    • 打开 ​项目；根据项目类型，此操作可以：

      • 显示项目属性
      • 打开相应的功能板或向导以执行进一步操作
      • 打开相关文档

    • 回退 ​到上一步。

    • 查看工作流的有效负荷。

    • 从该项创建项目。

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    NOTE
    有关更多信息，请参阅：

  2. 根据所选项目，将启动操作；例如：

    • 将打开与操作对应的对话框。
    • 将启动操作向导。
    • 将打开文档页面。

    例如，重新分配 ​将打开一个对话框：

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    根据是否已打开对话框、向导和文档页面，您可以：

    • 确认相应的操作；例如，重新分配。
    • 取消操作。
    • 后退箭头；例如，如果操作向导或文档页面已打开，则可以返回收件箱。

创建任务 creating-a-task

您可以从收件箱中创建任务：

  1. 选择​ 创建，然后选择​ 任务。

  2. 完成​ 基本 ​和​ 高级 ​选项卡中的必需字段；只有​ 标题 ​是必填项，所有其他字段都是可选的：

    • 基本:

      • 标题
      • 项目
      • 被分派人
      • 内容；与有效负荷类似，这是从任务到存储库中位置的引用
      • 描述
      • 任务优先级
      • 开始日期
      • 到期日期

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    • 高级

      • 名称：用于构成URL；如果留空，它将基于​ 标题。

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  3. 选择​ 提交。

创建项目 creating-a-project

对于某些任务，您可以创建一个基于该任务的项目：

  1. 通过点按/单击缩略图选择相应的任务。

    note note
    NOTE
    只有使用​ 收件箱 ​的​ 创建 ​选项创建的任务才能用于创建项目。
    工作项（来自工作流）不能用于创建项目。

  2. 从工具栏中选择“创建项目”以打开向导。

  3. 选择相应的模板，然后选择​ 下一步。

  4. 指定所需属性：

    • 基本

      • 标题
      • 描述
      • 开始日期
      • 到期日期
      • 用户 ​和角色

    • 高级

      • 名称
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    NOTE
    有关完整信息，请参阅创建项目。

  5. 选择​ 创建 ​以确认操作。

筛选 AEM 收件箱中的项目 filtering-items-in-the-aem-inbox

您可以筛选列出的项目：

  1. 打开 AEM 收件箱。

  2. 打开过滤器选择器：

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  3. 您可以根据一系列条件筛选列出的项目，其中许多条件可以进行细化；例如：

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    NOTE
    通过视图设置，您还可以在使用列表视图时配置排序顺序。
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