处理任务 working-with-tasks
任务表示与内容相关要执行的工作项目。 当有任务分配给您时,它会显示在您的 Workflow 收件箱中。任务项可以通过值 Type 列与工作流项进行区分。
任务也用在项目中,以确定项目的完整性级别。
跟踪项目进度 tracking-project-progress
您可以通过查看项目内由 任务 拼贴表示的活动/已完成任务来跟踪项目进度。项目进度可由以下两项决定:
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任务拼贴: 项目详细信息页面上的“任务拼贴”中描述了项目的整体进度。
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任务列表: 单击任务拼贴时,将显示任务列表。 此列表包含与项目相关的所有任务的详细信息。
这两个选项都列出了工作流任务和直接在任务拼贴中创建的任务。
“任务”拼贴 task-tile
如果项目具有任何相关任务,则任务拼贴将显示在项目内。 任务拼贴显示项目的当前状态。 “任务”拼贴基于工作流内的现有任务,它不包括将来随着工作流的继续执行而生成的任何任务。以下信息会显示在“任务”拼贴中:
- 已完成任务的百分比
- 活动任务的百分比
- 过期任务的百分比
查看或修改项目中的任务 viewing-or-modifying-the-tasks-in-a-project
除了跟踪进度外,您还可能想要查看有关项目的更多信息或对其进行修改。
任务列表 task-list
单击任务拼贴右下方的省略号按钮,可显示您的收件箱,该收件箱已根据与项目相关的任务进行了过滤。 任务详细信息会与元数据一起显示,例如到期日期、被分派人、优先级和状态。
任务详细信息 task-details
有关特定任务的详细信息,请在收件箱中单击该任务以将其选定,然后单击工具栏中的 打开。
您可以通过不同的选项卡查看、编辑或向任务添加详细信息。
- 任务 — 一般任务信息
- 项目信息 — 与任务关联的项目摘要
- 工作流信息 — 与任务关联的工作流的摘要(如果适用)
- 备注 — 任务本身的一般备注
添加任务 adding-tasks
您可以将新任务添加到项目中。然后,这些任务会出现在“任务”拼贴中,并出现在“通知”收件箱中,以便您了解未完成的任务。
要添加任务,请执行以下操作:
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在项目中,找到 任务 拼贴
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单击图块右上角的向下V形标记并选择 创建任务。
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在 添加任务 窗口中,提供任务详细信息,如优先级、被分派人和到期日期。
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单击 “提交”。
在收件箱中处理任务 working-with-tasks-in-the-inbox
您可以直接从收件箱访问项目任务,而不是从项目本身访问项目任务。 收件箱会为您提供跨项目的任务概览,以便您了解整个工作流。
在收件箱中,您可以打开任务并设置任务状态。 如果任务被分配到您所属的用户组,则它们也会显示在您的收件箱中。在这种情况下,组内的任何成员都可以执行工作并完成任务。
要完成任务,请选择该任务并单击工具栏中的 完成。 向该任务中添加信息,然后单击 完成。有关更多信息,请参阅您的收件箱。