处理任务 working-with-tasks

任务表示与内容相关要执行的工作项目。 当有任务分配给您时,它会显示在您的 Workflow 收件箱中。任务项可以通过值​ Type ​列与工作流项进行区分。

任务也用在项目中,以确定项目的完整性级别。

跟踪项目进度 tracking-project-progress

您可以通过查看项目内由​ 任务 ​拼贴表示的活动/已完成任务来跟踪项目进度。项目进度可由以下两项决定:

  • 任务拼贴: ​项目详细信息页面上的“任务拼贴”中描述了项目的整体进度。

  • 任务列表: ​单击任务拼贴时,将显示任务列表。 此列表包含与项目相关的所有任务的详细信息。

这两个选项都列出了工作流任务和直接在任务拼贴中创建的任务。

“任务”拼贴 task-tile

如果项目具有任何相关任务,则任务拼贴将显示在项目内。 任务拼贴显示项目的当前状态。 “任务”拼贴基于工作流内的现有任务,它不包括将来随着工作流的继续执行而生成的任何任务。以下信息会显示在“任务”拼贴中:

  • 已完成任务的百分比
  • 活动任务的百分比
  • 过期任务的百分比

任务拼贴

查看或修改项目中的任务 viewing-or-modifying-the-tasks-in-a-project

除了跟踪进度外,您还可能想要查看有关项目的更多信息或对其进行修改。

任务列表 task-list

单击任务拼贴右下方的省略号按钮,可显示您的收件箱,该收件箱已根据与项目相关的任务进行了过滤。 任务详细信息会与元数据一起显示,例如到期日期、被分派人、优先级和状态。

项目任务收件箱

任务详细信息 task-details

有关特定任务的详细信息,请在收件箱中单击该任务以将其选定,然后单击工具栏中的​ 打开

任务详细信息

您可以通过不同的选项卡查看、编辑或向任务添加详细信息。

  • 任务 — 一般任务信息
  • 项目信息 — 与任务关联的项目摘要
  • 工作流信息 — 与任务关联的工作流的摘要(如果适用)
  • 备注 — 任务本身的一般备注

添加任务 adding-tasks

您可以将新任务添加到项目中。然后,这些任务会出现在“任务”拼贴中,并出现在“通知”收件箱中,以便您了解未完成的任务。

要添加任务,请执行以下操作:

  1. 在项目中,找到​ 任务 ​拼贴

  2. 单击图块右上角的向下V形标记并选择​ 创建任务

  3. 在​ 添加任务 ​窗口中,提供任务详细信息,如优先级、被分派人和到期日期。

    添加任务

  4. 单击​ “提交”。

在收件箱中处理任务 working-with-tasks-in-the-inbox

您可以直接从收件箱访问项目任务,而不是从项目本身访问项目任务。 收件箱会为您提供跨项目的任务概览,以便您了解整个工作流。

在收件箱中,您可以打开任务并设置任务状态。 如果任务被分配到您所属的用户组,则它们也会显示在您的收件箱中。在这种情况下,组内的任何成员都可以执行工作并完成任务。

收件箱

要完成任务,请选择该任务并单击工具栏中的​ 完成。 向该任务中添加信息,然后单击​ 完成。有关更多信息,请参阅您的收件箱

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